Przejdź do treści
Załóż darmowe kontoDarmowe konto
← Wróć do listy
Po terminiePodstawowy bez negocjacji

Świadczenie usług pocztowych

COIG EFO (operator górniczy)93 aktualne · 683 w archiwum

Przedmiot zamówienia

AI

Zamówienie jednoczęściowe:

  • świadczenie usług pocztowych dla wszystkich jednostek organizacyjnych Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A.: przyjmowanie, odbiór, załadunek, przewóz, nadanie, przemieszczanie, doręczanie oraz zwrot niedoręczonych przesyłek pocztowych (listowych zwykłych, rejestrowanych, poleconych, ekonomicznych) na terenie Polski oraz obsługa przesyłek w obrocie zagranicznym; obsługa dokumentów nadawczych i pocztowych książek nadawczych oraz dostarczenie wzorów druczków i blankietów; prowadzenie rejestracji doręczeń (pokwitowania odbioru), awizowanie i przechowywanie przesyłek do 14 dni, obsługa reklamacji i wypłat odszkodowań; odbiory przesyłek od Zamawiającego według harmonogramu, prowadzenie zestawień i potwierdzeń odbioru, zapewnienie placówki nadawczej w mieście siedziby Zamawiającego; wystawianie faktur elektronicznych i rozliczenia miesięczne oddziałowe.

(trwale: usługa ciągła przez do 12 miesięcy od zawarcia umowy, nie wcześniej niż od 01.01.2027 r.)

Trudność: średnia

Wykonanie wymaga koordynacji logistycznej (odbiór, transport, doręczenia, zwroty), obsługi reklamacji i rozliczeń miesięcznych dla kilku oddziałów oraz utrzymania placówki nadawczej; standardowe dla operatorów pocztowych, nie wysoce specjalistyczne.

Terminy realizacji

Termin wykonania zamówienia
do 12 miesięcy od daty zawarcia umowy, lecz nie wcześniej niż od 01.01.2027 r.

Warunki udziału

AI
1Wpis do rejestru — Wykonawca musi wykazać się wpisem do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
2Doświadczenie (usługi pocztowe) — Należyte wykonanie w okresie ostatnich 3 lat (lub krótszym, jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy) jednej lub kilku umów polegających na świadczeniu usług pocztowych o łącznej wartości minimum 480000.00 zł brutto, wraz z dowodami określającymi, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Pozostałe 4 warunki po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena (cena oferowana brutto)cena brutto w Formularzu
100%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • kara za odstąpienie od umowy (całość): 20% wynagrodzenia całkowitego brutto
  • kara za odstąpienie od umowy (część): 20% wynagrodzenia brutto za część prac (lub 20% wynagrodzenia całkowitego brutto gdy niemożliwe ukończenie)
  • kara za zwłokę w rozpoczęciu realizacji: 0.5% wynagrodzenia brutto za każdy dzień, maksymalnie 40% wynagrodzenia brutto

Pozostałe 7 zapisów o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

16

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1PROJEKT UMOWY, 5 1 ust. 9 Zamawiający postawił wymóg, że Wykonawca zobowiązany jest do posiadania placówki nadawczej w mieście, w którym znajduje się siedziba Zamawiającego ~ Oddziału, który wysyła przesyłki pocztowe oraz do której dokonywany jest zwrot przesyłek pocztowych po wyczerpaniu możliwości doręczenia lub wydania odbiorcy. W związku z powyższym Wykonawca wnosi o potwierdzenie, że wybrany Wykonawca powinien zapewnić: 1) własne placówki nadawcze oraz punkty odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek pocztowych (awizowanych) na terenie miast, w których znajduje się siedziba Zamawiającego — Oddziału, który wysyła przesyłki pocztowe 2) punkty odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek pocztowych (awizowanych), niebędące punktami własnymi wybranego Wykonawcy. ale do dysponowania którymi wybrany Wykonawca ma tytuł prawny w ramach stosunku podwykonawstwa podmiotu trzeciego lub udostępnienia zasobów przez podmiot trzecie, mającego charakter aktualny, indywidualny i wiążący dla tego podmiotu trzeciego w realizacji niniejszego zamówienia. Wykonawca prosi o potwierdzenie, że jeżeli placówki pocztowe, będą zasobem podmiotu innego niż Wykonawca, wówczas taki Wykonawca wraz z ofertą powinien złożyć zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia zasobów lub też wykazać w inny sposób prawo do dysponowania wymienionymi placowkami podwykonawcy w ramach umowy podwykonawczej, o której mowa w art. 7 pkt. 27 ustaw Pzp oraz złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu przez inny podmiot. Prosimy również o potwierdzenie, że Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na prawo do dysponowania placówkami pocztowymi/punktami wydawania przesyłek, niebędącymi punktami własnymi, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w tym zakresie na zdolnościach ych zasoby (awizacyjne placówki pocztowe/ punkty wydawania przesyłek).
1) Zamawiający potwierdza, że Wykonawca zobowiązany jest do posiadania placówek nadawczych oraz punktów odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek pocztowych (awizowanych), zlokalizowanych na terenie miast, w których znajduje się siedziba Zamawiającego — Oddziatu, który wysyła przesyłki pocztowe. 2) Zamawiający potwierdza, że punkty odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek pocztowych (awizowanych) mogą nie być punktami własnymi Wykonawcy, pod warunkiem, że Wykonawca posiada tytuł prawny do dysponowania nimi. Wykaz niezbędnych placówek Wykonawcy zgodnie z zapisami 5 1 ust. 9 będzie elementem uzgodnień pomiędzy Wykonawcą a zamawiających. 3) Zamawiający informuje, że jeżeli placówki pocztowe, będą zasobem podmiotu innego niż Wykonawca, Wykonawca wraz z ofertą nie składa zobowiązania innego podmiotu do udostępnienia swoich zasobów lub też wykazania w inny sposób prawa do dysponowania wymienionymi placówkami podwykonawcy, nie składa również oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu przez inny podmiot.
2PROJEKT UMOWY, § 2.1 ust. 5 „5. Zamawiający sporządza w dwóch egzemplarzach, z których jeden przeznaczony jest dla jednostki Wykonawcy: a) dla przesyłek rejestrowanych - pocztową książkę nadawczą, zgodnie ze wzorem przedstawionym przez Wykonawcę, b) dla przesyłek nierejestrowanych - zestawienie, zgodne ze wzorem przedstawionym przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w formie elektronicznej darmowego wzoru pocztowej książki nadawczej, na podstawie którego Zamawiający utworzy pocztową książkę nadawczą nakładu własnego." Wykonawca wnosi o potwierdzenie, że Zamawiający akceptuje możliwość nadawania przesyłek przy wykorzystaniu bezpłatnej aplikacji Wykonawcy. Aplikacja dokonuje automatycznego przekazywania i odbierania plików z informacjami o zarejestrowanych usługach, komunikując się bezpośrednio z placówką Wykonawcy wskazaną w umowie. Aplikacja usprawnia i automatyzuje proces nadawania przesyłek, umożliwia rejestrację przesyłek, generowanie dokumentów nadawczych w formie elektronicznej oraz automatyczne przekazywanie pliku z przesyłkami bezpośrednio do wybranej placówki Wykonawcy. Aplikacja umożliwia dodatkowo elektroniczną komunikację pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Udostępniona aplikacja dostępna jest online. Wykonawca zapewnia bezpłatne szkolenia, materiały oraz pomoc wdrożeniową.
Zamawiający informuje. że nie akceptuje możliwości nadawania przesyłek przy wykorzystaniu bezpłatnej aplikacji Wykonawcy, podtrzymując tym samym zapisy 5 2.1 ust. 5 Projektu umowy.
3PROJEKT UMOWY, § 2.1 ust. 10. 10. Zamawiający będzie korzystał z wzorów druków potwierdzenia odbioru, w tym w szczególności z wzoru określonego w załączniku do Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z 12 października 2010 r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczenia pism sądowych w postępowaniu cywilnym oraz druków nadania i potwierdzenia odbioru funkcjonujących u Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego dostarczenia formularzy i blankietów niezbędnych do realizacji zamówienia, funkcjonujących u Wykonawcy." A) Wykonawca wnosi o potwierdzenie, że Wykonawca ma zapewnić druki potwierdzenia odbioru przesyłek poleconych nadawanych na zasadach ogólnych, tj. z wyłączeniem przesyłek nadawanych na zasadach specjalnych (w postępowaniach karnym, cywilnym. administracyjnym lub na podstawie ordynacji podatkowej). B) dodatkowo Wykonawca wnosi o potwierdzenie, że w stosunku do przesyłek nadawanych na zasadach specjalnych (w postępowaniach karnym. cywilnym, administracyjnym lub na podstawie ordynacji podatkowej), Wykonawca będzie realizował usługi zgodnie z powszechnie obwiązującym przepisami prawa, bez żadnych odstępstw.
Ad. A) Zamawiający potwierdza, że Wykonawca winien zapewnić druki potwierdzenia odbioru przesyłek poleconych nadawanych na zasadach ogólnych, tj. z wyłączeniem przesyłek nadawanych na zasadach specjalnych (w postępowaniach karnym. cywilnym. administracyjnym lub na podstawie ordynacji podatkowej). Ad.B) Zamawiający potwierdza, że w stosunku do przesyłek nadawanych na zasadach specjalnych (w postępowaniach karnym, cywilnym. administracyjnym lub na podstawie ordynacji podatkowej), Wykonawca będzie realizował usługi zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa bez żadnych odstępstw.
4PROJEKT UMOWY, § 2.1 ust. 13 zdanie ostatnie. Analogicznie § 2.1 ust. 14 zdanie ostatnie. 5 2.2 ust. 9 zdanie ostatnie. i S 2.2 ust. 10 zdanie ostatnie „(...) Wykonawca wskazując przyczynę niewykonania usługi nie leżącą po jego stronie winien przedstawić dowód jej wystąpienia. Wykonawca wnosi o akceptację, iż w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usług w procesie reklamacji jest wydawana decyzja, w której zawarte są podstawy faktyczne udzielonej odpowiedzi, które mogą, w zależności od przypadku np. wskazywać przyczynę niewykonania usługi. Ewentualnie Wykonawca wnosi o doprecyzowanie przez Zamawiającego, jakich innych dowodów oczekuje.
Dokumentacja postępowania reklamacyjnego. w tym decyzja reklamacyjna. może stanowić dowód wystąpienia przyczyny niewykonania lub nienależytego wykonania usługi, stosownie do okoliczności konkretnego przypadku, możliwe jest także przedstawienie innych dowodów adekwatnych do danej sytuacji. Zamawiający podtrzymuje zapisy 5 2.1 ust. 13 zdanie ostatnie. Analogicznie Zamawiający podtrzymuje zapisy 8 2.1 ust. 14 zdanie ostatnie., § 2.2 ust. 9 zdanie ostatnie. i 5 2.2 ust. 10 zdanie ostatnie „(...) Projektu Umowy.
5PROJEKT UMOWY, 5 4 ust. 2 pkt 2 „2. Obowiązki Wykonawcy: (...) 2) Przestrzeganie przepisów, zarządzeń i regulaminów obowiązujących u Zamawiającego odnoszących się do przedmiotu zamówienia". Zamawiający nie wyjaśnił o jakie przepisy, zarządzenia i regulaminy obowiązujące u Zamawiającego chodzi oraz nie podał do wiadomości w SWZ ich treści. Obowiązek Wykonawcy nie jest zatem w żaden sposób określony i nie wiadomo, jaki jest związek projektowanego postanowienia umowy z jej przedmiotem, czyli w jaki sposób przepisy, zarządzenia i regulaminy obowiązujące u Zamawiającego odnoszą się do świadczenia usług pocztowych. Wykonawca wnosi o skreślenie przedmiotowego postanowienia. gdyż obowiązek przestrzegania nieokreślonych przepisów. zarządzeń i regulaminów obowiązujących u Zamawiającego jest nadmiarowy.
Zamawiający nadmienia, iż w aktualnie opublikowanym postępowaniu w 5 4 ust. 2 pkt 2 nie ujęto zapisów związanych z przestrzeganiem przez Wykonawcę przepisów. zarządzeń i regulaminów obowiązujących u Zamawiającego. Zapis 5 4 ust. 2 pkt 2 ma następujące brzmienie „Przestrzeganie i dokonywanie zawiadomień wymaganych przez ustawy, rozporządzenia, zarządzenia, postanowienia i decyzje władz publicznych, odnoszących się do przedmiotu umowy” i obejmuje obowiązki wynikające z powszechnie obowiązującego prawa oraz z aktów właściwych organów odnoszących się do realizacji przedmiotowego zamówienia. Wobec powyższego Zamawiający podtrzymuje zapisy § 4 ust. 2 pkt 2 załącznika nr 2 do SWZ-Projekt umowy w aktualnym brzmieniu.
6PROJEKT UMOWY, 5 5 ust. 3 „3. Strony zgodnie ustalają. że dokumentowanie sprzedaży w zakresie niniejszej Umowy dopuszczalne będzie jedynie w formie faktury elektronicznej. Wobec powyższego, Strony wyrażają zgodę na wystawianie i przesyłanie faktur. korekt faktur, duplikatów faktur. dokumentów do faktur, oraz not korygujących wyłącznie w formie elektronicznej" Wykonawca pragnie wskazać, że w związku z obowiązkiem wynikającym z ustawy o odatku od towarów i usług, począwszy od 1 lutego 2026 r faktury za wykonane usługi wystawiane są w formie ustrukturyzowanej za pośrednictwem Krajowego Systemu e- Faktur (KSeF) i posiadają numer identyfikujący nadany w tym systemie, za wyjątkiem przypadku całkowitej awarii systemu KSeF. Poczta nie jest zobowiązana do przekazywania faktur poza systemem KseF. Jednocześnie z uwagi na fakt, iż w dalszej części § 5 znajdują się zapisy dot. przesyłania faktur sugerujemy usunięcie zapisu.
Zamawiający wykreśla § 5 ust. 3 - załącznika nr 2 do SWZ - Projekt Umowy tj.: „3. Strony zgodnie ustalają, że dokumentowanie sprzedaży w zakresie niniejszej Umowy dopuszczalne będzie jedynie w formie faktury elektronicznej. Wobec powyższego, Strony wyrażają zgodę na wystawianie i przesyłanie faktur, korekt faktur, duplikatów faktur. dokumentów do faktur, oraz not korygujących wyłącznie w formie elektronicznej."

Historia zmian

05.08.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 02.09.2026 → 09.09.2026)
06.08.2026 — publikacja ogłoszenia
12.08.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 13.08.2026 → 19.08.2026)
18.08.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 19.08.2026 → 26.08.2026)
21.08.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 26.08.2026 → 02.09.2026)
08.09.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
09.09.2026 — upływ terminu składania ofert
Janusz wypełni Twoje przetargiWgraj SWZ — dostaniesz warunki, wycenę i komplet dokumentów. 14 dni za darmo, bez karty.
Wypróbuj 14 dni