Rozstrzygnięty
Subskrypcja oprogramowania do planowania radioterapii – Gdynia
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaCanberra Packard Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy5210330611
Kwota oferty847 354,00 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert931 282,92 zł – 931 282,92 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie jednoczęściowe. Zakup 5-letniej subskrypcji oprogramowania Systemu planowania radioterapii VERIQA (1 szt.), rozszerzenie funkcjonalności o moduł dozymetrii EPID 3D (3 szt.) wraz z uruchomieniem 3 stanowisk akwizycji obrazów EPID, oraz rozszerzenie o moduł Tomotherapy do obliczeń Monte Carlo 3D (1 szt.). W zakres: aktualizacja systemu do najnowszej wersji, subskrypcja na 5 lat, gwarancja 5 lat, serwis i wsparcie techniczne przez 5 lat (aktualizacje, wsparcie zdalne i aplikacyjne, aktualizacje modeli wiązek).
Trudność: średnia
Specjalistyczne oprogramowanie medyczne do radioterapii z dedykowanymi modułami i wieloletnim serwisem wymaga doświadczenia oraz integracji z istniejącą infrastrukturą szpitalną.
Terminy realizacji
Czas realizacji (subskrypcja / obsługa serwisowa)
5 lat (5 × 12 miesięcy) subskrypcji VERIQA + 5 lat gwarancji + 5 lat obsługi serwisowej
5 lat (5 × 12 miesięcy) subskrypcji VERIQA + 5 lat gwarancji + 5 lat obsługi serwisowej
Wymagany okres gwarancji
5 lat na dostarczony system
5 lat na dostarczony system
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (10 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 17 000,00 zł (pieniądz / gwarancja bankowa / ubezpieczeniowa / poręczenie).
- Zabezpieczenie należytego wykonania: odstąpiono — nie wymagane.
- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 5), max. łącznie 50% wartości umowy (cap utrzymany mimo wniosku o obniżenie).
Pytania i odpowiedzi
10Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zwracamy się z uprzejmą prośbą o doprecyzowanie opisu przedmiotu zamówienia.
W opisie wskazano: „Subskrypcja oprogramowania Systemu planowania radioterapii VERIQA w konfiguracji obecnie posiadanej na okres 60 miesięcy” – 5 szt.
Prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający oczekuje:
● 5 subskrypcji, każda na okres 12 miesięcy (łącznie 60 miesięcy subskrypcji)
Prosimy o jednoznaczne potwierdzenie zamierzonego zakresu zamówienia, co pozwoli na prawidłowe przygotowanie oferty.
Jeżeli intencją Zamawiającego jest zapewnienie ciągłości jednej subskrypcji przez okres 60 miesięcy, zwracamy się z prośbą o odpowiednią zmianę opisu przedmiotu zamówienia poprzez wskazanie ilości 1 szt., co będzie jednoznacznie odzwierciedlało zakres zamówienia.
Zamawiający potwierdza powyższe i w związku z tym doprecyzowuje zapisy FAC (zał. 2 do SWZ) oraz OPZ (zał. 7 do SWZ) w tym zakresie.
1Pytanie 1 — dotyczy Załącznik nr 7 do SWZ, Przedmiot zamówienia.
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o doprecyzowanie opisu przedmiotu zamówienia.
W opisie wskazano: „Subskrypcja oprogramowania Systemu planowania radioterapii VERIQA w konfiguracji
obecnie posiadanej na okres 60 miesięcy” — 5 szt.
Prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający oczekuje:
e 5 subskrypcji, każda na okres 12 miesięcy (łącznie 60 miesięcy subskrypcji)
Prosimy o jednoznaczne potwierdzenie zamierzonego zakresu zamówienia, co pozwoli na prawidłowe
przygotowanie oferty.
