Przejdź do treści
Załóż darmowe kontoDarmowe konto
← Wróć do listy
Rozstrzygnięty

Świadczenie usług pocztowych na rzecz Starostwa Powiatowego w Tomaszowie Lubelskim

Powiat Tomaszowski2 aktualne · 18 w archiwum·NIP 9211983872·lubelskie

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

WygrałaPoczta Polska. S.A.
NIP zwycięzcy5250007313
Kwota oferty161 702,90 zł
Złożonych ofert1

Przedmiot zamówienia

AI

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Starostwa Powiatowego w Tomaszowie Lubelskim przez okres 12 miesięcy, obejmujące przyjmowanie, przemieszczanie, doręczanie przesyłek oraz ich zwroty i reklamacje.

Szacowany zakres roczny obejmuje łącznie ok. 16 000 przesyłek, w tym:

  • 4 848 szt. przesyłek listowych nierejestrowanych (formaty S, M, L),
  • 11 324 szt. przesyłek poleconych (krajowych ekonomicznych, priorytetowych oraz zagranicznych),
  • 26 szt. paczek pocztowych krajowych,
  • 10 723 szt. potwierdzeń odbioru (krajowych i zagranicznych).

Wykonawca jest zobowiązany zapewnić internetową usługę śledzenia przesyłek rejestrowanych.

Trudność: niska

Jest to standardowa, powtarzalna usługa pocztowa o ustalonych przepisami prawa wymaganiach jakościowych, niewymagająca specjalistycznego sprzętu ani skomplikowanej logistyki.

Warunki udziału

AI
1Uprawnienia do prowadzenia działalności pocztowej — Wykonawca musi posiadać wpis do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe.

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (13 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Rozwiązanie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy: 10% umownego wynagrodzenia brutto
  • Rozwiązanie umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego: 10% umownego wynagrodzenia brutto
  • Naruszenie obowiązku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę: 100,00 zł za każdą osobę

Pozostałe 4 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

3

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Wykonawca prosi o potwierdzenie, że placówka pocztowa, o których mowa min. w zapisach SWZ, rozdział 21, ust. 21.1 pkt. 3) musi być zasobem własnym Wykonawcy, a w przypadku, jeżeli będzie zasobem innego podmiotu, wówczas Wykonawca wraz z ofertą powinien złożyć zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia zasobów oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu przez inny podmiot. Ponadto Wykonawca prosi o potwierdzenie, że na etapie składania ofert wymagane będzie odrębne zobowiązanie złożone przez podmiot udostępniający zasoby, a umowa o wykonanie usługi nie będzie traktowana jako przedmiotowe zobowiązanie, z wyłączeniem jakichkolwiek innych dokumentów pochodzących bezpośrednio od Wykonawcy, w szczególności jako spełnienie tego kryterium nie będzie możliwe zastąpienie oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby – oświadczeniem Wykonawcy, w szczególności nie będzie takim dokumentem umowa o wykonywanie usług pocztowych na rzecz Wykonawcy jako podmiotu zbierającego przesyłki.
Zamawiający nie wymaga, aby placówka pocztowa, o której mowa w SWZ, stanowiła wyłącznie zasób własny Wykonawcy. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z postanowieniami SWZ, istotnymi postanowieniami umowy oraz powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami ustawy Prawo pocztowe. Obowiązek złożenia zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ustawy Pzp, dotyczy sytuacji, w której Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innego podmiotu w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu. W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określił warunku udziału w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej dotyczącego dysponowania placówką pocztową. Wykonawca pozostaje odpowiedzialny za należyte wykonanie całego przedmiotu zamówienia zgodnie z SWZ i umową.
2Zważywszy na obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem KSeF, obowiązkowy od 01.02.2026r. dla firm przekraczających przychody 200 mln rocznie, a dla pozostałych przedsiębiorców od 01.04.2026r., Wykonawca wnosi o akceptację następujących rozwiązań: „W przypadku obowiązywania Krajowego Systemu e-Faktur, zwanego dalej „KSeF”: 1) Strony zgodnie postanawiają, że od dnia wejścia w życie obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem KSeF”, wszelkie faktury dokumentujące transakcje realizowane na podstawie niniejszej Umowy będą wystawiane i doręczane w formie faktury ustrukturyzowanej w KSeF, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług; 2) za datę doręczenia faktury ustrukturyzowanej uznaje się dzień jej udostępnienia w KSeF. Strony przyjmują, że data ta jest wiążąca dla ustalenia terminów płatności, o ile w fakturze nie wskazano inaczej; 3) Strony zobowiązują się do współdziałania w zakresie niezbędnym dla prawidłowego wystawiania, otrzymywania i rozliczania faktur w KSeF, w szczególności do przekazania sobie nawzajem aktualnych danych identyfikacyjnych, numerów NIP oraz informacji wymaganych do obsługi faktur ustrukturyzowanych; 4) każda ze Stron zobowiązana jest niezwłocznie poinformować drugą Stronę o wszelkich zmianach w zakresie danych wymaganych do prawidłowej obsługi faktur w KSeF; 5) w przypadku niedostępności KSeF potwierdzonej oficjalnym komunikatem Ministerstwa Finansów, faktury mogą być wystawiane w formie przewidzianej przepisami prawa jako rozwiązanie awaryjne. Faktury wystawione w trybie awaryjnym podlegają przesłaniu do KSeF w pierwszym możliwym terminie zgodnym z obowiązującymi regulacjami. Strony zobowiązują się akceptować takie faktury, a ich skuteczność nie będzie kwestionowana z uwagi na czasowe ograniczenia techniczne KSeF; 6) w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa dotyczących zasad wystawiania faktur w KSeF lub wprowadzenia dodatkowych wymagań technicznych, Strony zobowiązują się do niezwłocznego dostosowania procedur fakturowania do nowych wymogów; 7) wszelkie zmiany w sposobie fakturowania wynikające wyłącznie ze zmiany przepisów nie wymagają aneksowania niniejszej Umowy.”
Zamawiający wyraża zgodę na dodanie powyższych zapisów.
3Zamawiający w zapisach SWZ rozdział 21 IPU ust.18 pkt. c) wskazał: c) W przypadku rozwiązania Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % umownego wynagrodzenia brutto Wykonawca zwraca się z prośbą o modyfikację zapisów zgodnie z poniższym: c) W przypadku rozwiązania Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % umownego wynagrodzenia brutto. Alternatywnie w przypadku zgody na powyższą modyfikację Wykonawca wnioskuję o zmianę zapisów: c) W przypadku rozwiązania Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % pozostałego umownego wynagrodzenia brutto.
Zamawiający zmienia treść SWZ w Rozdziale 21 ust. 18 litery c). Było: c) W przypadku rozwiązania Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % umownego wynagrodzenia brutto. Jest: c) W przypadku rozwiązania Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % pozostałego umownego wynagrodzenia brutto.

Historia zmian

02.07.2026 — publikacja ogłoszenia
13.07.2026 — upływ terminu składania ofert
07.08.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania
Janusz wypełni Twoje przetargiWgraj SWZ — dostaniesz warunki, wycenę i komplet dokumentów. 14 dni za darmo, bez karty.
Wypróbuj 14 dni