Przejdź do treści
← Wróć do listy
RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN492306-2026

Świadczenie usług medycznych i rehabilitacyjnych – Warszawa

Składanie ofert: 25 sierpnia 2026

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

NIP zwycięzcy5272663852
Kwota oferty4 993 993,20 zł
Złożonych ofert6

Przedmiot zamówienia

AI

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług medycznych na rzecz Miejskiego Przedsiębiorstwa Oczyszczania w m.st. Warszawie sp. z o.o., obejmujących:

  • realizację badań z zakresu medycyny pracy;
  • wykonywanie szczepień ochronnych;
  • zapewnienie dodatkowej opieki medycznej;
  • świadczenie usług rehabilitacyjnych.
Trudność: średnia

Realizacja usług medycznych wymaga spełnienia określonych przepisami prawa wymogów dotyczących podmiotu leczniczego oraz utrzymania ciągłości wymaganych ubezpieczeń OC o znacznej sumie gwarancyjnej, co wiąże się z koniecznością koordynacji procesów medycznych i administracyjnych.

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie zrealizował co najmniej dwie usługi (umowy) na świadczenie usług medycznych o wartości co najmniej 800 000,00 zł brutto na każdą z nich.
2Doświadczenie (zakres medycyny pracy) — W ramach ww. dwóch usług, każda z nich musi obejmować usługi z zakresu medycyny pracy na łączną wartość nie mniejszą niż 500 000,00 zł brutto.

Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

  • Cena jednostkowa brutto medycyna pracy, dodatkowa opieka medyczna oraz rehabilitacja – waga 67
  • Cena jednostkowa brutto szczepienia przeciwko żółtaczce (A, B) – waga 4
  • Cena jednostkowa brutto szczepienia przeciwko żółtaczce (A) – waga 4
  • Cena jednostkowa brutto szczepienia przeciwko żółtaczce (B) – waga 4
  • Cena jednostkowa brutto szczepienia przeciwko durowi brzusznemu – waga 4
  • Cena jednostkowa brutto szczepienia przeciwko kleszczowemu zapaleniu opon mózgowych – waga 4
  • Łączna liczba dostępnych placówek medycznych – waga 5
  • Rabat % na dodatkowe usługi medyczne – waga 6
  • Udział Lekarza Medycyny Pracy w komisjach BHP – waga 2

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

SWZ zmodyfikowany 25 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (25 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Ubezpieczenie OC: obowiązek ciągłości ochrony w okresie realizacji umowy z sumą gwarancyjną nie niższą niż 3 000 000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia.
  • Sankcje za brak odnowienia ubezpieczenia: możliwość uzyskania ubezpieczenia na koszt Wykonawcy, potrącenia z wynagrodzenia lub zabezpieczenia, wstrzymanie zapłaty wynagrodzenia, odstąpienie od umowy po bezskutecznym upływie 3 dni roboczych od wezwania.
  • Franszyza/udział własny: do 1 000,00 zł dla szkód rzeczowych, brak dla szkód osobowych.

Pytania i odpowiedzi

362

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Prosimy o potwierdzenie, że w punkcie 5 i 6 Formularza cenowego wykonawca winien wpisac cene za jedno dziecko, uwzgledniając, iż pracownik ma prawo do wykupienia nielimitowanej ilości pakietów dzieciecych?
Zamawiający potwierdza, że w punkcie (wierszu) 5 i 6 Formularza cenowego w tabeli nr 1, Wykonawca winien wpisać cenę za jedno dziecko, uwzględniając, iż pracownik ma prawo do wykupienia nielimitowanej ilości pakietów dziecięcych.
2Prosimy o zmiane zapisu we wzorze umowy par. 9 punkt 10 na: Płatność za przedmiot umowy dokonana będzie przez Zamawiającego w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury (...).
Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na zmianę zaproponowanego przez Wykonawcę zapisu.
3W celu zapewnienia możliwości przygotowania rzetelnej i porównywalnej kalkulacji oferty, prosimy o udostępnienie w zanonimizowanej formie – podstawowych danych dotyczących dotychczasowej realizacji usług dla wskazanej jednostki. W szczególności zwracamy się z prośbą o wskazanie: • łącznej liczby osób objętych opieką w poszczególnych pakietach • średniego miesięcznego wykorzystania usług (np. liczby wizyt / badań), • udziału podstawowych kategorii świadczeń (konsultacje, diagnostyka, stomatologia),
Zamawiający wskazuje, że niniejszy wniosek Wykonawcy nie stanowi wniosku o wyjaśnienie treści Specyfikacji Warunków Zamówienia, w rozumieniu art. 135 ust. 1 ustawy Pzp. Jednocześnie Zamawiający informuje, że wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego sporządzenia oferty Zamawiający określił w SWZ, a informacje o które wnioskuje Wykonawca nie są niezbędne do sporządzenia oferty w przedmiotowym postępowaniu.
4Prosimy o wskazanie: • jaki podmiot aktualnie realizuje usługę dla Zamawiającego • w jakiej formule kontraktowej świadczona jest usługa (np. abonament medyczny / ubezpieczenie zdrowotne), • od kiedy obowiązują aktualne umowy. Dodatkowo zwracamy się z prośbą o udostępnienie zagregowanych informacji dotyczących przebiegu realizacji usług, w szczególności w zakresie szkodowości / rentowności kontraktu (np. relacji składki do wypłaconych świadczeń lub wykorzystania usług).
Zamawiający wskazuje, że niniejszy wniosek Wykonawcy nie stanowi wniosku o wyjaśnienie treści Specyfikacji Warunków Zamówienia, w rozumieniu art. 135 ust. 1 ustawy Pzp. Jednocześnie Zamawiający informuje, że wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego sporządzenia oferty Zamawiający określił w SWZ, a informacje o które wnioskuje Wykonawca nie są niezbędne do sporządzenia oferty w przedmiotowym postępowaniu.
5Prosimy o doprecyzowanie zasad dotyczących rozliczania usług limitowanych w ramach pakietów medycznych. Prosimy o potwierdzenie, czy wskazane w opisie pakietów limity świadczeń należy rozumieć jako: • obowiązujące w ujęciu roku kalendarzowego, czy • obowiązujące w ujęciu 12 miesięcy liczonych od momentu rozpoczęcia obowiązywania umowy ?
Zamawiający wskazuje, że powyższe informacje znajdują się w pkt. XV. Opisu Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Część II SWZ. Abonament liczony jest od momentu rozpoczęcia obowiązywania umowy.
6W związku z analizą dokumentacji postępowania na świadczenie opieki medycznej zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie zapisów dotyczących możliwości rezygnacji z pakietu. Zgodnie z treścią dokumentacji dopuszczają Państwo zmiany na liście osób uprawnionych w dwóch przypadkach: Aktualizacje (wpisania, wykreślenia) listy osób uprawnionych do korzystania z usług medycznych przekazywane Wykonawcy przez Zamawiającego dotyczyć będą wyłącznie: − Pracowników, którzy rozwiązali umowę o pracę z Zamawiającym, − Pracowników, z którymi Zamawiający zawarł umowę o pracę albo kontrakt menadżerski. Czy Wykonawca do kalkulacji może przyjąć, że Pracownik zgłoszony do pakietu medycyna pracy oraz dodatkowego dobrowolnego pakietu nie będzie miał możliwości rezygnacji z opieki? Jaki warunki w tym obszarze dotyczą członków rodziny? Prosimy o odniesienie się do powyższej propozycji lub wskazanie obowiązujących zasad w tym zakresie.
Zamawiający wyjaśnia, że pracownicy, których stosunek pracy został rozwiązany, zostaną automatycznie wykreśleni z listy osób uprawnionych do korzystania z abonamentu medycznego (w zakresie wszystkich usług) z początkiem następnego miesiąca po rozwiązaniu umowy. Zasada ta obejmuje również osoby zgłoszone przez pracownika. Mając powyższe na uwadze, Zamawiający działając na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy Pzp, zmienia treść Specyfikacji Warunków Zamówienia w zakresie Części VI SWZ – Projektowane Postanowienia Umowy, § 5 ust. 4, poprzez zmianę zapisów w następujący sposób: [...] Pracownicy, których stosunek pracy został rozwiązany, zostaną automatycznie wykreśleni z listy osób uprawnionych do korzystania z abonamentu medycznego (w zakresie wszystkich usług) z początkiem następnego miesiąca po rozwiązaniu umowy. Zasada ta obejmuje również osoby zgłoszone przez pracownika.
7Wnosimy o zmianę zapisu: „Rehabilitacja limitowana 10 zabiegów w roku” na następujący: „Rehabilitacja limitowana 10 spotkań w roku”.
Zamawiający informuje, że w ramach jednego zabiegu rehabilitacyjnego, o którym mowa w Części II SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia, należy rozumieć zlecone przez lekarza zabiegi fizjoterapeutyczne. Mając powyższe na uwadze, Zamawiający działając na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy Pzp, zmienia treść Specyfikacji Warunków Zamówienia w zakresie Części II SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia, pkt III., akapit pn.: Rehabilitacja, poprzez zmianę zapisów w następujący sposób: [...] Rehabilitacja - 10 spotkań w roku (...) Zabiegi rehabilitacyjne w pakiecie obejmować będą maksymalnie 10 spotkań na rok/osoba.
8Czy Zamawiający wyrazi zgodę na udostępnienie bezpłatnego narzędzia do zarządzania wykazem osób uprawnionych, umożliwiającego w szczególności wprowadzanie zmian, zgłaszanie nowych osób oraz dokonywanie wykreśleń?
Zamawiający wyjaśnia, że wyraża zgodę na udostępnienie Zamawiającemu bezpłatnego narzędzia do zarządzania wykazem osób uprawnionych, umożliwiającego w szczególności wprowadzanie zmian, zgłaszanie nowych osób oraz dokonywanie wykreśleń, z zastrzeżeniem, że narzędzie to będzie spełniało wymagania określone przez Zamawiającego w pkt. X Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Część II SWZ.
9Prosimy o potwierdzenie, że w ramach opieki specjalistycznej analogiczny zakres usług będzie dostępny również w sytuacji, jeżeli osobą uprawnioną będzie dziecko.
Zamawiający wyjaśnia, że zakres usług dla dodatkowej opieki medycznej obowiązuje zarówno pracownika, osoby wskazane przez pracownika jako osoby będące żoną/mężem lub partnerką/partnerem oraz dzieci. Z usług rehabilitacyjnych może jednak korzystać wyłącznie pracownik.
10W związku z określeniem kryterium oceny ofert dotyczącego liczby placówek medycznych wnosimy o doprecyzowanie, czy Zamawiający wymaga, aby wskazane w ofercie placówki zapewniały możliwość bezpośredniej rejestracji pacjenta... Prosimy o potwierdzenie, że w ramach kryterium liczby placówek uwzględniane będą wyłącznie placówki, w których osoba objęta opieką medyczną ma możliwość bezpośredniego umówienia wizyty, bez konieczności uprzedniej autoryzacji przez Wykonawcę.
Zamawiający wyjaśnia, że bezpośrednia rejestracja dotyczy wyłącznie placówek własnych Wykonawcy.
11Prosimy o potwierdzenie, że zgodnie z ogólnorynkową praktyką zniżki na usługi nieobjęte pakietem będę dotyczyły realizacji świadczeń w Placówkach Własnych Wykonawcy, a nie współpracujących...
Zamawiający potwierdza, że zniżka na usługi nieobjęte pakietem dotyczy wyłącznie placówek własnych Wykonawcy.
12Wykonawca zwraca się z prośbą o podanie struktury wiekowo płciowej pracowników.
Zamawiający informuje, że odsetek zatrudnionych kobiet wynosi 13%. Szczegółowe dane dotyczące struktury wieku i płci zostaną przekazane Wykonawcy wyłonionemu w postępowaniu.
