Stworzenie cyfrowych transkrypcji i edycji nutowych dla źródeł muzyki polskiej (XML 2-5

Zamawiający: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa (Regon: 017307171, NIP: 525-22-14-269).
Numer sprawy: ZP.25.13.2026.1
Tryb: przetarg nieograniczony (art. 132 ustawy Pzp). (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa.
Regon: 017307171
NIP: 525-22-14-269
e-mail: ajanuszewski@nifc.pl (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Pzp. Wartość zamówienia jest równa lub przekracza progi unijne określone w art. 3 ustawy Pzp. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, aukcji elektronicznej ani możliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o zamówienie wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. (+ 6 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

SWZ nie podaje wartości szacunkowej zamówienia ani kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych (pkt IV.7 SWZ). Nie określono, czy ceny mają być podawane brutto czy netto — wskazano jedynie, że cena powinna obejmować wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamówienie (każda część) zostanie wykonane w terminie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.

Oferty należy składać do dnia 23 czerwca 2026 r., do godziny 09:00.

Otwarcie ofert nastąpi 23 czerwca 2026 r. o godzinie 9:30. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający określił warunki udziału w postępowaniu na podstawie art. 112 ust. 2 ustawy Pzp. Nie precyzuje warunków dotyczących: zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, ani sytuacji ekonomicznej lub finansowej (dla wszystkich części 1–6).

Warunek dotyczy zdolności technicznej lub zawodowej (dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia):

Części 1–5 (MusicXML):

• Wykonawca musi wykazać dysponowanie co najmniej 1 osobą posiadającą (łącznie):
• wykształcenie muzyczne (dowolnego stopnia) lub wyższe wykształcenie muzykologiczne (co najmniej I stopnia),
• co najmniej roczne doświadczenie w sporządzaniu edycji nutowych.
• (+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający stosuje kryteria oceny ofert odrębnie dla części 1–5 oraz dla części 6:

Dla części 1–5: 1. Cena (C) — waga 60% 2. Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia (D) — waga 20% (co najmniej 2-letnie doświadczenie w sporządzaniu edycji nutowych) 3. Wykształcenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia (W) — waga 20% (wyższe muzyczne lub muzykologiczne co najmniej II stopnia)

Łączny wzór punktacji: P = C + D + W

Dla części 6: (+ 6 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

• Wadium: Zamawiający nie żąda wadium
• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający nie żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

Podwykonawstwo: Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań. Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom, jednak podwykonawca nie może wykonać całego zamówienia. W formularzu oferty należy wskazać części przeznaczone do podwykonawstwa oraz firmy podwykonawców (o ile są znane). Zmiana podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca się powoływał, wymaga wykazania, że nowy podwykonawca spełnia warunki w stopniu nie mniejszym.

Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Zakres, charakter zmian oraz warunki ich wprowadzenia określono w par. 13 i 14 załącznika nr 4a i 4b do SWZ (projektowane postanowienia umowy).

Gwarancja — jakość/wady/dzieło: W SWZ nie określono wprost okresu gwarancji ani rękojmi. Zamówienie dotyczy usług (transkrypcje cyfrowe), a projektowane postanowienia umowy znajdują się w załącznikach nr 4a i 4b do SWZ.

Audyt i kontrola: SWZ nie zawiera postanowień dotyczących audytu zewnętrznego ani kontroli realizacji zamówienia ze strony instytucji finansującej.

Własność intelektualna: SWZ nie zawiera odrębnego rozdziału dotyczącego praw autorskich ani licencji. Szczegóły w tym zakresie mogą wynikać z projektowanych postanowień umowy (zał. nr 4a i 4b do SWZ) oraz z faktu finansowania ze środków europejskich (program FERC 2021–2027).

RODO: Administrator danych osobowych: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa. Inspektor Ochrony Danych: iod@nifc.pl. Dane przetwarzane są na podstawie **art. 6 ust. (+ 19 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Dokumenty składane z ofertą:

• Formularz ofertowy – interaktywny formularz generowany na Platformie e-Zamówienia, składany pod rygorem nieważności w formie elektronicznej z kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
• Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia – kryteria oceny ofert (załącznik nr 3b do SWZ) – składany z ofertą, w formie elektronicznej z kwalifikowanym podpisem elektronicznym; nie podlega uzupełnieniu.

Dokumenty składane z ofertą tylko w określonej sytuacji (warunkowe):

• Pełnomocnictwo – gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, albo w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (ustanowienie Pełnomocnika).
• Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – gdy tylko jeden z Wykonawców wspólnych spełnia warunek dotyczący uprawnień, albo gdy Wykonawcy wspólnie polegać będą na zdolnościach innego Wykonawcy (art. 117 ust. 4 ustawy Pzp).
• Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (lub inny podmiotowy środek dowodowy) – gdy Wykonawca polega na zdolnościach podmiotu trzeciego (art. 118 ustawy Pzp).
• Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – gdy oferta lub inne dokumenty zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa.

Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego (tylko przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona):

• Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) – oświadczenie wstępne potwierdzające brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału (składane przez Wykonawcę, każdego Wykonawcę wspólnego oraz podmiot udostępniający zasoby).
• (+ 9 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi w SWZ. Zamawiający przewiduje udzielanie wyjaśnień treści SWZ na pisemne wnioski Wykonawców — odpowiedzi będą udzielane nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek wpłynie nie później niż na 14 dni przed tym terminem (art. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)