Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN369277-2026
Sukcesywny zakup paliw płynnych dla Zakładów Doświadczalnych Uniwersytetu Przyrodniczego
Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu10 aktualnych · 192 w archiwum·NIP 7770004960·wielkopolskie
Przedmiot zamówienia
AIPrzedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw płynnych (w tym oleju napędowego, benzyny oraz LPG) dla pojazdów, maszyn i urządzeń Zakładów Doświadczalnych Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu. Dostawa realizowana będzie w systemie bezgotówkowym poprzez karty flotowe, umożliwiające również zakup produktów pozapaliwowych (np. płyny eksploatacyjne, oleje) oraz opłacanie usług drogowych (autostrady, parkingi). Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia dostępności stacji paliw na terenie całej Polski, w tym w bliskim sąsiedztwie siedziby Zamawiającego.
Trudność: niska
Jest to standardowa usługa dostawy paliw w modelu bezgotówkowym (karty flotowe), typowa dla postępowań o charakterze operacyjnym, niewymagająca specjalistycznych wdrożeń.
Warunki udziału
AI1ogólnopolską siecią stacji paliw, w tym co najmniej 1 st — acją w każdym powiecie w Polsce czynną przez 7 dni w tygodniu, co najmniej 12 godzin dziennie;
2co najmniej 2 stacjami w odległości do 15 km od sied — ziby Zamawiającego, z czego co najmniej 2 stacje muszą być całodobowe.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (2 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy: 10% wartości niezrealizowanej części brutto
- Odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego: 10% wartości niezrealizowanej części brutto
- Brak zmiany wynagrodzenia podwykonawcy: 2 000,00 zł za każdy przypadek
Pozostałe 4 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
32Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany poprzez zastąpienie słów: ,,w każdym powiecie’’ sformułowaniem: ,,w 90% powiatów’’ (SWZ rozdz. 4 pkt 16; umowa § 2 ust. 19)?
Zamawiający wymaga w zakresie części 1-10, aby Wykonawca dysponował ogólnopolską siecią stacji paliw tj. co najmniej 1 (jedną) stacją w 90% powiatów w Polsce czynną przez 7 dni w tygodniu co najmniej 12 godz. Brak stacji nie może dotyczyć więcej niż dwóch sąsiadujących powiatów.
2Czy Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony dla części 9, jeśli Wykonawca będzie posiadał jedną stację całodobową w odległości 15 km od siedziby jednostki a kolejną w odległości 16,4 km? (SWZ rozdz. 4 pkt 16; umowa § 2 ust. 19)
Zamawiający wyraża zgodę.
3Czy Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony dla części 10, jeśli Wykonawca będzie posiadał jedną stację całodobową w odległości 15 km od siedziby jednostki a kolejną w odległości 17,9 km? (SWZ rozdz. 4 pkt 16; umowa § 2 ust. 19)
Zamawiający wyraża zgodę.
4Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zaakceptowania podpisania umowy dodatkowej na opłaty parkingowe (parkowania pojazdów w strefach płatnego parkowania przy wykorzystaniu Systemu mobiparking) według wzoru Wykonawcy (§ 2 ust. 9 lit. h), SWZ rozdz. 4 pkt 10 lit. h))? Wykonawca informuje, że opłaty parkingowe nie są usługą należącą do Wykonawcy i w celu jej fakturowania przez Wykonawcę należy podpisać umowę na usługę dodatkową.
Zamawiający nie ma takiej potrzeby
5Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zaakceptowania podpisania umowy dodatkowej według wzoru Wykonawcy w przypadku konieczności korzystania z eTOLL (§ 2 ust. 9 lit. i), SWZ rozdz. 4 pkt 10 lit. i))? Kartami paliwowymi Wykonawcy można opłacać przejazdy na bramkach na autostradach, jednak eTOLL nie jest usługą własną Wykonawcy i w celu jej fakturowania przez Wykonawcę należy podpisać umowę na usługę dodatkową.
Zamawiający nie ma takiej potrzeby
6Czy Zamawiający dopuszcza możliwość nadawania numerów PIN do kart oraz zamawiania kart na dedykowanym portalu internetowym, do którego Zamawiający otrzyma dostęp po podpisaniu umowy (§ 2 ust. 10-11)?
Zamawiający wyraża zgodę.
7Czy Zamawiający odstąpi od obowiązku uniemożliwienia rozliczenia transakcji w przypadku podania zerowego stanu licznika pojazdu? (§ 5 ust. 3). Stosowany przez Wykonawcę system obsługi transakcji bezgotówkowych nie posiada funkcjonalności blokowania realizacji transakcji w przypadku wprowadzenia wartości „0”.
Zamawiający odstąpi od obowiązku uniemożliwienia rozliczenia transakcji w przypadku podania zerowego stanu licznika pojazdu
8Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w § 5 ust. 6 słów: „nie później niż w dniu wystawienia faktury VAT za dany okres rozliczeniowy” na słowa: „w ciągu 7 dni od zakończenia danego okresu rozliczeniowego” lub czy zamiennie Zamawiający dopuszcza rozwiązanie, w którym szczegółowe dane dotyczące transakcji w tym numer rejestracyjny pojazdu, numer karty flotowej, datę i miejsce tankowania, a także wysokość lub wartość udzielonego upustu będą znajdowały się na zestawieniu – szczegółowym rozliczeniu do danej faktury udostępnionym na dedykowanym portalu klienta Wykonawcy.
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę w § 5 ust. 6 na słowa: „w ciągu 7 dni od zakończenia danego okresu rozliczeniowego” lub czy zamiennie Zamawiający dopuszcza rozwiązanie, w którym szczegółowe dane dotyczące transakcji w tym numer rejestracyjny pojazdu, numer karty flotowej, datę i miejsce tankowania, a także wysokość lub wartość udzielonego upustu będą znajdowały się na zestawieniu – szczegółowym rozliczeniu do danej faktury udostępnionym na dedykowanym portalu klienta Wykonawcy
9Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w § 6 ust. 2 i 10 i zaakceptuje termin płatności 21 dni od daty wystawienia faktury?
Zamawiający wyraża zgodę.
10Czy Zamawiający odstąpi od zapisów § 6 ust. 6? Wykonawca nie wykazuje tych danych na fakturach wystawianych w KSeF.
Zamawiający nie wyraża zgody.
11Czy Zamawiający odstąpi od zapisów § 6 ust. 8? Załącznik ustrukturyzowany stanowi nieodłączną część faktury KSeF. Wykonawca nie posiada technicznych możliwości wyodrębnienia tego załącznika oraz jego odrębnej wysyłki na adres e-mail Zamawiającego.
Zamawiający nie wyraża zgody.
12Czy Zamawiający odstąpi od zapisów § 6 ust. 9? Wystawienie faktury za dany okres rozliczeniowy odbywa się na podstawie raportu transakcji, bez konieczności jego akceptacji ze strony Zamawiającego.
Zamawiający wyraża zgodę.
13Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie zapisów § 6 ust. 10 poprzez dodanie: „Przy czym Zamawiający akceptuje również dokonywanie płatności na dedykowany dla Zamawiającego rachunek wirtualny (rachunek collect), który jest powiązany z rachunkiem rozliczeniowym uwidocznionym WYKAZIE PODATNIKÓW VAT (tzw. BIAŁEJ LIŚCIE PODATNIKÓW VAT) prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.”
Zamawiający wyraża zgodę.
14Czy istnieje możliwość zmiany zapisu w umowie § 6 ust. 11 na proponowany: „Za termin dokonania płatności uważa się datę wpływu należności z tytułu dokonanej sprzedaży produktów i usług na rzecz Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy.”?
Zamawiający nie wyraża zgody.
15Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w § 6 ust. 13 i wprowadzenie zapisu „rachunek wskazany na fakturze”?
Zamawiający wyraża zgodę, pod warunkiem pozostawienia wszystkich zapisów w par. 6 ust. 13, z uwzględnieniem odpowiedzi na pytanie 16.
16Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w § 6 ust. 13 poprzez odstąpienie od konieczności informowania Zamawiającego w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego? Rachunek bankowy jest każdorazowo wskazany na fakturze.
Zamawiający wyraża zgodę, pod warunkiem pozostawienia wszystkich zapisów w par. 6 ust. 13, z uwzględnieniem odpowiedzi na pytanie 15.
17Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w § 6 ust. 13 poprzez odstąpienie od konieczności informowania Zamawiającego w przypadku zmiany właściwego organu podatkowego? Wykonawca nie informuje Zamawiających o takich zmianach.
Zamawiający nie wyraża zgody.
18Czy Zamawiający odstąpi od zapisów § 6 ust. 14 w związku z pytaniami nr 15-17?
Zamawiający nie wyraża zgody.
19Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w § 7 ust. 4 słów: „ekspertyzą firmy wykonującej naprawę uszkodzonego pojazdu” na słowa: „badaniami jakości paliw dokonanymi przez niezależne, akredytowane laboratorium wybrane przez Strony umowy”? Badanie powinno odbyć się w akredytowanym laboratorium i ekspertyza firmy wykonującej naprawę nie jest wystarczającym dokumentem, aby Wykonawca ponosił odpowiedzialność.
Zamawiający wyraża zgodę.
20Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w § 7 ust. 6 i zaakceptuje, że potrącenie nastąpi dopiero po upłynięciu 14 dniowego terminu płatności wystawionej przez Zamawiającego noty obciążeniowej na kwotę kary umownej oraz doda do wskazanego ustępu następujący zapis: "Niezależnie od sposobu rozliczenia kar umownych, Strona występująca z żądaniem zapłaty kary umownej wystawi na rzecz drugiej Strony notę księgową (obciążeniową) na kwotę należnych kar umownych."?
Zamawiający wyraża zgodę.
Historia zmian
29.05.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
29.06.2026 — sprostowanie
02.07.2026 — upływ terminu składania ofert