Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN558212-2026
Dostawa specjalistycznych odczynników chemicznych – Poznań
Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu10 aktualnych · 192 w archiwum·NIP 7770004960·wielkopolskie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1–21 (dostawy, 21 części): sukcesywna dostawa specjalistycznych odczynników chemicznych dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu, podzielona na 21 części; każda część ma osobny formularz cenowy (Załącznik nr 3) i zawiera zestaw pozycji odczynników do dostarczenia w ilościach prognozowanych (ilości wskazane w formularzu cenowym są prognozami, rzeczywiste zamówienia będą składane sukcesywnie); dostawy mają być realizowane w dni robocze od 9:00 do 14:00, termin realizacji umowy 12 miesięcy (możliwa opcja zwiększenia wartości do 100% i przedłużenia do 6 miesięcy), maksymalny termin pojedynczej dostawy 17 dni kalendarzowych od zamówienia; na każdym produkcie ma być etykieta w jęz. polskim (lub numer katalogowy i piktogramy), oraz wykonawca dostarczy karty charakterystyki MSDS po zawarciu umowy.
Trudność: średnia
Zamówienie wieloczęściowe obejmuje szeroki asortyment specjalistycznych odczynników z koniecznością koordynacji dostaw sukcesywnych, zapewnienia etykiet w języku polskim i dostarczenia kart charakterystyki — wymaga doświadczonego dostawcy i logistyki.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
12 miesięcy od zawarcia umowy lub do wcześniejszego wyczerpania maksymalnej kwoty brutto umowy, w zależności który wariant nastąpi wcześniej.
12 miesięcy od zawarcia umowy lub do wcześniejszego wyczerpania maksymalnej kwoty brutto umowy, w zależności który wariant nastąpi wcześniej.
Możliwość przedłużenia umowy (opcja)
Przedłużenie obowiązywania umowy o maksymalnie 6 miesięcy (pisemny aneks).
Przedłużenie obowiązywania umowy o maksymalnie 6 miesięcy (pisemny aneks).
Termin realizacji poszczególnych dostaw
Maksymalnie 17 dni kalendarzowych od daty złożenia zamówienia.
Maksymalnie 17 dni kalendarzowych od daty złożenia zamówienia.
Termin naprawczy po uznaniu reklamacji
Dostawa towaru wolnego od wad w terminie 5 dni od uznania reklamacji lub bezskutecznego upływu terminu na rozpatrzenie reklamacji.
Dostawa towaru wolnego od wad w terminie 5 dni od uznania reklamacji lub bezskutecznego upływu terminu na rozpatrzenie reklamacji.
Warunki udziału
AI1Zamawiający wyraźnie oświadcza, że nie stawia warunków udz — iału w postępowaniu (brak wymagań dotyczących doświadczenia, kadry, potencjału technicznego, certyfikatów, zezwoleń czy zdolności finansowej).
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Wadium: Brak wpisu w SWZ
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Brak wpisu w SWZ
- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 1)
Pytania i odpowiedzi
22Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy w pakiecie 10 Zamawiający ma na myśli odczynniki, których producentem jest firma SPINREACT, a dystrybutorem firma Alpha Diagnostics?
Zamawiający oczekuje dostarczenia odczynników zgodnych z Opisem Przedmiotu Zamówienia dla części nr 10, spełniających wszystkie określone parametry techniczne, jakościowe oraz wymagania przypisane do wskazanego numeru katalogowego.
2Czy Zamawiający może potwierdzić, że w przypadku wyboru oferty jednego Wykonawcy jako najkorzystniejszej w więcej niż jednej części postępowania, umowy dotyczące poszczególnych części zostaną zawarte z Wykonawcą oddzielnie?
Tak, Zamawiający potwierdza. Każda z 21 części przedmiotu zamówienia będzie rozpatrywana osobno i do każdej części będzie podpisana oddzielna umowa z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę w danej części przedmiotu zamówienia. W przypadku gdy jeden Wykonawca obejmie do realizacji więcej niż jedną część przedmiotu zamówienia, również zostaną podpisane oddzielne umowy do każdej takiej części.