13Wnosimy o potwierdzenie, że realizacja badań diagnostycznych oraz świadczeń rehabilitacyjnych może następować na podstawie skierowania wystawionego przez dowolnego lekarza posiadającego prawo wykonywania zawodu, niezależnie od specjalizacji oraz miejsca udzielenia konsultacji.
Skierowania na badania diagnostyczne oraz na świadczenia rehabilitacyjne mogą być wystawiane przez każdego lekarza posiadającego prawo wykonywania zawodu (niezależnie od specjalizacji), który świadczy usługi w placówkach własnych Wykonawcy lub w placówkach wskazanych przez Wykonawcę w pkt 9 i 10 Formularza oferty.
14Prosimy o wyjaśnienie, czy w zakresie świadczeń obejmujących rezonans magnetyczny oraz tomografię komputerową Zamawiający wymaga zapewnienia badań z podaniem środka kontrastowego, jeśli wynika to ze wskazań medycznych. Jednocześnie prosimy o potwierdzenie czy koszt środka kontrastowego powinien być traktowany jako element badania, czy też podlega odrębnemu rozliczeniu z Pacjentem zgodnie z przysługującą zniżką?
Zamawiający wyjaśnia, że jeżeli podanie środka kontrastowego wynika ze wskazań medycznych jego koszt traktowany jest jako element badania.
15Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający nie oczekuje usług prowadzenia ciąży w ramach tego postępowania.
Zamawiający wskazuje, że zgodnie z pkt. III Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Część II SWZ, przedmiot zamówienia obejmuje usługi prowadzenia ciąży.
16Proszę o informację czy zestawienie dotyczące narażeń medycyny pracy dotyczy wszystkich stanowisk opisanych u Zamawiającego? Prosimy o wskazanie ilości pracowników zatrudnionych na tych stanowiskach.
Zamawiający informuje, że stanowiska robotnicze, których dotyczą narażenia stanowią 75% ogółu zatrudnionych pracowników.
17Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku kandydatów do pracy opłata zgodna z cennikiem wykonawcy z uwzględnieniem 10% rabatu zostanie naliczona w przypadku brak zgłoszenia Pacjenta do pakietu medycyna pracy w kolejnym miesiącu po wykonaniu ścieżki medycyny pracy. Wykonawca poinformuje Zamawiającego przed wystawieniem faktury na podstawie specyfikacji.
Zamawiający potwierdza, że zgodnie z pkt XVIII Części II SWZ Opis Przedmiotu Zamówienia, w przypadku kandydatów do pracy opłata zgodna z cennikiem Wykonawcy z uwzględniająca rabat w wysokości nie mniejszej niż 10% zostanie naliczona w przypadku braku zgłoszenia Pacjenta do pakietu medycyna pracy w kolejnym miesiącu po wykonaniu ścieżki medycyny pracy.
18Czy Zamawiający dopuszcza możliwość 100% refundacji kosztów usług w przypadku braku możliwości umówienia wizyty w gwarantowanym terminie? ...
Zamawiający nie przewiduje sytuacji, w których umówienie wizyty zgodnie z potrzebami klienta byłoby niemożliwe.
19Prosimy o potwierdzenie braku zasady tożsamości pakietowej, tj. czy Zamawiający różnicuje zakres świadczeń w zależności od statusu uczestnika – brak rehabilitacji dla członków rodziny?
Zamawiający potwierdza, że rehabilitacja obejmuje jedynie pracownika Zamawiającego oraz osób zatrudnionych na podstawie kontraktu menadżerskiego.
20W związku z zapisami dotyczącymi diagnostyki endoskopowej wnosimy o doprecyzowanie zakresu świadczeń. Czy Zamawiający potwierdza, że wskazane badania obejmują również zastosowanie znieczulenia miejscowego, o ile jest ono standardowo stosowane lub wskazane medycznie przy danym badaniu? Jednocześnie wnosimy o potwierdzenie, czy koszt znieczulenia miejscowego powinien zostać uwzględniony w kalkulacji ceny oferty.
Zamawiający potwierdza, że wskazane badania dotyczące diagnostyki endoskopowej obejmują również zastosowanie znieczulenia miejscowego, o ile jest ono standardowo stosowane lub wskazane medycznie przy danym badaniu. Koszt znieczulenia powinien zostać uwzględniony w kalkulacji ceny oferty.

Historia zmian

16.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
23.07.2026 — sprostowanie
31.07.2026 — sprostowanie
10.08.2026 — sprostowanie
13.08.2026 — sprostowanie
17.08.2026 — sprostowanie
19.08.2026 — sprostowanie
25.08.2026 — upływ terminu składania ofert
25.08.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (4 dokumenty z wyjaśnieniami · 10 modyfikacji dokumentacji)
06.10.2026 — rozstrzygnięcie