Termin realizacji umowy: 01.09.2026 r. – 31.08.2028 r. (okres obowiązywania umowy). Źródłowy zapis wskazuje daty rozpoczęcia i zakończenia świadczenia usług pocztowych.
Termin składania ofert (proceduralny, dla informacji): 13.08.2026 r., godz. 12:00.
Wymóg posiadania uprawnień: Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym, wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej (wymóg bezpośrednio z SWZ).
Doświadczenie: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał lub wykonuje min. 3 usługi polegające na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla jednego podmiotu, każda o wartości za rok brutto nie mniejszej niż 450000,00 zł.
Potencjał techniczny / kadra: Wykonawca musi złożyć oświadczenie wykazujące dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (oświadczenie wystarcza do potwierdzenia tego warunku).
Podwykonawstwo: Zakres podwykonawstwa musi mieścić się w zakresie wskazanym w pkt. IV oferty; Zamawiający dopuszcza zmianę podwykonawcy lub zakresu podwykonawstwa w trakcie realizacji po poinformowaniu i uzyskaniu zgody Zamawiającego. Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego o zamierzonych zmianach. (pkt. 17 ust. 17; zał. nr 7 – pkt.17)
Zmiany umowy: Umowa może być zmieniona za zgodą obu stron w formie aneksu (pod rygorem nieważności), z wyjątkiem zmiany stawki VAT. Zamawiający przewiduje możliwość zmian gdy: zmiany prawa lub okoliczności niemożliwych do przewidzenia; zmiana stawek VAT; wprowadzenie e‑zwrotki (EPO); udzielenie upustów przez Wykonawcę. (zał. nr 7 – pkt.14–15)
Audyt / kontrola: Zamawiający zastrzega kontrolę wydatkowania środków i może żądać dokumentów oraz wykonawca zobowiązany jest do współpracy; w sytuacji wykorzystania kwoty umowy umowa rozwiązuje się. (zał. nr 7 – pkt.11)
Własność intelektualna: Brak danych w SWZ dotyczących postanowień o własności intelektualnej. Brak danych.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 25 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Usługa (świadczenie usług pocztowych): kompleksowe świadczenie usług pocztowych dla Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gdańsku obejmujące przyjmowanie od Zamawiającego przesyłek w dni robocze, ich nadanie tego samego dnia, przemieszczanie, doręczanie i ewentualny zwrot oraz obsługę reklamacji dla przesyłek listowych (zwykłych i rejestrowanych), paczek pocztowych (ekonomiczne i priorytetowe, różne gabaryty) oraz przesyłek kurierskich i przekazów pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym; zamówienie obejmuje też prowadzenie dokumentacji nadawczych i potwierdzeń odbioru oraz codzienny odbiór przesyłek od Zamawiającego.
Zakres ilościowy (formularz szacunkowy): obsługa zestawu kategorii przesyłek zgodnie z formularzem cenowym (m.in. kilkaset tysięcy przesyłek poleconych i nierejestrowanych i tysiące paczek oraz potwierdzeń odbioru wg pozycji w formularzu) — szczegółowe ilości w formularzu cenowym załącznika nr 2 (pozycje 1–64) będą podstawą rozliczeń; Zamawiający zastrzega, że podane ilości są szacunkowe i nie stanowią zobowiązania do ich wykorzystania.
Placówki i personel: zapewnienie sieci własnych placówek pocztowych z placówką nadawczą w odległości ≤6 km od siedziby Zamawiającego oraz placówkami na terenie woj. pomorskiego (liczba placówek i liczba pracowników zadeklarowana przez Wykonawcę wpływa na ocenę ofert); codzienne odbiory i obsługa klienta min. 5 dni w tygodniu w placówkach.
Usługi dodatkowe i komplementarne: realizacja usług dodatkowych zgodnie z cennikiem Wykonawcy (np. doręczenie do 12:00, potwierdzenia SMS/e-mail, specjalne opłaty za etykiety, usługi kurierskie Pocztex).
Rozliczenia i okres umowy: miesięczne rozliczenia wg faktycznie nadanych/zwróconych przesyłek, ceny z formularza cenowego; umowa na czas określony 01.09.2026–31.08.2028 z zachowaniem stałości cen (z zastrzeżeniami wskazanymi w SWZ).
Wymogi prawne i operacyjne: prowadzenie działalności na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych oraz realizacja świadczeń zgodnie z ustawami i regulacjami pocztowymi i sądowymi wskazanymi w SWZ (doręczanie, awizowanie, reklamacje, wzory potwierdzeń).
Obsługa międzynarodowa: nadawanie i doręczanie przesyłek do miejsc w kraju i za granicą zgodnie z międzynarodowymi umowami i regulaminami WSP oraz obsługa potwierdzeń i stawek dla stref zagranicznych wyszczególnionych w formularzu.
Warunki wykonania: Wykonawca ma zapewnić, że przesyłki rejestrowane i nierejestrowane będą nadawane na podstawie wykazów/dowodów nadania w dwóch egzemplarzach oraz zapewnić obsługę reklamacyjną i zwroty zgodnie z przepisami.
