Rozstrzygnięty
Subskrypcja oprogramowania Microsoft na 12 miesięcy – Katowice
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaALLNET Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy5342179022
Kwota oferty846 842,70 zł
Złożonych ofert9
Przedmiot zamówienia
AIZakup 12-miesięcznych subskrypcji licencji oprogramowania Microsoft (lub równoważnych) dla Urzędu Miasta Katowice, w wariancie GOV/COM z przypisaniem do istniejącego tenanta Microsoft 365 Zamawiającego:
- 300 licencji Microsoft 365 Business Standard — odnowienie
- 200 licencji Office 365 E3 EOG (bez Teams) — odnowienie
- 200 licencji Microsoft Teams EOG — odnowienie
- 450 licencji Office 365 E3 EOG (bez Teams) — nowe licencje
Łącznie 4 pozycje / 1150 licencji, dostarczane elektronicznie w wersji językowej polskiej, w oficjalnym kanale Microsoft, z zapewnieniem ciągłości subskrypcji od 03.11.2026 r.
Trudność: niska
Standardowy zakup subskrypcji licencji Microsoft u wybranego partnera — brak wdrożenia, brak integracji, brak działań poza udostępnieniem licencji w tenantcie; procedura wyboru partnera jest prosta administracyjnie.
Terminy realizacji
Termin wykonania zamówienia
do 10 dni od dnia zawarcia umowy
do 10 dni od dnia zawarcia umowy
Start ciągłości subskrypcji (odnowienia + nowe licencje)
od 04.11.2026 r. (dotychczasowe licencje obowiązują do 03.11.2026 r.)
od 04.11.2026 r. (dotychczasowe licencje obowiązują do 03.11.2026 r.)
Warunki udziału
AI1Zdolność ekonomiczna — zdolność kredytowa lub środki finansowe w wysokości 400 000 PLN
2Doświadczenie — min. 2 dostawy licencji Microsoft w formule Open Value / MPSA / NCE / CSP, każda ≥ 400 000 PLN brutto, ostatnie 3 lata
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena ofertowabrutto, max 60 pkt
60%
Termin dostawy1–5 dni: 40 pkt; 6–9 dni: 20 pkt; 10 dni: 0 pkt
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (18 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (załącznik nr 9 do SWZ).
Pytania i odpowiedzi
6Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający wymaga zaoferowania licencji w wariancie przeznaczonym dla instytucji rządowych (GOV) wyłącznie w odniesieniu do pozycji 1.1–1.3 OPZ, tj. Microsoft 365 Business Standard, Office 365 E3 EEA oraz Microsoft Teams EEA, czy wymóg ten dotyczy również nowych licencji wskazanych w pozycjach 1.4–1.6 OPZ, tj. Microsoft 365 Business Premium, Microsoft 365 Business Basic oraz Microsoft 365 Apps for business
Zamawiający wymaga zaoferowania licencji w wariancie przeznaczonym dla instytucji rządowych (GOV) w odniesieniu do wszystkich licencji wymienionych w OPZ. W związku z powyższym Zamawiający zmieni zapisy załącznika nr 8 do SWZ (OPZ).
1Prosilibyśmy o informację czy poniższe licencje (a-c) są jedynymi, które są aktualnie uruchomione na Państwa tenancie? a) 300 licencji Microsoft 365 Bussines Standard - odnowienie b) 200 licencji Office 365 E3 EEA - odnowienie c) 200 licencji Microsoft Teams EEA - odnowienie.
Licencje (a-c) są jedynymi licencjami (w ramach pakietu biurowego), które są aktualnie uruchomione w tenancie Zamawiającego.
1W związku ze zmianami wprowadzonymi przez firmę Microsoft z dniem 01.07.2026 r. w programie zachęt, polegającymi na wdrożeniu mechanizmu COCP (Change of Channel Partner), zwracamy się z uprzejmą prośbą o potwierdzenie, czy Zamawiający dopuści realizację przedmiotu zamówienia poprzez utworzenie nowego tenanta Microsoft 365 i dostarczenie licencji w ramach tego tenanta. Prosimy o potwierdzenie, czy wskazany sposób realizacji zamówienia zostanie uznany za zgodny z wymaganiami Zamawiającego.
Zamawiający nie dopuszcza realizacji przedmiotu zamówienia poprzez utworzenie nowego tenanta.
2Rozumiemy, że te licencję dopiero będą uruchamiane przez dostawcę, który wygra postępowanie: d) 300 licencji Microsoft 365 Bussines Premium - nowe licencje e) 300 licencji Microsoft 365 Business Basic - nowe licencje f) 300 licencji Microsoft 365 Apps for business - nowe licencje
Nowe licencje będą uruchamiane przez dostawcę, który wygra postępowanie.
2Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie zapisów dotyczących wymaganych licencji. Wskazane przez Zamawiającego licencje nie są dostępne w ofercie producenta Microsoft w wariancie przeznaczonym dla jednostek administracji publicznej (Government/GOV). W związku z powyższym realizacja zamówienia w wymaganej konfiguracji nie jest możliwa z wykorzystaniem licencji w wariancie GOV. Mając na uwadze powyższe, zwracamy się z pytaniem, czy Zamawiający dopuści możliwość zaoferowania i dostarczenia wskazanych licencji w wariancie Commercial (COM), przy zachowaniu wymaganej funkcjonalności oraz pozostałych parametrów licencyjnych określonych w dokumentacji postępowania? Dopuszczenie wariantu Commercial umożliwi Wykonawcy zaoferowanie licencji zgodnych z wymaganiami Zamawiającego w ramach aktualnie dostępnej oferty producenta.
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie licencji Microsoft w wariancie Commercial, jeżeli dla wskazanych w OPZ produktów Producent nie oferuje odpowiedników w programie licencjonowania Government. Oferowane licencje muszą spełniać wszystkie wymagania określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia, pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucji Microsoft oraz umożliwiać ich przypisanie do istniejącego tenanta Microsoft 365 Zamawiającego, bez konieczności tworzenia nowego tenanta lub migracji danych, usług i konfiguracji.
Historia zmian
30.07.2026 — publikacja ogłoszenia
18.08.2026 — upływ terminu składania ofert
15.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania