RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN415736-2026
Sukcesywne dostawy środków barwiących do urządzeń drukujących.
Komenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu48 aktualnych · 719 w archiwum·NIP 8960004780·dolnośląskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert12
Łączna kwota (wszystkie części)2 208 370,00 zł
Część 1COPY.NET.PL PIOTR SÓJKA P.S.A.NIP 9512616140 · 1 210 950,00 zł
Część 2Renopol s.c. Sebastian i Magda KwiatkowscyNIP 5291629253 · 684 390,00 zł
Część 3COPY.NET.PL PIOTR SÓJKA P.S.A.NIP 9512616140 · 141 650,00 zł
Część 4PRAXIS ŁÓDŹ Pilecka i Petlak Sp.j.NIP 7251020624 · 111 600,00 zł
Część 5PRAXIS ŁÓDŹ Pilecka i Petlak Sp.j.NIP 7251020624 · 59 780,00 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących w ilościach wskazanych w załączniku nr 1.
- Część 2 (dostawa): sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących w ilościach wskazanych w załączniku nr 1.
- Część 3 (dostawa): sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących w ilościach wskazanych w załączniku nr 1.
- Część 4 (dostawa): sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących w ilościach wskazanych w załączniku nr 1.
- Część 5 (dostawa): sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących w ilościach wskazanych w załączniku nr 1.
Trudność: średnia
Mimo standardowego charakteru dostaw, wysokie wymagania dowodowe dotyczące potwierdzania parametrów produktów równoważnych (m.in. raporty z badań niezależnych jednostek, certyfikaty jakościowe) wymagają od wykonawcy starannego przygotowania oferty i dysponowania pełną dokumentacją techniczną.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 8 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Pytania i odpowiedzi
2Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zamawiający wymaga produktów oryginalnych lub zamienników. W tym celu wskazano podmiotowe środki dowodowe, które mają potwierdzić równoważność. Proszę o potwierdzenie, że Podmiot wystawiający Certyfikat musi posiadać ważną akredytację uprawniającą do testowania materiałów eksploatacyjnych (a nie dowolną akredytację, na badanie dowolnych produktów) zgodnie z normami ISO 19752, 19798,
24711, 24712 ważną na dzień składania ofert.
Zgodnie z zapisami Załącznika nr 2 do PPU , stanowiącego Opis Przedmiotu Zamówienia, podmiot uprawniony do kontroli jakości, to podmiot posiadający akredytację wydaną przez Polskie Centrum Akredytacji lub odpowiednią instytucję w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego w zakresie badania wydajności materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych, w oparciu o normy ISO/IEC 19752, ISO/IEC 24711, ISO/IEC 24712, ISO/IEC 19798.
1Zwracamy się z prośbą o jednoznaczne określenie dotyczących przedmiotowych środków dowodowych opisanych w SWZ, OPZ - załączniku nr 6 do SWZ oraz w wyjaśnieniach Zamawiającego z dni 01.06.2026 i 15.06.2026r.
W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych Zamawiający wymaga m. in. przedmiotowych środków dowodowych wystawionych przez podmiot uprawniony do kontroli jakości posiadający akredytację w zakresie certyfikacji wyrobów wg norm ISO/IEC 17065, ISO/IEC 17030, ISO/IEC 17067, ISO/IEC 17020. Jednocześnie wymaga aby dokumenty te były w postaci raportów z testów wydajności przeprowadzonych w oparciu o normy ISO/IEC 19752, ISO/IEC19798, ISO/IEC24711.
Informujemy, że wymagane raporty z testów wystawia laboratorium badawcze posiadające akredytację Polskiego Centrum Akredytacji w oparciu o normę ISO/IEC 17025.
Natomiast wskazana przez Zamawiającego norma ISO/IEC 17065 dotyczy jednostki certyfikującej oceniającej zgodność produktów, która na podstawie tej normy nie ma prawa wystawiać raportów z testów a jedynie Certyfikat oceny zgodności z przedmiotowymi normami ISO/IEC 19752, ISO/IEC19798, ISO/IEC24711. Nadmieniamy, że nie wszystkie produkty znajdujące się na certyfikacie przeszły badania wydajności w laboratorium badawczym, np. na 600 produktów znajdujących się na certyfikacie może około 10 zostało poddanych testom. Pozostałe wskazane przez Zamawiającego normy ISO/IEC 17030, ISO/IEC 17067, ISO/IEC 17020 nie dotyczą badania wydajności tonerów i tuszy a jedynie kompetencji podmiotów nie związanych z badaniami materiałów eksploatacyjnych.
Zatem, jeżeli zamawiający wymaga pełnych raportów z testów wydajności to winny być wystawione przez laboratorium, które uzyskało stosowną akredytację ISO/IEC 17025 Polskiego Centrum Akredytacji w zakresie badań wydajności wg norm ISO/IEC 19752, ISO/IEC19798, ISO/IEC24711 potwierdzoną stosownym certyfikatem uzyskania akredytacji AB.
Mając na uwadze powyższe w celu prawidłowego przygotowania oferty prosimy o jednoznacznie określenie przedmiotowych środków dowodowych oraz jednoznaczne określenie podmiotu, który ma je wystawić.
Zamawiający zmienia postanowienia SWZ w niżej wskazanym zakresie:
- skreśla się dotychczasowa treść Rozdziału VI SWZ i zastępuje się ją Rozdziałem VI o
następującej treści: [Następuje szczegółowa redakcja Rozdziału VI, która precyzuje wymagania dotyczące certyfikatów i raportów z testów, rozróżniając rolę jednostek certyfikujących (ISO 17065) i laboratoriów badawczych (ISO 17025) oraz wymagania dokumentacyjne].
Historia zmian
01.06.2026 — sprostowanie (Zamawiający wykreśla w treści Ogłoszenia o zamówieniu wskazane poniżej zapisy: „Oferowane materiały równoważne muszą być wytwarzane zgodnie z zintegrowanym systemem zarządzania jakością i zintegrowanym systemem zarządzania środowiskowego zgodnego z normami ISO 9001:2015 oraz ISO 14001:2015 (w zakresie projektowania, produkcji, dystrybucji materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących). c) certyfikat ( lub dokument równoważny odpowiadający certyfikatowi) potwierdzający, że proces projektowania, produkcji i dystrybucji zaproponowanego asortymentu równoważnego przebiega zgodnie z normami ISO 9001:2015 lub równoważnymi; ważny w terminie składania ofert oraz okresie obowiązywania umowy; d) certyfikat (lub dokument równoważny odpowiadający certyfikatowi) ISO 14001:2015 lub równoważny na proces projektowania, produkcji i dystrybucji zaproponowanego asortymentu równoważnego, pozwalający zweryfikować czy producent spełnia przepisy związane z ochroną środowiska oraz potwierdzający, że materiały produkowane są w sposób bezpieczny i niewpływający negatywnie na środowisko; ważny w terminie składania ofert oraz okresie obowiązywania umowy; 6) Raporty z badań (testy) oraz certyfikaty ISO 9001, ISO 14001 muszą być wystawione dla jednego (tego samego) podmiotu.”)
17.06.2026 — sprostowanie (Zmieniono termin składania i otwarcia ofert. Termin składania ofert wyznaczono do dnia 30.06.2026 r., do godz. 9.00. Termin otwarcia ofert: 30.06.2026 r., godz. 9.15.)
30.06.2026 — upływ terminu składania ofert
30.06.2026 — modyfikacja dokumentacji
31.08.2026 — rozstrzygnięcie