Świadczenie usług konferencyjno-hotelowych – Olsztyn

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

• Usługi konferencyjno-hotelowe (jednoczęściowe): zakwaterowanie 370 osób (300 pokoi jednoosobowych, 50 dwuosobowych), wyżywienie w formie bufetu szwedzkiego (śniadania wliczone w nocleg, obiady 17–18.02, kolacje 16–18.02), przerwy kawowe 17–18.02, uroczysta kolacja 17.02, spotkanie towarzyskie z kolacją 18.02 — 8 wariantów menu do wyboru.
• Baza konferencyjna: sala główna na 300 osób + 2 sale dodatkowe (250 i ~100 os.) z sprzętem audiowizualnym, powierzchnia wystawowa min. 50 stoisk.
• Infrastruktura hotelowa: parking strzeżony 280 miejsc, basen, sauna, odnowa biologiczna, dostępność dla osób z niepełnosprawnością (poduszki, windy, toalety).
• Obsługa: kelnerzy w uniformach, ochrona posiłków, kontrola osób na uroczystych kolacji i spotkaniu towarzyskim, sprzątanie terenu, ubezpieczenie OC do 300 000 zł.
• Termin: 16.02.2027 (godz. 14:00) – 19.02.2027 (godz. 13:00). Ostateczna liczba osób do 370 – przekazana 5 dni przed terminem; zamówienie może nie zostać zrealizowane w całości przy rejestracji < 250 uczestników.

Zamówienie wymaga koordynacji wielu świadczeń (noclegi, gastronomia, sali konferencyjne, AV, rekreacja, ochrona, ubezpieczenie) w jednym obiekcie hotelowym na 4 dni, z wymogiem dostępności i obsługi grupy do 370 osób.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 5) za niespełnienie wymogu zatrudnienia na umowę o pracę.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi