Świadczenie usług pocztowych – Krosno

Odpowiedź Zamawiającego: Tak. Zamawiający zapewni we własnym zakresie formularze zwrotnego potwierdzenia odbioru wymagane dla przesyłek doręczanych w trybach określonych w Kodeksie postępowania administracyjnego oraz Ordynacji podatkowej. Formularze będą spełniały wymagania właściwych przepisów i zostaną wcześniej uzgodnione z Wykonawcą w zakresie techniczno-organizacyjnym. Dla przesyłek nadawanych na zasadach ogólnych dopuszcza się formularze udostępniane przez Wykonawcę. Zamawiający podtrzymuje wymóg stosowania papierowych potwierdzeń odbioru; nie przewiduje stosowania EPO w ramach tego zamówienia. Powyższe wyjaśnienie doprecyzowuje pkt 14 OPZ.

Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający częściowo uwzględnia wniosek. Obniża stawkę kary do 15% minimalnego wynagrodzenia za pracę brutto za miesiąc trwania naruszenia i wprowadza procedurę wyjaśniającą. Podstawą obliczenia kary jest minimalne wynagrodzenie za pracę określone na podstawie właściwych przepisów, bez doliczania dodatkowych kosztów zatrudnienia. Jednocześnie ujednolica zakres sankcji z zakresem czynności objętych wymogiem zatrudnienia w § 8 ust. 1. § 7 ust. 5 projektu umowy otrzymuje brzmienie: „5. W przypadku niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w § 8 ust. 1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% minimalnego wynagrodzenia za pracę brutto obowiązującego w miesiącu, w którym wystąpiło naruszenie, za każdy miesiąc jego trwania. Za niepełny miesiąc kara będzie obliczana proporcjonalnie do liczby dni kalendarzowych trwania naruszenia w stosunku do liczby dni kalendarzowych w tym miesiącu. Kara za dany miesiąc jest naliczana jednokrotnie, niezależnie od liczby osób objętych naruszeniem. Kara podlega limitowi określonemu w ust. 6. Przed naliczeniem kary Zamawiający poinformuje Wykonawcę o okolicznościach mogących stanowić podstawę jej naliczenia oraz wezwie go do przedstawienia wyjaśnień i dokumentów potwierdzających spełnianie wymogu zatrudnienia, wyznaczając termin 5 dni roboczych od otrzymania wezwania. Po upływie tego terminu Zamawiający oceni zgromadzone materiały, w tym złożone wyjaśnienia. W przypadku naliczenia kary przekaże Wykonawcy jej podstawę faktyczną i umowną oraz sposób obliczenia. Sam brak złożenia wyjaśnień nie oznacza automatycznie stwierdzenia niespełnienia wymogu zatrudnienia.”

Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie w całości postanowień § 10 projektu umowy. Umowa obejmuje świadczenie usług przez okres 12 miesięcy, wobec czego musi zawierać zasady zmiany wynagrodzenia odpowiadające wymaganiom art. 439 ustawy Prawo zamówień publicznych. Przepisy Prawa pocztowego dotyczące ustalania i zmiany opłat za usługi powszechne nie wyłączają tego obowiązku. Zamawiający uwzględnia potrzebę powiązania waloryzacji ze zmianami cen przewidzianymi w § 4 projektu umowy, tak aby ta sama zmiana cen lub kosztów nie została rozliczona dwukrotnie. W tym celu na końcu § 10 dodaje się ustęp o następującym brzmieniu: „Przy ustalaniu zmiany wynagrodzenia na podstawie niniejszego paragrafu oraz postanowień § 4 dotyczących zmian cen usług pocztowych uwzględnia się zmiany wynagrodzenia dokonane wcześniej na którejkolwiek z tych podstaw, w zakresie dotyczącym tych samych usług, tych samych zmian cen lub kosztów oraz tego samego okresu. Ta sama zmiana cen lub kosztów nie może zostać uwzględniona w wynagrodzeniu Wykonawcy więcej niż jeden raz. Wnioskodawca przedstawia zestawienie cen jednostkowych przed zmianą i po zmianie oraz wyliczenie uwzględniające wcześniejsze zmiany tych cen. Postanowienie stosuje się odpowiednio do zwiększenia i zmniejszenia wynagrodzenia. Zmiany opłat za usługi powszechne następują z zachowaniem przepisów Prawa pocztowego.”