Przejdź do treści
Załóż darmowe kontoDarmowe konto
← Wróć do listy
Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN758972-2026

Sprzątanie i utrzymanie czystości w budynkach sądowych – Słupsk

Sąd Okręgowy w Słupsku0 aktualnych · 8 w archiwum·NIP 8391424606·pomorskie
Składanie ofert: 13 listopada 2026 · Wadium: 14 000 zł

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 (usługa): sprzątanie i utrzymanie czystości w budynkach Sądu Okręgowego w Słupsku (5 752 m²) oraz terenu zewnętrznego (400 m²) przez 12 miesięcy.
  • Część 2 (usługa): sprzątanie i utrzymanie czystości w budynkach Sądu Rejonowego w Bytowie (1 547 m²) oraz terenu zewnętrznego (738 m²) przez 12 miesięcy.
  • Część 3 (usługa): sprzątanie i utrzymanie czystości w budynku Sądu Rejonowego w Miastku (1 181 m²) oraz terenu zewnętrznego (699 m²) przez 12 miesięcy.
  • Część 4 (usługa): sprzątanie i utrzymanie czystości w budynku II OZSS w Chojnicach (584 m²) oraz terenu zewnętrznego (70 m²) przez 12 miesięcy.
Trudność: średnia

Zamówienie obejmuje całoroczne, cykliczne usługi sprzątania wewnątrz i na zewnątrz w kilku lokalizacjach o łącznej powierzchni ponad 10 tys. m², wymagające stałej obsady i koordynacji.

Terminy realizacji

Czas realizacji
12 miesięcy od 01.01.2027 do 31.12.2027

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — usługa sprzątania pomieszczeń biurowych (wykl. hale produkcyjne, sportowe, magazynowe, hotele) zrealizowana lub realizowana na podstawie jednej umowy, okres ≥ 12 miesięcy, wartość ≥ 250 000 zł brutto (I), 80 000 zł brutto (II), 50 000 zł brutto (III), 20 000 zł brutto (IV), w ostatnich 3 latach; konsorcjum lub podmiot udostępniający zasoby: min. 50% łącznej wartości; te same usługi mogą być wykazane dla kilku części

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Limit kar umownych
Umowa przewiduje łączny limit kar 30% maksymalnego wynagrodzenia brutto (§9), a Zamawiający odmówił obniżenia go do 10% (pyt. 47).
Odstąpienie po karach
Umowa pozwala odstąpić od umowy po trzykrotnym naliczeniu kary (§10 ust. 2 pkt 6), także za drobne uchybienia (pyt. 48).
Gwarantowane minimum
Umowa gwarantuje jedynie 55% wartości umowy (§2 ust. 3), mimo stałych kosztów zatrudnienia i sprzętu (pyt. 39).
SWZ zmodyfikowany 11 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Opłaty za teren
Opłaty za zajęcie terenu przy myciu okien są po stronie Wykonawcy (pyt. 30).

Kary i sankcje

AI
  • Wadium: I 8 000 zł, II 3 000 zł, III 2 000 zł, IV 1 000 zł (pieniądz, gwarancje bankowe/ubezpieczeniowe, poręczenia PARP).
  • Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 8); łączny limit 30% maksymalnego wynagrodzenia brutto.