Jeżeli intencją Zamawiającego jest zapewnienie ciągłości jednej subskrypcji przez okres 60 miesięcy, zwracamy
się z prośbą o odpowiednią zmianę opisu przedmiotu zamówienia poprzez wskazanie ilości 1 szt., co będzie
jednoznacznie odzwierciedlało zakres zamówienia..
Odpowiedź: Zamawiający potwierdza powyższe i w związku z tym doprecyzowuje zapisy FAC (zał. 2 do SWZ) oraz OPZ (zał. 7 do SWZ) w tym zakresie.
2Pytanie 2 — dotyczy SWZ, Załącznik nr 7 do SWZ, Przedmiot zamówienia oraz załącznik nr 5 do SWZ, wzór umowy, $8, pkt 10.
Zamawiający wymaga, aby „Umowa zapewniała możliwość dokonywania zgłoszeń 24 godziny na dobę, 7 dni
w tygodniu”.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę tego wymagania poprzez dopuszczenie możliwości dokonywania
zgłoszeń 24 godziny na dobę w dni robocze (od poniedziałku do piątku), z wyłączeniem dni ustawowo
wolnych od pracy?
Proponowane rozwiązanie zapewnia nieprzerwaną możliwość zgłaszania problemów w standardowych dniach
roboczych, przy zachowaniu właściwego poziomu wsparcia dla oferowanego oprogramowania.
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na zmianę i w związku z tym zmienia zapisy OPZ (zał. 7 do SWZ) oraz Projektu umowy w tym zakresie.
2Zamawiający wymaga, aby „Umowa zapewniała możliwość dokonywania zgłoszeń 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu”.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę tego wymagania poprzez dopuszczenie możliwości dokonywania zgłoszeń 24 godziny na dobę w dni robocze (od poniedziałku do piątku), z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy?
Proponowane rozwiązanie zapewnia nieprzerwaną możliwość zgłaszania problemów w standardowych dniach roboczych, przy zachowaniu właściwego poziomu wsparcia dla oferowanego oprogramowania.
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę i w związku z tym zmienia zapisy OPZ (zał. 7 do SWZ) oraz Projektu umowy w tym zakresie.
3Pytanie 3 — dotyczy SWZ, Załącznik nr 7 do SWZ, Przedmiot zamówienia oraz załącznik nr 5 do SWZ, 88, pkt 13.
Zamawiający wymaga zapewnienia czasu naprawy do 5 dni roboczych.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę powyższego wymagania poprzez wydłużenie maksymalnego czasu
naprawy do 10 dni roboczych?
Wnioskowana zmiana uwzględnia specyfikę świadczenia wsparcia dla specjalistycznego oprogramowania oraz
czas niezbędny do przeprowadzenia analizy zgłoszenia, przygotowania i zweryfikowania poprawki przez
producenta, przy jednoczesnym zachowaniu odpowiedniej jakości i bezpieczeństwa świadczonych usług.
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na zmianę i w związku z tym zmienia zapisy OPZ (zał. 7 do SWZ) oraz Projektu umowy w tym zakresie.
3Zamawiający wymaga zapewnienia czasu naprawy do 5 dni roboczych.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę powyższego wymagania poprzez wydłużenie maksymalnego czasu naprawy do 10 dni roboczych?
Wnioskowana zmiana uwzględnia specyfikę świadczenia wsparcia dla specjalistycznego oprogramowania oraz czas niezbędny do przeprowadzenia analizy zgłoszenia, przygotowania i zweryfikowania poprawki przez producenta, przy jednoczesnym zachowaniu odpowiedniej jakości i bezpieczeństwa świadczonych usług.
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę i w związku z tym zmienia zapisy OPZ (zał. 7 do SWZ) oraz Projektu umowy w tym zakresie.
4Pytanie 4 — dotyczy SWZ,
Załącznik nr 5 do SWZ, Wzór umowy, $ 5 BEZPIECZEŃSTWO I OCHRONA
Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie wymagań określonych w § 5 Bezpieczeństwo i ochrona, pkt 6 wzoru
umowy.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa subskrypcji oprogramowania w konfiguracji obecnie posiadanej przez
Zamawiającego, bez wykonywania prac wdrożeniowych, integracyjnych ani modyfikacji środowiska
teleinformatycznego Zamawiającego.
