Tryb postępowania: przetarg nieograniczony.\n- Postępowanie prowadzone z zachowaniem przepisów Ustawy Pzp (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793 z późn. zm.).\n- Postępowanie prowadzone w procedurze właściwej dla zamówień o wartości równej lub przekraczającej progi unijne (zgodnie z art. 35 Ustawy).\n- Uzasadnienie: brak wskazania trybu innego niż otwarty; dokument stwierdza prowadzenie postępowania „w trybie: przetargu nieograniczonego”.\n- Zastosowanie art. 137 (ustawa o defensie): Brak danych dotyczących zastosowania art. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Termin realizacji umowy: rozpoczęcie od 01.01.2027 do 31.12.2028; alternatywnie, jeśli zawarcie umowy nastąpi później, realizacja 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia (w zależności, które zdarzenie nastąpi wcześniej). - Możliwy późniejszy start: jeżeli rozstrzygnięcie uniemożliwia rozpoczęcie w powyższym terminie, realizacja rozpoczyna się dzień po zawarciu umowy i trwa 24 miesiące lub do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia brutto, w zależności które zdarzenie nastąpi wcześniej. Uwaga: powyższe zapisy pochodzą bezpośrednio z SWZ; zmiany/doprecyzowania zawarte w wyjaśnieniach (zmiana treści SWZ) dotyczą m.in. harmonogramu sprzątania i parametrów w załącznikach, nie zmieniają podstawowych terminów realizacji umowy.
6
Warunki udziału
Widoczne 50%
Zamawiający wymaga wykazania doświadczenia w zakresie zdolności technicznej/zawodowej: co najmniej 2 usługi sprzątania, każda obejmująca/obejmowała powierzchnię nie mniejszą niż 1 500,00 m2 miesięcznie i świadczona przez co najmniej 12 kolejnych miesięcy w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert (lub w krótszym okresie prowadzenia działalności); spełnienie może wykazać jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się lub jeden podmiot udostępniający zasoby (brak możliwości łączenia/sumowania) — warunek bezwzględny.
Wykonawca musi złożyć oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków (wzory: Załącznik nr 3, 3B, 3C), a w przypadku wyboru oferty — aktualne podmiotowe środki dowodowe w terminie nie krótszym niż 10 dni.
W przypadku polegania na zasobach innych podmiotów Wykonawca musi dołączyć zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (Załącznik nr 10) oraz oświadczenie tego podmiotu (Załącznik nr 3C), a Zamawiający będzie oceniał, czy udostępniane zasoby potwierdzają spełnienie warunków.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą ustanowić pełnomocnika i dołączyć oryginał pełnomocnictwa opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym; każdy wspólnik składa odrębne oświadczenie (Załącznik nr 3).
Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć części zamówienia podwykonawcom; musi wskazać w ofercie części powierzone podwykonawcom i nazwy znanych podwykonawców. W przypadku usług wykonywanych w miejscu nadzorowanym Zamawiający żąda przed przystąpieniem danych kontaktowych podwykonawców oraz przedstawicieli. Powierzenie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności. Szczegóły w Załączniku nr 5 (wzór umowy) i instrukcjach w SWZ.
Zmiany umowy: Zamawiający dopuszcza nieistotne zmiany umowy; istotne zmiany wymagają nowego postępowania. Zamawiający przewiduje możliwość zmian zgodnie z wzorem umowy (Załącznik nr 5) oraz szczegółowo w §10a wzoru umowy możliwość waloryzacji wynagrodzenia przy zmianie stawki VAT, minimalnego wynagrodzenia, składek ZUS, PPK lub kosztów materiałów (opisane w §10a ust.2–13).
Audyt / kontrola: Zamawiający ma prawo do kontroli spełniania wymagań dotyczących zatrudnienia na podstawie stosunku pracy i innych wymagań; uprawnienia kontrolne i sankcje opisane są we wzorze umowy (Załącznik nr 5) oraz w SWZ (części dotyczące zatrudnienia).
Własność intelektualna: Brak danych w SWZ dotyczących zasad własności intelektualnej lub przeniesienia praw autorskich.
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 25 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
„Zwracamy się z uprzejmą prośbą o doprecyzowanie, czy Zamawiający wymaga stałej obecności personelu sprzątającego
w określonych godzinach (prosimy o wskazanie godzin „od–do” dla każdego obiektu), czy też usługa ma charakter
zadaniowy, a czas jej realizacji pozostaje w gestii Wykonawcy?”
Zamawiający informuje, iż wykonywanie usługi sprzątania odbywa się w dni robocze (tj. od poniedziałku do piątku)
w godzinach od 7:30 do 15:30. Zamawiający nie wymaga stałej obecności pracownika Wykonawcy w całym ww.
przedziale czasowym, lecz faktycznego wykonania przedmiotowej usługi z zachowaniem tych ram czasowych.
Częstotliwość świadczenia usługi sprzątania odbywa się we wskazanych przez Zamawiającego kwaterach internatowych,
dwa razy w miesiącu według harmonogramu przedstawionego przez Zamawiającego.
„Prosimy o potwierdzenie, że osoba sprawująca nadzór nad realizacją usługi ze strony Wykonawcy nie jest zobowiązana
do codziennej fizycznej obecności w obiektach Zamawiającego.”
Zamawiający informuje, iż osoba sprawująca nadzór nad realizacją zamówienia z ramienia Wykonawcy nie ma obowiązku
przebywania na co dzień w obiektach Zamawiającego.
„Uprzejmie prosimy o potwierdzenie, że odpady powstałe w trakcie realizacji usługi będą zagospodarowywane
i utylizowane przez Zamawiającego na jego koszt, natomiast Wykonawca będzie zobowiązany jedynie do ich gromadzenia
i przekazywania w wyznaczonym miejscu.”
Zamawiający informuje, iż zgodnie z Opisem przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 2 do SWZ) do zadań Wykonawcy
należy opróżnianie koszy na śmieci oraz wynoszenie zapełnionych worków do wyznaczonych miejsc (w tym altan
śmietnikowych) oraz umieszczanie ich w odpowiednich pojemnikach na odpady, zgodnie z zasadami segregacji. Wobec
powyższego Zamawiający potwierdza, iż Zamawiający zagospodarowuje i utylizuje we własnym zakresie i na własny koszt
odpady powstałe w trakcie realizacji zamówienia w zakresie sprzątania kwater internatowych.
„Prosimy o informację, czy w obiektach występują przeszklenia na wysokości, okna nieotwieralne lub trudno dostępne.
Jeśli tak, prosimy o:
o wskazanie lokalizacji (obiektów),
o podanie metrażu, - z zaznaczeniem jednostronny lub dwustronny ( w przypadku gdy wykonawca ma myć tylko 1 stronę,
prosimy o taką informację),
o określenie wymaganej metody mycia, jeżeli występuje (lub są znane zamawiającemu trudności występujące w realizacji
poprzednich myć).”
Zamawiający informuje, iż w obiektach nie występują przeszklenia na wysokości, okna nieotwieralne lub trudnodostępne.
„Zwracamy się z prośbą o wskazanie wartości (netto i brutto) faktur wystawionych przez obecnego/obecnych
Wykonawców za okres ostatnich 3 miesięcy – osobno dla każdej części zamówienia / obiektu (prosimy o nie łącznie
kwot z 3 miesięcy).”
Pytanie nie dotyczy wyjaśnienia treści SWZ. Wykonawca ma możliwość wystąpienia o ww. informacje na podstawie
ustawy o dostępie do informacji publicznej, przekazując stosowny wniosek na adres e-mail: kwatera@amwkwatera.pl.
„Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku nagłej konieczności zmiany personelu sprzątającego Zamawiający dopuści
czasowe zatrudnienie pracownika na podstawie umowy cywilnoprawnej (np. do 14 dni), do czasu dopełnienia formalności
związanych z umową o pracę.”
Zamawiający informuje, iż zgodnie z postanowieniami § 3 ust. 19 wzoru Umowy (Załącznik nr 5 do SWZ) Wykonawca
zobowiązuje się, że pracownicy w okresie realizacji Umowy będą zatrudnieni wyłącznie na podstawie stosunku pracy
w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (dalej „Kodeks pracy") - zgodnie z Opisem
przedmiotu zamówienia. Powyższy obowiązek został określony na podstawie art. 95 ustawy z dnia 11 września 2019 r. –
Prawo zamówień publicznych. Mając na uwadze obowiązujące postanowienia Umowy oraz przepisy ustawy, Zamawiający
nie przewiduje możliwości zatrudniania osób na podstawie umów cywilnoprawnych.
„Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zatrudnienia pracowników na podstawie umów cywilnoprawnych w przypadku
zastępstw urlopowych lub chorobowych?”
Zamawiający informuje, iż zgodnie z postanowieniami § 3 ust. 19 wzoru Umowy (Załącznik nr 5 do SWZ) Wykonawca
zobowiązuje się, że pracownicy w okresie realizacji Umowy będą zatrudnieni wyłącznie na podstawie stosunku pracy
w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (dalej „Kodeks pracy" )- zgodnie z Opisem
przedmiotu zamówienia. W związku z powyższym Zamawiający nie przewiduje możliwości zatrudniania pracowników
na podstawie umów cywilnoprawnych również w przypadkach zastępstw urlopowych lub chorobowych, przy czym
sposób organizacji pracy, w tym zapewnienia ciągłości realizacji usług, pozostaje po stronie Wykonawcy.
„W nawiązaniu do wskazanej powierzchni ogólnej budynków prosimy o jej rozbicie (dla każdego obiektu) na
poszczególne typy pomieszczeń, np.:
o biura,
o sanitariaty,
o pomieszczenia socjalne,
o sale konferencyjne,
o archiwa,
o piwnice, itp.
wraz z podaniem rodzaju posadzki (np. gres, PCV, parkiet, wykładzina itp.).”
Zamawiający informuje, że w Załączniku nr 2A do SWZ (Informacje pomocnicze do oszacowania wartości zamówienia)
wskazał liczbę i powierzchnię kwater internatowych w poszczególnych miejscowościach. W kwaterach internatowych nie
znajdują się biura, pomieszczenia socjalne, sale konferencyjne, archiwa, piwnice itp. objęte usługą sprzątania. Zamawiający
wyjaśnia, że kwatery internatowe to lokale mieszkalne. W zależności od lokalizacji kwatery posiadają osobno
pomieszczenie WC i łazienkę lub łącznie pomieszczenie łazienki z WC.
