Zamówienie jednoczęściowe (usługa): opracowanie dokumentów aplikacyjnych o dofinansowanie UE (FE dla Mazowsza 2021–2027, Priorytet II, Działanie 2.6) dla inwestycji „budowa punktu selektywnej zbiórki odpadów komunalnych":
1 studium wykonalności planowanej inwestycji;
1 analiza ekonomiczno-finansowa — obliczenia, prognozy, zestawienia i tabele finansowe;
analiza kosztów inwestycji na podstawie dokumentacji projektowej i kosztorysów inwestorskich przekazanych przez zamawiającego;
przekazanie opracowań w 2 wersjach elektronicznych — edytowalnej i PDF.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga opracowania dwóch powiązanych dokumentów analitycznych (studium wykonalności i analiza ekonomiczno-finansowa) pod konkretną inwestycję komunalną z przeznaczeniem na aplikację o dofinansowanie UE, co wymaga doświadczenia w dokumentacji aplikacyjnej, choć zakres jest niewielki.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania) 30 dni od daty podpisania umowy
Warunki udziału
AI
1Doświadczenie — min. 2 usługi opracowania dokumentacji aplikacyjnej o dofinansowanie ze środków UE, obejmującej co najmniej Studium Wykonalności i analizę ekonomiczno-finansową, w ostatnich 3 latach; uznawane także usługi wykonane na rzecz przedsiębiorstw prywatnych
2Sytuacja ekonomiczno-finansowa — sytuacja ekonomiczna lub finansowa zapewniająca wykonanie zamówienia, oceniana na podstawie oświadczenia (Załącznik nr 3)
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty
100%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI
Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 4), § 6 — stawka w dostępnej treści niepodana
Odszkodowanie uzupełniające ponad kary umowne: propozycja limitu 100% wartości umowy brutto odrzucona — zapisy umowy bez zmian
Pytania i odpowiedzi
2
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dzień dobry, w związku z postępowaniem nr ZP.2710.51.2026 dotyczącym opracowania Studium Wykonalności i analizy ekonomiczno-finansowej zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie warunku udziału określonego w rozdziale IV pkt 1 zapytania ofertowego. Czy Zamawiający potwierdza, że warunek doświadczenia zostanie uznany za spełniony również w przypadku wykazania dwóch usług polegających na opracowaniu dokumentacji aplikacyjnej o dofinansowanie ze środków UE, obejmującej Studium Wykonalności i analizę ekonomiczno-finansową, wykonanych na rzecz przedsiębiorstw prywatnych? Pytanie wynika z zamieszczonego w załączniku nr 2 (Wykaz usług) sformułowania „obiekt użyteczności publicznej”, które nie występuje w opisie warunku udziału w zapytaniu ofertowym. Prosimy o potwierdzenie, że wskazane sformułowanie nie ogranicza możliwości wykazywania doświadczenia do usług dotyczących obiektów użyteczności publicznej lub realizowanych na rzecz podmiotów publicznych.
Zamawiający potwierdza, że doświadczenie można wykazać również na podstawie usług wykonanych na rzecz przedsiębiorstw prywatnych, jeżeli ich zakres odpowiada wymaganiom określonym w zapytaniu ofertowym. W związku z tym usługi polegające na opracowaniu dokumentacji aplikacyjnej o dofinansowanie ze środków UE, obejmującej Studium Wykonalności i analizę ekonomiczno-finansową, mogą zostać uznane za spełniające warunek udziału w postępowaniu, o ile spełniają wymagania określone w rozdziale IV pkt 1 zapytania ofertowego. Sformułowanie „obiekt użyteczności publicznej” zawarte w załączniku nr 2 – Wykaz usług nie wprowadza dodatkowego ograniczenia w tym zakresie.
2Nawiązując do powyższego Zapytania i zapisów ujętych w umowie, prosimy o odpowiedzi na poniższe pytania aby właściwie oszacować koszty i przedstawić ofertę:
1. W ramach zapisu Par 3 ust 3, ile spotkań i w jakiej formie (osobiste czy online) oczekujecie?
2. proponujemy doprecyzować zapis w Par 6 ust 3: "Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość poniesionej szkody przewyższa naliczone kary umowne, jednak do kwoty nieprzekraczającej 100% wartości umowy brutto".
3. W par 6 proponujemy dopisać kolejny pkt o treści: „W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z winy Zamawiającego, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie proporcjonalne do zaawansowanych prac, na podstawie protokołu odbioru sporządzonego przez obie strony umowy”.
Ad. 1. Zamawiający nie określa z góry liczby spotkań. Ich liczba i forma będą uzależnione od potrzeb związanych z realizacją przedmiotu umowy. Uzgodnienia mogą odbywać się w formie spotkań stacjonarnych, rozmów telefonicznych lub korespondencji elektronicznej, zgodnie z § 3 ust. 3 umowy. Spotkania online mogą być organizowane po uzgodnieniu z Zamawiającym.
Ad. 2. Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę § 6 ust. 3 umowy. Zapisy umowy pozostają bez zmian.
Ad. 3. Zamawiający nie wyraża zgody na proponowane uzupełnienie § 6 umowy. Zapisy umowy pozostają bez zmian.
