Zamawiającym w niniejszym postępowaniu jest Podlaska Komunikacja Samochodowa Nova Spółka Akcyjna z siedzibą w Białymstoku (15-873, ul. Bohaterów Monte Cassino 8).
Dane identyfikacyjne:
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Wartość zamówienia przekracza próg unijny dla zamówień sektorowych, tj. kwotę 432 000 euro. Zamawiający stosuje procedurę odwróconą (art. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamówienie jest przetargiem sektorowym o wartości szacunkowej powyżej 432 000 euro. Zamawiający nie podał budżetu, jaki zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w treści SWZ, wskazując jedynie, że informacja ta zostanie udostępniona na stronie internetowej postępowania najpóźniej przed otwarciem ofert. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Podwykonawstwo: Wykonawca może zlecić osobom trzecim podwykonawstwo części zamówienia, o czym należy oświadczyć w JEDZ. Wykonawca nie jest zobowiązany do przedstawiania odrębnych JEDZ dla podwykonawców.
Zmiany umowy: Szczegółowe zasady i zakres zmian umowy określa wzór umowy (załącznik nr 5). W zakresie zmian cen paliwa, jednostkowa cena netto sprzedaży może zmieniać się w całym okresie obowiązywania umowy w oparciu o różnicę pomiędzy ceną hurtową Orlen S.A. w dniu dostawy a zaoferowanym stałym upustem.
RODO: Administratorem danych osobowych jest Podlaska Komunikacja Samochodowa Nova S.A. Dane przetwarzane są w celu związanym z niniejszym postępowaniem. Wykonawcy przysługuje prawo dostępu do danych, sprostowania oraz ograniczenia przetwarzania, a także wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 27 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy paliw płynnych do sześciu baz Zamawiającego (Grajewo, Łomża, Siemiatycze, Suwałki, Bielsk Podlaski, Augustów) przez okres 12 miesięcy.
Szacunkowy wolumen dostaw obejmuje:
2 380 m3 oleju napędowego
210 m3 oleju napędowego o podwyższonych właściwościach niskotemperaturowych
70 m3 benzyny bezołowiowej
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Pytanie nr 1:.
Dot. Rozdz. III. Pkt 9 SWZ:
1.1 Czy paliwo będzie przechowywane zgodnie z zaleceniami zawartymi w karcie charakterystyki tego paliwa?
1.2 Czy „nieodpowiednia jakość paliwa” winna być rozumiana jako niezgodna z wymogami Rozdz. III pkt 6 i 7 SWZ?
1.3 Jak będzie stwierdzana „nieodpowiednia jakość paliwa”? W ocenie Wykonawcy winna być stwierdzana na podstawie badań próbek paliwa pobranych z cysterny Wykonawcy zgodnie z normą PN-EN ISO 3170 (Ciekłe przetwory naftowe – Ręczne pobieranie próbek). Prosimy o potwierdzenie.
Wyjaśnienie nr 1:
Ad. 1. 1. Zamawiający potwierdza, że paliwo będzie przechowywane zgodnie z zaleceniami zawartymi w karcie charakterystyki paliwa.
Ad. 1. 2. Zamawiający potwierdza powyższe.
Ad. 1.3. Zamawiający potwierdza powyższe.
Czy Zamawiający potwierdza, że miejsca, do których będą dostarczane paliwa, spełnia wymogi wynikające z przepisów prawa, w szczególności z przepisów techniczno-budowlanych, przeciwpożarowych i dotyczących dozoru technicznego?
Tak, Zamawiający potwierdza, że miejsca, do których będą dostarczane paliwa, spełniają wymogi wynikające z przepisów prawa, z przepisów techniczno-budowlanych, przeciwpożarowych i dotyczących dozoru technicznego.
Czy Zamawiający wyraża zgodę na wstrzymanie dostaw paliw, bez ponoszenia konsekwencji przez Wykonawcę, gdyby okazało się, że miejsca dostawy jednak nie spełniają tych wymogów, w związku z czym dostarczenie paliwa do takiego miejsca stanowiłoby naruszenie prawa?
Zgodnie z Wyjaśnieniem nr 1 – Nie dotyczy
Pytanie nr 2:.
Dot. Rozdz. III. Pkt 15 lit. b) SWZ.
Zasadne jest, aby Zamawiający przypisał do każdego punktu dostaw sposób ustalania ilości dostarczonego paliwa. Prosimy o stosowną zmianę.
Wyjaśnienie nr 2:
Zamawiający wyjaśnia, że w każdym punkcie możliwe jest dokonanie pomiaru na kilka sposobów. Preferowane jest rozliczenie w pierwszej kolejności na podstawie licznika cysterny. Dopuszczalne są wszelkie inny metody legalizowanymi przyrządami.
Dotyczy rozdziału III SWZ Podstawą kalkulacji ceny oferty jest oszacowanie kosztów kontraktu, w tym kosztów transportu oleju napędowego do magazynów Zamawiającego. Czy Zamawiający jest w stanie określić jak zwykle zamawia dostawy, tzn. czy dostawy do magazynów Zamawiającego są realizowane w ramach jednego transportu łączonego dla kilku magazynów Zamawiającego w ilości łącznej 30 m3, a jeżeli tak, dla których magazynów łączy się dostawy?
Zamawiający nie łączy dostaw. Każda stacja (miejsce dostawy zgodnie z SWZ) zamawia według własnych potrzeb. Dotychczasowe doświadczenie wskazuje, że to Wykonawca łączy dostawy do kilku odbiorców.
Pytanie nr 3:
Dot. Rozdz. III. Pkt 15 lit. d) SWZ:
3.1 Czy Zamawiający podczas pobierania próbek paliwa z cysterny Wykonawcy, ich przechowywania i transportu będzie przestrzegał wytycznych opisanych w tym zakresie w normie PN-EN ISO 3170 (Ciekłe przetwory naftowe – Ręczne pobieranie próbek)?
3.2 Czy na okoliczność poboru próbek będzie sporządzany stosowny protokół sygnowany przez przedstawiciela Wykonawcy (kierowcę)?
Wyjaśnienie nr 3:
Zamawiający potwierdza obie powyższe kwestie.
Pytanie nr 4:.
Dot. §1 ust. 5 Umowy:
4.1 Prosimy o potwierdzenie, że fakturowanie i rozliczenia ilościowe będą prowadzone w temp. ref. 15 st. C
4.2 Zamawiający powinien w sposób jednoznaczny przypisać do każdego punktu dostaw sposób ustalania dostarczonej ilości paliwa. Wnioskujemy, aby ustalenie ilości dostarczonego paliwa następowało na podstawie dowodu wydania wystawianego w bazie magazynowej w chwili napełniania cysterny lub ewentualnie na podstawie licznika cysterny w temp ref 15 stopni C.
Wyjaśnienie nr 4:
Ad. 4.1. Zamawiający potwierdza, że fakturowanie i rozliczenia ilościowe będą prowadzone w temp. Ref. 15 st. C.
Ad. 4.2. Zamawiający wyjaśnia, że próbki pobrane przez Zamawiającego będą fakturowane.
Dotyczy rozdziału III SWZ Podstawą kalkulacji ceny oferty jest oszacowanie kosztów kontraktu, w tym kosztów transportu oleju napędowego do magazynów Zamawiającego. Logistyka produktem o polepszonych parametrach niskotemperaturowych różni się od logistyki produktów standardowych. Czy Zamawiający może zagwarantować, że zamówienie na w/w produkt będzie składane przez Zamawiającego w łącznej (dostawy jednym transportem do jednego lub kilku miejsc rozładunku) ilości minimum 30 m3?
Zamawiający nie łączy dostaw. Każda stacja (miejsce dostawy zgodnie z SWZ) zamawia według własnych potrzeb. W okresie zimowym inne warunki atmosferyczne występują np. w Siemiatyczach, a inne w Suwałkach.
Pytanie nr 5:.
W przypadku gdyby rozliczanie ilości dostaw miało odbywać się na podstawie urządzeń pomiarowych Zamawiającego, czy Zamawiający:
a) potwierdzi, że posiada i będzie posiadał w trakcie realizacji umowy legalizacje swych zbiorników zgodnie z art. 8 ust. 1 Ustawy z dnia 11 maja 2001 r. Prawo o miarach (tekst jed. Dz.U. 2020 r, poz. 2166 z poź.zm.)?
b) przekaże na wniosek Wykonawcy Świadectwa legalizacji zbiorników wraz z tabelami litrażowymi po podpisaniu umowy?
c) wstrzyma wydawanie/sprzedaż paliwa na czas rozładunku?
d) będzie przyjmował paliwo uwzględniając dopuszczalne w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 22 stycznia 2008 roku błędy pomiarowe?
Wyjaśnienie nr 5:
Zamawiający potwierdza, że posiada i będzie posiadał w trakcie realizacji umowy legalizacje swych zbiorników, udostępni na żądanie Wykonawcy dokumenty potwierdzające legalizację posiadanych zbiorników i potwierdza, że będzie przestrzegał wszystkich przepisów prawa przy przyjmowaniu dostaw.
Dotyczy rozdziału III SWZ Podstawą kalkulacji ceny oferty jest oszacowanie kosztów kontraktu, w tym kosztów transportu oleju napędowego do magazynów Zamawiającego. Logistyka produktem o polepszonych parametrach niskotemperaturowych różni się od logistyki produktów standardowych. Prosimy o przekazanie przez Zamawiającego informacji na pytania: • Czy w okresie ostatnich 12 miesięcy Zamawiający zamawiał dostawy oleju napędowego o polepszonych właściwościach niskotemperaturowych? W przypadku odpowiedzi twierdzącej na poprzednie pytanie, prosimy o informacje o wielkości jednostkowych dostaw (dla każdego z miejsc odbioru odrębnie) oraz informację czy dostawy były łączone (dostawa jednym transportem do dwóch lub większej liczby miejsc odbioru Zamawiającego).
W okresie ostatnich 12 miesięcy ON o polepszonych właściwościach nie był zamawiany. Jeżeli będzie zamawiany to w ilościach podanych w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Dotyczy rozdziału punktu f) ustępu 15 oraz ustępu 5 rozdziału III SWZ Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do podania miejsc z których będą dostarczane paliwa ze wskazaniem producenta. Zamawiający wymaga załączenia przez Wykonawcę do każdej dostawy dowodu wydania z magazynu.
• Czy dla możliwości obiektywnej oceny przez Zamawiającego czy dostarczony produkt pochodzi od wskazanego producenta, Zamawiający oczekuje, aby dokumenty dostawy tj. dowód wydania z magazynu zawierały informację wskazującą producenta dostarczonych paliw?
• Czy Zamawiający oczekuje, aby Wykonawca dostarczył do każdej dostawy dowód wydania paliwa wydany w chwili napełniania cysterny na bazie magazynowej?
• Czy brak danych na dokumentach dostawy opisanych jak powyżej, które pozwolą Zamawiającemu ocenić czy dostarczony olej napędowy pochodzi od wskazanego producenta, może być podstawą do odmowy przyjęcia dostawy oraz naliczeniem kary umownej za niezrealizowaną dostawę?
Tak, Zamawiający oczekuje, aby dokumenty dostawy tj. dowód wydania z magazynu zawierały informację wskazującą producenta dostarczonych paliw.
Tak, Zamawiający oczekuje, aby Wykonawca dostarczył do każdej dostawy dowód wydania paliwa wydany w chwili napełniania cysterny na bazie magazynowej. Wykonawca dostarcza kopię dowodu wydania paliwa z magazynu.
Tak, brak danych na dokumentach dostawy jw. będzie podstawą do odmowy przyjęcia dostawy, a dostawa będzie uważana za niezrealizowaną, przez co Zamawiający będzie mógł naliczyć karę umowną, zgodnie z zapisami Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz Załącznika nr 5 do SWZ – Wzoru umowy.
Pytanie nr 8:.
Dot. §1 ust. 7 Umowy.
Zamawiający wskazuje „przewidywane” miejsca dostaw. W związku z powyższym prosimy o informację, w jakim zakresie te lokalizacje mogą podlegać zmianom. Zmiana lokalizacji może wiązać się ze wzrostem kosztów transportu, co nie pozwala na prawidłowe skalkulowanie oferty. Ponadto zmiana lokalizacji wskazanych w koncesji pociąga za sobą obowiązek zmiany koncesji po stronie Zamawiającego. Do czasu zmiany koncesji Wykonawca nie może realizować dostaw do Zamawiającego produktu innego niż przeznaczonego na użytek własny.
Wyjaśnienie nr 8:
Zamawiający wyjaśnia, ze nie jest w stanie wykluczyć konieczności zamknięcia jednej z lokalizacji dostaw paliwa wskazanej w SWZ ze względu na nieprzewidziane okoliczności, w tym związane z wystąpieniem siły wyższej. Stąd użyto sformułowania „przewidywane” miejsca dostaw, ponieważ są to przewidywane lokalizacje dostaw w okresie obowiązywania umowy. Na tę chwilę Zamawiający nie ma jakichkolwiek planów związanych ze zmianą wskazanych lokalizacji.
Dotyczy rozdziału IV SWZ Czy Zamawiający dopuszcza możliwość składania zamówień na dostawy za pośrednictwem portalu elektronicznego Wykonawcy na podstawie nadanych mu uprawnień dostępu?
Tak, Zamawiający dopuszcza możliwość składania zamówień na dostawy za pośrednictwem portalu elektronicznego Wykonawcy na podstawie nadanych Zamawiającemu uprawnień dostępu.
Pytanie nr 9:.
Dot. §2 ust. 1 Umowy oraz Rozdz. IV pkt 2 SWZ.
Czy na potrzeby realizacji przedmiotowej umowy, dni robocze będą rozumiane jako dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy?
Wyjaśnienie nr 9:
Zamawiający potwierdza, że dni robocze będą rozumiane jako dni robocze od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy.
Dotyczy rozdziału XIV ustęp 6 SWZ Aktualnie na rynku krajowym dostępne są informacje o cenach hurtowych ogłaszane przez tj. PKN ORLEN S.A. na stronie www.orlen.pl oraz Aramco Fuels Poland sp. z o.o. na stronie www. aramcofuels.com . Czy Zamawiający zgodzi się na rozliczanie cen realizowanych dostaw w oparciu o cenę hurtową jednego z tych dostawców (deklaracja wybranego Wykonawcy co do cennika będącego podstawą do rozliczania cen za dostawy, zostałaby wskazana przy podpisaniu umowy)?
Zamawiający określił w Specyfikacji Warunków Zamówienia, że obowiązujące są ceny SPOT ogłaszane przez Orlen S.A.
Pytanie nr 10:.
Dot. §2 ust. 1 Umowy – czy zamówienia będą składane w dni robocze rozumiane jako dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy?
Wyjaśnienie nr 10:
Zamawiający potwierdza, że zamówienia będą składane w dni robocze rozumiane jako dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy.
Pokazujemy 16 z 37 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
