Świadczenie usług sprzątania Domów Studenckich: przy ul. Rejtana 15 – DS nr 1, ul

Zamawiający: Politechnika Koszalińska, ul. Śniadeckich 2, 75-453 Koszalin, NIP: 669-050-51-68.

• Nazwa postępowania: Świadczenie usług sprzątania Domów Studenckich: przy ul. Rejtana 15 – DS nr 1, ul. Rejtana 13 – DS nr 2, ul. Rejtana 11 – DS nr 3, ul. Rejtana 5a, 7a – DS nr 4 w Koszalinie.
• Znak sprawy: 20/PNOG/SZP-2/2026.
• Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony (art. 132 ustawy PZP z 11 września 2019 r.).
• Rodzaj zamówienia: Usługi.
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiającym jest Politechnika Koszalińska, ul. Śniadeckich 2 (pok. 416A oraz 417A bud. A), 75-453 Koszalin. NIP: 669-050-51-68, REGON: 000001703. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy PZP. Szacunkowa wartość zamówienia przekracza progi unijne określone na podstawie art. 3 ustawy PZP. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający nie ujawnia w SWZ kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia — informacja ta zostanie udostępniona najpóźniej przed otwarciem ofert (Rozdział XV pkt 8 SWZ). Szacunkowa wartość zamówienia przekracza progi unijne (określone na podstawie art. 3 ustawy PZP), co skutkuje zastosowaniem przepisów dla zamówień o wartości unijnej. Dokładna kwota szacunkowa nie została podana w SWZ. Waluta: wszystkie rozliczenia będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich (PLN) (Rozdział XVI pkt 9 SWZ). (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Termin składania ofert: 29.06.2026 r., godz. 10:00 (otwarcie ofert tego samego dnia o godz. 10:30). Termin związania ofertą: 90 dni od upływu terminu składania ofert, tj. do 26.09.2026 r. Dopuszczalne jednorazowe przedłużenie o max. 60 dni. Termin realizacji (wykonania) zamówienia: 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Miejsce wykonania: Domy Studenckie Politechniki Koszalińskiej: DS nr 1 (ul. Rejtana 15), DS nr 2 (ul. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający stawia jeden warunek udziału – dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenia). Pozostałe kategorie (zdolność do występowania w obrocie, uprawnienia zawodowe, sytuacja ekonomiczno-finansowa) nie są wymagane. Warunek doświadczenia: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od terminu składania ofert) należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – wykonuje, minimum 2 usługi polegające na sprzątaniu powierzchni wewnętrznych w pomieszczeniach o powierzchni nie mniejszej niż 2 500 m² miesięcznie w ramach jednej umowy trwającej nieprzerwanie przez co najmniej 12 miesięcy. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający będzie oceniał oferty według jednego kryterium: 1. Cena brutto – waga 100% (maks. 100 pkt). Sposób punktacji: najniższa zaoferowana cena brutto spośród wszystkich badanych ofert dzielona przez cenę badanej oferty brutto, pomnożona przez 100 i przez 100% (minimalizacja). (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Kara umowna za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy: 5% całkowitego wynagrodzenia umownego netto
• Kara umowna za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z winy Zamawiającego: 5% całkowitego wynagrodzenia umownego netto
• Kara umowna za nieusunięcie nieprawidłowości w terminie 24 godzin: 10% wynagrodzenia umownego netto za dany miesiąc
• Kara umowna za nieprzedstawienie aktualnej polisy OC na żądanie Zamawiającego: 10% całkowitego wynagrodzenia umownego netto
• Kara umowna za zwłokę w przedłożeniu umowy o podwykonawstwo: 1% całkowitego wynagrodzenia umownego netto za każdy dzień zwłoki
• Kara umowna za zwłokę w przedłożeniu dokumentów dotyczących zatrudnienia (art. 95 PZP): 1% całkowitego wynagrodzenia umownego netto za każdy dzień zwłoki
• Łączny limit kar umownych od Wykonawcy: 30% całkowitego wynagrodzenia umownego netto
• (+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy. W ofercie należy wskazać przewidziany zakres podwykonawstwa oraz (o ile są znane) nazwy Podwykonawców. Powierzenie części zamówienia nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie. Zawarcie umowy z podwykonawcą wymaga zgody Zamawiającego; kopię umowy o podwykonawstwo należy przedłożyć w terminie 7 dni od jej zawarcia. Przewidziano możliwość zmiany wynagrodzenia w przypadkach: zmiany stawki VAT / podatku akcyzowego; zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę lub minimalnej stawki godzinowej; zmian w ubezpieczeniach społecznych/zdrowotnych lub PPK (jeżeli wzrost kosztów wynosi co najmniej 5%); oraz waloryzacji z tytułu wzrostu cen materiałów (przy przekroczeniu 30% utrzymującym się przez co najmniej 6 miesięcy, maksymalnie do 1,5% wynagrodzenia umownego brutto). Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Przed zawarciem umowy Wykonawca musi przedłożyć kopię polisy OC w zakresie prowadzonej działalności na sumę gwarancyjną co najmniej 250 000,00 zł i kontynuować ubezpieczenie przez cały okres trwania umowy. Wykonawca wyposaży pracowników w jednolite ubrania z nazwą firmy i identyfikatorem, przeszkoli ich w zakresie BHP i p.poż. oraz ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody. Przed rozpoczęciem świadczenia usług dostarczy wykaz pracowników realizujących zamówienie. Zakazuje się pracownikom korzystania ze sprzętu biurowego Zamawiającego, telefonów, kopiowania/wynoszenia dokumentów oraz udostępniania kluczy osobom nieuprawnionym. Zgodnie z art. 95 ustawy PZP, Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności sprzątania Domów Studenckich. (+ 11 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Dokumenty składane z ofertą (obowiązkowo):

• Formularz ofertowy – Załącznik nr 2 do SWZ, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
• Formularz cenowy – Załącznik nr 3 do SWZ, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
• Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) – oświadczenie wstępne z art. 125 ust. 1 ustawy PZP, Załącznik nr 4 do SWZ, pod rygorem nieważności.
• Oświadczenie w zakresie art. 7 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę – Załącznik nr 5 do SWZ, pod rygorem nieważności.
• Oświadczenie w zakresie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 – Załącznik nr 6 do SWZ, pod rygorem nieważności.
• Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – wydzielony plik „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” wraz z uzasadnieniem (jeśli dotyczy). Dokumenty składane z ofertą warunkowo (jeśli dotyczy):
• Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 117 ust. 4 ustawy PZP) – Załącznik nr 7 do SWZ, pod rygorem nieważności.
• (+ 8 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi w treści SWZ. Dokument nie zawiera żadnych zapytań ani odpowiedzi zamawiającego udzielonych w toku postępowania. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych. Spośród monitorowanych kategorii (wymóg konkretnej marki bez równoważnika, rażąco wysoki próg finansowy lub referencyjny, klauzula nadzwyczaj obciążająca, obowiązkowa wizja lokalna z sankcją odrzucenia) w SWZ i projekcie umowy nie zidentyfikowano twardych przesłanek do flagowania. Wizja lokalna jest dopuszczona jako czynność pomocnicza, nie stanowi warunku udziału i nie grozi odrzuceniem oferty. Warunek doświadczenia (minimum 2 usługi po 2 500 m² przez 12 miesięcy) jest adekwatny do zakresu zamówienia (3 556,66 m² powierzchni codziennego sprzątania przez 36 miesięcy). (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)