Świadczenie usług pocztowych

1) Zamawiający potwierdza, że Wykonawca zobowiązany jest do posiadania placówek nadawczych oraz punktów odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek pocztowych (awizowanych), zlokalizowanych na terenie miast, w których znajduje się siedziba Zamawiającego — Oddziatu, który wysyła przesyłki pocztowe. 2) Zamawiający potwierdza, że punkty odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek pocztowych (awizowanych) mogą nie być punktami własnymi Wykonawcy, pod warunkiem, że Wykonawca posiada tytuł prawny do dysponowania nimi. Wykaz niezbędnych placówek Wykonawcy zgodnie z zapisami 5 1 ust. 9 będzie elementem uzgodnień pomiędzy Wykonawcą a zamawiających. 3) Zamawiający informuje, że jeżeli placówki pocztowe, będą zasobem podmiotu innego niż Wykonawca, Wykonawca wraz z ofertą nie składa zobowiązania innego podmiotu do udostępnienia swoich zasobów lub też wykazania w inny sposób prawa do dysponowania wymienionymi placówkami podwykonawcy, nie składa również oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu przez inny podmiot.

Zamawiający informuje. że nie akceptuje możliwości nadawania przesyłek przy wykorzystaniu bezpłatnej aplikacji Wykonawcy, podtrzymując tym samym zapisy 5 2.1 ust. 5 Projektu umowy.

Ad. A) Zamawiający potwierdza, że Wykonawca winien zapewnić druki potwierdzenia odbioru przesyłek poleconych nadawanych na zasadach ogólnych, tj. z wyłączeniem przesyłek nadawanych na zasadach specjalnych (w postępowaniach karnym. cywilnym. administracyjnym lub na podstawie ordynacji podatkowej). Ad.B) Zamawiający potwierdza, że w stosunku do przesyłek nadawanych na zasadach specjalnych (w postępowaniach karnym, cywilnym. administracyjnym lub na podstawie ordynacji podatkowej), Wykonawca będzie realizował usługi zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa bez żadnych odstępstw.

Dokumentacja postępowania reklamacyjnego. w tym decyzja reklamacyjna. może stanowić dowód wystąpienia przyczyny niewykonania lub nienależytego wykonania usługi, stosownie do okoliczności konkretnego przypadku, możliwe jest także przedstawienie innych dowodów adekwatnych do danej sytuacji. Zamawiający podtrzymuje zapisy 5 2.1 ust. 13 zdanie ostatnie. Analogicznie Zamawiający podtrzymuje zapisy 8 2.1 ust. 14 zdanie ostatnie., § 2.2 ust. 9 zdanie ostatnie. i 5 2.2 ust. 10 zdanie ostatnie „(...) Projektu Umowy.

Zamawiający nadmienia, iż w aktualnie opublikowanym postępowaniu w 5 4 ust. 2 pkt 2 nie ujęto zapisów związanych z przestrzeganiem przez Wykonawcę przepisów. zarządzeń i regulaminów obowiązujących u Zamawiającego. Zapis 5 4 ust. 2 pkt 2 ma następujące brzmienie „Przestrzeganie i dokonywanie zawiadomień wymaganych przez ustawy, rozporządzenia, zarządzenia, postanowienia i decyzje władz publicznych, odnoszących się do przedmiotu umowy” i obejmuje obowiązki wynikające z powszechnie obowiązującego prawa oraz z aktów właściwych organów odnoszących się do realizacji przedmiotowego zamówienia. Wobec powyższego Zamawiający podtrzymuje zapisy § 4 ust. 2 pkt 2 załącznika nr 2 do SWZ-Projekt umowy w aktualnym brzmieniu.

Zamawiający wykreśla § 5 ust. 3 - załącznika nr 2 do SWZ - Projekt Umowy tj.: „3. Strony zgodnie ustalają, że dokumentowanie sprzedaży w zakresie niniejszej Umowy dopuszczalne będzie jedynie w formie faktury elektronicznej. Wobec powyższego, Strony wyrażają zgodę na wystawianie i przesyłanie faktur, korekt faktur, duplikatów faktur. dokumentów do faktur, oraz not korygujących wyłącznie w formie elektronicznej."