Pytania i odpowiedzi

154

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1„Wnoszę o obniżenie kar umownych w par.9 Umowy, co najmniej o 50% ze względu na rażąco wygórowaną wysokość.”
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów w tym zakresie.
2„Wnoszę o wprowadzenie do par. 9 Umowy, zapisu: ,,W przypadku nienależytego lub sprzecznego z niniejszą umową lub wskazaniami Zamawiającego wykonania części przedmiotu umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo wezwania Wykonawcy do prawidłowego wykonania zadania, z wyznaczeniem dodatkowego 24 - godzinnego terminu. Jeśli dochowanie tego terminu nie jest możliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, strony niniejszej umowy uzgadniają inny termin dodatkowy, którego Wykonawca zobowiązany jest dotrzymać. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie.”
Zamawiający nie wyraża na zmianę zapisów umowy w tym zakresie.
3„Wnoszę o wprowadzenie do par.10 Umowy, zapisu: ,,Każda ze stron może rozwiązać umowę za 3 miesięcznym okresem wypowiedzenia’’.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów umowy w tym zakresie.
4„Czy Zamawiający wymaga dedykowanego koordynatora pod kontrakt? Jeżeli tak, to w jakich godzinach w ciągu każdego dnia ma przebywać na obiekcie Zamawiającego?”
Zamawiający nie wymaga zatrudnienia koordynatora pod kontrakt i nie wymaga stałych godzin przebywania na obiekcie Zamawiającego.
5„Czy Zamawiający stawia ograniczenia w zakresie ilości m2 przypadających do sprzątania na 1 pracownika (wydajność)?”
Zamawiający nie stawia ograniczeń w tym zakresie.
6„Ile osób w przeliczeniu na pełen etat Zamawiający wymaga do realizacji przedmiotowej usługi?”
Zamawiający nie wymaga przeliczenia wymaganej liczby osób na etaty.
7„Czy Zamawiający dopuszcza osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawności do realizacji usługi?”
Zamawiający dopuszcza osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawności do realizacji usługi.
8„Czy Zamawiający potwierdza i akceptuje, że w przypadku zatrudnienia osoby z niepełnosprawnością, której przysługuje skrócony wymiar czasu pracy, czas pracy będzie wynosił 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa?”
Zamawiający nie stawia wymogów dotyczących organizacji pracy przez wykonawcę. Zamawiający wymaga minimalnej ilości osób we wskazanych godzinach, bez wskazywania wymiaru ich etatu.
9„Czy Zamawiający dopuszcza realizację przedmiotu zamówienia przez osobę z niepełnosprawnością w wymiarze czasu pracy wynikającym z obowiązujących przepisów, tj. 7 godzin dziennie, bez negatywnych konsekwencji dla Wykonawcy?”
Zamawiający nie stawia wymogów dotyczących organizacji pracy przez wykonawcę. Zamawiający wymaga minimalnej ilości osób we wskazanych godzinach, bez wskazywania wymiaru ich etatu.
10„Czy Zamawiający potwierdza, że wymagania dotyczące godzin realizacji zamówienia nie wykluczają zastosowania skróconej normy czasu pracy przysługującej osobie z niepełnosprawnością?”
Zamawiający nie stawia wymogów dotyczących organizacji pracy przez wykonawcę. Zamawiający wymaga minimalnej ilości osób we wskazanych godzinach, bez wskazywania wymiaru ich etatu.
11„Czy Zamawiający akceptuje organizację pracy w sposób uwzględniający ustawowy wymiar czasu pracy osoby z niepełnosprawnością, przy jednoczesnym zapewnieniu prawidłowej i terminowej realizacji przedmiotu zamówienia?”
Zamawiający nie stawia wymogów dotyczących organizacji pracy przez wykonawcę. Zamawiający wymaga minimalnej ilości osób we wskazanych godzinach, bez wskazywania wymiaru ich etatu
12„Czy Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo w zakresie kluczowych części zamówienia?”
Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących przedmiotu zamówienia, zatem Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo.
13„Wnoszę o wprowadzenie do Umowy, zapisu o treści ,,Wyjątkowo dopuszcza się możliwość zatrudnienia osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia na podstawie umowy zlecenia w przypadku nagłych i niespodziewanych nieobecności pracownika zatrudnionego na umowę o pracę, wynikających z przyczyn losowych (np. urlop na żądanie) na okres nie dłuższy, niż okres nieobecności pracownika zatrudnionego na umowę o pracę’’.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości wprowadzenia takiego zapisu w umowie
14„W pkt 3.1 ppkt 1 SWZ wskazano powierzchnię budynków 5 735 m2, natomiast w OPZ dla zadania nr 1, formularzu cenowym i § 1 ust. 1 wzoru umowy podano 5 752 m2. Prosimy o potwierdzenie właściwej powierzchni stanowiącej podstawę kalkulacji ceny i miesięcznych rozliczeń oraz o ujednolicenie dokumentów. Prosimy także o zestawienie powierzchni sprzątanych codziennie, raz w tygodniu i raz w miesiącu, oddzielnie dla każdej z czterech lokalizacji, z oznaczeniem pomieszczeń o ograniczonym dostępie. Sam łączny metraż tych kategorii nie pozwala ustalić obsady i czasu przemieszczania się między budynkami.”
Zamawiający informuje, iż prawidłowa powierzchnia została wskazana w OPZ dla zadania nr 1, formularzu cenowym i § 1 ust. 1 wzoru umowy. Zamawiający dokonuje modyfikacji SWZ w pkt 3.1 ppkt 1.Zamawiający nie udostępnia oddzielnych powierzchni. Obsada została określona w pkt. 8 załą cznik nr 3 do SWZ/umowy-cz.I - SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - I CZĘŚĆ
15W SWZ, formularzu cenowym oraz § 1 ust. 1 i § 6 ust. 1 wzoru umowy dla zadania nr 2 wskazano 738 m2 terenu zewnętrznego, natomiast w OPZ i § 6 ust. 3 tego wzoru umowy występuje 638 m2. Którą powierzchnię należy wycenić? Prosimy o wykaz powierzchni utwardzonych i zielonych, ich adresy oraz plan granic sprzątania. Prosimy również o potwierdzenie, że 245 m2 trawnika mieści się we wskazanej powierzchni, i o uzupełnienie § 1 ust. 1 umowy o lokalizację przy ul. Podzamcze 5/8, ujętą w OPZ oraz § 6 ust. 1.
Zamawiający informuje, iż prawidłowa powierzchnia została wskazana w SWZ, formularzu cenowym oraz § 1 ust. 1 i § 6 ust. 1 wzoru umowy dla zadania nr 2. Zapis w OPZ dotyczy tylko budynku przy ul. Zamkowej gdzie podano prawidłową powierzchnię terenu zewnętrznego. Zamawiający dokonuje modyfikacji § 6 ust. 3 wzoru umowy. Zamawiający potwierdza, że 245 m2 trawnika mieści się we wskazanej powierzchni oraz modyfikuje umowę poprzez uzupełnienie § 1 ust. 1 umowy o lokalizację przy ul. Podzamcze 5/8, ujętą w OPZ oraz § 6 ust. 1.
16W tabelach dotyczących Ośrodków Kuratorskich w Bytowie i Miastku polerowanie holi i korytarzy oznaczono jako czynność wykonywaną raz w tygodniu. Jednocześnie część opisowa OPZ przewiduje polerowanie dwa razy w roku. Prosimy o wyjaśnienie, czy w ośrodkach rzeczywiście wymagane jest około 52 zabiegów polerowania rocznie, a jeśli tak, o wskazanie powierzchni, technologii i sposobu ujęcia ich w ogólnych metrażach prac okresowych. Wnosimy o ograniczenie polerowania do dwóch zabiegów rocznie. Prosimy też potwierdzić, że przy sprzątaniu pomieszczeń o rzadszej częstotliwości ogólne oznaczenia codziennych czynności w tabelach nie nakładają obowiązku codziennego wejścia do tych pomieszczeń. W tabeli dla zadania nr 3 część 2 opisuje ponadto mycie i nakładanie pasty na wykładzinę nazwaną dywanową. Prosimy potwierdzić, czy chodzi o wykładzinę winylową, i poprawić wskazanie technologii
Zamawiający modyfikuje tabele dotyczące Ośrodków Kuratorskich w Bytowie i Miastku w zakresie polerowanie holi i korytarzy jako czynność wykonywaną 2 razy w roku. Zamawiający modyfikuje załącznik nr 3 do SWZ/umowy-cz.III w tabeli w części 2 na zapis „PODŁOGI I COKOŁY Z WYKŁADZINY WINYLOWEJ
17OPZ oraz § 3 ust. 8 wzorów umów wymagają odpowiednio co najmniej 9, 3, 3 i 1 pracownika. Czy są to minimalne liczby osób faktycznie realizujących usługę, bez obowiązku zatrudnienia każdej z nich na pełny etat? Prosimy potwierdzić możliwość zatrudnienia w niepełnym wymiarze czasu pracy oraz wskazać, czy godziny 16:00–20:00 w zadaniach nr 1–3 i 11:30–15:30 w zadaniu nr 4 są przedziałami dopuszczalnego wykonywania prac, czy wymaganym czasem obecności każdej osoby każdego dnia. Jeżeli Zamawiający wymaga konkretnej liczby roboczogodzin, prosimy podać ją odrębnie dla każdej funkcji i lokalizacji. Dla serwisu dziennego w Słupsku prosimy potwierdzić wymaganą obecność w godzinach 7:30–15:30.
Zamawiający potwierdza możliwość zatrudnienia w niepełnym wymiarze czasu pracy oraz wskazuje, że godziny 16:00–20:00 w zadaniach nr 1–3 i 11:30–15:30 w zadaniu nr 4 są przedziałami dopuszczalnego wykonywania prac.
18Prosimy potwierdzić, że w zadaniach nr 1–3 pracownik terenów zewnętrznych jest wliczony do wskazanej minimalnej liczby osób i może wykonywać także inne czynności w czasie, w którym nie są potrzebne prace zewnętrzne, przy zachowaniu wymaganej obsady i godzin usług.
Zamawiający określił minimalną ilość osób w zadaniach 1-3 w załączniku nr 3 do SWZ/umowy-cz.I, cz.II, cz.III w dziale I ust. 8
19Czy w zadaniu nr 4 ta sama osoba może wykonywać prace zewnętrzne przed godz. 7:15 oraz sprzątać budynek w godzinach 11:30–15:30, przy organizacji pracy zgodnej z przepisami? Wnosimy o dopuszczenie takiego rozwiązania bez wymagania dodatkowej osoby wyłącznie do 70 m2 terenu. Prosimy wskazać, czy koordynator ma być osobą dodatkową, czy może łączyć nadzór z czynnościami operacyjnymi.
Zamawiający dopuszcza wykonywanie prac zewnętrznych z codziennym sprzątaniem w budynku. Zamawiający wymaga: „Wykonawca będzie sprawował bieżącą kontrolę jakości wykonywanej usługi, w szczególności będzie dysponował koordynatorem, tj. osobą pełniącą bezpośredni nadzór nad pracownikami Wykonawcy. Obowiązkiem koordynatora będzie m.in. przeprowadzanie kontroli pracowników bezpośrednio realizujących usługę sprzątania w budynku Zamawiającego min. 2 razy w miesiącu w godzinach pracy Zamawiającego. Kontrola zostanie potwierdzona wpisem do książki Zamawiającego znajdującej się w pomieszczeniu sekretariatu. Wpis musi zawierać godzinę kontroli oraz czytelny podpis osoby kontrolującej.”
20„Pkt I.11 OPZ dla zadania nr 3 wymaga kontroli koordynatora co najmniej dwa razy w tygodniu, natomiast § 3 ust. 22 wzoru umowy przewiduje dwie kontrole w miesiącu. Wnosimy o przyjęcie dwóch kontroli miesięcznie i ujednolicenie dokumentacji. Prosimy wyjaśnić, czy liczba kontroli dotyczy całego zadania, czy każdej lokalizacji, oraz potwierdzić możliwość ustanowienia jednego koordynatora dla kilku zadań”
Zamawiający wskazuje, że wymagane będą 2 kontrole w miesiącu w każdej z lokalizacji. Zamawiający dopuszcza jednego koordynatora dla wszystkich części.

Historia zmian

01.10.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
07.10.2026 — sprostowanie
02.11.2026 — sprostowanie
13.11.2026 — modyfikacja dokumentacji (2 modyfikacje dokumentacji)
13.11.2026 — upływ terminu składania ofert
Janusz wypełni Twoje przetargiWgraj SWZ — dostaniesz warunki, wycenę i komplet dokumentów. 14 dni za darmo, bez karty.
Wypróbuj 14 dni