Świadczenie usług hotelarskich dla uczestników szkoleń Akademii Administracji Publicznej

• Numer sprawy: WN-B.260.0005.26
• Przedmiot zamówienia: Świadczenie usług hotelarskich dla uczestników szkoleń Akademii Administracji Publicznej Partnerstwa Wschodniego.
• Rodzaj zamówienia: Usługa.
• Tryb udzielenia zamówienia: Tryb podstawowy na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp.
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Krajowa Szkoła Administracji Publicznej im. Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej Lecha Kaczyńskiego ul. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, w związku z art. 359 pkt 2 ustawy Pzp. Zamawiający może unieważnić postępowanie zgodnie z **art. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Terminy procedury:

• Termin składania ofert: 29.07.2026 r. do godz. 10:00
• Termin otwarcia ofert: 29.07.2026 r. o godz. 10:30
• Termin związania ofertą: do 27.08.2026 r. (30 dni) Terminy realizacji przedmiotu zamówienia:
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający przy ocenie ofert będzie kierował się następującymi kryteriami:

• Cena brutto (C) – waga 60% (maksymalnie 60 pkt)
• Kategoria hotelu (H) – waga 35% (maksymalnie 35 pkt)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Kara umowna za nienależyte wykonanie (naruszenie warunków § 2 ust. 1 lub § 7 umowy): 1% wynagrodzenia maksymalnego za każde zdarzenie.
• Kara umowna za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy: 10% wynagrodzenia maksymalnego oraz zwrot kosztów zawarcia umowy.
• Kara umowna za niespełnienie wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy: 2000 zł za każdy przypadek.
• Kara umowna w umowie powierzenia danych osobowych: 10% całkowitego wynagrodzenia z umowy głównej.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Podwykonawstwo: Wykonawca może realizować zamówienie z udziałem podwykonawców, pod warunkiem wskazania w ofercie części zamówienia, które im powierzy (w przypadku braku wskazania, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zrealizuje zamówienie samodzielnie). Wszelkie zmiany, wprowadzenie lub rezygnacja z podwykonawcy wymagają uprzedniej zgody Zamawiającego.
• Zmiany umowy: Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności (w formie aneksu). Zamawiający dopuszcza zmiany m.in. w przypadku: zmian przepisów prawa, zaistnienia siły wyższej, okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, konieczności rozszerzenia zamówienia (np. pre lub post-stay) oraz zmiany hotelu na inny o tym samym standardzie. Zmiany danych teleadresowych lub osób odpowiedzialnych nie wymagają aneksu.
• RODO: Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia odrębnej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Podmiot przetwarzający odpowiada za szkody powstałe w wyniku niedopełnienia obowiązków w zakresie ochrony danych.
• Kary umowne (RODO): W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, kara umowna wynosi 10% wartości całkowitego wynagrodzenia z Umowy Głównej.
• Klauzule społeczne: Zamawiający przyznaje dodatkowe punkty (5 pkt) za zatrudnienie do realizacji zamówienia co najmniej jednej osoby bezrobotnej, niepełnosprawnej lub innej defaworyzowanej. Ponadto wymagane jest zatrudnienie na podstawie stosunku pracy co najmniej jednej osoby wykonującej koordynację i realizację umowy.
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

W treści SWZ zidentyfikowano następujące zapisy obciążające Wykonawcę:

• Kara umowna za nieprzestrzeganie wymogów sanitarnych/technicznych: Zapis w § 5 ust. 1 przewiduje karę w wysokości 1% wynagrodzenia maksymalnego za każde zdarzenie naruszenia warunków określonych w § 2 ust. 1, co w połączeniu z szerokim zakresem tych warunków (np. szczegółowe wymogi techniczne pokoi) może generować istotne ryzyko finansowe.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)