Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 132 ustawy PZP.
Numer referencyjny: ZP.261.18.2026
Przedmiot zamówienia: Sukcesywna dostawa specjalistycznych odczynników chemicznych, biologicznych oraz materiałów zużywalnych z zakresu biologii molekularnej.
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 132 ustawy Prawo zamówień publicznych (PZP).
Zamawiający wyznaczył termin składania ofert o 5 dni krótszy niż termin określony w art. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający nie wskazał w treści SWZ całkowitej szacunkowej wartości zamówienia ani informacji o budżecie rocznym czy finansowaniu ze środków Unii Europejskiej. Rozliczenie prowadzone jest w walucie polski złoty (PLN), a podana cena oferty musi być ceną brutto, zawierającą należny podatek VAT. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający nie wyznaczył żadnych warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, sytuacji ekonomicznej lub finansowej, ani zdolności technicznej lub zawodowej.
7
Kryteria oceny ofert
Widoczne 50%
Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny ofert:
Cena: waga 100%
W celu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający przyzna punkty za najniższą cenę brutto, zgodnie ze wzorem wskazanym w SWZ. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom. Wymagane jest wskazanie zakresu prac i nazwy podwykonawcy w ofercie. Powierzenie zadań nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie umowy. Zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy wymaga wykazania, że nowy podwykonawca (lub Wykonawca samodzielnie) spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż pierwotny podwykonawca. Umowa o podwykonawstwo nie może przewidywać warunków płatności i kar umownych mniej korzystnych niż w umowie głównej.
Zmiany umowy: Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień umowy w określonych sytuacjach, m.in.: w zakresie cen jednostkowych na korzyść Zamawiającego, zmiany danych podmiotowych Wykonawcy, zwiększenia/zmniejszenia ilości towaru (przy zachowaniu wartości 100% umowy), przedłużenia terminu obowiązywania umowy (o maksymalnie 3 lub 6 miesięcy) oraz w przypadku wystąpienia siły wyższej.
Ochrona danych osobowych (RODO): Administratorem danych jest Instytut Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej im. Mirosława Mossakowskiego PAN. Dane przetwarzane są w celu realizacji postępowania oraz umowy. Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu, sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania (z wyłączeniami wynikającymi z przepisów prawa), a także wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Poufność: Strony zobowiązują się do wzajemnego traktowania jako poufne dokumentów i informacji stanowiących tajemnicę handlową, z wyłączeniem informacji wymagających ujawnienia na podstawie przepisów prawa.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 27 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Pakiety nr 1-52 (dostawa): sukcesywna dostawa specjalistycznych odczynników chemicznych, materiałów biologicznych, przeciwciał, zestawów do izolacji i oczyszczania DNA/RNA, plazmidów, wektorów wirusowych, odczynników do PCR/qPCR oraz podstawowych odczynników laboratoryjnych (łącznie kilkaset pozycji asortymentowych).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Pytanie 1: Dotyczy §2 ust. 3 wzoru umowy dla pakietu nr 22
Zwracamy się z prośbą o wyrażenie zgody na wydłużenie terminu dostarczenia towaru do 21 dni od dnia złożenia zamówienia.
Towar sprowadzany jest z zagranicznego magazynu producenta, każdorazowo pod jednostkowe zamówienie.
Zamawiający wyraża zgodę i wydłuża termin dostawy do 30 dni.
Pytanie 2: Dotyczy Pakietu nr 3 pozycja 2
czy zamawiający dopuszcza produkt równoważny Etanol 99,7%?
Zamawiający dopuszcza.
Pytanie 3: Dotyczy Pakietu nr 3 pozycja 4
czy zamawiający dopuszcza produkt równoważny o gramaturze 2,5 kg? w ramach postępowania 4 x 2,5 kg.
Zamawiający dopuszcza.
Pytanie 4: Dotyczy Pakietu nr 3 pozycja 6
czy zamawiający dopuszcza produkt równoważny o objętości 500 ml?
Zamawiający dopuszcza.
Pytanie 5: Dotyczy Pakietu nr 3 pozycja 13
czy zamawiający dopuszcza produkt równoważny o objętości 10L? w ramach postępowania 1 x 10L.
Zamawiający dopuszcza.
Pytanie 6: Dotyczy Pakietu nr 22 pozycja 2
czy zamawiający dopuszcza produkt równoważny konfekcjonowany w formie – 1 paczka/10 saszetek – w ramach postępowania 2
opakowania.
