Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Gminy Lubawa

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza progów unijnych określonych w art.

• Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza progów unijnych określonych w art. 3 Pzp
• Wartość zamówienia zostanie rozliczona w PLN z uwzględnieniem lokalnej stawki VAT, przy założeniu, że wybór oferty nie prowadzi do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego w zakresie VAT, o ile wykonawca nie wskaże inaczej.

Termin składania ofert: do 13.05.2026 r. do godz. 09:00 Termin otwarcia ofert: 13.05.2026 r., godz. 10:00 Warunki złożenia oferty: Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia Termin na pytania dotyczące treści SWZ: Wniosek o wyjaśnienie treści SWZ musi wpłynąć do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert (na podstawie art.

Nie stawiane – Zamawiający deklaruje, że nie stawia wymogów dotyczących:

• zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
• uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej
• sytuacji ekonomicznej lub finansowej
• zdolności technicznej lub zawodowej Obowiązujące podstawy wykluczenia:
• Art. 108 ust. 1 p.z.p. (ogólne przesłanki wykluczenia)

• Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom;
• Nie zastrzeżono obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań;
• W przypadku powierzenia części podwykonawcom Wykonawca musi wskazać w ofercie, które części zamierza powierzyć oraz nazwy podwykonawców (o ile są znane).
• Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w zakresie uregulowanym w art. 454-455 Pzp oraz wskazanym we Wzorze umowy (załącznik nr 8 SWZ);
• Każda zmiana umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
• Informacje zawarte w punkcie 28 dotyczące Zatrudnienia (art. 95 Pzp) są uregulowane we wzorze umowy (załącznik nr 8);
• Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści oświadczeń i dokumentów składanych w postępowaniu. Brak informacji o wymaganiach dotyczących praw własności intelektualnej w treści SWZ.

Wymagane dokumenty ofertowe oraz terminy ważności: WYMAGANE DOKUMENTY

1. Formularz ofertowy — wypełniony elektronicznie zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ, zapisany w formacie PDF i odpowiednio podpisany.
2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu — według wzoru załącznika nr 2. Oświadczenie składa każdy wykonawca oraz podmiot udostępniający zasoby.
3. Dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy — wymagany, gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, CEiDG).
4. Zestawienie cenowe — według załącznika nr 10.
5. Dokumenty dla konsorcjów:

• Pełnomocnictwo (zalecany wzór załącznika nr 4) — gdy wykonawcy wspólnie się ubiegają.
• Oświadczenie o podziale prac (wzór załącznika nr 3) — gdy wykonawcy wspólnie się ubiegają.
• Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (wzór załącznika nr 5) — w przypadku polegania na zasobach innych podmiotów.

Brak sygnałów ostrzegawczych w dokumencie SWZ.

• Terminy: Wymagany 30 dni terminu związania ofertą do 11.06.2026 r. (z możliwością przedłużenia o kolejne 30 dni za zgodą wykonawcy) — zgodny z praktyką.
• Wymogi: Nie określono żadnych restrykcyjnych wymagań ekonomicznych, technicznych, zawodowych ani dotyczących uprawnień — wymagania nieproporcjonalne nie są stawiane.
• Kryteria oceny: Jasno określone: Cena (60%) oraz Możliwość elektronicznego śledzenia przesyłek rejestrowych (40%).