3Wnosimy o wykreślenie § 2 ust. 6 i 7 w odniesieniu do części, w których Wykonawca składa ofertę, ewentualnie o dopuszczenie przekazywania zestawień w standardowej formie generowanej przez system sprzedażowy Wykonawcy.
Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie w umowie w §2 ustępów 6 i 7.
4Czy Zamawiający potwierdza, że przez „rozpatrzenie reklamacji” rozumie przeprowadzenie analizy jej zasadności i przekazanie Zamawiającemu decyzji o uznaniu albo odrzuceniu reklamacji, natomiast termin dostarczenia produktu w ramach uznanej reklamacji jest terminem odrębnym? Jednocześnie wnosimy o zmianę § 5 ust. 4 poprzez wydłużenie terminu dostawy towaru wolnego od wad z 5 do 21 dni kalendarzowych, ewentualnie poprzez wskazanie, że dostawa nastąpi w terminie odpowiadającym maksymalnemu terminowi dostawy określonemu dla danej części postępowania.
Zamawiający przez termin „rozpatrzenie” rozumie proces analizy słuszności reklamacji zakończony decyzją o realizacji w ramach reklamacji bądź też odrzuceniu reklamacji. Badania naukowe wymagają ciągłości i powtarzalności procedur. Brak odczynników może spowodować konieczność przerwania eksperymentów, utratę materiału badawczego lub próbek a także konieczność powtórzenia badań (często kosztownych i czasochłonnych). W związku z czym Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę terminów dostawy towaru wolnego od wad.
5Wnosimy o zmianę wysokości kary określonej w § 6 ust. 1 lit. a z 15% do 6% maksymalnej wartości brutto Umowy, ewentualnie o naliczanie wskazanej kary od wartości niezrealizowanej części Umowy, której dotyczy odstąpienie.
Kara umowna pozostaje adekwatna do potencjalnych i rzeczywistych skutków opóźnienia, które w przypadku badań naukowych obejmują nie tylko wymierne koszty, ale także ryzyko utraty wyników, zakłócenie ciągłości eksperymentów oraz konsekwencje projektowe i finansowe. W związku z powyższym Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wysokości kar określonych w §6 umowy, ustęp 1, punkt a,b,c,d,e,f,h oraz §6 umowy, ustęp 2.
6Wnosimy o zmianę wysokości kar określonych w § 6 ust. 1 lit. b, c i d z 20% na 0,2% wartości brutto odpowiednio danego zamówienia jednostkowego lub reklamowanego produktu za każdy dzień zwłoki.
Kara umowna pozostaje adekwatna do potencjalnych i rzeczywistych skutków opóźnienia, które w przypadku badań naukowych obejmują nie tylko wymierne koszty, ale także ryzyko utraty wyników, zakłócenie ciągłości eksperymentów oraz konsekwencje projektowe i finansowe. W związku z powyższym Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wysokości kar określonych w §6 umowy, ustęp 1, punkt a,b,c,d,e,f,h oraz §6 umowy, ustęp 2.
7Wnosimy o wykreślenie § 6 ust. 1 lit. e i f, ewentualnie o zmianę podstawy naliczenia tych kar w taki sposób, aby odnosiła się wyłącznie do wartości konkretnej dostawy lub produktu, którego dotyczy dane naruszenie, a nie do maksymalnej wartości całej Umowy.
Kara umowna pozostaje adekwatna do potencjalnych i rzeczywistych skutków opóźnienia, które w przypadku badań naukowych obejmują nie tylko wymierne koszty, ale także ryzyko utraty wyników, zakłócenie ciągłości eksperymentów oraz konsekwencje projektowe i finansowe. W związku z powyższym Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wysokości kar określonych w §6 umowy, ustęp 1, punkt a,b,c,d,e,f,h oraz §6 umowy, ustęp 2.
8Wnosimy o wykreślenie § 6 ust. 1 lit. h. Ewentualnie, w przypadku nieuwzględnienia powyższego wniosku, prosimy o istotne obniżenie wysokości kary oraz powiązanie jej z wartością dostaw z miesiąca, którego dotyczy raport, zamiast z maksymalną wartością całej Umowy.
Kara umowna pozostaje adekwatna do potencjalnych i rzeczywistych skutków opóźnienia, które w przypadku badań naukowych obejmują nie tylko wymierne koszty, ale także ryzyko utraty wyników, zakłócenie ciągłości eksperymentów oraz konsekwencje projektowe i finansowe. W związku z powyższym Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wysokości kar określonych w §6 umowy, ustęp 1, punkt a,b,c,d,e,f,h oraz §6 umowy, ustęp 2.
9Wnosimy o obniżenie maksymalnej łącznej wysokości kar umownych z 30% do 12% maksymalnej wartości brutto Umowy.
Kara umowna pozostaje adekwatna do potencjalnych i rzeczywistych skutków opóźnienia, które w przypadku badań naukowych obejmują nie tylko wymierne koszty, ale także ryzyko utraty wyników, zakłócenie ciągłości eksperymentów oraz konsekwencje projektowe i finansowe. W związku z powyższym Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wysokości kar określonych w §6 umowy, ustęp 1, punkt a,b,c,d,e,f,h oraz §6 umowy, ustęp 2.
10Wnosimy o wykreślenie w całości § 6 ust. 6–10 projektowanych postanowień Umowy.
Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie w umowie w §6 ustępów 6 -10 - zakup zastępczy.
11Czy Zamawiający potwierdzi, że uruchomienie prawa opcji polegającego na zwiększeniu wartości zamówienia oraz przedłużeniu okresu obowiązywania Umowy o dodatkowe 6 miesięcy nie wyłącza możliwości stosowania mechanizmów waloryzacyjnych określonych w § 12 Umowy? Prosimy także o jednoznaczne wskazanie maksymalnego możliwego okresu obowiązywania Umowy przy uwzględnieniu wszystkich przewidzianych w Umowie mechanizmów jej przedłużenia, tj. § 2 ust. 12 oraz § 3 ust. 2, oraz o potwierdzenie, czy wskazane okresy przedłużenia mogą się kumulować.
Tak, Zamawiający potwierdza, że uruchomienie prawa opcji polegającego na zwiększeniu wartości zamówienia oraz przedłużeniu okresu obowiązywania Umowy o dodatkowe 6 miesięcy nie wyłącza możliwości stosowania mechanizmów waloryzacyjnych określonych w § 12 Umowy. Maksymalny możliwy okres obowiązywania Umowy przy uwzględnieniu wszystkich przewidzianych w Umowie mechanizmów jej przedłużenia, tj. § 2 ust. 12 oraz § 3 ust. 2, wynosi 18 m-cy.
12Czy Zamawiający zgodzi się aby ewentualne kary były niższe i wynosiły 0,2% wartości netto niezrealizowanej części dostawy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia?
Kara umowna pozostaje adekwatna do potencjalnych i rzeczywistych skutków opóźnienia, które w przypadku badań naukowych obejmują nie tylko wymierne koszty, ale także ryzyko utraty wyników, zakłócenie ciągłości eksperymentów oraz konsekwencje projektowe i finansowe. W związku z powyższym Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wysokości kar określonych w §6 umowy.
13Zamawiający w formularzu cenowym dla części 7 w kolumnie Producent wpisał nazwę producenta - Phoenix Pharmaceuticals. W formularzu cenowym wpisane przykładowe numery katalogowe opisujące minimalne parametry techniczne i jakości oraz nazwy produktu są produkowane przez firmę Shanghai Sunred Biological Technology Co., Ltd. Prosimy o skorygowanie w/w zapisów.
Zamawiający oczekuje dostarczenia odczynników zgodnych z Opisem Przedmiotu Zamówienia dla części nr 7, spełniających wszystkie określone parametry techniczne, jakościowe oraz wymagania przypisane do wskazanego numeru katalogowego. Wykonawca może samodzielnie w Formularzu cenowym w pozycji, której to dotyczy wskazać numer katalogowy/nazwę producenta oferowanego produktu. Szczególnie w przypadku zaoferowania produktu równoważnego zgodnie z zapisem w Rozdziale 4 pkt 14 lit. „f” SWZ.
14Zamawiający w formularzu cenowym dla części 16 –poz.1-39 w kolumnie Producent wpisał nazwę producenta- Bionik. Firma Bionik jest dystrybutorem a nie producentem testów diagnostycznych. W formularzu cenowym wpisane przykładowe numery katalogowe w poz.1-39 opisujące minimalne parametry techniczne i jakości oraz nazwy produktu są produkowane przez firmę Shanghai Sunred Biological Technology Co., Ltd. Prosimy o skorygowanie w/w zapisów.
Zamawiający oczekuje dostarczenia odczynników zgodnych z Opisem Przedmiotu Zamówienia dla części nr 16, spełniających wszystkie określone parametry techniczne, jakościowe oraz wymagania przypisane do wskazanego numeru katalogowego. Wykonawca może samodzielnie w Formularzu cenowym w pozycji, której to dotyczy wskazać numer katalogowy/nazwę producenta oferowanego produktu. Szczególnie w przypadku zaoferowania produktu równoważnego zgodnie z zapisem w Rozdziale 4 pkt 14 lit. „f” SWZ.
15Zamawiający w formularzu cenowym dla części 16 –poz.42 (Total RNA Purification Kit for purification of RNA from cells )w kolumnie Producent wpisał nazwę producenta- Norgen Biotek. Producentem tej pozycji jest firma Stemcell a oficjalnym jedynym dystrybutorem w Polsce firma BIOKOM. Prosimy o skorygowanie w/w zapisów.
Zamawiający oczekuje dostarczenia odczynników zgodnych z Opisem Przedmiotu Zamówienia dla części nr 16, spełniających wszystkie określone parametry techniczne, jakościowe oraz wymagania przypisane do wskazanego numeru katalogowego. Wykonawca może samodzielnie w Formularzu cenowym w pozycji, której to dotyczy wskazać numer katalogowy/nazwę producenta oferowanego produktu. Szczególnie w przypadku zaoferowania produktu równoważnego zgodnie z zapisem w Rozdziale 4 pkt 14 lit. „f” SWZ.
16Zwracamy się do Zamawiającego z wnioskiem o wydzielenie z części nr 16 pozycji:40,41,42,44,45 oraz 43 i utworzenie dla tych pozycji dwóch niezależnych pakietów...
Zamawiający nie wyraża zgody na wydzielenie pozycji 40-45 z części nr 16 do odrębnych pakietów.
17Prosimy o wykreślenie punktów 6 i 7, § 2 w/w umowy [...] oraz Prosimy o wykreślenie punktu h), § 6 w/w umowy
Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie w umowie w §2 punktów 6 i 7.
18Prosimy o zmianę niewspółmiernie wysokich kar umownych do zamawianej ilości odczynników w pakiecie nr 10 na: b) 5% wartości brutto danego zamówienia jednostkowego, c) 5% łącznej wartości brutto danego produktu podlegającego reklamacji, d) 5% wartości brutto danego produktu podlegającego reklamacji, e) 2% maksymalnej wartości brutto Umowy, f) 2% maksymalnej wartości brutto Umowy.
Kara umowna pozostaje adekwatna do potencjalnych i rzeczywistych skutków opóźnienia, które w przypadku badań naukowych obejmują nie tylko wymierne koszty, ale także ryzyko utraty wyników, zakłócenie ciągłości eksperymentów oraz konsekwencje projektowe i finansowe. W związku z powyższym Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wysokości kar określonych w §6 umowy, ustęp 1, punkt b, c, d, e, f.
19Czy Zamawiający dopuści w poz. 11 w/w części, zestaw do oznaczania fruktozaminy o objętości 3x14 ml R2 3x6 ml oraz oddzielny zestaw kalibratora o pojemności 4x1ml?
Zamawiający oczekuje dostarczenia odczynników zgodnych z Opisem Przedmiotu Zamówienia dla części nr 10, spełniających wszystkie określone parametry techniczne, jakościowe oraz wymagania przypisane do wskazanego numeru katalogowego.
20Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaproponowanie produktu o numerze kat. 11921673001 w pozycji nr 1 tej części? Wskazany w formularzu Zamawiającego produkt numer 70955 został wycofany z oferty.
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktu równoważnego, spełniającego wszystkie wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia oraz posiadającego parametry jakościowe nie gorsze od wymaganych.
Historia zmian
12.08.2026 — publikacja ogłoszenia
11.09.2026 — upływ terminu składania ofert
11.09.2026 — wyjaśnienia treści SWZ