Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00491830/01
Sprzęt komputerowy do starostwa – Nisko
Powiat Niżański6 aktualnych · 87 w archiwum·NIP 6020121164·podkarpackie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): komputery stacjonarne typu All-in-One – 25 szt.
- Część 2 (dostawa): laptopy – 13 szt.
- Część 3 (dostawa): monitory 27" – 20 szt.
- Część 4 (dostawa): monitory 32" – 5 szt.
- Część 5 (dostawa): myszy pionowe – 80 szt.
- Część 6 (dostawa): monitor ekranowy 65" OLED – 1 szt.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje kilka grup sprzętu IT wymagających skoordynowanej dostawy.
Terminy realizacji
Termin realizacji
maks. 45 dni od podpisania umowy
maks. 45 dni od podpisania umowy
Gwarancja
min. 24–36 miesięcy (zależnie od pozycji)
min. 24–36 miesięcy (zależnie od pozycji)
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
60%
Termin realizacji zamówieniaDo 45 dni – 5 pkt; do 35 dni – 10 pkt; do 30 dni – 20 pkt; do 20 dni – 35 pkt; krótszy niż 20 dni = 35 pkt; brak wpisu = 45 dni; dłuższy niż 45 dni – odrzucenie
35%
Zatrudnienie przy realizacji zamówienia co najmniej jednej osoby z tzw. grupy defaworyzowanejBrak deklaracji – 0 pkt; deklaracja – 5 pkt
5%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 3 000,00 zł – przed upływem terminu ofert (gwarancje bankowe/ubezpieczeniowe, poręczenia PARP).- Utrata wadium: brak/nieprawidłowe wniesienie lub brak utrzymania do upływu związania ofertą.- Kary umowne: projekt umowy, Załącznik nr 4.
Pytania i odpowiedzi
12Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby Wykonawca, na własny koszt i ryzyko, dostarczył przedmiot zamówienia kurierem (dostawa do pierwszego punktu w siedzibie Zamawiającego)? Jest to powszechnie stosowana praktyka – osobisty przyjazd Wykonawcy znacznie podwyższa koszty realizacji zamówienia. Podpisanie protokołu nastąpiłoby zdalnie, po weryfikacji przez Zamawiającego zgodności dostarczonego sprzętu z wymaganiami i ofertą Wykonawcy.
Zamawiający wyraża zgodę.
1Zamawiający w pozycji 1 i 2 OPZ ( Komputer – 25 szt , oraz laptop – 13 szt) wymaga Oświadczenia Producenta , cytuję: „Serwis urządzeń musi być realizowany przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta – wymagane dołączenie do oferty oświadczenia Producenta potwierdzonego, że serwis będzie realizowany przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta lub bezpośrednio przez Producenta.”
Informuję , iż wymóg oświadczenia producenta który nie jest stroną postepowania znacznie zawęża i ogranicza krąg potencjalnych oferentów , jak również powoduje niekonkurencyjność z uwagi na to, iż producent decyduje który oferent otrzyma wymagane oświadczenie.
W związku z powyższym wnioskuję o usunięcie wymogu oświadczenia producenta i zastąpienie go oświadczeniem wykonawcy.
Zamawiający modyfikuje treść OPZ w ten sposób, że dopuszcza złożenie oświadczenia przez Wykonawcę. Jednocześnie Zamawiający bezwzględnie podtrzymuje wymóg, aby faktyczny serwis urządzeń w okresie gwarancji był realizowany bezpośrednio przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta.
2W projekcie umowy Zamawiający przewidział, że w przypadku naprawy trwającej dłużej niż 7 dni, Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia sprzętu zastępczego o co najmniej równorzędnych parametrach.
Prosimy o usunięcie obowiązku dostarczenia sprzętu zastępczego, ponieważ świadczenie takie nie jest objęte standardowymi warunkami gwarancji producenta ani oferowaną usługą serwisową i nie jest gwarantowane przez producenta. Wykonawca nie ma zatem możliwości zagwarantowania realizacji tego obowiązku w ramach wymaganej gwarancji producenta.
Ponadto Wykonawcy występujący w postępowaniu jako resellerzy co do zasady nie posiadają urządzeń objętych postępowaniem we własnych stanach magazynowych. Realizacja wskazanego obowiązku wymagałaby od Wykonawcy zakupu dodatkowych egzemplarzy sprzętu wyłącznie w celu ich ewentualnego użyczenia Zamawiającemu na czas naprawy. Koszt takiego rozwiązania musiałby zostać uwzględniony w cenie oferty, mimo że sprzęt zastępczy może ostatecznie nie zostać wykorzystany, co istotnie wpływałoby na poziom kalkulowanych kosztów oraz cenę ofertową. W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie usunięcia obowiązku dostarczenia sprzętu zastępczego oraz odpowiednią zmianę postanowień projektu umowy.
Zamawiający wyraża zgodę na usunięcie zapisu.
2Zamawiający w pozycji 3 i 4 OPZ ( Monitory ) wymaga Oświadczenia Producenta , cytuję: „Serwis urządzeń musi być realizowany przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta – wymagane dołączenie do oferty oświadczenia Producenta potwierdzonego, że serwis będzie realizowany przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta lub bezpośrednio przez Producenta.”
Informuję , iż wymóg oświadczenia producenta który nie jest stroną postepowania znacznie zawęża i ogranicza krąg potencjalnych oferentów , jak również powoduje niekonkurencyjność z uwagi na to, iż producent decyduje który oferent otrzyma wymagane oświadczenie.
W związku z powyższym wnioskuję o usunięcie wymogu oświadczenia producenta i zastąpienie go oświadczeniem wykonawcy.
Zamawiający przychyla się do wniosku wykonawcy. Zamawiający modyfikuje treść OPZ w ten sposób, że dopuszcza złożenie oświadczenia przez Wykonawcę.
Jednocześnie Zamawiający bezwzględnie podtrzymuje wymóg, aby faktyczny serwis urządzeń w okresie gwarancji był realizowany bezpośrednio przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta.
3Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby czas reakcji na zgłoszenie był liczony jedynie w dni robocze? W dni wolne od pracy (weekendy, święta) dostępność wykwalifikowanego personelu serwisowego oraz części zamiennych jest ograniczona lub niemożliwa, co może uniemożliwić realizację zgłoszenia w wymaganym terminie.
Zamawiający wyraża zgodę, aby czas reakcji liczony był jedynie w dni robocze.
31. Komputer stacjonarny typu All-in-One – 25 szt.
Zwracamy się z wnioskiem o potwierdzenie, iż Zamawiający dopuści komputer typu All-in-One wyposażony w następujące porty USB:
1 × USB Type-C SuperSpeed o przepustowości do 20 Gb/s,
1 × USB Type-C SuperSpeed o przepustowości do 10 Gb/s,
2 × USB Type-A SuperSpeed o przepustowości do 10 Gb/s,
2 × USB Type-A SuperSpeed o przepustowości do 5 Gb/s,
zamiast wymaganych:
1 × USB 3.2 Gen 2 Typ A,
2 × USB 3.2 Gen 1 Typ A,
1 × USB 3.2 Gen 2 Typ C,
2 × USB 2.0,
przy zachowaniu wymaganej liczby portów USB oraz zapewnieniu parametrów transmisji danych równych lub wyższych od wymaganych przez Zamawiającego.
Zamawiający wyraża zgodę na dopuszczenie takiej konfiguracji portów USB.
4Czy Zamawiający dopuszcza, aby gwarancję jakości w pełnym zakresie świadczył bezpośrednio producent sprzętu, jego autoryzowany partner lub dystrybutor, a Wykonawca pełnił wyłącznie funkcję koordynatora zgłoszeń?
Zamawiający wyraża zgodę.
41. Komputer stacjonarny typu All-in-One – 25 szt.
Zwracamy się z wnioskiem o potwierdzenie, iż Zamawiający dopuści komputer typu All-in-One wyposażony w:
1 × HDMI-In,
1 × HDMI-Out,
zamiast wymaganego portu:
1 × DisplayPort 1.4a,
przy założeniu, że zaoferowane rozwiązanie zapewnia pełną funkcjonalność wymaganą do podłączenia zewnętrznych urządzeń wyświetlających, nie powoduje obniżenia jakości przesyłanego sygnału cyfrowego oraz dodatkowo umożliwia wykorzystanie monitora komputera jako wyświetlacza dla zewnętrznego źródła sygnału za pośrednictwem złącza HDMI-In.
Zamawiający dopuszcza urządzenie w podanej konfiguracji pod warunkiem dostarczenia z urządzeniem przewodu hdmi o długości co najmniej 1m (dołączonego przez producenta lub osobno).
5Czy Zamawiający dopuści, aby w przypadku awarii monitorów, monitora ekranowego i myszy czas reakcji był liczony od momentu zgłoszenia wady do momentu przyjęcia zgłoszenia przez Wykonawcę? Jednocześnie prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający zaakceptuje świadczenie gwarancji w trybie door-to-door w odniesieniu do tych urządzeń, mając na uwadze, że jest to standardowy model gwarancji stosowany dla tego rodzaju sprzętu.
W przypadku awarii monitorów, monitora ekranowego i myszy czas reakcji liczony będzie od momentu zgłoszenia wady do momentu potwierdzonego przyjęcia zgłoszenia przez Wykonawcę. Zamawiający akceptuje gwarancję door-to-door w stosunku do urządzeń w OPZ, gdzie wprost nie wymaga serwisu bezpośrednio na miejscu.
56. Monitor ekranowy 65” - 1 szt.
W opisie przedmiotu zamówienia dla monitora ekranowego 65" wskazano wymóg:
„Natywna częstotliwość odświeżania matrycy minimum 120 Hz”.
