Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest pod znakiem sprawy PR.272.23.2026 i dotyczy „Świadczenie usług pocztowych na rzecz Starostwa Powiatowego w Tomaszowie Lubelskim”.
Jest to zamówienie klasyczne, nieprzekraczające progów unijnych.
Tryb udzielenia zamówienia: Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 ustawy Pzp).
Postępowanie jest prowadzone w trybie podstawowym bez negocjacji, na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp. Zamawiający nie przewiduje możliwości wyboru najkorzystniejszej oferty z negocjacjami (art. 275 pkt 2 ustawy Pzp). (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamówienie jest zamówieniem klasycznym, którego wartość nie przekracza progów unijnych. Zamówienie jest finansowane w całości ze środków własnych Powiatu Tomaszowskiego. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający stawia następujący warunek udziału w postępowaniu: * Uprawnienia do prowadzenia działalności pocztowej: Wykonawca musi posiadać wpis do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający przyjął jako jedyne kryterium oceny ofert Cenę (C) z wagą 100%. Punkty przyznawane są według wzoru: C = (Cn / Cb) x 100 pkt gdzie Cn to najniższa cena ofertowa, a Cb to cena oferty badanej. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Podwykonawstwo: Zamawiający nie żąda wskazania w ofercie części zamówienia powierzanych podwykonawcom. W przypadku usług wykonywanych w miejscu podlegającym bezpośredniemu nadzorowi Zamawiającego, wymagane jest podanie danych podwykonawców przed przystąpieniem do realizacji.
Zmiany umowy: Umowa może być zmieniona w przypadkach określonych w art. 454 i 455 ustawy Pzp oraz w sytuacjach: zmiany cen jednostkowych (dopuszczone prawem pocztowym, zmianami stawek VAT, minimalnego wynagrodzenia, stawek ubezpieczeń społecznych/zdrowotnych), wystąpienia siły wyższej, obiektywnych przeszkód w realizacji, opóźnień z winy Zamawiającego.
Waloryzacja: Zamawiający dopuszcza waloryzację wynagrodzenia w oparciu o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych GUS, jeśli zmiana wyniesie min. 5 punktów procentowych. Maksymalna wartość pojedynczej zmiany to 10% wynagrodzenia, łączna maksymalna wartość zmian to 10% wynagrodzenia.
Kary umowne:
Rozwiązanie umowy z winy Wykonawcy: 10% wynagrodzenia brutto.
Rozwiązanie umowy z winy Zamawiającego: 10% wynagrodzenia brutto.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 31 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Starostwa Powiatowego w Tomaszowie Lubelskim przez okres 12 miesięcy, obejmujące przyjmowanie, przemieszczanie, doręczanie przesyłek oraz ich zwroty i reklamacje.
Szacowany zakres roczny obejmuje łącznie ok. 16 000 przesyłek, w tym:
4 848 szt. przesyłek listowych nierejestrowanych (formaty S, M, L),
11 324 szt. przesyłek poleconych (krajowych ekonomicznych, priorytetowych oraz zagranicznych),
26 szt. paczek pocztowych krajowych,
10 723 szt. potwierdzeń odbioru (krajowych i zagranicznych).
Wykonawca jest zobowiązany zapewnić internetową usługę śledzenia przesyłek rejestrowanych.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Wykonawca prosi o potwierdzenie, że placówka pocztowa, o których mowa min. w
zapisach SWZ, rozdział 21, ust. 21.1 pkt. 3) musi być zasobem własnym Wykonawcy,
a w przypadku, jeżeli będzie zasobem innego podmiotu, wówczas Wykonawca wraz
z ofertą powinien złożyć zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia zasobów
oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz spełnieniu
warunków udziału w postępowaniu przez inny podmiot. Ponadto Wykonawca prosi
o potwierdzenie, że na etapie składania ofert wymagane będzie odrębne
zobowiązanie złożone przez podmiot udostępniający zasoby, a umowa o wykonanie
usługi nie będzie traktowana jako przedmiotowe zobowiązanie, z wyłączeniem
jakichkolwiek innych dokumentów pochodzących bezpośrednio od Wykonawcy, w
szczególności jako spełnienie tego kryterium nie będzie możliwe zastąpienie
oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby – oświadczeniem Wykonawcy, w
szczególności nie będzie takim dokumentem umowa o wykonywanie usług
pocztowych na rzecz Wykonawcy jako podmiotu zbierającego przesyłki.
