Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN458663-2026
Sukcesywna dostawa i transport: materiałów i szczepów odniesienia, odczynników, podłóż
Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Katowicach0 aktualnych · 86 w archiwum·NIP 6341045231·śląskie
Składanie ofert: 4 sierpnia 2026
Przedmiot zamówienia
AIPrzedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa i transport materiałów laboratoryjnych do Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Katowicach, obejmująca: szczepy odniesienia, odczynniki chemiczne, podłoża mikrobiologiczne, testy diagnostyczne oraz inne materiały przeznaczone do badań mikrobiologicznych.
Trudność: średnia
Zamówienie typu „sukcesywnego” wymaga od wykonawcy sprawnej logistyki i utrzymania ciągłości dostaw różnych typów materiałów laboratoryjnych w określonym czasie.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (4 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Pytania i odpowiedzi
20Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Rozdział Il SWZ, pkt. 9 przedmiotowe środki dowodowe - Ze względu na obszerność dokumentacji oraz fakt, iż produkty oferowane przez wykonawcę w pakiecie P-III.5 oraz P-lIl.6 są znane Zamawiającemu, czy Zamawiający odstąpi od wymogu dołączenia do oferty przedmiotowych środków dowodowych tj. ulotek, instrukcji, przykładowych certyfikatów kontroli jakości, deklaracji zgodności i/lub certyfikatów CE oferowanych wyrobów medycznych i zgodzi się na złożenie oświadczenia, iż wykonawca posiada wymagane dokumenty i udostępni je Zamawiającemu na każde wezwanie?
Zamawiający nie wyraża zgody na zastąpienie wymaganych przedmiotowych środków dowodowych oświadczeniem Wykonawcy. Dokumenty wskazane w SWZ są niezbędne do oceny zgodności oferowanego asortymentu z wymaganiami Zamawiającego. W związku z powyższym Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
2dotyczy Pakietu IIl.5 oraz Pakietu IIl.6
Czy Zamawiający zgodzi się na samodzielne pobranie certyfikatów kontroli jakości i kart charakterystyki substancji niebezpiecznych bezpośrednio ze strony wykonawcy i odstąpi od wymogu dołączania ich do każdej dostawy?
Uzasadnienie: Proponowane rozwiązanie zapewnia Zamawiającemu nieprzerwany dostęp do aktualnej dokumentacji przez cały okres realizacji unowy, umożliwia pobranie dokumentów w dowolnym czasie oraz eliminuje ryzyko posługiwania się nieaktualnymi wersjami dokumentów przekazanymi wraz z wcześniejszymi dostawami. Jednocześnie rozwiązanie to przyczynia się do ograniczenia kosztów administracyjnych i logistycznych po stronie obu Stron, zmniejsza ilość dokumentacji przekazywanej przy każdej dostawie, usprawnia proces realizacji zamówień oraz skraca czas niezbędny na kompletowanie i weryfikację dokumentów dla poszczególnych dostaw. Dodatkowo pozwala ograniczyć zużycie papieru i wpisuje się w powszechnie stosowane rozwiązania elektronicznego obiegu dokumentów.
Zamawiający nie wyraża zgody na odstąpienie od wymogu dołączania do każdej dostawy certyfikatów kontroli jakości oraz kart charakterystyki substancji niebezpiecznych. Dokumenty te powinny być przekazywane wraz z każdą dostawą. Powyższy wymóg wynika z konieczności zapewnienia jednakowego traktowania wszystkich wykonawców oraz zachowania zasad uczciwej konkurencji.
3dotyczy Pakietu III.5
Czy Zamawiający zgodzi się na zaoferowanie odczynników z następującymi terminami ważności:
- pozycja 2, 3, 5 - min. 7 miesięcy od daty dostawy,
— pozycja 6 - min. 6 miesięcy od daty dostaw?
Uzasadnienie: ze względu na skład, komponenty i system produkcji odczynników - nie można określić terminu ważności oferowanego asortymentu na podany w SWZ. Oferowane terminy ważności zostały podane zgodnie z zaleceniami producenta.
Zamawiający nie wyraża zgody na zaoferowanie odczynników o terminach ważności krótszych niż określone w SWZ dla pozycji 2, 3, 5 i 6. W związku z powyższym Zamawiający podtrzymuje wymagania dotyczące minimalnego terminu ważności odczynników wskazane w dokumentacji postępowania.
4dotyczy Pakietu III.6
Czy Zamawiający zgodzi się na zaoferowanie odczynników z następującymi terminami ważności:
- pozycja 2, 3, 4 — min. 10 miesięcy od daty dostawy,
- pozycja 1 - min. 6 miesięcy od daty dostawy,
- pozycja 5 - min. 3 miesiące od daty dostawy?
Uzasadnienie: ze względu na skład, komponenty i system produkcji odczynników — nie można określić terminu ważności oferowanego asortymentu na podany w SWZ. Oferowane terminy ważności zostały podane zgodnie z zaleceniami producenta.
Zamawiający nie wyraża zgody na zaoferowanie odczynników o terminach ważności krótszych niż określone w specyfikacji przedmiotu zamówienia, tj.:
pozycja 1 - minimum 6 miesięcy od daty dostawy,
pozycje 2, 3 i 4 - minimum 10 miesięcy od daty dostawy,
pozycja 5 - minimum 3 miesiące od daty dostawy.
W związku z powyższym Zamawiający podtrzymuje wymagania określone w dokumentacji postępowania.
5dotyczy Załącznika nr 2, Pakiet IIl.5, poz. 5
Czy Zamawiający dopuści podłoże MKTTn spełniające wymagania normy PN-EN ISO 6579-1:2017-04 oraz przeznaczone do wykrywania Salmonella, jeśli producent nie deklaruje w dokumentacji technicznej barwy podłoża, wysokości probówek lub rodzaju materiału probówki i zamknięcia(parametry te nie wpływają na właściwości użytkowe i diagnostyczne podłoża)?
Zamawiający nie wyraża zgody na dopuszczenie podłoża MKTTn, dla którego producent nie deklaruje parametrów wymaganych w SWZ. Zamawiający podtrzymuje wymagania określone w Załączniku nr 2, P-lII.5, poz. 5.
6dotyczy Załącznika nr 2, Pakiet III.5, poz. 6 - Czy Zamawiający dopuści bulion M przeznaczony do stosowania w certyfikowanym protokole VIDAS© Salmonella, jeśli producent nie deklaruje w dokumentacji technicznej barwy podłoża oraz temperatury inkubacji, a podłoże spełnia wymagania funkcjonalne metody i jest dedykowane do oznaczeń Salmonella w systemie mini VIDAS©?
Zamawiający nie wyraża zgody na dopuszczenie bulion M, dla którego producent nie deklaruje parametrów wymaganych w SWZ. Zamawiający podtrzymuje wymagania określone w Załączniku nr 2, P-III.5, poz. 6.
7dotyczy Załącznika nr 2 do SWZ (formularz asortymentowo-cenowy), Pakiet III.18: Pożywki gotowe w butelkach lub kolbkach, poz. 1 (Bulion pół-Fraser)
Czy Zamawiający dopuści konfekcjonowanie produktu wynoszące 6 x 225 mli wycenę 34 op. = 204 szt. łącznie?
Zamawiający informuje, że w SWZ nie określił wielkości opakowań zbiorczych dla przedmiotowej pozycji W związku z powyższym dopuszcza zaoferowanie produktu w opakowaniach zbiorczych o dowolnej wielkości, pod warunkiem że łączna ilość zaoferowanego asortymentu po przeliczeniu będzie odpowiadała wymaganej ilości 200 sztuk. Zamawiający nie zmienia zapisów specyfikacji w załączniku nr 2.
8dotyczy Załącznika nr 2 do SWZ (formularz asortymentowo-cenowy), Pakiet III.18: Pożywki gotowe w butelkach lub kolbkach, poz. 3 (Płyn neutralizujący)
Czy Zamawiający dopuści produkt , gdzie konfekcjonowanie produktu wynosi 6 x 90 ml w 1 op.? Ulotka techniczna w załączeniu.
Zamawiający nie wyraża zgody na zaoferowanie produktu, ponieważ proponowane rozwiązanie wiąże się ze zmianą objętości opakowania jednostkowego określonego w SWZ. Zamawiający podtrzymuje wymagania określone w dokumentacji postępowania.
9dotyczy Załącznika nr 2 do SWZ (formularz asortymentowo-cenowy), Pakiet III.18: Pożywki gotowe w butelkach lub kolbkach, poz. 4 (Zbuforowana woda peptonowa (BPW))
Czy Zamawiający dopuści produkt ? Ulotka techniczna w załączeniu.
W dokumentach technicznych producent nie podaje norm ISO dla produktu.
Zamawiający nie odnosi się do konkretnych produktów wskazanych przez Wykonawcę. Dopuszczone zostaną wszystkie produkty spełniające wymagania określone w SWZ.
10dotyczy Załącznika nr 2 do SWZ (formularz asortymentowo-cenowy), Pakiet IIl.18: Pozywki gotowe w butelkach lub kolbkach, poz. 5 (Zbuforowana woda peptonowa (BPW))
Czy Zamawiający dopuści konfekcjonowanie produktu wynoszące 6 x 225ml i wycenę 134 op. = 804 szt. łącznie?
Zamawiający informuje, że w SWZ nie określił wielkości opakowań zbiorczych dla przedmiotowej pozycji. W związku z powyższym dopuszcza zaoferowanie produktu w opakowaniach zbiorczych o dowolnej wielkości, pod warunkiem, że łączna ilość zaoferowanego asortymentu po przeliczeniu będzie odpowiadała wymaganej ilości 800 sztuk. Zamawiający nie zmienia zapisów specyfikacji w załączniku nr 2.
11Czy Zamawiający wyrazi zgodę na składanie zamówień oraz na zgłaszanie reklamacji odczynników i awarii aparatu przez aplikację Wykonawcy (strona internetowa)?
Uzasadnienie: Składanie zamówień, zgłaszanie reklamacji odczynników i awarii aparatu przez aplikację Wykonawcy umożliwi Zamawiającemu przeglądanie historii wpisów, śledzenie statusu zgłoszeń i wysyłki zamówień.
Zamawiający nie wyraża zgody.
12§2 ust. 1 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację postanowienia umownego w niżej zaproponowany sposób:
„Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy pochodzi z bieżącej produkcji i posiada wszelkie wymagane prawem atesty, certyfikaty, karty charakterystyki itp. dopuszczające je do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, jak również deklaracje zgodności WE lub Certyfikaty CE Wraz z przedmiotem umowy. Wykonawca udostępni na swojej stronie internetowej www. RRS lub dostarczy wymagane przez Zamawiającego dokumenty w formie elektronicznej (e-mail) na adres: ..................--.... "2
Uzasadnienie: Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom Klientów, a także mając na uwadze politykę firmy dot. ochrony środowiska, Wykonawca umożliwia obecnie Zamawiającym możliwość nieograniczonego, całodobowego i bezpłatnego dostępu do biblioteki technicznej znajdującej się na stronie internetowej Wykonawcy, dzięki której Zamawiający będzie miał zarówno podgląd, możliwość wydruku w dowolnym momencie jak i możliwość pobrania szeregu zawsze aktualnych dokumentów dotyczących przedmiotu umowy w tym m.in. deklaracji zgodności, certyfikatów kontroli jakości, dokumentów potwierdzających dopuszczenie do obrotu, SKJ, ulotek, instrukcji oraz kart charakterystyk. Mając powyższe na uwadze zwracamy się z prośbą o przychylne rozpatrzenie pytania i rozszerzenie zapisu.
Zamawiający nie wyraża zgody.
13§ 3 ust. 2 - Czy Zamawiający zgodzi się na modyfikację zapisu na:
„Zamówienia będą realizowane sukcesywnie w terminie .............-......... dni od wysłania zamówienia drogą mailową. Termin dostawy powinien być uzgadniany telefonicznie na nr tel. 32 351 23 00 w. 133 lub drogą emailową: Magdalena.KrzakalaQsanepid.gov.pl lub Karolina.StanekQsanepid.gov.pl. W przypadku telefonicznego ustalenia terminu dostawy Wykonawca potwierdzi ustalony termin drogą e-mailową.
Uzgodnienia, o których mowa powyżej nie mogą powodować (prowadzić do) przekroczenia terminu wskazanego w umowie na realizację zamówienia, o którym mowa w §1 ust. 5 w zw. z $3 ust. 2 zdanie pierwsze umowy. Zamawiający dopuszcza również możliwość samodzielnego śledzenia przesyłki oraz automatycznego powiadamiania Zamawiającego o statusie realizacji zamowienia.”?
Uzasadnienie: Wykonawca nie ma niestety możliwości telefonicznego uzgadniania terminu dostarczenia zamówienia. Rozwiązaniem alternatywnym do zaproponowanego jest ustawienie opcji informowania drogą mailową (tzw. "COT", po wskazaniu właściwego adresu e-mail przez Zamawiającego) o statusie zamówienia po jego zarejestrowaniu (na 3 etapach zamówienia - po rejestracji, w dniu przygotowania wysyłki oraz w dniu, gdy towar został wysłany), na zasadzie dostępu do interaktywnego linku, gdzie informacja o statusie zamówienia jest nadpisywana po każdej kolejnej zmianie.
Zamawiający nie wyraża zgody.
14Pytanie nr 14
§ 4 ust. 9 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację postanowienia umownego na:
„Podstawą wystawienia faktury jest prawidłowo złożone przez Zamawiającego zamówienie przyjęte do realizacji Wykonawca wystawi fakturę VAT w dniu realizacji zamówienia i doręczy ją Zamawiającemu za pośrednictwem KseF"?
Uzasadnienie: Wykonawca każdorazowo wystawia fakturę w dniu kompletowania i wysyłki zamówienia do Zamawiającego. Zamówienia są dostarczane do Zamawiającego z magazynu Wykonawcy zlokalizowanego poza RP. Dostawa towaru odbywa się za pośrednictwem profesjonalnej firmy przewozowej zapewniającej należyte warunki transportu. Co istotne Wykonawca nie jest obecny przy dostawie towaru, a zatem nie ma jakiegokolwiek wpływu na fakt podpisania protokołu odbioru rzez Zamawiającego. Zważywszy na sposób realizacji zamówień przez Wykonawcę oraz logistykę dostaw zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyrażenie zgody na modyfikację zapisu w taki sposób, aby faktury mogły być wystawiane w momencie opuszczenia towaru z magazynu Wykonawcy. Tym samym w dniu odbioru towaru (zazwyczaj 2 dr) Zamawiający będzie dysponował fakturą. Co powinno ułatwić weryfikację poprawności realizacji zamówienia. Gdyby okazało się, że zamówienie zawiera braki lub inne wady Wykonawca po rozpatrzeniu reklamacji na zasadach określonych umową wystawi stosowną korektę do faktury.
Zamawiający nie wyraża zgody.
Historia zmian
03.07.2026 — publikacja ogłoszenia
04.08.2026 — upływ terminu składania ofert
04.08.2026 — wyjaśnienia treści SWZ