Jednocześnie zgodnie z OPZ monitor ma być wykorzystywany do prowadzenia spotkań i telekonferencji podczas pracy zdalnej.
W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający dopuści monitor wyposażony w matrycę OLED 4K UHD o natywnej częstotliwości odświeżania 60 Hz, spełniający wszystkie pozostałe wymagania określone w OPZ, w tym dotyczące przekątnej ekranu, technologii OLED, rozdzielczości 4K, wyposażenia, komunikacji, złączy, gwarancji oraz pozostałych parametrów funkcjonalnych.
W ocenie Wykonawcy parametr 120 Hz jest charakterystyczny głównie dla zastosowań związanych z dynamicznym obrazem (np. gaming), natomiast dla zastosowań konferencyjnych i prezentacyjnych monitor 60 Hz zapewnia pełną funkcjonalność i komfort pracy.
Zamawiający dopuszcza.
6W projekcie umowy Zamawiający przewidział obowiązek wymiany wyposażenia na nowe, wolne od wad, w przypadku gdy po dwukrotnej naprawie wyposażenie nadal nie działa zgodnie z przeznaczeniem. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę tego zapisu i przewidzenie obowiązku wymiany dopiero w sytuacji, gdy po trzykrotnej naprawie tego samego podzespołu lub komponentu urządzenia nadal nie będzie on działał zgodnie z przeznaczeniem?
Zamawiający nie wyraża zgody.
6Szanowni Państwo, Jako potencjalny Wykonawca w postępowaniu GM.272.134.2026 - Zakup i dostawa sprzętu IT do Starostwa Powiatowego w Nisku w ramach projektu pn. „Adaptacja środowiska pracy do potrzeb Starostwa Powiatowego w Nisku i jego pracowników” prowadzonym przez Państwa instytucję, zwracam się z uprzejmą prośbą o usunięcie z Opisu Przedmiotu Zamówienia (oraz z innych załączników postępowania) wymogu przedstawienia oświadczeń Producenta oferowanego asortymentu. Uważamy, że taki wymóg narusza zasady uczciwej konkurencji i równej szansy dla wszystkich wykonawców, ponieważ Producent jest stroną trzecią w postępowaniu przetargowym i nie ma obowiązku przygotowywania oświadczenia każdej firmie, która o nie poprosi. Ponadto, taki wymóg może być uznany za nieproporcjonalny i dyskryminujący w stosunku do Wykonawców, którzy nie mają bezpośredniego kontaktu z Producentem lub nie są jego autoryzowanymi dystrybutorami, gdzie taka autoryzacja może być wydawana przez Producenta według jego własnego uznania oraz kryteriów. Dodatkowo Producent może blokować zarówno dostępność sprzętu, jak i wszelakie wsparcie dla danego postępowania wszystkim Wykonawcom, za wyjątkiem tego, który założył projekt na wymagany przez Zamawiającego asortyment. Prawo Zamówień Publicznych wskazuje, iż Zamawiający powinien określać warunki udziału w postępowaniu tak, aby były one adekwatne do przedmiotu zamówienia i zapewniały skuteczną konkurencję oraz równy dostęp do zamówień publicznych dla wszystkich potencjalnych wykonawców. Zamawiający nie powinien również wprowadzać warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów oceny ofert opartych na czynnikach dotyczących producenta. W związku z powyższym proszę o zmianę treści SWZ i wykreślenie wymogu przedstawienia oświadczeń Producenta oferowanego asortymentu lub dopuszczenie możliwości przedstawienia innych dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, np. oświadczeń własnych Wykonawcy.
Zamawiający modyfikuje treść OPZ w ten sposób, że dopuszcza złożenie oświadczenia przez Wykonawcę. Jednocześnie Zamawiający bezwzględnie podtrzymuje wymóg, aby faktyczny serwis urządzeń w okresie gwarancji był realizowany bezpośrednio przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta.
Ponadto Zamawiający działając na podstawie art. 286 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz.793 z późn.zm.) dokonał zmian w treści SWZ:
W rozdziale III Opis przedmiotu zamówienia dodaje się pkt 4:
PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE
Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, na potwierdzenie zgodności oferowanych sprzętów z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia tj:
1) dot. poz. 1, 2, 3 i 4 OPZ: oświadczenie Producenta lub Wykonawcy potwierdzającego, że serwis będzie realizowany przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta lub bezpośrednio przez Producenta.
Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeżeli potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania.
Przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcy, przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne Zamawiający wezwie do ich złożenie lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
ROZDZIAŁ XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
pkt 1 otrzymuje brzmienie:
Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni, tj. do dnia 28.11.2026 r.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
ROZDZIAŁ XIV. SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
Historia zmian
16.10.2026 — publikacja ogłoszenia
23.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
02.11.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
06.11.2026 — upływ terminu składania ofert