Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza progów unijnych określonych w art. 3 Pzp
Wartość zamówienia zostanie rozliczona w PLN z uwzględnieniem lokalnej stawki VAT, przy założeniu, że wybór oferty nie prowadzi do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego w zakresie VAT, o ile wykonawca nie wskaże inaczej.
Termin składania ofert: do 13.05.2026 r. do godz. 09:00
Termin otwarcia ofert: 13.05.2026 r., godz. 10:00
Warunki złożenia oferty: Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia
Termin na pytania dotyczące treści SWZ: Wniosek o wyjaśnienie treści SWZ musi wpłynąć do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert (na podstawie art. 284 ust. (+ 7 zdań — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród ofert nieodrzuconych na podstawie następujących kryteriów:
Kryterium
Znaczenie %
Opis skalkowania punktów
Cena (K1)
60%
Punktacja obliczana wg wzoru: K1 = (cena najniższa × 100 pkt × 60%) / cena badana
Możliwość elektronicznego śledzenia przesyłek rejestrowych (K2)
40%
Wykonawca zapewni możliwość — 40 pkt; Wykonawca nie zapewni — 0 pkt
Wybór najkorzystniejszej oferty:
Suma punktów = punkty z K1 + punkty z K2
Oferta uzyskująca największą sumę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą.
Oferty oceniane są punktowo, a punkty są przyznawane kolejno dla każdego kryterium.
Rażąco niska cena:
Zamawiający może zwrócić się do wykonawcy o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę względem przedmiotu zamówienia.
Kryteria dodatkowe/zastrzeżone:
Nie podano dodatkowych kryteriów ani zastrzeżeń.
8
Kary i sankcje
Pełna treść
Brak danych. W dostarczonych materiałach SWZ nie znaleziono sekcji poświęconej karom umownym, sankcjom, postępowaniu sądowemu (sąd polubowny vs sąd powszechny), aneksom, rozwiązaniu umowy, sile wyższej ani klauzuli FKG.
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom;
Nie zastrzeżono obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań;
W przypadku powierzenia części podwykonawcom Wykonawca musi wskazać w ofercie, które części zamierza powierzyć oraz nazwy podwykonawców (o ile są znane).
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w zakresie uregulowanym w art. 454-455 Pzp oraz wskazanym we Wzorze umowy (załącznik nr 8 SWZ);
Każda zmiana umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Informacje zawarte w punkcie 28 dotyczące Zatrudnienia (art. 95 Pzp) są uregulowane we wzorze umowy (załącznik nr 8);
Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści oświadczeń i dokumentów składanych w postępowaniu.
Brak informacji o wymaganiach dotyczących praw własności intelektualnej w treści SWZ.
Wymagane dokumenty ofertowe oraz terminy ważności:
WYMAGANE DOKUMENTY
Formularz ofertowy — wypełniony elektronicznie zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ, zapisany w formacie PDF i odpowiednio podpisany.
Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu — według wzoru załącznika nr 2. Oświadczenie składa każdy wykonawca oraz podmiot udostępniający zasoby.
Dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy — wymagany, gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, CEiDG).
Zestawienie cenowe — według załącznika nr 10.
Dokumenty dla konsorcjów:
Pełnomocnictwo (zalecany wzór załącznika nr 4) — gdy wykonawcy wspólnie się ubiegają.
Oświadczenie o podziale prac (wzór załącznika nr 3) — gdy wykonawcy wspólnie się ubiegają.
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (wzór załącznika nr 5) — w przypadku polegania na zasobach innych podmiotów.
Terminy: Wymagany 30 dni terminu związania ofertą do 11.06.2026 r. (z możliwością przedłużenia o kolejne 30 dni za zgodą wykonawcy) — zgodny z praktyką.
Wymogi: Nie określono żadnych restrykcyjnych wymagań ekonomicznych, technicznych, zawodowych ani dotyczących uprawnień — wymagania nieproporcjonalne nie są stawiane.
Kryteria oceny: Jasno określone: Cena (60%) oraz Możliwość elektronicznego śledzenia przesyłek rejestrowych (40%).
Z każdej z 11 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 51 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Załącznik nr 10 do SWZ – Zestawienie cenowe
Zamawiający przewiduje w Zestawieniu poz. 13 do 15 nadanie przesyłek listowych rejestrowanych ekonomicznych z potwierdzeniem odbioru.
Wykonawca w celu prawidłowej wyceny, wnosi o doprecyzowanie wymienionych pozycji poprzez wskazanie wagi przesyłek.
Zamawiający informuje, że wymiary kopert i masa przesyłek dla poszczególnych formatów S, M, L zostały określone w pkt 19 lit b) OPZ – załącznik nr 9 do SWZ.
Załącznik nr 10 do SWZ – Zestawienie cenowe
Zamawiający przewiduje w Zestawieniu poz. 16 do 19 nadanie przesyłek listowych w obrocie zagranicznym.
Wykonawca w celu prawidłowej wyceny, wnioskuje o doprecyzowanie do jakiego kraju/strefy będą wysyłane przedmiotowe przesyłki.
Zamawiający przewiduje wysyłanie przesyłek do krajów europejskich.
Załącznik nr 9 do SWZ – SOPZ pkt 21
Zamawiający określił przewidywany czas doręczenia przesyłek w obrocie zagranicznym do 10 dni roboczych dla przesyłek niebędących przesyłką najszybszej kategorii.
Wykonawca uprzejmie wskazuje, że w przypadku przesyłek w obrocie zagranicznym przewidywane terminy doręczeń mają charakter orientacyjny i wynikają z regulaminów poszczególnych operatorów pocztowych oraz zasad międzynarodowego obrotu pocztowego, w szczególności z rozwiązań przyjętych w ramach Światowego Związku Pocztowego (UPU).
W praktyce terminy doręczeń różnią się istotnie w zależności od kraju przeznaczenia.
Przykładowo:
• dla paczki pocztowej priorytetowej nadanej do Chorwacji szacunkowy termin doręczenia wynosi D (dzień nadania) + 3–5 dni roboczych,
• natomiast dla analogicznej przesyłki nadanej do Czadu szacunkowy termin doręczenia wynosi D + 12–19 dni roboczych.
Mając powyższe na uwadze, Wykonawca zwraca się z wnioskiem o modyfikację pkt 21 OPZ, polegającą na zastąpieniu jednego, sztywnego terminu doręczenia odniesieniem do terminów orientacyjnych wynikających z regulaminów operatorów pocztowych, zgodnie z zasadami międzynarodowego obrotu pocztowego tworzonymi na podstawie aktualnie obowiązującej Światowej Konwencji Pocztowej.
Takie doprecyzowanie pozwoli na zachowanie realności i proporcjonalności wymagań oraz umożliwi złożenie konkurencyjnych ofert przez podmioty świadczące usługi w międzynarodowym obrocie pocztowym.
Zamawiający w pkt. 21 OPZ wskazał, że jest to termin przewidywany (orientacyjny), tym samym przyjmuje do wiadomości informacje wskazane przez oferenta i zależność oferenta od poszczególnych operatorów pocztowych zagranicznych i regulaminów tych operatorów.
Pozostałe zapisy Specyfikacji Warunków Zamówienia nie ulegają zmianie.
