Część 1 (usługa hotelarsko-gastronomiczna, Gdańsk, 3.11.2026): 1 sala konferencyjna dla 60 osób (ustawienie teatralne lub szkolne) z wyposażeniem oraz przerwa kawowa ciągła i obiad (lunch) bufetowy dla 60 osób — w obiekcie min. 4-gwiazdkowym do 2,5 km od dworca Gdańsk Główny, z min. 3 miejscami parkingowymi.
Część 2 (usługa hotelarsko-gastronomiczna, Kraków, 4.11.2026): 1 sala konferencyjna dla 60 osób (ustawienie teatralne lub szkolne) z wyposażeniem oraz przerwa kawowa ciągła i obiad (lunch) bufetowy dla 60 osób — w obiekcie min. 4-gwiazdkowym do 2,5 km od dworca Kraków Główny, z min. 3 miejscami parkingowymi.
Część 3 (usługa hotelarsko-gastronomiczna, Katowice, 5.11.2026): 1 sala konferencyjna dla 60 osób (ustawienie teatralne lub szkolne) z wyposażeniem oraz przerwa kawowa ciągła i obiad (lunch) bufetowy dla 60 osób — w obiekcie min. 4-gwiazdkowym do 2,5 km od dworca Katowice, z min. 3 miejscami parkingowymi.
Część 4 (usługa hotelarsko-gastronomiczna, Warszawa, 18.11.2026): 1 sala konferencyjna dla 100 osób (ustawienie teatralne lub szkolne) z wyposażeniem oraz przerwa kawowa ciągła i obiad (lunch) bufetowy dla 100 osób — w obiekcie min. 4-gwiazdkowym do 2,5 km od dworca Warszawa Centralna, z min. 3 miejscami parkingowymi.
W każdej części zamawiający zastrzega opcję zwiększenia liczby osób objętych wyżywieniem (przerwa kawowa, obiad) o łączną wartość do 20% wartości brutto zamówienia podstawowego w danym zadaniu.
Trudność: średnia
Cztery odrębne eventy w różnych miastach tego samego miesiąca z konkretnymi wymaganiami dotyczącymi standardu i lokalizacji obiektu, dostępności oraz wyżywienia wymagają koordynacji i doświadczenia w obsłudze spotkań, choć sam zakres to standardowa usługa hotelarsko-gastronomiczna.
Terminy realizacji
Termin wykonania – Zadanie 1 (Gdańsk) 3 listopada 2026 r.
Termin wykonania – Zadanie 2 (Kraków) 4 listopada 2026 r.
Termin wykonania – Zadanie 3 (Katowice) 5 listopada 2026 r.
Termin wykonania – Zadanie 4 (Warszawa) 18 listopada 2026 r.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttocena najniższa brutto / cena oferty
60%
Oferowane warunkidodatkowe 2 mikrofony bezprzewodowe (łącznie min. 4)
20%
Oferowane warunkibezpłatny parking dla min. 3 dodatkowych aut (łącznie min. 6 miejsc)
20%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI
Kary umowne: za niezapewnienie usług zadeklarowanych w kryterium OW; stawka w projekcie umowy (Załącznik nr 7)
