Świadczenie usług sprzątania i dozoru w Ośrodku Szkoleniowo - Wypoczynkowym Leśnik w Orzechowie w 2026 roku

Zamawiający: Skarb Państwa – Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Ustka, reprezentowane przez Grzegorza Goliszka – Nadleśniczego.

• Adres siedziby: ul. Słupska 25, 76-270 Ustka
• Telefon: 59 8144-000
• E-mail: ustka@szczecinek.lasy.gov.pl
• Strona internetowa postępowania (Platforma e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-de8259f3-828b-4de7-986d-739df47e0b62

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 129 ust. 1 pkt 1 w zw. z art. 129 ust. 2 oraz art. 132–139 ustawy Prawo zamówień publicznych. Stosowana jest procedura odwrócona (art. 139 ust. 1, 3–4 PZP) – Zamawiający najpierw bada i ocenia oferty, a następnie kwalifikuje podmiotowo wykonawcę z najwyżej ocenioną ofertą.

W SWZ nie zamieszczono informacji o wartości szacunkowej zamówienia ani o kwocie, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (kwota ta zostanie podana najpóźniej przed otwarciem ofert — pkt 14.5 SWZ). Wadium wynosi 1 700,00 zł (pkt 11.1 SWZ). Zabezpieczenie należytego wykonania umowy to 3 % ceny łącznej oferty (pkt 20.2 SWZ).

• Okres realizacji zamówienia (przekazywanie Zleceń): od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2026 r. (pkt 4.1 SWZ).
• Poszczególne terminy realizacji prac będą określane w Zleceniach sporządzanych przez Przedstawiciela Zamawiającego (pkt 4.2 SWZ).
• Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia okresu realizacji w drodze zmiany umowy (pkt 4.1 SWZ).

Zamawiający stawia następujące warunki udziału w postępowaniu (sekcja 7 SWZ):

• Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań.
• Uprawnienia do prowadzenia działalności: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań.
• Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań.

Zamawiający stosuje dwa kryteria oceny ofert: 1. Cena – waga 80% (maks. 80 pkt). Oceniana na podstawie ceny łącznej brutto. Punktacja obliczana według wzoru: C = (Cn / Co) × 100% × 80 pkt, gdzie Cn = najniższa cena spośród ofert, Co = cena oferty ocenianej. 2. Samodzielna realizacja kluczowych elementów (części) zamówienia – waga 20% (maks. 20 pkt). Oceniane jest przyjęcie przez Wykonawcę zobowiązania umownego do samodzielnego (bez udziału podwykonawców) wykonywania kluczowych elementów zamówienia, tj. czynności związanych z dozorowaniem budynków.

• Wadium: 1 700,00 zł, forma: pieniądz, gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa, poręczenie
• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 3% ceny łącznej oferty

Podwykonawstwo – Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań, z wyjątkiem samodzielnej realizacji kluczowych elementów (dozór), która stanowi kryterium oceny ofert (waga 20%). W zakresie, w jakim Wykonawca nie zobowiąże się do samodzielnej realizacji, może powierzyć część zamówienia podwykonawcom. W ofercie należy wskazać części zamówienia do powierzenia podwykonawcom oraz ich nazwy (jeżeli są znani). Wprowadzenie podwykonawcy po złożeniu oferty możliwe wyłącznie na warunkach określonych w umowie. Prawa opcji – Zamawiający może zlecić dodatkowy zakres rzeczowy (Opcja) do 20% Wartości Przedmiotu Umowy brutto. Opcja może być zrealizowana w przypadku: (1) konieczności zwiększenia zakresu usług, (2) braku możliwości wyłonienia wykonawców w trybach podstawowych (skorzystanie w tym przypadku nastąpi nie później niż 3 tygodnie przed upływem okresu realizacji zamówienia). Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zlecenie Opcji. Wymóg zatrudnienia na umowę o pracę – Wykonawca lub podwykonawca zobowiązany jest zatrudnić na podstawie umowy o pracę osoby wykonujące czynności dozorowania (dozorca) oraz sprzątania (pokojowa). Obowiązki i uprawnienia stron określono we wzorze umowy (załącznik nr 10 do SWZ). Zabezpieczenie należytego wykonania umowy – wymagane w wysokości 3% ceny łącznej wartości oferty. Możliwe formy: pieniądz, poręczenia bankowe, gwarancje bankowe/ubezpieczeniowe, poręczenia PARP.

Dokumenty składane wraz z ofertą przez każdego Wykonawcę:

• Formularz Oferty (wzór – Załącznik nr 1 do SWZ)
• Formularz cenowy (wzór – Załącznik nr 2 do SWZ)
• Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) – oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór – Załącznik nr 4 do SWZ), sporządzony pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (kwalifikowany podpis elektroniczny)
• Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 (wzór – Załącznik nr 5 do SWZ), sporządzone pod rygorem nieważności w formie elektronicznej
• Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, CEIDG lub innego właściwego rejestru – dla potwierdzenia umocowania osoby działającej w imieniu Wykonawcy/podmiotu udostępniającego zasoby (chyba że Zamawiający może uzyskać te dane z bezpłatnych baz)
• Wadium – w oryginale w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym (tylko gdy wnoszone w formie niepieniężnej) Dokumenty składane z ofertą tylko w określonej sytuacji (warunkowe):
• Pełnomocnictwo – gdy w imieniu Wykonawcy/podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie nie wynika z innych dokumentów złożonych z ofertą; oraz pełnomocnictwo dla pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie
• Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający dysponowanie zasobami) – gdy Wykonawca polega na zdolnościach technicznych/zawodowych innych podmiotów (Załącznik nr 6 do SWZ – wzór niewiążący)
• JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby – gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów