Przedmiotem zamówienia jest świadczenie specjalistycznych usług z zakresu IT. Postępowanie o numerze PN-15/2026 jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego w celu zawarcia umowy ramowej.
Rodzaj zamówienia: Usługi
Kod CPV:72000000-5 (Usługi informatyczne), 79610000-3 (Zapewnianie usług personelu)
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego w celu zawarcia umowy ramowej na podstawie art. 132 w związku z art. 311 ust. 1 pkt 1 i nast. ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający wymaga od Wykonawców wykazania spełnienia następujących warunków udziału w postępowaniu:
Sytuacja ekonomiczna lub finansowa:
Posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości co najmniej 1 500 000,00 zł.
Osiągnięcie rocznego przychodu ogółem na poziomie co najmniej 15 000 000,00 zł w każdym z ostatnich 3 lat obrotowych, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.
Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienia (s. 5).
Termin realizacji: Umowa ramowa obowiązuje przez 36 miesięcy od dnia zawarcia lub do wyczerpania maksymalnej kwoty przeznaczonej na realizację przedmiotu Umowy (s. 6).
Zatrudnienie: Zamawiający wymaga, aby przez okres realizacji zamówienia na etapie umów wykonawczych Wykonawcę lub podwykonawcę łączył stosunek pracy z osobą pełniącą funkcję Koordynatora/ki Umowy wykonawczej (s. 5).
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 29 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Świadczenie wyspecjalizowanych usług IT w ramach umowy ramowej przez okres 36 miesięcy, polegające na zapewnieniu personelu eksperckiego w 17 zdefiniowanych rolach (m.in. programiści Full Stack, architekci IT, architekci rozwiązań chmurowych i infrastrukturalnych, analitycy biznesowi/systemowi, eksperci ds. wdrożeń AI, kierownicy projektów, konsultanci bezpieczeństwa IT, specjaliści ds. dostępności cyfrowej oraz testerzy), wraz z obsługą kadrowo-płacową i koordynacją prac personelu.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Proszę o potwierdzenie, że usługi realizowane na podstawie umów
wykonawczych będą świadczone w takim modelu, w którym rolą Wykonawcy
będzie przede wszystkim zapewnienie Zamawiającemu dostępności konsultantów
o określonych umiejętnościach i doświadczeniu, a rolą Zamawiającego określenie
zakresu obowiązków realizowanych przez tych konsultantów i bieżące
przydzielanie im konkretnych zdań oraz nadzór nad ich wykonywaniem.
Odpowiedzi udzielono przy Pytaniu nr 11 - pismo Pytania i odpowiedzi 2.
Zgodnie z pkt V.1.4 SWZ Zamawiający wymaga wykazania się wykonaniem
co najmniej 2 usług, przy czym wskazuje, że przez każdą usługę rozumie usługę
świadczoną w ramach odrębnej umowy. Czy Zamawiający potwierdza, że przez
„odrębną umowę” należy rozumieć również odrębną umowę wykonawczą zawartą
w ramach jednej umowy ramowej, a tym samym warunek udziału w postępowaniu
może zostać spełniony przez wykazanie dwóch usług zrealizowanych
na podstawie dwóch odrębnych umów wykonawczych zawartych w ramach tej
samej umowy ramowej?
Zgodnie z treścią rozdziału V pkt V.1.4 SWZ: „co najmniej 2 (dzie) usługi (umowy)….”.
Zamawiający wyjaśnia:
Przez pojęcie usługi (umowy) należy rozumieć również umowę wykonawczą (realizacyjną), zawartą na podstawie Umowy ramowej.
Każda umowa wykonawcza kreuje bowiem samodzielny stosunek zobowiązaniowy i stanowi odrębne zamówienie. W konsekwencji, w przypadku, gdy poszczególne umowy wykonawcze posiadają zindywidualizowany przedmiot świadczenia, określone ramy czasowe oraz podlegają odbiorowi i rozliczeniu finansowemu, stanowią one odrębne usługi w rozumieniu zapisów SWZ. Tym samym dopuszczalne jest wykazanie spełnienia warunku udziału w postępowaniu poprzez powołanie się na dwie usługi zrealizowane na podstawie dwóch odrębnych umów wykonawczych, w tym również zawartych w ramach tej samej umowy ramowej.
Zamawiający jednocześnie zastrzega, że każda z wykazywanych usług musi spełniać wszystkie wymagania określone w warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej i zawodowej, w szczególności co do przedmiotu, wartości lub okresu realizacji, jeśli takie wymagania zostały postawione.
Pytanie nr 432
Warunek dotyczący przychodów
Zgodnie z Rozdziałem V pkt 1.3.2 SWZ Zamawiający wymaga wykazania
osiągnięcia rocznego przychodu ogółem w wysokości co najmniej 15 000 000 zł
netto w każdym z ostatnich trzech lat obrotowych.
Prosimy o wyjaśnienie:
1. Na podstawie jakiej analizy Zamawiający ustalił wskazany poziom wymaganego
przychodu?
2. W jaki sposób wymóg ten pozostaje proporcjonalny do przedmiotu zamówienia,
zgodnie z art. 112 ust. 1 ustawy Pzp?
3. Czy Zamawiający analizował wpływ powyższego warunku na ograniczenie
konkurencji, w szczególności wobec wyspecjalizowanych przedsiębiorstw
świadczących usługi body leasingu IT?
Jednocześnie zwracamy uwagę, że przedmiotem niniejszego postępowania jest
zawarcie umowy ramowej, która nie gwarantuje wykonawcom uzyskania
jakiejkolwiek wartości zamówień wykonawczych.
W związku z powyższym prosimy o rozważenie obniżenia wymaganego poziomu
przychodów do wartości odpowiadającej rzeczywistemu ryzyku realizacji
zamówienia.
Zamawiający zmienia3 treść warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej, o którym mowa w pkt. 1.3.2 Rozdział V SWZ i nadaje mu poniższe brzmienie
Było:
„1.3.2 osiągnął roczny przychód ogółem na poziomie co najmniej 15 000 000,00
zł (słownie: piętnaście milionów złotych) w każdym z ostatnich 3 lat obrotowych
przed upływem terminu składania, ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności
jest krótszy – w tym okresie.”
Jest:
„1.3.2 osiągnął roczny przychód ogółem na poziomie co najmniej 10 000 000,00
zł (słownie: dziesięć milionów złotych) w każdym z ostatnich 3 lat obrotowych
przed upływem terminu składania, ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności
jest krótszy – w tym okresie.”
Odpowiednie zmiany w powyższym zakresie zostają również wprowadzone
w Ogłoszeniu o zamówieniu.
Zamawiający wyjaśnia:
Zamawiający po ponownej analizie przychylił się częściowo do wniosku
Wykonawcy i obniżył wymagany próg rocznego przychodu z 15 000 000,00 zł
do 10 000 000,00 zł.
Nowy próg stanowi zaledwie ok. 35% wartości netto całego kontraktu (ok. 28,45
mln zł netto), co pozostaje wartością znacząco niższą od ustawowego limitu
dwukrotności wartości zamówienia (art. 115 ust. 2 ustawy Pzp). Zmiana ta ma na
celu dodatkowe zwiększenie konkurencyjności postępowania i ułatwienie dostępu
jeszcze szerszej grupie, wyspecjalizowanym podmiotom IT.
Specyfika Umowy ramowej na usługi body leasingu IT wymaga od Wykonawcy
gotowości do nagłego i terminowego finansowania stawek eksperckich personelu
przed uzyskaniem płatności od Zamawiającego. Doświadczenie ekonomiczne
na zredukowanym poziomie 10 000 000,00 zł stanowi niezbędne minimum
gwarantujące, że Wykonawca dysponuje płynnością finansową pozwalającą
na stabilne i nieprzerwane świadczenie usług.
Dotyczy: § 4 ust. 12
Wnosimy o wyjaśnienie, czy obowiązek szyfrowania korespondencji elektronicznej dotyczy wyłącznie informacji uprzednio sklasyfikowanych przez Zamawiającego jako wymagające szczególnej ochrony. Obecne brzmienie odnosi się do informacji „mogących mieć istotny wpływ na bezpieczeństwo lub poufność”, co pozostawia szeroki margines uznaniowości i może powodować trudności interpretacyjne po stronie Wykonawców.
Zamawiający nie dokonuje zmian w treści Projektowanych Postanowień Umowy (dalej: PPU) ramowej.
Zamawiający wyjaśnia:
Zgodnie z drugą częścią brzmienia § 4 ust. 12 PPU Ramowej, korespondencja elektroniczna niewymagająca szyfrowania została wyraźnie ograniczona wyłącznie do wiadomości o charakterze czysto organizacyjnym, o ile nie zawierają one jakichkolwiek informacji merytorycznych dotyczących realizacji Umowy ramowej oraz Umowy wykonawczej.
W konsekwencji każda wiadomość e-mail, która dotyczy merytorycznego toku wykonywania zamówienia, z definicji mieści się w katalogu informacji mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo lub poufność zasobów Zamawiającego i podlega obowiązkowi szyfrowania. Kryterium to jest jasne, obiektywne i nie wymaga uprzedniej, odrębnej klasyfikacji poszczególnych komunikatów przez Zamawiającego.
Pytanie nr 120
Jak wynika z § 3. Załącznika nr 2 do SWZ - Umowa ramowa, Wykonawca, z którym zostanie zawarta Umowa ramowa, składa Ofertę zawierającą co najmniej:
1) pełną nazwę Wykonawcy i adres (siedzibę) Wykonawcy;
2) wskazanie nazwy Zamówienia Jednostkowego, którego dotyczy – zgodnie z treścią Zaproszenia;
3) cenę oferty obliczoną zgodnie z Zaproszeniem wraz z cenami za 1 Roboczogodzinę oddzielnie dla każdej Specjalności wskazanej w Zaproszeniu;
4) poza cenowe kryteria oceny wraz ze sposobem obliczenia Oferty wykonawcy do Zamówienia;
5) inne informacje i dokumenty lub oświadczenia wymagane w Zaproszeniu.
Czy już na etapie składania oferty wykonawca będzie zobowiązany do wskazania danych konkretnego Specjalisty, dedykowanego do realizacji Zamówienia Jednostkowego, czy to wskazanie nastąpi dopiero na dalszym etapie postępowania wykonawczego, jak tak, to w którym momencie?
Zamawiający nie dokonuje zmian w treści Specyfikacji Warunków Zamówienia ani projektowanych postanowień Umowy ramowej w tym zakresie.
Zamawiający wyjaśnia:
Na etapie składania Oferty do Zamówienia Jednostkowego Wykonawca nie jest zobowiązany do wskazywania danych konkretnego Konsultanta/ki przewidzianego/ej do realizacji Umowy wykonawczej.
Wskazanie kandydatów następuje dopiero po zawarciu Umowy wykonawczej, na etapie realizacji procedury wyboru Konsultanta/ki, zgodnie z postanowieniami § 3 Projektowanych Postanowień Umowy wykonawczej. W odpowiedzi na zapotrzebowanie Zamawiającego Wykonawca przedstawia wymagane Profile kompetencyjne kandydatów, spośród których Zamawiający dokonuje wyboru zgodnie z procedurą określoną w Umowie wykonawczej. Tym samym dane konkretnego Konsultanta/ki nie stanowią elementu Oferty składanej w odpowiedzi na Zaproszenie do złożenia Oferty do Zamówienia Jednostkowego., question:
Dot. § 4 ust. 15 umowy (zał. nr 2 do SWZ) zwracamy się o zmianę brzmienia postanowienia
na następujące “Po wykonaniu Umowy ramowej lub Umowy wykonawczej lub na każde
wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się, z uwzględnieniem charakteru
przetwarzania oraz możliwości technicznych, do niezwłocznego, nie później niż w terminie
14 dni roboczych, zwrócenia wszelkich informacji (uzyskanych i wytworzonych w trakcie
realizacji Umowy ramowej oraz Umowy wykonawczej, utrwalonych zarówno w postaci
pisemnej jak i elektronicznej) oraz ich istniejących kopii, a także trwałego usunięcia
informacji przetwarzanych w postaci elektronicznej w szczególności zawierających dane
osobowe. Wykonawca może nie dokonać zniszczenia jedynie tych informacji, które
zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa muszą pozostać w jego posiadaniu.
Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego, nie później niż w terminie 7 dni
roboczych, przekazania osobom sprawującym nadzór nad realizacją Umowy ramowej
lub osobom sprawującym nadzór nad realizacją Umowy wykonawczej po stronie
Zamawiającego, protokołu z ww. czynności”.
Zamawiający dokonuje zmiany w § 4 ust. 15 Umowy ramowej (zał. nr 2 do SWZ):
Było:
„15 Po wykonaniu Umowy ramowej lub Umowy wykonawczej lub na każde wezwanie
Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego, nie później niż w terminie
2 dni roboczych, zwrócenia wszelkich informacji (uzyskanych i wytworzonych w trakcie
realizacji Umowy ramowej oraz Umowy wykonawczej, utrwalonych zarówno w postaci
pisemnej jak i elektronicznej) oraz ich kopii, a także trwałego usunięcia informacji
przetwarzanych w postaci elektronicznej w szczególności zawierających dane osobowe.
Wykonawca może nie dokonać zniszczenia jedynie tych informacji, które zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa muszą pozostać w jego posiadaniu. Wykonawca
zobowiązany jest do niezwłocznego, nie później niż w terminie 2 dni roboczych,
przekazania osobom sprawującym nadzór nad realizacją Umowy ramowej lub osobom
sprawującym nadzór nad realizacją Umowy wykonawczej po stronie Zamawiającego,
protokołu z ww. czynności.”
Jest:
„15 Po wykonaniu Umowy ramowej lub Umowy wykonawczej lub na każde wezwanie
Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego, nie później niż w terminie
7 dni roboczych, zwrócenia wszelkich informacji (uzyskanych i wytworzonych w trakcie
realizacji Umowy ramowej oraz Umowy wykonawczej, utrwalonych zarówno w postaci
pisemnej jak i elektronicznej) oraz ich kopii, a także trwałego usunięcia informacji
przetwarzanych w postaci elektronicznej w szczególności zawierających dane osobowe.
Wykonawca może nie dokonać zniszczenia jedynie tych informacji, które zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa muszą pozostać w jego posiadaniu. Wykonawca
zobowiązany jest do niezwłocznego, nie później niż w terminie 7 dni roboczych,
przekazania osobom sprawującym nadzór nad realizacją Umowy ramowej lub osobom
sprawującym nadzór nad realizacją Umowy wykonawczej po stronie Zamawiającego,
protokołu z ww. czynności.”
Zamawiający wyjaśnia:
Zamawiający częściowo przychylił się do wniosku Wykonawcy i wydłużył termin na zwrot
oraz usunięcie informacji (w tym przekazanie stosownego protokołu) z 2 do 7 dni
roboczych. Modyfikacja ta ma na celu urealnienie procedur po realizacyjnych oraz
zapewnienie Wykonawcy czasu niezbędnego na bezpieczne i technicznie poprawne
przeprowadzenie procesu czyszczenia nośników oraz trwałego kasowania danych
z systemów elektronicznych. Jednocześnie Zamawiający uznał wnioskowany przez
Wykonawcę termin 14 dni roboczych za zbyt długi z punktu widzenia bezpieczeństwa
informacji i ochrony danych osobowych (RODO), przyjmując okres 7 dni roboczych jako
optymalny kompromis zabezpieczający interesy obu stron.
Powyższa odpowiedź powoduje zmianę treści projektowanych postanowień Umowy
ramowej w wyżej wskazanym zakresie.
Pokazujemy 6 z 102 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