Zamawiający nie wymaga, aby placówka pocztowa, o której mowa w SWZ, stanowiła wyłącznie zasób własny Wykonawcy. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z postanowieniami SWZ, istotnymi postanowieniami umowy oraz powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami ustawy Prawo pocztowe.
Obowiązek złożenia zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ustawy Pzp, dotyczy sytuacji, w której Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innego podmiotu w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu. W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określił warunku udziału w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej dotyczącego dysponowania placówką pocztową.
Wykonawca pozostaje odpowiedzialny za należyte wykonanie całego przedmiotu zamówienia zgodnie z SWZ i umową.
Zważywszy na obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych za
pośrednictwem KSeF, obowiązkowy od 01.02.2026r. dla firm przekraczających
przychody 200 mln rocznie, a dla pozostałych przedsiębiorców od 01.04.2026r.,
Wykonawca wnosi o akceptację następujących rozwiązań:
„W przypadku obowiązywania Krajowego Systemu e-Faktur, zwanego dalej „KSeF”:
1) Strony zgodnie postanawiają, że od dnia wejścia w życie obowiązku wystawiania
faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem KSeF”, wszelkie faktury
dokumentujące transakcje realizowane na podstawie niniejszej Umowy będą
wystawiane i doręczane w formie faktury ustrukturyzowanej w KSeF, zgodnie z
przepisami ustawy o podatku od towarów i usług;
2) za datę doręczenia faktury ustrukturyzowanej uznaje się dzień jej udostępnienia
w KSeF. Strony przyjmują, że data ta jest wiążąca dla ustalenia terminów płatności,
o ile w fakturze nie wskazano inaczej;
3) Strony zobowiązują się do współdziałania w zakresie niezbędnym dla
prawidłowego wystawiania, otrzymywania i rozliczania faktur w KSeF, w
szczególności do przekazania sobie nawzajem aktualnych danych identyfikacyjnych,
numerów NIP oraz informacji wymaganych do obsługi faktur ustrukturyzowanych;
4) każda ze Stron zobowiązana jest niezwłocznie poinformować drugą Stronę o
wszelkich zmianach w zakresie danych wymaganych do prawidłowej obsługi faktur
w KSeF;
5) w przypadku niedostępności KSeF potwierdzonej oficjalnym komunikatem
Ministerstwa Finansów, faktury mogą być wystawiane w formie przewidzianej
przepisami prawa jako rozwiązanie awaryjne. Faktury wystawione w trybie
awaryjnym podlegają przesłaniu do KSeF w pierwszym możliwym terminie
zgodnym z obowiązującymi regulacjami. Strony zobowiązują się akceptować takie
faktury, a ich skuteczność nie będzie kwestionowana z uwagi na czasowe
ograniczenia techniczne KSeF;
6) w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa dotyczących zasad
wystawiania faktur w KSeF lub wprowadzenia dodatkowych wymagań
technicznych, Strony zobowiązują się do niezwłocznego dostosowania procedur
fakturowania do nowych wymogów;
7) wszelkie zmiany w sposobie fakturowania wynikające wyłącznie ze zmiany
przepisów nie wymagają aneksowania niniejszej Umowy.”
Zamawiający wyraża zgodę na dodanie powyższych zapisów.
Zamawiający w zapisach SWZ rozdział 21 IPU ust.18 pkt. c) wskazał:
c) W przypadku rozwiązania Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % umownego
wynagrodzenia brutto
Wykonawca zwraca się z prośbą o modyfikację zapisów zgodnie z poniższym:
c) W przypadku rozwiązania Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % umownego
wynagrodzenia brutto.
Alternatywnie w przypadku zgody na powyższą modyfikację Wykonawca wnioskuję
o zmianę zapisów:
c) W przypadku rozwiązania Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % pozostałego
umownego wynagrodzenia brutto.
Zamawiający zmienia treść SWZ w Rozdziale 21 ust. 18 litery c).
Było:
c) W przypadku rozwiązania Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % umownego
wynagrodzenia brutto.
Jest:
c) W przypadku rozwiązania Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % pozostałego
umownego wynagrodzenia brutto.