Zamawiający dopuszcza.
Pytanie 7: Dotyczy Pakietu nr 28
Czy zamawiający dopuszcza produkt równoważny w zakresie wielkości mas 10-250 kDa, objętość produktu 250 μl
Zamawiający nie dopuszcza.
Pytanie 8: Dotyczy Pakietu nr 46 pozycja 2
czy zamawiający dopuszcza produkt równoważny o objętości 1000 ml? W ramach postępowania 5 x 1000 ml
Zamawiający dopuszcza.
Pytanie 9: Dotyczy Pakietu nr 46 pozycja 3
czy zamawiający dopuszcza produkt równoważny o objętości 250 ml? W ramach postępowania 18 x 250 ml
Zamawiający dopuszcza.
Pytanie 10: Dotyczy pakiet 27, produkt z pozycji 1
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostarczenie produktu o pojemności 100 ml z przeliczeniem ilości opakowań ( 8 opakowań).
Proponujemy produkt Thermo Fisher Scientific AM9938. W ofercie producenta pozostałych odczynników z pakiety nie ma wody
wolnej od nukleaz o objętości 250 ml
Zamawiający wyraża zgodę.
Pytanie 11: Dotyczy pakiet 27, produkt z pozycji 8
Prosimy o podanie wielkości opakowania produktu ( możliwe opakowanie, 400, 200 i 80rnx.)
Zamawiający wskazuje wielkość opakowania 400 rnx.
Pytanie 12: Dotyczy umów
Czy Zamawiający może zagwarantować, że w przypadku wygrania przez jednego wykonawcę więcej niż jednego pakietu, umowy
do każdego z pakietów zostaną podpisane oddzielnie?
Zagwarantuje to równe traktowanie wykonawcy z tymi, którzy wygrają wyłącznie jeden pakiet.
Zamawiający nie gwarantuje. Zamawiający nie widzi korelacji pomiędzy równym traktowaniem wykonawców a
zawarciem jednej umowy w wielu częściach. Wykonawca w zadanym pytaniu również w żaden sposób tego nie uzasadnia.
Pytanie 13: Dotyczy wzoru umowy §1, ustęp 5 i 8 - pakiet 8 i 27.
W ustępie 5 Zamawiający zapisał:
„Wykonawca oświadcza, że:
a) wszystkie zaoferowane produkty posiadają: karty charakterystyki (MSDS) oraz certyfikatu analizy (CoA)
b) przedstawi kopie posiadanych dokumentów na każde żądanie Zamawiającego, w trakcie realizacji Umowy, w terminie
do 2 dni roboczych od daty wezwania przez Zamawiającego. Przedstawione dokumenty będą potwierdzone „za
zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę.”
W ustępie 8 Zamawiający zapisał:
„Przekaże na żądanie Zamawiającego wraz z realizacją pierwszej dostawy karty charakterystyki (MSDS) w formie pisemnej dla
Przedmiotu Dostawy”
Wnosimy o korektę w/w zapisów tak by brzmiały:
W ustępie 5:
„Wykonawca oświadcza, że:
a) wszystkie zaoferowane produkty posiadają: karty charakterystyki (MSDS) oraz certyfikatu analizy (CoA)
b) przedstawi kopie posiadanych dokumentów na każde żądanie Zamawiającego, w trakcie realizacji Umowy, w terminie
do 2 dni roboczych od daty wezwania przez Zamawiającego
lub udostępni na stronie internetowej producenta pod adresem www.thermofisher.com . . Przedstawione dokumenty
będą potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę.”
W ustępie 8:
„Przekaże na żądanie Zamawiającego wraz z realizacją pierwszej dostawy karty charakterystyki (MSDS) w formie pisemnej dla
Przedmiotu Dostawy lub udostępni na stronie internetowej producenta pod adresem www.thermofisher.com”
Producent którego reprezentujemy, ze względu na prowadzoną politykę ekologiczną, nie wysyła wraz z produktami w/w
dokumentacji. Producent ten udostępnia MSDS i CoA na swojej stronie internetowej, 24h/ 7 dni w tygodniu
Proces realizacji dostaw nie przewiduje opisanej dokumentacji. Aby móc spełnić postawiony warunek, Wykonawca musiałby w
cenie oferty uwzględnić koszt dodatkowego serwisu, co wpłynełoby niekorzystnie na cenę końcową.
Zamawiający wyraża zgodę. Zamawiający modyfikuje treść §1 do stanu poniżej:
§ 1 [Przedmiot i zakres dostaw]
1. Przedmiotem Umowy jest sukcesywna dostawa specjalistycznych odczynników chemicznych, biologicznych z zakresu gr. II
Biologia Molekularna (dalej jako “zamówienie” lub „towar”) w zakresie części…………………………. do miejsca wskazanego przez
Zamawiającego.
2. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu Umowy określa Formularz asortymentowo cenowy (Załącznik nr 1 do Umowy).
3. Wykonawca oświadcza, że wykona Umowę zgodnie ze zobowiązaniami zawartymi w ofercie stanowiącej Załącznik nr 1 do
niniejszej Umowy oraz wypełni pozostałe obowiązki umowne, zgodnie z przepisami prawa, kierując się zasadą gospodarności,
z uwzględnieniem wszelkich zmian oraz jeżeli takie miały miejsce wyjaśnień udzielonych w odpowiedzi na pytania
Wykonawców, które miały miejsce w toku postępowania poprzedzającego zawarcie Umowy.
[...treść §1 została rozwinięta w dokumencie...]
Pytanie 14: Dotyczy wzoru umowy §2, ustęp 3 - pakiet 8 i 27.
Zamawiający zapisał:
„Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania towaru w terminie nie później niż 1 tydzień od złożenia zamówienia przez
Zamawiającego.”
Wnosimy o korektę w/w zapisów tak by brzmiały:
„Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania towaru w terminie nie później niż 1 tydzień 3 tygodnie od złożenia zamówienia
przez Zamawiającego.”
Prośbę naszą motywujemy tym, iż producent którego reprezentujemy, przewiduje czas dostawy do 3 tygodni. Odczyniki
wymienione w w/w pakietach, są produkowane i magazynowane poza granicami kraju. Aby móc spełnić postawiony warunek,
musielibyśmy w cenie oferty uwzględnić koszt kar ponoszonych tytułem nieterminowej realizacji. Szacunek taki jest niemożliwy
do przeprowadzenia na etapie postępowania.
Zamawiający wyraża zgodę.
Pytanie 15: Dotyczy wzoru umowy, §6, ustęp 2 - pakiet 8 i 27.
Zamawiający zapisał:
„Opakowanie towaru musi być oznakowane w następujący sposób: posiadać oznaczenie numeru umowy.”
Wnosimy o korektę w/w zapisu, tak by brzmiał:
Opakowanie towaru musi być oznakowane w następujący sposób: posiadać oznaczenie numeru umowy o ile Zamawiający
powoła się na numer umowy w zamówieniu.”
Gwarancją realizacji zamówienia według warunków umowy jest powołanie się przez Zamawiającego na numer umowy w
złożonym zamówieniu.
Zamawiający wyraża zgodę.
Pytanie 16: Dotyczy wzoru umowy, §8, ustęp 3 - pakiet 8 i 27.
Zamawiający zapisał:
„Wykonawca odpowiada za stwierdzone braki ilościowe i wady jakościowe dostarczonego towaru i zobowiązuje się do wymiany
towaru wadliwego na wolny od wad lub dostawę brakującej ilości towaru nie później niż w terminie: 5 dni roboczych od daty
złożenia reklamacji przez Zamawiającego;”
Wnosimy o korektę w/w zapisu, tak by brzmiał:
„Wykonawca odpowiada za stwierdzone braki ilościowe i wady jakościowe dostarczonego towaru i zobowiązuje się do wymiany
towaru wadliwego na wolny od wad lub dostawę brakującej ilości towaru nie później niż w terminie: 21 dni roboczych od daty
złożenia reklamacji przez Zamawiającego;”
Odczynniki wymienione w zaproszeniu są produkowane i magazynowane poza granicami kraju. Ich producent oferuje termin
dostawy w ciągu 21 dni kalendarzowych. Wyznaczając termin realizacji dostaw w ramach reklamacji, niezbędne jest
uwzględnienie dodatkowych dni, służących do analizy zasadności złożonej reklamacji.
Zamawiający wyraża zgodę.
Pytanie 17: Dotyczy wzoru umowy, §8, ustęp 11 oraz §10, ustęp 1 - pakiet 8 i 27.
W ustępie 11 paragrafu 8 Zamawiający zapisał:
„Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na odczynniki. Okres gwarancji jakości (przydatności do użycia) wynosi 6
miesięcy od daty dostarczenia odczynników”
W ustępie 1 paragrafu 10 Zamawiający zapisał:
„Termin ważności towaru nie może być krótszy niż 6 miesięcy licząc od daty dostawy towaru do Zamawiającego”
Wnosimy o korektę w/w zapisów tak by brzmiały w odniesieniu do pakietów 8 i 27:
Ustęp 11 paragrafu 8:
„Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na odczynniki. Okres gwarancji jakości (przydatności do użycia) nie może
być krótszy niż 75% terminu podawanego przez producenta wynosi 6 miesięcy od daty dostarczenia odczynników”
Ustęp 1 paragrafu 10:
„Termin ważności towaru nie może być krótszy niż 75% terminu podawanego przez producenta
6 miesięcy licząc od daty dostawy towaru do Zamawiającego”
Odczynniki wymienione w postępowaniu, charakteryzują bardzo różne długości terminu przydatności. Odczynniki te są
produkowane i magazynowane poza granicami kraju.
Szacując możliwość dostarczenia odczynnika o określonej gwarancji, Wykonawca musi wziąć pod uwagę i aspekt logistyczny.
Proponowany przez nas zapis zagwarantuje Zamawiającemu najdłuższe, możliwe terminy przydatności dostarczanego towaru.
Nie jesteśmy w stanie spełnić obecnych warunków.
Zamawiający wyraża zgodę.
Pytanie 18: Dotyczy wzoru umowy, §9, ustęp 2 - pakiet 8 i 27.
Zamawiający zapisał:
„W przypadku odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę w wysokości 10% łącznej maksymalnej
wysokości wynagrodzenia brutto określonej w § 4 ust. 1 Umowy;”
Wnosimy o korektę w/w zapisu, tak by brzmiał:
„W przypadku odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę w wysokości 5% łącznej maksymalnej
wysokości wynagrodzenia brutto określonej w § 4 ust. 1 Umowy;”
Ustalona przez Zamawiającego wysokość kary w przypadku odstąpienia od umowy, jest charakterystyczna i spotykana w obrocie
prawnym dla umów, których wartość gwarantowana realizacji wynosi minimum 90% wartości umowy.
W niniejszym postępowaniu Zamawiający gwarantuje realizację z umowy na poziomie zaledwie 50% wartości umowy. Korekta o
którą wnosimy, będzie odzwierciedlać gwarantowaną wartość realizacji.
Zamawiający nie wyraża zgody.
Pytanie 19: Dotyczy wzoru umowy, §9, ustęp 5 - pakiet 8 i 27.
Zamawiający zapisał:
„Limit kar umownych, jakich Zamawiający może żądać od Wykonawcy z wszystkich tytułów przewidzianych w niniejszej Umowie,
wynosi 20 % łącznej maksymalnej wysokości wynagrodzenia brutto określonej w § 4 ust. 1 Umowy”
Wnosimy o korektę w/w zapisu, tak by brzmiał:
„Limit kar umownych, jakich Zamawiający może żądać od Wykonawcy z wszystkich tytułów przewidzianych w niniejszej Umowie,
wynosi 10 % łącznej maksymalnej wysokości wynagrodzenia brutto określonej w § 4 ust. 1 Umowy”
Ustalony przez Zamawiającego pułap karjest charakterystyczny i spotykany w obrocie prawnym dla umów, których wartość
gwarantowana realizacji wynosi minimum 90% wartości umowy.
W niniejszym postępowaniu Zamawiający gwarantuje realizację z umowy na poziomie zaledwie 50% wartości umowy. Korekta o
którą wnosimy, będzie odzwierciedlać gwarantowaną wartość realizacji. Wykonaca szacując ryzyko, musi przyjąć najmniej
korzystny scenariusz zdarzeń. Przy obecnym zapisie limit kar może wynieść nawet i 40% wartości umowy.
Zamawiający nie wyraża zgody.
Pytanie 20: Dotyczy pakietu nr 3, 7, 22, 28, 44, 46, 47
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na termin dostawy do 30 dni dla pakietów nr 3, 7, 22, 28, 44, 46, 47, ponieważ takie są terminy
producenta?
Zamawiający wyraża zgodę w zakresie pakietu nr 3, 7, 22, 28, 44, natomiast w zakresie pakietu nr 46 i 47 nie wyraża
zgody.
Pokazujemy 20 z 60 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
