Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00360113/01
DOstawa biletów lotniczych
Fundacja Orły Sportu0 aktualnych · 37 w archiwum·NIP 5251437955·pomorskie
Przedmiot zamówienia
AIPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych w obie strony na trasie Polska – Porto – Polska dla zorganizowanej grupy 164 osób.
Kluczowe elementy zamówienia:
- 164 bilety lotnicze w obie strony (wylot 6 grudnia 2026 r., powrót 13 grudnia 2026 r.);
- rezerwacja dla grupy podzielonej na maksymalnie 4 podgrupy (każda w składzie 10 dzieci + 2 opiekunów + koordynatorzy);
- ubezpieczenie od kosztów rezygnacji dla 30 biletów;
- możliwość bezpłatnej zmiany danych pasażera dla 10% biletów do 7 dni przed wylotem;
- obsługa bagażu rejestrowanego (min. 15 kg) i podręcznego (min. 5 kg) dla każdego pasażera;
- zapewnienie pełnej dokumentacji i wsparcia organizacyjnego (w tym opieka koordynatora dostępnego w trybie alarmowym w dniu wylotu i powrotu).
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga koordynacji logistycznej licznej grupy (164 osoby), zapewnienia spójności w przydziale do grup wylotowych, ubezpieczenia oraz obsługi w trybie alarmowym, co wykracza poza standardową sprzedaż biletów lotniczych.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena (C) – waga 70%
- Port lotniczy wylotu/powrotu – waga 30% (punkty przyznawane za wylot i powrót z lotnisk w Warszawie: WAW lub WMI)
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (3 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Zwłoka w dostarczeniu biletów, potwierdzeń rezerwacji lub polisy: 1000 zł za każdy dzień zwłoki
- Dostarczenie biletów z błędnymi danymi: 100 zł za każdy bilet
- Brak zapewnienia alternatywnego połączenia: koszt alternatywnego przelotu, min. 700 zł za osobę
Pozostałe 4 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
4Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Jaki jest minimalny wiek uczestników wyjazdu?
Minimalny wiek uczestników nie został określony. Zamawiający informuje, że w grupie uczestników będą znajdować się osoby niepełnoletnie. Większość będzie stanowiła młodzież w wieku 13-15 lat, ale mogą również znaleźć się osoby młodsze.
2Na jakim etapie realizacji zamówienia ma zostać wystawiona faktura - bezpośrednio po podpisaniu umowy czy w późniejszym terminie?
Faktura powinna zostać wystawiona po wykonaniu przedmiotu umowy, tj. po dostarczeniu Zamawiającemu prawidłowo wystawionych wszystkich biletów lotniczych. Wynagrodzenie będzie płatne jednorazowo, a termin płatności wynosi do 14 dni od dnia wpływu prawidłowo wystawionej faktury do Zamawiającego.
3W przypadku dostępności różnych połączeń lotniczych, kto będzie podejmował decyzję o wyborze połączeń, z których będzie można zrezygnować – Zamawiający czy Wykonawca (np. w celu zachowania minimalnej liczebności grupy)?
Zamawiający informuje, że ocena ofert zostanie przeprowadzona zgodnie z kryteriami określonymi w pkt 13 SWZ, tj. na podstawie kryterium ceny (70%) oraz kryterium jakościowego „Port lotniczy wylotu/powrotu” (30%). Wykonawca składa ofertę obejmującą proponowane połączenia lotnicze, które będą podlegały ocenie zgodnie z ww. kryteriami.
4W nawiązaniu do zapisu zobowiązującego Wykonawcę do przekazania w terminie 15 dni od dnia zawarcia umowy warunków ubezpieczenia oraz potwierdzenia możliwości objęcia ochroną wymaganej liczby osób, prosimy o wyjaśnienie, co Zamawiający rozumie przez „potwierdzenie możliwości objęcia ochroną wymaganej liczby osób”. Jednocześnie informujemy, że zawarcie ubezpieczenia od kosztów rezygnacji z podróży wymaga przekazania ubezpieczycielowi danych konkretnych osób objętych ochroną. Ochroną ubezpieczeniową zostaną objęci wyłącznie wskazani uczestnicy (30 osób), których dane zostaną przekazane do towarzystwa ubezpieczeniowego. Ponadto, zgodnie z warunkami obowiązującymi u większości towarzystw ubezpieczeniowych, polisę od kosztów rezygnacji można zawrzeć najpóźniej na 8 dni przed rozpoczęciem podróży. W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający zobowiązuje się przekazać dane wszystkich uczestników z odpowiednim wyprzedzeniem umożliwiającym zawarcie ubezpieczenia, czy też Zamawiający dopuszcza rezygnację z wymogu zapewnienia ubezpieczenia od kosztów rezygnacji w przypadku braku możliwości terminowego przekazania danych uczestników.
Przez „potwierdzenie możliwości objęcia ochroną wymaganej liczby osób” Zamawiający rozumie pisemne potwierdzenie Wykonawcy lub zakładu ubezpieczeń, że zaoferowane warunki ubezpieczenia umożliwiają objęcie ochroną wymaganej liczby uczestników po przekazaniu przez Zamawiającego danych osobowych niezbędnych do zawarcia polisy. Zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy dane wszystkich pasażerów oraz ostateczną liczbę biletów w terminie od 25 do 30 listopada 2026 r., natomiast polisę wraz z dowodem opłacenia składki Wykonawca przekaże nie później niż wraz z biletami, po otrzymaniu danych osób wskazanych przez Zamawiającego. Jednocześnie Zamawiający oczekuje, że Wykonawca zaoferuje rozwiązanie ubezpieczeniowe umożliwiające spełnienie wymagań określonych w SWZ. W przypadku gdy wybrany przez Wykonawcę produkt ubezpieczeniowy wymaga wcześniejszego przekazania danych uczestników niż wynika to z harmonogramu realizacji zamówienia, ryzyko doboru takiego produktu obciąża Wykonawcę. Zamawiający nie przewiduje rezygnacji z wymogu zapewnienia ubezpieczenia od kosztów rezygnacji z podróży, stanowiącego element przedmiotu zamówienia.
Historia zmian
24.07.2026 — publikacja ogłoszenia
01.08.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
04.08.2026 — upływ terminu składania ofert