Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych w hotelach (o standardzie min. 3 gwiazdek) na terenie Polski (głównie w dużych miastach, m.in. Warszawa, Gdańsk, Wrocław, Kraków). Wykonawca ma za zadanie:
wyszukiwać i rezerwować miejsca noclegowe (dobę hotelową ze śniadaniem) zgodnie z zapytaniami Zamawiającego;
dokonywać zmian i anulacji rezerwacji;
dostarczać vouchery na zarezerwowane pobyty;
przygotowywać dla Zamawiającego min. 3 warianty hoteli w odpowiedzi na każde zapytanie;
przekazywać comiesięczne raporty ze zrealizowanych zamówień.
Szacunkowa skala zamówienia wynosi ok. 1500 osobodni (miejsc noclegowych) w okresie 12 miesięcy.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga sprawnej koordynacji logistycznej, terminowej obsługi zapytań (często z krótkim czasem reakcji: 6-24h) oraz umiejętności aktywnego wyszukiwania ofert hotelowych spełniających kryteria cenowe i standardowe.
Warunki udziału
AI
1Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech la — t przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 1 usługę o wartości równej lub większej od 100 000,00 zł bez podatku VAT w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto opłaty transakcyjnej: waga 30%
Termin przesłania wariantów noclegu: waga 20%
Termin przesłania rezerwacji miejsca hotelowego: waga 20%
Upust ceny miejsca noclegowego: waga 30%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (31 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI
Niedochowanie terminów przesłania wariantów lub rezerwacji: 10% ceny brutto noclegu
Niedostarczenie lub niezgodność vouchera z zamówieniem: 3-krotność ceny niedostarczonego vouchera
Zaoferowanie mniej korzystnej oferty niż dostępna na rynku: 200,00 zł brutto za każdy przypadek
Pozostałe 7 zapisów o karach po założeniu darmowego konta.
