Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN659364-2026
Sprzątanie pomieszczeń biurowych, archiwalnych i sanitarnych – Poznań
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu3 aktualne · 144 w archiwum·NIP 7781012911·wielkopolskie
Składanie ofert: 26 października 2026 · Wadium: 3000 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część I (usługa): sprzątanie pomieszczeń biurowych, archiwalnych, ciągów komunikacyjnych, sanitarnych oraz jednorazowe mycie okien w Delegaturze w Kaliszu (ul. Kolegialna 4).
- Część II (usługa): sprzątanie pomieszczeń biurowych (48,25 m² wykładzin dywanowych, 398,55 m² podłóg parkiet/PCV, 91,76 m² akrylowanie), wspólnych (465,75 m² podłóg i schodów, 207,67 m² akrylowanie, kabina windy), sanitarnych (9 sedesów, 6 pisuarów, 8 umywalek, 7 luster, 51,12 m² podłóg), archiwum (1011,31 mb regałów, 315,70/216,49/90,87/8,34 m² podłóg), sale konferencyjne (48,25 m²) + mycie okien w Delegaturze w Koninie (Al. 1 Maja 7); materiały: papier toaletowy 189 szt, ręczniki 160 szt, mydło 20 l, worki na śmieci (9×50L zmieszane, 3×50L plastik, 3×50L papier, 1×50L szkło, 6×5L WC, 30×35L pokojowe), worki do niszczarek 100L/50L, zawieszki zapachowe.
- Część III (usługa): sprzątanie pomieszczeń biurowych, archiwalnych, ciągów komunikacyjnych, sanitarnych oraz jednorazowe mycie okien w Delegaturze w Pile (ul. Dzieci Polskich 26).
- Część IV (usługa): sprzątanie pomieszczeń biurowych, archiwalnych, ciągów komunikacyjnych, sanitarnych oraz jednorazowe mycie okien w Delegaturze w Lesznie (Pl. Kościuszki 4).
Trudność: średnia
Usługa obejmuje cztery obiekty jednocześnie z wymogiem segregacji odpadów, dokumentacji zatrudnienia, list obecności i jednorazowego mycia okien — wymaga koordynacji, ale zakres techniczny jest standardowy.
Terminy realizacji
część I/II/IV
od 08.12.2026 do 07.12.2027
od 08.12.2026 do 07.12.2027
część III
od 05.01.2027 do 04.01.2028
od 05.01.2027 do 04.01.2028
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 usługi sprzątania pomieszczeń w budynkach użyteczności publicznej, każda ≥ 45 000 zł brutto w ostatnich 3 latach; usługi nadal realizowane — umowa ≥ 45 000 zł brutto
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena wykonania zamówienia
60%
Czas reakcji na reklamację
30%
Zatrudnienie osoby bezrobotnej
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kara umowna: 200,00 zł za dzień pracy osoby niezatrudnionej na umowie o pracę
- Kara umowna: 200,00 zł za dzień zwłoki w przedłożeniu dokumentów zatrudnienia
- Wadium: 3 000,00 zł (część I), 2 000,00 zł (część II), 2 500,00 zł (część III/IV)
Pytania i odpowiedzi
6Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści umowy spowodowanej koniecznością waloryzacji cen w uzasadnionych przypadkach? W szczególności Wykonawca prosi o potwierdzenie czy będzie stanowić podstawę do złożenia wniosku o zmianę wynagrodzenia wystąpienie okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w tym wynikających z decyzji organów władzy publicznej, określonych w art. 436 pkt 4 lit. b) oraz art. 439 ust. 1 PZP (zmiana stawki VAT, zmiana minimalnego wynagrodzenia za pracę/ minimalnej stawki godzinowej, zmiana zasad lub stawek ubezpieczenia społecznego/ zdrowotnego, zmiany w zakresie zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia)?
Zasady waloryzacji umowy zostały opisane w paragrafie 16 załącznika nr 4 do SWZ- wzór umowy.
2Czy Zamawiający dopuszcza podwykonawstwa w obszarze całości przedmiotowego postępowania?
Nie, Zamawiający dopuszcza wykonywanie części usług przez podwykonawcę, zgodnie z zapisem tabeli pkt 2 załącznika nr 1 do SWZ- formularza ofertowego i paragrafu 17 załącznika nr 4 do SWZ - wzór umowy.
3W jaki sposób Zamawiający oszacował powierzchnię podlegającą sprzątaniu oraz sporządził harmonogram sprzątania, w szczególności czy określone w niniejszym postępowaniu powierzchnie sprzątania i harmonogram sprzątania wykazują różnice w stosunku do określonych w aktualnie realizowanym zamówieniu (poprzednim postępowaniu w tym samym przedmiocie), względnie - czy zachodzą inne istotne różnice w stosunku do usługi, której wykonawca został wybrany w poprzednim postępowaniu?
Powierzchnie we wszystkich częściach zostały oszacowane na podstawie posiadanej dokumentacji. Harmonogramy sporządzone zostały według potrzeb sprzątania dostosowanych do danej Delegatury. Jedynie w Delegaturze w Koninie zachodzi istotna zmiana w stosunku co do obecnej umowy – wyłączone zostały z użytkowania pomieszczenia o powierzchni 87,86 m2 w których nie będzie świadczona usługa sprzątania.
4Wykonawca prosi o udzielenie wyjaśnień w zakresie sposobu oszacowania przez Zamawiającego wartości przedmiotu zamówienia, poprzez wskazanie:
1) czy podstawą szacowania była wartość usługi świadczonej przez obecnego Wykonawcę-prosimy o wskazanie, jaka była wartość (netto i brutto) faktur (z rozbiciem na części) za realizację usługi przez obecnego wykonawcę wystawionych w okresie ostatnich 3 miesięcy?
2) w odniesieniu do jakiej części usługi (procentowo lub kwotowo) Zamawiający, dokonując określenia wartości zamówienia, przewidział jej opodatkowanie stawką 8%, a do jakiej- 23%, a także czy podstawą szacowania w tym zakresie były dane nt. sposobu realizacji obecnie wykonywanej usługi (faktury wystawiane przez obecnego Wykonawcę) - prosimy o wskazanie, w jakiej części (procentowo lub kwotowo) usługi świadczone przez dotychczasowego wykonawcę były opodatkowane stawkami odpowiednio 8 % i 23%?
Podstawą szacowania wartości zamówienia były umowy na tożsame usługi, prognozowane wskaźniki wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych, inflacji i wzrostu płacy minimalnej (dotyczy wszystkich lokalizacji).
Pozostałe pytania nie dotyczą przedmiotowego postępowania.
5Czy obecny Wykonawca (prosimy o podanie jego nazwy) został ukarany karą lub karami za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy? Jeśli tak - prosimy o podanie wartości oraz ilości nałożonych kar?
Pytanie nie dotyczy przedmiotowego postępowania.
6Czy obecny Wykonawca usługi otrzymuje należne wynagrodzenie w terminie zgodnym z umową? Jeśli Zamawiający regulował faktury z opóźnieniem to Wykonawca prosi o informację ile razy w ciągu trwania obecnej umowy taka sytuacja miała miejsce i jaki był okres opóźnienia?
Pytanie nie dotyczy przedmiotowego postępowania.
Historia zmian
24.09.2026 — publikacja ogłoszenia
23.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
26.10.2026 — upływ terminu składania ofert