Usługa hotelarsko-konferencyjna w Warszawie – Warszawa

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Usługa hotelarsko-konferencyjna w Warszawie, w obiekcie o standardzie min. 3-gwiazdkowym, w odległości do 7 km od Dworca Centralnego, dostępnym komunikacją miejską, obejmująca:

• Nocleg: 1 noc (27/28.10.2026) dla 90 osób w pokojach 1- lub 2-osobowych do samodzielnego wykorzystania.
• Wyżywienie: w dniu 27.10 — przerwa kawowa dla 100 osób, obiad i kolacja (bufet) dla 90 osób; w dniu 28.10 — przerwa kawowa dla 100 osób i obiad (bufet) dla 90 osób; dieta bezglutenowa; zastawa ceramiczna/porcelanowa i metalowe sztućce.
• Sale konferencyjne: 4 sale na oba dni — 1 duża dla ~100 osób (teatralnie, z możliwością przearanżowania dla ~50 osób i postawienia kabiny tłumaczenia symultanicznego), 2 sale dla ~35 osób i 1 sala dla ~25 osób (ustawienie „w podkowę" do dyskusji i pracy warsztatowej).
• Wyposażenie sal i obsługa techniczna: klimatyzacja, flipcharty, Wi-Fi, rzutniki z ekranem i wejściami HDMI/DVI, nagłośnienie z 2 mikrofonami przenośnymi na salę, laptopy z pakietem biurowym, możliwość podłączenia notebooków, stół recepcyjny na dużej sali; stała obecność pracownika Wykonawcy (koordynator + wsparcie techniczne).
• Kuluary i przestrzeń na przerwy kawowe: wydzielona strefa przy salach, wyłącznie dla uczestników spotkania, ze stolikami bankietowymi.
• Parking: min. 10 nieodpłatnych miejsc dla uczestników i organizatorów.
• Dokumentacja/odbiory: Zamawiający może bezkosztowo zredukować liczbę posiłków do 20% (min. 80% zamówienia) na 3 dni przed spotkaniem — rozliczenie wg faktycznej frekwencji.

Wymaga jednoczesnej koordynacji noclegów, gastronomii (3 posiłki/dzień + kawa dla 100 osób), czterech sal o różnej konfiguracji, tłumaczenia symultanicznego i dostępności architektonicznej — w jednym obiekcie w ściśle określonej lokalizacji Warszawy.</trudnosc_uzasadnienie>

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 8 do SWZ).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi