Sukcesywna dostawa artykułów żywnościowych dla szpitalnej kuchni przy ul. Adama Wrzoska 1 w Poznaniu: mleko modyfikowane w proszku i w płynie, kaszki oraz kleiki. Zakres ilościowo-rodzajowy określony w załączniku nr 1 do umowy (formularz cenowy) — dokument nie został udostępniony w SWZ, stąd brak możliwości wskazania konkretnych pozycji i ilości. Dostawy w opakowaniach zbiorczych, codziennie w dni robocze w godz. 08:00–13:30, z rozładunkiem i wniesieniem do wskazanego pomieszczenia.
Trudność: niska
Standardowa, cykliczna dostawa handlowa typowego asortymentu żywnościowego do jednej kuchni szpitalnej — bez wymagań technicznych, koordynacji wielobranżowej ani krótkich terminów realizacji.
Terminy realizacji
Czas na realizację 12 miesięcy od daty zawarcia umowy (lub do wyczerpania kwoty z §3 ust. 1); możliwość przedłużenia aneksem za zgodą obu stron do maks. 48 miesięcy łącznie
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (22 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI
Kary umowne, wadium, zabezpieczenie należytego wykonania: poza zakresem udostępnionej treści SWZ (dostępny jedynie fragment wyjaśnień).
Pytania i odpowiedzi
8
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Pytanie nr 1- Do §1 ust.3 wzoru umowy. Prosimy o skonkretyzowanie granicznych wartości dla poszczególnych pozycji asortymentowych, jakie Zamawiający zamierza zrealizować, np. poprzez podanie, że zmiany ilości produktów mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w granicach +/- 50%, a przez takie sformułowanie Zamawiający będzie rozumiał możliwość zamówienia o 50% mniejszych lub o 50% większych ilości, każdego z zamówionych asortymentów. Aktualna treść §1 ust.3 jest na tyle ogólna i nieprecyzyjna, że na jej podstawie wykonawcy nie są w stanie określić faktycznej wielkości przedmiotu zamówienia w zakresie poszczególnych pozycji asortymentowych oraz dokonać prawidłowej kalkulacji cen na potrzeby składanej oferty.
Zamawiający pozostawia zapisy ww. paragrafu bez zmian.
1Pytanie nr 1. W związku z zakończeniem produkcji i brakiem dostępności produktów Bebilon 1 i Bebilon 2 w gramaturze 350g, zwracam się do Zamawiającego z prośbą o dopuszczenie w postępowaniu o sygnaturze ADZP-381-71/26, w załączniku nr 2 do SWZ_formularz cenowy, w pozycji 10 i 11, produktów o gramaturze 550g w miejsce gramatury 350g.
Zamawiający dopuszcza.
1Pytanie nr 1. Pytanie do zadania nr 1 pozycji 10, 11 Czy w związku ze zmianami wprowadzonymi przez producenta dotyczącymi produkcji wskazanych preparatów w opakowaniach 350 g, Zamawiający dopuści możliwość zaoferowania produktów w opakowaniach 550 g, przy zachowaniu pozostałych parametrów zgodnych z SWZ, bez konieczności przeliczania ilości?
Zamawiający dopuszcza.
2Pytanie nr 2- Do §1 ust.3 projektu umowy prosimy o dopisanie: „…ewentualne Zwiększenie ilości poszczególnego asortymentu, ponad ilości wskazane w treści SWZ i złożonej ofercie, nastąpi za zgodą obu stron.”
Zamawiający nie wyraża zgody. Każda zmiana umowy może nastąpić po jednoczesnej zgodzie obu stron.
3Pytanie nr 3- Do §3 ust.4 wzoru umowy. Prosimy o dodanie następującego wyrażenia: „(…), przy czym, przedłużenie terminu obowiązywania umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron umowy, wyrażonej na piśmie, w formie aneksu, zgodnie z zapisem §14 ust.4 umowy.”
Zamawiający nie wyraża zgody. Każda zmiana terminu obowiązywania umowy może nastąpić po jednoczesnej zgodzie obu stron.
4Pytanie nr 4- Do §3 ust. 4 wzoru umowy. Prosimy o ograniczenie terminu na jaki możliwe będzie ewentualne przedłużenie terminu obowiązywania umowy do 6 miesięcy. Wyjaśniamy, że zastrzeżenie przez Zamawiającego możliwości przedłożenia czasu trwania umowy do 48 miesięcy jest nieproporcjonalnie duże w stosunku do terminu podstawowego (12 miesięcy). W wyroku z dnia 20.09.2021 r. nr KIO 2450/21 (Legalis nr 2839179) Izba krytycznie odnosi się do tego rodzaju modyfikacji: „W przedmiotowym postępowaniu w świetle postanowień projektu umowy dotyczących opcji, wykonawca w stosunku do przeważającego zakresu przedmiotu zamówienia nie zna ostatecznego czasu trwania usługi ani poszczególnych okresów jej trwania, ani okoliczności, od których zależy, czy zamawiający skorzysta z opcji. Przy czym należy podkreślić, że o ile niepewność wykonawców co do skorzystania przez zamawiających z prawa opcji jest naturalną cechą tej instytucji, o tyle w niniejszym stanie faktycznym, niepewność ta dotyczy przedmiotu zamówienia w zdecydowanie przeważającej jego części (44 miesiące opcji wobec 3 miesięcy zamówienia podstawowego) i w dodatku bez dookreślenia dalszych zasad, na jakich będzie realizowana opcja.”. Powyższe naruszenie art. 99 ust. 1 PrZamPubl wiąże się też z naruszeniem art. 16 PrZamPubl, w kontekście braku zachowania przez zamawiającego zasady przejrzystości, a ponadto wiąże się z naruszeniem art. 353¹ KC, gdyż projekt umowy w zakresie dotyczącym opcji sprzeciwia się ustawie, a także zasadom współżycia społecznego. Za nieuprawnione należy bowiem uznać takie ukształtowanie stosunku, które nie pozwala wykonawcy powziąć wiedzy co do przeważającego zakresu umowy, a w konsekwencji co do ryzyka związanego z realizacją tej umowy. Również w wyroku o sygn. akt KIO 1807/12 Izba wyraziła pogląd, zgodnie z którym „mimo braku wyraźnego ograniczenia, nie było celem ustawodawcy stworzenie podstawy prawnej do zaistnienia sytuacji, w ramach której zamówienie podstawowe będzie miało charakter mniejszościowy wobec zamówienia objętego prawem opcji”. W ww. wyroku Izba wskazał zatem, że nie ma przeszkód, aby zamówienie przewidywało prawo opcji, lecz jako pewny margines realizacji całego zamówienia, nie zaś jako jego przeważającą część.
Zamawiający nie wyraża zgody. Każda zmiana terminu obowiązywania umowy może nastąpić po jednoczesnej zgodzie obu stron.
5Pytanie nr 5- Do §4 ust.9 wzoru umowy. Prosimy o wykreślenie lub istotną modyfikację zapisu w §4 ust.9 wzoru umowy. Wskazujemy, że ujemna wartość wskaźnika GUS nie oznacza obniżenia a cen a jedynie mniejszy ich wzrost w stosunku do okresu objętego poprzednim wskaźnikiem. Zatem ujemna wartość wskaźnika GUS nie może skutkować automatyczną obniżką cen.
Zamawiający nie wyraża zgody.
6Pytanie nr 6- Do §4 wzoru umowy. Prosimy o dodanie zastrzeżenia, że w przypadku, gdy strony nie dojdą do porozumienia w zakresie zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w oparciu o §4 ust.1-12 wzoru umowy, zarówno Wykonawca jaki i Zamawiający nabędą uprawnienie do rozwiązania w tej części umowy za porozumieniem stron, z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, bez obowiązku ponoszenia z tego tytułu kar umownych.
Zamawiający nie wyraża zgody.
Historia zmian
10.07.2026 — publikacja ogłoszenia
21.07.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (3 dokumenty z wyjaśnieniami)