UnieważnionyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00363069/01
Świadczenie usług hotelowych
Fundacja Orły Sportu0 aktualnych · 37 w archiwum·NIP 5251437955·pomorskie
Rozstrzygnięcie
Zamawiający unieważnił to postępowanie.
Data unieważnienia2026-09-07
Ogłoszone ponownieZobacz nowe postępowanietermin składania ofert 7 września 2026
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa hotelowa - U13): zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia dla maksymalnie 392 uczestników (zawodnicy, trenerzy, obsługa) w terminie 16-18 listopada 2026 r. w Gdańsku, wraz z obsługą organizacyjną.
- Część 2 (usługa hotelowa - U14): zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia dla maksymalnie 392 uczestników (zawodnicy, trenerzy, obsługa) w terminie 16-18 listopada 2026 r. w Gdańsku, wraz z obsługą organizacyjną.
- Część 3 (usługa hotelowa - U15): zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia dla maksymalnie 392 uczestników (zawodnicy, trenerzy, obsługa) w terminie 16-18 listopada 2026 r. w Gdańsku, wraz z obsługą organizacyjną.
Zakres każdej części obejmuje: 3 noclegi w hotelu o standardzie min. 3 gwiazdki, pełne wyżywienie (śniadania, obiady, kolacje, lunchboxy) oraz udostępnienie pomieszczeń organizacyjnych i obsługę koordynatora.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga koordynacji logistycznej zakwaterowania i wyżywienia dużej grupy (blisko 400 osób na część) oraz zapewnienia dostępności koordynatorów i pomieszczeń hotelowych w sztywnym harmonogramie.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena (C) – waga 60%
- Zakwaterowanie (H) – waga 20%
- Odległość hotelu od obiektu sportowego (O) – waga 20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (5 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Brak zapewnienia noclegu: 100% ceny jednostkowej brutto za każdą osobę i dobę.
- Nocleg w większej liczbie hoteli niż w ofercie: 5% wartości całkowitego wynagrodzenia brutto za każdy dodatkowy hotel.
- Nocleg w hotelu niespełniającym wymagań: 100% ceny jednostkowej brutto za każdą osobę i dobę, po 24h wzrost do 200%.
Pozostałe 4 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
6Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Doprecyzowując jedno z moich wcześniejszych pytań - czy jest możliwość ulokować grupę na posiłki (lunch i kolacje) w dwóch osobnych salach? Sale są na tym samym poziomie.
Tak, mogą być 2 osobne sale.
1W Opisie przedmiotu zamówienia w puncie IV Zakwaterowanie jest zapis, że: „Hotel musi posiadać standard minimum 3-gwiazdkowy lub równoważny”.W związku z powyższym powstaje pytanie:
Czy obiekt musi posiadać kategoryzację „hotelu” wobec obowiązujących przepisów i posiadać standard 3-gwiadkowy,
Czy obiekt może być obiektem nieskategoryzowanym, ale pełniącym usługi hotelowe o standardzie równoważnym obiektom skategoryzowanym 3-gwiazdkowym ?
Usługa musi być świadczona w obiekcie skategoryzowanym jako hotel.
2Zamawiający w Specyfikacji Warunków Zamówienia w pkt 5.1.3 podpunkt 4) Kwalifikacja podmiotowa - warunki udziału w postepowaniu zawarł warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:„w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, wykonał co najmniej 1 usługę dla zorganizowanej grupy liczącej minimum 300 uczestników w ramach której zapewnił usługę hotelową (nocleg) i gastronomiczną.”
W związku powyższym prosimy o wyjaśnienie, czy powyższa usługa musi być wykonana przez oferowany obiekt czy wystarczającym potwierdzeniem jest realizacja danej usługi w strukturach danej spółki (sieci hotelowej) przez inny nieoferowany obiekt?
Usługa na potwierdzenie warunku nie musi dotyczyć oferowanego obiektu, a wcześniejszego doświadczenia wykonawcy, który taką usługę zrealizował. Realizacja usługi w innym, nieoferowanym obiekcie potwierdzi spełnianie warunku.
3Prosimy o przedłużenie terminu składnia ofert o 2-3 dni robocze, ze względu na okres urlopowy.
zgoda. Zamawiający opublikuje zmianę terminu składania ofert.
4Czy dopuszczacie Państwo ulokowanie części uczestników / zawodników w pokojach 3-osobowych w konfiguracji: łóżko typu Queen o szerokości 160 m2 + sofa rozkładana? Czy muszą to być 3 oddzielne łóżka?
MUSZĄ BYĆ ODDZIELNE ŁÓŻKA! Propozycja zawarta w pytaniu jest absolutnie wykluczona.
Historia zmian
27.07.2026 — publikacja ogłoszenia
05.08.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (3 dokumenty z wyjaśnieniami)
10.08.2026 — upływ terminu składania ofert
07.09.2026 — ogłoszenie o unieważnieniu postępowania