Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna usługa serwisowa obejmująca czyszczenie, kalibrację oraz diagnostykę pipet automatycznych wielokanałowych, jednokanałowych oraz multipipetorów. Usługa realizowana będzie w transzach liczących od 5 do 25 sztuk sprzętu, z koniecznością zapewnienia transportu przez Wykonawcę. W przypadku wykrycia usterek, Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia naprawy po wcześniejszej diagnostyce i uzyskaniu akceptacji kosztorysu przez Zamawiającego.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga regularnej logistyki (transport transz) oraz utrzymania rygorystycznych terminów realizacji usług serwisowych w warunkach laboratoryjnych.
Warunki udziału
AI
1zdolności do występowania w obrocie gospodarczym,
2uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarcze — j lub zawodowej,
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena – waga 60% (60 punktów)
Czas reakcji odbioru transzy pipet – waga 20% (20 punktów)
Termin realizacji usługi przez Wykonawcę – waga 20% (20 punktów)
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (4 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI
Kary umowne: za niespełnienie wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (szczegóły w istotnych postanowieniach umowy zał. nr 3)
Wadium: Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: w treści SWZ wskazano brak wymogu wniesienia wadium, natomiast kwestie kar umownych odesłano do załącznika nr 3 (Projektowane postanowienia umowy)
Pytania i odpowiedzi
4
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Mając na uwadze, że serwis pipet realizowany jest poza granicami Polski przez dedykowany serwis producenta a zatrudnienie pracowników serwisu podlega prawu pracy oraz systemom ubezpieczeń społecznych właściwym dla państwa, pozyskanie wszystkich wymaganych dokumentów w kształcie określonym w SWZ może być w praktyce znacznie utrudnione lub wręcz niemożliwe, uprzejmie prosimy o odstąpienie od wskazanych wymogów tj.:
- Oświadczenia wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę
- Poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy/umów o pracę
- Zaświadczenia właściwego oddziału ZUS
- Poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii dowodu zgłoszenia pracownika do ubezpieczeń
- Oświadczenia zatrudnionego pracownika
Na rzecz oświadczenia Wykonawcy, że serwis pipet jest wykonywany przez serwis producenta zlokalizowany poza granicami RP, że pracodawca odprowadza składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym państwie oraz że osoby wykonujące czynności serwisowe są zatrudnione zgodnie z prawem pracy właściwym dla państwa, w którym realizowany jest serwis.
Zamawiający nie odstąpi od wyżej wymienionych zapisów.
2Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie, ile strzykawek w trakcie jednej kalibracji przewiduje Zamawiający?
Zamawiający przewiduje 1 strzykawkę tzn. combitips – SWZ rozdział III pkt 3.
3Zwracamy się z pytaniem czy poprzez „Termin realizacji usługi przez Wykonawcę”, Zamawiający rozumie czas na naprawę/ kalibrację/ wzorcowanie bez czasu dostawy pipet do laboratorium ?
Zamawiający rozumie jako termin wykonania usługi kalibracji /wzorcowania uzna się za zakończony w momencie zarejestrowania nadania paczki.
4Czy Zamawiający zgadza się aby w razie wystąpienia konieczności naprawy przesłanej pipety, była ona każdorazowo wyceniana zgodnie z cennikiem Wykonawcy? Koszty naprawy nie są zawarte w cenie kalibracji.
Zamawiający wyraża zgodę na wycenienie naprawy po kosztach Wykonawcy. Oferta naprawy jest konieczna, aby ją zaakceptować. Zamawiający zaznacza, że nie każda oferta naprawy pipety będzie realizowana.