RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00227949/01
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Gminy Lubawa
Gmina Lubawa4 aktualne · 20 w archiwum·NIP 7441660835·warmińsko-mazurskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaPoczta Polska. S.A.
NIP zwycięzcy5250007313
Kwota oferty154 313,90 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert154 313,90 zł – 154 313,90 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AIŚwiadczenie usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych (listowych nierejestrowanych i rejestrowanych) w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Gminy Lubawa. Obejmuje to również zwroty niedoręczonych przesyłek, świadczenie usług komplementarnych i specjalnych oraz zapewnienie możliwości elektronicznego śledzenia przesyłek rejestrowanych.
Trudność: średnia
Wymaga koordynacji usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym.
Warunki udziału
AI1zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
2uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarcze — j lub zawodowej
Pozostałe 5 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Suma punktów = punkty z K1 + punkty z K2
- Oferta uzyskująca największą sumę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą.
- Oferty oceniane są punktowo, a punkty są przyznawane kolejno dla każdego kryterium.
- Zamawiający może zwrócić się do wykonawcy o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę względem przedmiotu zamówienia.
- Nie podano dodatkowych kryteriów ani zastrzeżeń.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Pytania i odpowiedzi
3Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Załącznik nr 10 do SWZ – Zestawienie cenowe
Zamawiający przewiduje w Zestawieniu poz. 13 do 15 nadanie przesyłek listowych rejestrowanych ekonomicznych z potwierdzeniem odbioru.
Wykonawca w celu prawidłowej wyceny, wnosi o doprecyzowanie wymienionych pozycji poprzez wskazanie wagi przesyłek.
Zamawiający informuje, że wymiary kopert i masa przesyłek dla poszczególnych formatów S, M, L zostały określone w pkt 19 lit b) OPZ – załącznik nr 9 do SWZ.
2Załącznik nr 10 do SWZ – Zestawienie cenowe
Zamawiający przewiduje w Zestawieniu poz. 16 do 19 nadanie przesyłek listowych w obrocie zagranicznym.
Wykonawca w celu prawidłowej wyceny, wnioskuje o doprecyzowanie do jakiego kraju/strefy będą wysyłane przedmiotowe przesyłki.
Zamawiający przewiduje wysyłanie przesyłek do krajów europejskich.
3Załącznik nr 9 do SWZ – SOPZ pkt 21
Zamawiający określił przewidywany czas doręczenia przesyłek w obrocie zagranicznym do 10 dni roboczych dla przesyłek niebędących przesyłką najszybszej kategorii.
Wykonawca uprzejmie wskazuje, że w przypadku przesyłek w obrocie zagranicznym przewidywane terminy doręczeń mają charakter orientacyjny i wynikają z regulaminów poszczególnych operatorów pocztowych oraz zasad międzynarodowego obrotu pocztowego, w szczególności z rozwiązań przyjętych w ramach Światowego Związku Pocztowego (UPU).
W praktyce terminy doręczeń różnią się istotnie w zależności od kraju przeznaczenia.
Przykładowo:
• dla paczki pocztowej priorytetowej nadanej do Chorwacji szacunkowy termin doręczenia wynosi D (dzień nadania) + 3–5 dni roboczych,
• natomiast dla analogicznej przesyłki nadanej do Czadu szacunkowy termin doręczenia wynosi D + 12–19 dni roboczych.
Mając powyższe na uwadze, Wykonawca zwraca się z wnioskiem o modyfikację pkt 21 OPZ, polegającą na zastąpieniu jednego, sztywnego terminu doręczenia odniesieniem do terminów orientacyjnych wynikających z regulaminów operatorów pocztowych, zgodnie z zasadami międzynarodowego obrotu pocztowego tworzonymi na podstawie aktualnie obowiązującej Światowej Konwencji Pocztowej.
Takie doprecyzowanie pozwoli na zachowanie realności i proporcjonalności wymagań oraz umożliwi złożenie konkurencyjnych ofert przez podmioty świadczące usługi w międzynarodowym obrocie pocztowym.
Zamawiający w pkt. 21 OPZ wskazał, że jest to termin przewidywany (orientacyjny), tym samym przyjmuje do wiadomości informacje wskazane przez oferenta i zależność oferenta od poszczególnych operatorów pocztowych zagranicznych i regulaminów tych operatorów.
Pozostałe zapisy Specyfikacji Warunków Zamówienia nie ulegają zmianie.
Historia zmian
05.05.2026 — publikacja ogłoszenia
08.05.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
13.05.2026 — upływ terminu składania ofert
01.06.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania