Ubezpieczenie OC: ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, suma gwarancyjna co najmniej 300 000 zł.
Doświadczenie: co najmniej 2 usługi sprzątania obiektów o łącznej powierzchni min. 4000 m² każda, trwające co najmniej 12 miesięcy, każda o wartości co najmniej 300 000 zł brutto, z ostatnich 3 lat; warunek nie podlega sumowaniu przy konsorcjum (Załącznik nr 4).
Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 2 do SWZ) — szczegółowe stawki i przesłanki określone w IPU.
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: kluczowe czynności (sprzątanie podstawowe) musi wykonać osobiście; podwykonawcom można powierzyć: mycie okien, pranie wykładzin, pranie tapicerek krzeseł, mycie płyt HPL.
Umowa o pracę: Wykonawca lub podwykonawca zatrudnia na umowę o pracę osoby wykonujące czynności sprzątania; Zamawiający może wezwać do okazania dokumentów.
Koordynator: obecność w budynku D min. 1 raz/tydzień (OPZ pkt 9) — z częstotliwości wyższej przyznawane punkty do 28 (kryterium oceny).
Waloryzacja wynagrodzenia: pierwsza korekta 1. dnia miesiąca po 01.01.2027; jeśli umowa zawarta >60 dni po terminie składania ofert, bazą jest dzień otwarcia ofert (IPU §12 ust. 2.3 — zmiana z dnia 12.08.2026).
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 16 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (usługa): kompleksowe sprzątanie i bieżące utrzymanie czystości w dwóch lokalizacjach Międzynarodowego Instytutu Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie — budynek D przy ul. Ks. Trojdena 4 (powierzchnia podstawowa ok. 2 943 m² + prawo opcji do ok. 1 022 m²) oraz pomieszczenia przy ul. Hankiewicza 2 (ok. 220 m²), w tym: sprzątanie podstawowe (toalety, korytarze, laboratoria, biura, sale seminaryjne, pomieszczenia pod nadzorem, drzwi/ścianki szklane — codziennie pn–pt), serwis dzienny (1 osoba, 11:00–13:00), mycie okien z ramami (ok. 1 162 m² łącznie dwustronnie), pranie wykładzin dywanowych, pranie tapicerek krzeseł (ok. 470 szt.), mycie płyt HPL (ok. 210 m², techniki alpinistyczne), utrzymanie terenu zewnętrznego w okresie zimowym (odśnieżanie ok. 100 m², do 20 dni) oraz prawo opcji rozliczane roboczodniami (maks. 50 roboczodni).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Dzień dobry, zwracam się z uprzejmą prośbą o udzielenie informacji czy Zamawiający przewiduje serwis dzienny a jeżeli tak to w jakich godzinach?
Zamawiający przewiduje realizację serwisu dziennego w dni robocze, w godzinach 11:00–13:00.
Szczegółowe informacje dotyczące serwisu dziennego zostały określone w Załączniku nr 1 do SWZ – OPZ, w pkt 13 oraz pkt 14.
Zamawiający informuje, że termin składania i otwarcia ofert nie ulega zmianie.
Czy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści umowy spowodowanej koniecznością waloryzacji cen w uzasadnionych przypadkach? W szczególności Wykonawca prosi o potwierdzenie czy będzie stanowić podstawę do złożenia wniosku o zmianę wynagrodzenia wystąpienie okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w tym wynikających z decyzji organów władzy publicznej, określonych w art. 436 pkt 4 lit. b) oraz art. 439 ust. 1 PZP (zmiana stawki VAT, zmiana minimalnego wynagrodzenia za pracę/ minimalnej stawki godzinowej, zmiana zasad lub stawek ubezpieczenia społecznego/ zdrowotnego, zmiany w zakresie zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia)?
Zamawiający przewidział możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w treści Istotnych postanowień umownych, stanowiących załącznik nr 2 do SWZ. Jednocześnie Zamawiający przypomina, że obowiązkiem wykonawcy jest należyte określenie ceny oferty z uwzględnieniem wszelkich kosztów (bezpośrednich i pośrednich) wykonania całego przedmiotu zamówienia przedstawionego przez Zamawiającego w SWZ, w tym wszelkich podatków jak również wszystkich innych kosztów o jakimkolwiek charakterze, które mogą powstać w związku z realizacją przedmiotu zamówienia w okresie 12 miesięcy. Umowa będzie zawierana w określonych warunkach gospodarczych i co do zasady obowiązek wzięcia pod uwagę podczas przygotowywania oferty ryzyk związanych ze wzrostem kosztów realizacji zamówienia spoczywa na wykonawcy.
Dodatkowo Zamawiający działając na podstawie art. 286 ustawy, dokonuje zmiany treści SWZ. Załącznik nr 2 SWZ – Istotne postanowienia umowne §12, pkt 2, ppkt 2.3 otrzymuje brzmienie:
Po zmianie:
„2.3. Waloryzacja wynagrodzenia dokonana będzie na pierwszy dzień miesiąca kalendarzowego następującego po 1 stycznia 2027 r. z uwzględnieniem okresu od dnia podpisania Umowy. Jeżeli Umowa zostanie zawarta po upływie 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert, początkowym terminem ustalenia zmiany wynagrodzenia jest dzień otwarcia ofert.”
Czy Zamawiający dopuszcza podwykonawstwa w obszarze całości przedmiotowego postępowania?
Wymagania w zakresie podwykonawstwa i obowiązku osobistego wykonania części zamówienia przez wykonawcę zostały jednoznacznie określone w dokumentach zamówienia, w szczególności w Rozdziale III SWZ. Proszę o uważną analizę zamieszczonej przez Zamawiającego dokumentacji postępowania.
W jaki sposób Zamawiający oszacował powierzchnię podlegającą sprzątaniu oraz sporządził harmonogram sprzątania, w szczególności czy określone w niniejszym postępowaniu powierzchnie sprzątania i harmonogram sprzątania wykazują różnice w stosunku do określonych w aktualnie realizowanym zamówieniu (poprzednim postępowaniu w tym samym przedmiocie), względnie- czy zachodzą inne istotne różnice w stosunku do usługi, której wykonawca został wybrany w poprzednim postępowaniu?
Zamawiający dokonał oszacowania powierzchni podlegającej sprzątaniu oraz sporządził harmonogram sprzątania działając z należytą starannością, przy wykorzystaniu własnych zasobów osobowych oraz posiadanej dokumentacji. Przedmiot zamówienia został określony zgodnie z przepisami ustawy i wszystkie informacje niezbędne do przygotowania oferty zostały określone w dokumentach zamówienia. Do obowiązków wykonawcy należy dokonanie analizy opublikowanej dokumentacji i przedstawienie oferty odpowiadającej wymaganiom w niej określonych.
Wykonawca prosi o udzielenie wyjaśnień w zakresie sposobu oszacowania przez Zamawiającego wartości przedmiotu zamówienia, poprzez wskazanie:
1) czy podstawą szacowania była wartość usługi świadczonej przez obecnego Wykonawcę- prosimy o wskazanie, 2) jaka była wartość (netto i brutto) faktur (z rozbiciem na części) za realizację usługi przez obecnego wykonawcę wystawionych w okresie ostatnich 3 miesięcy (z prośbą o rozbicie na poszczególne miesięce)? 3) w odniesieniu do jakiej części usługi (procentowo lub kwotowo) Zamawiający, dokonując określenia wartości zamówienia, przewidział jej opodatkowanie stawką 8%, a do jakiej- 23%, a także czy podstawą szacowania w tym zakresie były dane nt. sposobu realizacji obecnie wykonywanej usługi (faktury wystawiane przez obecnego Wykonawcę)- prosimy o wskazanie, w jakiej części (procentowo lub kwotowo) usługi świadczone przez dotychczasowego wykonawcę były opodatkowane stawkami odpowiednio 8 % i 23%?
AD.1) Zamawiający dokonał samodzielnego oszacowania wartości przedmiotu zamówienia, biorąc pod uwagę: – aktualny zakres usług oraz powierzchnie objęte sprzątaniem w dwóch lokalizacjach (ul. Ks. Trojdena 4, ul. Hankiewicza 2), – oraz aktualne stawki rynkowe za usługi sprzątania pozyskane z ogólnodostępnych cenników firm sprzątających publikowanych w Internecie.
AD.2) Wartość faktur za realizację usług przez obecnego wykonawcę w okresie 3 ostatnich miesięcy wynosi:
Maj 2026 r.: 17 661,94 netto - 21 724,19 brutto
Maj 2026 r.: 2 550,00 netto - 3 136,50 brutto – realizacja prawa opcji 15 dni:
Czerwiec 2026 r.: 16 789,52 zł netto – 20 651,11 zł brutto;
Lipiec 2026 r.: 2 640,00 zł netto – 3 247,20 zł brutto -realizacja prawa opcji przez 11 dni;
Lipiec 2026 r.: 16 789,52 zł netto – 20 651,11 zł brutto;
Przypominamy, że obowiązkiem wykonawcy jest przygotowanie oferty w oparciu o dokumentację zamieszczoną przez Zamawiającego do postępowania ADZ.261.43.2026, nie w oparciu o ceny świadczenia usług w aktualnie realizowanej umowie, zawartej w innym realiach gospodarczych.
AD.3) Zamawiający wyjaśnia, że ustalenie prawidłowej stawki podatku VAT leży po stronie wykonawcy. Wymagania w tym zakresie zostały jednoznacznie określone w dokumentach zamówienia, w szczególności w Rozdziale XIII SWZ. Zgodnie z obowiązującymi przepisami podstawą ustalenia wartości zamówienia jest całkowite szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy bez podatku od towarów i usług, ustalone z należytą starannością.
Czy obecny Wykonawca (prosimy o podanie jego nazwy) został ukarany karą lub karami za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy? Jeśli tak - prosimy o podanie wartości oraz ilości nałożonych kar?
Wykonawca aktualnie realizujący usługi sprzątania u Zamawiającego, którym jest firma AWIMA spółka jawna B. Wiśniewski, ul. 3-go Maja 2b/22, 05-410 Józefów, od dnia zawarcia umowy do dnia udzielenia niniejszej odpowiedzi nie został ukarany karą za nienależyte wykonanie umowy. Nie zmienia to faktu, że istotne postanowienia umowy, stanowiące załącznik nr 2 do SWZ przewidują sankcję w postaci kar umownych za określone działania lub zaniechania wykonawcy realizującego zamówienie publiczne i będą naliczane zgodnie z wymaganiami zawartej umowy oraz prawa powszechnie obowiązującego.
Czy obecny Wykonawca usługi otrzymuje należne wynagrodzenie w terminie zgodnym z umową? Jeśli Zamawiający regulował faktury z opóźnieniem to Wykonawca prosi o informację ile razy w ciągu trwania obecnej umowy taka sytuacja miała miejsce i jaki był okres opóźnienia?
Zamawiający informuje, że reguluje wynagrodzenie należne dla wykonawcy aktualnie realizującego usługi sprzątania, na warunkach określonych w zawartej umowie i przepisach prawa powszechnie obowiązującego.
Czy Zamawiający zobowiązuje się dokonać waloryzacji wynagrodzenia wykonawcy z uwagi na zmianę wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę)? - Czy Zamawiający dopuszcza sytuację, w której pomimo zmiany przepisów mających wpływ na koszt wykonania zamówienia i przekazania przez Wykonawcę wszystkich dokumentów uzasadniających dokonanie waloryzacji wynagrodzenia Zamawiający nie wyrazi zgody na podwyższenie wynagrodzenia? - Czy w sytuacji, gdy (np.nastąpi zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę) Zamawiający dokona waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy?
Zgodnie z odpowiedzią na pytanie 1.
Zamawiający informuje, że termin składania i otwarcia ofert nie ulega zmianie.
