Zamawiający nie podał w treści dokumentu wartości szacunkowej zamówienia ani informacji o dostępnym budżecie.
Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich (PLN) i obejmować wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie prowadzi rozliczeń w walutach obcych. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający nie określił szczegółowych warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej, zawodowej ani sytuacji ekonomiczno-finansowej wykonawców. Postępowanie jest prowadzone w trybie podstawowym, w którym wymagane jest spełnienie ogólnych przesłanek braku podstaw wykluczenia, określonych w pkt 5 SWZ.
7
Kryteria oceny ofert
Widoczne 50%
Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny ofert:
Cena (C) – waga 70%(+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Podwykonawstwo: Dokument nie zawiera szczególnych ograniczeń w zakresie podwykonawstwa.
Zmiany umowy: Zamawiający dopuszcza zmiany umowy (na podstawie art. 455 ust. 1 ustawy Pzp) w zakresie: zmiany terminów lub godzin lotów (wynikających z decyzji przewoźnika lub portu lotniczego), zwiększenia liczby biletów (maksymalnie o 10% wartości umowy) oraz zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany lotów, jeśli nie wynikają one z winy Wykonawcy.
RODO: Fundacja Orły Sportu przetwarza dane osobowe w celach związanych z postępowaniem. Dane będą przechowywane przez okres 4 lat od zakończenia postępowania lub przez okres trwałości projektu (jeśli wymagane).
Wymogi ubezpieczeniowe: Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres obowiązywania umowy polisy OC na kwotę nie niższą niż 100 000 zł.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 27 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych w obie strony na trasie Polska – Porto – Polska dla zorganizowanej grupy 164 osób.
Kluczowe elementy zamówienia:
164 bilety lotnicze w obie strony (wylot 6 grudnia 2026 r., powrót 13 grudnia 2026 r.);
rezerwacja dla grupy podzielonej na maksymalnie 4 podgrupy (każda w składzie 10 dzieci + 2 opiekunów + koordynatorzy);
ubezpieczenie od kosztów rezygnacji dla 30 biletów;
możliwość bezpłatnej zmiany danych pasażera dla 10% biletów do 7 dni przed wylotem;
obsługa bagażu rejestrowanego (min. 15 kg) i podręcznego (min. 5 kg) dla każdego pasażera;
zapewnienie pełnej dokumentacji i wsparcia organizacyjnego (w tym opieka koordynatora dostępnego w trybie alarmowym w dniu wylotu i powrotu).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Jaki jest minimalny wiek uczestników wyjazdu?
Minimalny wiek uczestników nie został określony. Zamawiający informuje, że w grupie uczestników będą znajdować się osoby niepełnoletnie. Większość będzie stanowiła młodzież w wieku 13-15 lat, ale mogą również znaleźć się osoby młodsze.
Na jakim etapie realizacji zamówienia ma zostać wystawiona faktura - bezpośrednio po podpisaniu umowy czy w późniejszym terminie?
Faktura powinna zostać wystawiona po wykonaniu przedmiotu umowy, tj. po dostarczeniu Zamawiającemu prawidłowo wystawionych wszystkich biletów lotniczych. Wynagrodzenie będzie płatne jednorazowo, a termin płatności wynosi do 14 dni od dnia wpływu prawidłowo wystawionej faktury do Zamawiającego.
W przypadku dostępności różnych połączeń lotniczych, kto będzie podejmował decyzję o wyborze połączeń, z których będzie można zrezygnować – Zamawiający czy Wykonawca (np. w celu zachowania minimalnej liczebności grupy)?
Zamawiający informuje, że ocena ofert zostanie przeprowadzona zgodnie z kryteriami określonymi w pkt 13 SWZ, tj. na podstawie kryterium ceny (70%) oraz kryterium jakościowego „Port lotniczy wylotu/powrotu” (30%). Wykonawca składa ofertę obejmującą proponowane połączenia lotnicze, które będą podlegały ocenie zgodnie z ww. kryteriami.
W nawiązaniu do zapisu zobowiązującego Wykonawcę do przekazania w terminie 15 dni od dnia zawarcia umowy warunków ubezpieczenia oraz potwierdzenia możliwości objęcia ochroną wymaganej liczby osób, prosimy o wyjaśnienie, co Zamawiający rozumie przez „potwierdzenie możliwości objęcia ochroną wymaganej liczby osób”. Jednocześnie informujemy, że zawarcie ubezpieczenia od kosztów rezygnacji z podróży wymaga przekazania ubezpieczycielowi danych konkretnych osób objętych ochroną. Ochroną ubezpieczeniową zostaną objęci wyłącznie wskazani uczestnicy (30 osób), których dane zostaną przekazane do towarzystwa ubezpieczeniowego. Ponadto, zgodnie z warunkami obowiązującymi u większości towarzystw ubezpieczeniowych, polisę od kosztów rezygnacji można zawrzeć najpóźniej na 8 dni przed rozpoczęciem podróży. W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający zobowiązuje się przekazać dane wszystkich uczestników z odpowiednim wyprzedzeniem umożliwiającym zawarcie ubezpieczenia, czy też Zamawiający dopuszcza rezygnację z wymogu zapewnienia ubezpieczenia od kosztów rezygnacji w przypadku braku możliwości terminowego przekazania danych uczestników.
Przez „potwierdzenie możliwości objęcia ochroną wymaganej liczby osób” Zamawiający rozumie pisemne potwierdzenie Wykonawcy lub zakładu ubezpieczeń, że zaoferowane warunki ubezpieczenia umożliwiają objęcie ochroną wymaganej liczby uczestników po przekazaniu przez Zamawiającego danych osobowych niezbędnych do zawarcia polisy. Zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy dane wszystkich pasażerów oraz ostateczną liczbę biletów w terminie od 25 do 30 listopada 2026 r., natomiast polisę wraz z dowodem opłacenia składki Wykonawca przekaże nie później niż wraz z biletami, po otrzymaniu danych osób wskazanych przez Zamawiającego. Jednocześnie Zamawiający oczekuje, że Wykonawca zaoferuje rozwiązanie ubezpieczeniowe umożliwiające spełnienie wymagań określonych w SWZ. W przypadku gdy wybrany przez Wykonawcę produkt ubezpieczeniowy wymaga wcześniejszego przekazania danych uczestników niż wynika to z harmonogramu realizacji zamówienia, ryzyko doboru takiego produktu obciąża Wykonawcę. Zamawiający nie przewiduje rezygnacji z wymogu zapewnienia ubezpieczenia od kosztów rezygnacji z podróży, stanowiącego element przedmiotu zamówienia.