W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie, że wymagania dotyczące:
e wykonania testów zgodności i audytu IT,
e złożenia oświadczenia potwierdzającego zgodność rozwiązania z wymaganiami ustawy o krajowym systemie
cyberbezpieczeństwa,
e przeprowadzenia weryfikacji spełnienia przez wdrożony system teleinformatyczny wymagań dotyczących
ochrony danych osobowych,
nie mają zastosowania do niniejszego zamówienia obejmującego wyłącznie odnowienie subskrypcji
oprogramowania i nie będą wymagane od Wykonawcy.
W przypadku potwierdzenia powyższego zwracamy się z prośbą o odpowiednią modyfikację treści wzoru
umowy poprzez wyłączenie wskazanych wymagań z zakresu niniejszego postępowania.
Odpowiedź: Zamawiający potwierdza i w związku z powyższym wykreśla zdanie czwarte i piąte w § 5 ust. 6 projektu umowy.
4Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie wymagań określonych w § 5 Bezpieczeństwo i ochrona, pkt 6 wzoru umowy.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa subskrypcji oprogramowania w konfiguracji obecnie posiadanej przez Zamawiającego, bez wykonywania prac wdrożeniowych, integracyjnych ani modyfikacji środowiska teleinformatycznego Zamawiającego.
W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie, że wymagania dotyczące:
● wykonania testów zgodności i audytu IT,
● złożenia oświadczenia potwierdzającego zgodność rozwiązania z wymaganiami ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa,
● przeprowadzenia weryfikacji spełnienia przez wdrożony system teleinformatyczny wymagań dotyczących ochrony danych osobowych,
nie mają zastosowania do niniejszego zamówienia obejmującego wyłącznie odnowienie subskrypcji oprogramowania i nie będą wymagane od Wykonawcy.
W przypadku potwierdzenia powyższego zwracamy się z prośbą o odpowiednią modyfikację treści wzoru umowy poprzez wyłączenie wskazanych wymagań z zakresu niniejszego postępowania.
Zamawiający potwierdza i w związku z powyższym wykreśla zdanie czwarte i piąte w § 5 ust. 6 projektu umowy.
5Zamawiający przewidział, że maksymalna łączna wysokość kar umownych może wynosić 50% łącznej wartości przedmiotu umowy.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę powyższego postanowienia poprzez obniżenie maksymalnej łącznej wysokości kar umownych do 20% łącznej wartości przedmiotu umowy?
Wnioskowana zmiana pozwoli na zachowanie proporcjonalności pomiędzy wysokością kar umownych a wartością zamówienia oraz poziomem ryzyka ponoszonego przez Wykonawcę, przy jednoczesnym zachowaniu skutecznego mechanizmu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę.
5Pytanie 5 — dotyczy SWZ,
Załącznik nr 5 do SWZ, Wzór umowy, § 9 KARY UMOWNE, ODSTĄPIENIE OD UMOWY, pkt 1.
Zamawiający przewidział, że maksymalna łączna wysokość kar umownych może wynosić 50% łącznej wartości
przedmiotu umowy.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę powyższego postanowienia poprzez obniżenie maksymalnej łącznej
wysokości kar umownych do 20% łącznej wartości przedmiotu umowy?
Wnioskowana zmiana pozwoli na zachowanie proporcjonalności pomiędzy wysokością kar umownych a
wartością zamówienia oraz poziomem ryzyka ponoszonego przez Wykonawcę, przy jednoczesnym
zachowaniu skutecznego mechanizmu zabezpieczenia należytego wykonania umowy..
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę.
Historia zmian
10.08.2026 — upływ terminu składania ofert
09.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania