Świadczenie usług hotelarsko-restauracyjnych i sal konferencyjnych – Poznań

Tryb postępowania: przetarg nieograniczony (wynika z preambuły umowy: "przetargu niegraniczonego"). Uzasadnienie trybu: Brak oddzielnego uzasadnienia trybu w treści SWZ; tryb wskazany bez dodatkowego uzasadnienia merytorycznego. Stosowanie art. 137 PZP (obronność/ochrona bezpieczeństwa): Brak danych w SWZ o zastosowaniu art. 137 Pzp. Zamówienie z wolnej ręki: Nie — brak zapisów o udzieleniu zamówienia z wolnej ręki. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin realizacji Przedmiotu Umowy: w dniach 27-28 października 2026 r. (Wykonawca zobowiązuje się do realizacji w tych dniach).
• Ostateczne potwierdzenie liczby uczestników: nie później niż 3 dni przed terminem rozpoczęcia spotkania.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• kary umowne za odstąpienie przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy: 30% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1
• kary umowne za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy: 5% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 za każdy przypadek (m.in. serwowanie posiłków niezgodnie z OPZ; udostępnienie sali niespełniającej wymogów OPZ; organizacja przerwy kawowej w miejscu uniemożliwiającym swobodne rozmowy)
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

Zwięzłe podsumowanie postanowień dotyczących podwykonawstwa, zmian umowy, audytu, własności intelektualnej, RODO, BHP/środowiskowych oraz klauzul społecznych:

• Podwykonawstwo: Wykonawca może korzystać z podwykonawców. Jeśli w ofercie wskazano, że wykonanie nastąpi przy pomocy podwykonawców, wystarczy zgłoszenie Zamawiającemu; w przeciwnym razie powierzenie wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego. W zgłoszeniu należy wskazać osobę podwykonawcy i zakres prac.
• Zmiany umowy: Zmiany wymagają formy pisemnej/aneksu. Istotne zmiany w stosunku do treści oferty są zabronione. Zamawiający przewiduje możliwość zmian w przypadkach sukcesji, dodatkowych usług, zmiany przepisów prawa, zmiany danych (adres, telefon, forma prawna) oraz osób wskazanych w umowie. Zmiany nie mogą modyfikować ogólnego charakteru umowy; dopuszczalny wzrost ceny przy kolejnych zmianach opisany jest w odniesieniu do 50% wartości pierwotnej umowy oraz możliwość zmian poniżej progów unijnych i poniżej 10% wartości pierwotnej umowy.
• Audyt / kontrola: Brak wyraźnego zapisu o audycie zewnętrznym; Zamawiający ma prawo do kontroli odbioru prac (protokół odbioru do 14 dni) i zgłaszania zastrzeżeń w protokole.
• Własność intelektualna: Brak wyraźnych postanowień o przekazaniu praw autorskich lub własności intelektualnej w treści umowy.
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)