Świadczenie usług wsparcia społecznego przez terapeutę/terapeutkę (w tym terapeutę zajęciowego/terapeutkę zajęciową) polegających na prowadzeniu warsztatów artystycznych dla uczestników projektu – osób z zaburzeniami psychicznymi oraz osób z ich otoczenia.

Przedmiot zamówienia i podział na Części (Pakiety): Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług wsparcia społecznego przez terapeutę/terapeutkę (w tym terapeutę zajęciowego/terapeutkę zajęciową) polegających na prowadzeniu warsztatów artystycznych dla uczestników projektu – osób z zaburzeniami psychicznymi oraz osób z ich otoczenia. Zamówienie zostaje podzielone na 2 części. Oferenci mogą składać oferty na jedną lub obie części zamówienia: Część 1: Świadczenie usług wsparcia społecznego polegających na prowadzeniu warsztatów malarskich. Część 2: Świadczenie usług wsparcia społecznego polegających na prowadzeniu warsztatów z ceramiki. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 30.06.2027 r., realizacja warsztatów w jeden dzień w tygodniu (sobota) Miejsce realizacji zamówienia: miasto Wieliczka, powiat wielicki. Sposób realizacji - wymiar godzinowy i organizacja zajęć (dla każdej z Części): • Wymiar godzinowy dla jednej Części (Pakietu): Maksymalnie 136 godzin zegarowych prowadzenia zajęć bezpośrednich z uczestnikami (wyliczenie: 2 grupy × 34 sesje × 2 godziny = 136 godzin). Łączna pula godzin dla obu Części zamówienia wynosi 272 godziny zegarowe • Harmonogram i równoległość: Zajęcia realizowane będą w soboty, w godzinach porannych i południowych (ramowo między 8:00 a 13:00). Warsztaty malarskie (Część 1) oraz warsztaty z ceramiki (Część 2) będą prowadzone równolegle w tym samym czasie przez dwóch różnych terapeutów w osobnych salach. W każdą sobotę dany Wykonawca poprowadzi zajęcia w wymiarze 4 godzin zegarowych (kolejno dla dwóch dedykowanych grup, po 2 godziny na grupę). • Okres realizacji: Maksymalnie 34 soboty (tygodnie) od momentu podpisania umowy, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, po uzgodnieniu z Zamawiającym. • Zamawiający zastrzega sobie prawo do czasowego zawieszenia realizacji warsztatów w okresie wakacyjnym (lipiec – sierpień) oraz w okresach świątecznych, ze względu na planowane urlopy uczestników projektu lub Wykonawców. Przerwy w realizacji zamówienia zostaną ustalone z wybranymi Wykonawcami z minimum 14-dniowym wyprzedzeniem i nie stanowią podstawy do roszczeń finansowych ze strony Wykonawców. Okres realizacji zamówienia (34 soboty) zostanie automatycznie wydłużony o czas trwania uzgodnionych przerw wakacyjnych/świątecznych. • Przypadek zgłoszonej nieobecności (odwołanie zajęć): Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania lub przesunięcia terminu sobotnich warsztatów z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, w szczególności z powodu sytuacji losowych lub zdrowotnych uczestników projektu (brak możliwości zebrania grupy). O konieczności odwołania zajęć Zamawiający poinformuje Wykonawcę telefonicznie lub mailowo najpóźniej do godziny 16:00 w piątek poprzedzający zajęcia. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie, a termin zajęć zostanie odpracowany w innym terminie uzgodnionym przez Strony. Elastyczna organizacja grup: Wsparciem w ramach niniejszego zapytania objęte zostaną łącznie 4 grupy warsztatowe (średnio ok. 10 osób w grupie). Dla Części 1 (malarstwo) oraz Części 2 (ceramika) dedykowane są po 2 grupy uczestników. Zamawiający zastrzega sobie prawo do elastycznego dobru i rotowania uczestników pomiędzy warsztatami malarskimi a ceramicznymi w zależności od ich indywidualnych potrzeb, preferencji oraz ścieżki zdrowienia. Jeden uczestnik projektu może korzystać równolegle z obu form wsparcia (brać udział zarówno w warsztatach malarskich, jak i ceramicznych), pod warunkiem, że łączny wymiar jego wsparcia w ramach jednej grupy nie przekroczy limitu 34 spotkań (68 godzin). Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia zajęć dla osób skierowanych przez Zamawiającego i uwzględnienia płynnego składu osobowego grup w ramach limitów ilościowych Miejsce i warunki realizacji: • Miejsce: Pracownia artystyczna Fundacji Leonardo w Wieliczce, budynek dostosowany architektonicznie do potrzeb osób z niepełnosprawnością / osób ze szczególnymi potrzebami. • Materiały: Zamawiający zapewnia wszelkie niezbędne materiały warsztatowe (w tym glinę, farby, pędzle, sztalugi) oraz dostęp do pieca ceramicznego. Wykonawca odpowiada za merytoryczne przygotowanie i przeprowadzenie zajęć. • Rozliczenie: Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne miesięcznie, jako iloczyn faktycznie przeprowadzonych i udokumentowanych na listach obecności godzin zegarowych zajęć oraz stawki godzinowej wskazanej w ofercie. Wynagrodzenie obejmuje wyłącznie udział w warsztatach artystycznych. Czynności przygotowawcze i podsumowujące nie są odrębnie rozliczane. Wykonawca zaakceptuje klauzulę, że otrzyma wynagrodzenie tylko za usługi (godziny), które rzeczywiście zostały zrealizowane. Zakres obowiązków terapeuty/terapeutki (w tym terapeuty zajęciowego/terapeutki zajęciowej): • Organizacja i bezpośrednie prowadzenie warsztatów artystycznych (zgodnie z wybraną Częścią zamówienia: malarstwo lub ceramika) dla uczestników projektu w ustalonym harmonogramie sobotnim. • Przygotowanie programu/planu warsztatów artystycznych oraz bieżące rozpoznawanie indywidualnych potrzeb uczestników i dostosowywanie form wsparcia do ich możliwości i specyfiki zdrowotnej. • Wspieranie uczestników w wyrażaniu emocji i przeżyć poprzez działania artystyczne. • Wzmacnianie kompetencji społecznych, poczucia sprawczości i samodzielności uczestników, a także organizowanie zajęć ukierunkowanych na poprawę ich funkcjonowania społecznego i integrację w środowisku lokalnym. • Nawiązywanie i podtrzymywanie kontaktu z uczestnikami, ich rodzinami oraz środowiskiem w zakresie niezbędnym do realizacji wsparcia. • Współpraca ze specjalistami odpowiedzialnymi za kompleksową rehabilitację uczestników projektu (wyłącznie w zakresie adekwatnego doboru formy prowadzenia zajęć). • Przygotowanie stanowisk pracy dla uczestników oraz dbałość o powierzony sprzęt, materiały i porządek w pracowni po zakończeniu zajęć. • Rzetelne prowadzenie dokumentacji projektowej wymaganej przez Zamawiającego, w tym w szczególności: indywidualnych kart obecności i wsparcia uczestników, na których Wykonawca potwierdza podpisem datę, godziny oraz temat przeprowadzonych dla danego uczestnika zajęć. • Niezwłoczne informowanie Koordynatora Projektu o wszelkich problemach, spadku frekwencji lub sytuacjach kryzysowych związanych z uczestnikami. • Dbałość o prawidłowe oznaczenie dokumentów warsztatowych oraz miejsca prowadzenia zajęć odpowiednimi logotypami i informacjami o współfinansowaniu projektu ze środków EFS+ w ramach programu FEMP 2021-2027 (zgodnie z instrukcjami Zamawiającego). Pozostałe obowiązki: • realizowanie usługi w sposób staranny, skuteczny i terminowy, zgodnie z ustalonym harmonogramem; • ewidencjonowanie wykonanych godzin pracy (zgodnie z wzorami dokumentów dostarczonymi przez Zamawiającego); • przedstawianie dokumentów rozliczeniowych (w tym m.in. rachunku/faktury oraz indywidualnych kart obecności) w terminie do 5 dni roboczych po zakończeniu danego miesiąca kalendarzowego; • utrzymywanie stałego kontaktu z Zamawiającym, w tym bieżące informowanie o wszystkich zaistniałych problemach; • przestrzeganie obowiązków wynikających z realizacji umowy, przepisów prawnych, procedur, standardów oraz innych obowiązujących dokumentów. Działania realizowane w ramach zamówienia mają charakter edukacyjny i wspierający i nie stanowią świadczeń zdrowotnych ani terapii. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy (osoby fizyczne lub firmy dysponujące kadrą), którzy spełniają łącznie następujące warunki: a) Kwalifikacje zawodowe: Posiadają wykształcenie i dyplom poświadczający kwalifikacje zawodowe na stanowisku terapeuty lub terapeuty zajęciowego LUB wykazują posiadanie statusu terapeuty poprzez udokumentowanie zatrudnienia/świadczenia usług na stanowisku terapeuty (lub pokrewnym związanym z prowadzeniem zajęć terapeutycznych) w placówkach wsparcia środowiskowego (np. ŚDS, Klub Samopomocy, WTZ) b) Doświadczenie zawodowe: Posiadają minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w pracy z grupą docelową projektu, tj. z osobami z zaburzeniami psychicznymi lub ich otoczeniem (np. zdobyte w Klubie Samopomocy, Środowiskowym Domu Samopomocy, Warsztatach Terapii Zajęciowej, oddziałach psychiatrycznych lub w ramach projektów o podobnym charakterze). c) Sposób potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie spełnia / nie spełnia (1/0), na podstawie złożonych wraz z ofertą następujących dokumentów: • Wykazu osób/CV wyznaczonych do realizacji zamówienia (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do Zapytania) zawierającego opis kwalifikacji i doświadczenia, • Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania). Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany jest najpóźniej w dniu podpisania umowy przedstawić Zamawiającemu do wglądu oryginalne dokumenty lub ich poświadczone kopie potwierdzające wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe wskazane w Załączniku nr 4 i 6 (np. dyplomy, świadectwa pracy, referencje, zaświadczenia). Przedmiot zamówienia i podział na Części (Pakiety): Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług wsparcia społecznego przez terapeutę/terapeutkę (w tym terapeutę zajęciowego/terapeutkę zajęciową) polegających na prowadzeniu warsztatów artystycznych dla uczestników projektu – osób z zaburzeniami psychicznymi oraz osób z ich otoczenia. Zamówienie zostaje podzielone na 2 części. Oferenci mogą składać oferty na jedną lub obie części zamówienia: Część 1: Świadczenie usług wsparcia społecznego polegających na prowadzeniu warsztatów malarskich. Część 2: Świadczenie usług wsparcia społecznego polegających na prowadzeniu warsztatów z ceramiki. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 30.06.2027 r., realizacja warsztatów w jeden dzień w tygodniu (sobota) Miejsce realizacji zamówienia: miasto Wieliczka, powiat wielicki. Sposób realizacji - wymiar godzinowy i organizacja zajęć (dla każdej z Części): • Wymiar godzinowy dla jednej Części (Pakietu): Maksymalnie 136 godzin zegarowych prowadzenia zajęć bezpośrednich z uczestnikami (wyliczenie: 2 grupy × 34 sesje × 2 godziny = 136 godzin). Łączna pula godzin dla obu Części zamówienia wynosi 272 godziny zegarowe • Harmonogram i równoległość: Zajęcia realizowane będą w soboty, w godzinach porannych i południowych (ramowo między 8:00 a 13:00). Warsztaty malarskie (Część 1) oraz warsztaty z ceramiki (Część 2) będą prowadzone równolegle w tym samym czasie przez dwóch różnych terapeutów w osobnych salach. W każdą sobotę dany Wykonawca poprowadzi zajęcia w wymiarze 4 godzin zegarowych (kolejno dla dwóch dedykowanych grup, po 2 godziny na grupę). • Okres realizacji: Maksymalnie 34 soboty (tygodnie) od momentu podpisania umowy, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, po uzgodnieniu z Zamawiającym. • Zamawiający zastrzega sobie prawo do czasowego zawieszenia realizacji warsztatów w okresie wakacyjnym (lipiec – sierpień) oraz w okresach świątecznych, ze względu na planowane urlopy uczestników projektu lub Wykonawców. Przerwy w realizacji zamówienia zostaną ustalone z wybranymi Wykonawcami z minimum 14-dniowym wyprzedzeniem i nie stanowią podstawy do roszczeń finansowych ze strony Wykonawców. Okres realizacji zamówienia (34 soboty) zostanie automatycznie wydłużony o czas trwania uzgodnionych przerw wakacyjnych/świątecznych. • Przypadek zgłoszonej nieobecności (odwołanie zajęć): Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania lub przesunięcia terminu sobotnich warsztatów z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, w szczególności z powodu sytuacji losowych lub zdrowotnych uczestników projektu (brak możliwości zebrania grupy). O konieczności odwołania zajęć Zamawiający poinformuje Wykonawcę telefonicznie lub mailowo najpóźniej do godziny 16:00 w piątek poprzedzający zajęcia. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie, a termin zajęć zostanie odpracowany w innym terminie uzgodnionym przez Strony. Elastyczna organizacja grup: Wsparciem w ramach niniejszego zapytania objęte zostaną łącznie 4 grupy warsztatowe (średnio ok. 10 osób w grupie). Dla Części 1 (malarstwo) oraz Części 2 (ceramika) dedykowane są po 2 grupy uczestników. Zamawiający zastrzega sobie prawo do elastycznego dobru i rotowania uczestników pomiędzy warsztatami malarskimi a ceramicznymi w zależności od ich indywidualnych potrzeb, preferencji oraz ścieżki zdrowienia. Jeden uczestnik projektu może korzystać równolegle z obu form wsparcia (brać udział zarówno w warsztatach malarskich, jak i ceramicznych), pod warunkiem, że łączny wymiar jego wsparcia w ramach jednej grupy nie przekroczy limitu 34 spotkań (68 godzin). Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia zajęć dla osób skierowanych przez Zamawiającego i uwzględnienia płynnego składu osobowego grup w ramach limitów ilościowych Miejsce i warunki realizacji: • Miejsce: Pracownia artystyczna Fundacji Leonardo w Wieliczce, budynek dostosowany architektonicznie do potrzeb osób z niepełnosprawnością / osób ze szczególnymi potrzebami. • Materiały: Zamawiający zapewnia wszelkie niezbędne materiały warsztatowe (w tym glinę, farby, pędzle, sztalugi) oraz dostęp do pieca ceramicznego. Wykonawca odpowiada za merytoryczne przygotowanie i przeprowadzenie zajęć. • Rozliczenie: Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne miesięcznie, jako iloczyn faktycznie przeprowadzonych i udokumentowanych na listach obecności godzin zegarowych zajęć oraz stawki godzinowej wskazanej w ofercie. Wynagrodzenie obejmuje wyłącznie udział w warsztatach artystycznych. Czynności przygotowawcze i podsumowujące nie są odrębnie rozliczane. Wykonawca zaakceptuje klauzulę, że otrzyma wynagrodzenie tylko za usługi (godziny), które rzeczywiście zostały zrealizowane. Zakres obowiązków terapeuty/terapeutki (w tym terapeuty zajęciowego/terapeutki zajęciowej): • Organizacja i bezpośrednie prowadzenie warsztatów artystycznych (zgodnie z wybraną Częścią zamówienia: malarstwo lub ceramika) dla uczestników projektu w ustalonym harmonogramie sobotnim. • Przygotowanie programu/planu warsztatów artystycznych oraz bieżące rozpoznawanie indywidualnych potrzeb uczestników i dostosowywanie form wsparcia do ich możliwości i specyfiki zdrowotnej. • Wspieranie uczestników w wyrażaniu emocji i przeżyć poprzez działania artystyczne. • Wzmacnianie kompetencji społecznych, poczucia sprawczości i samodzielności uczestników, a także organizowanie zajęć ukierunkowanych na poprawę ich funkcjonowania społecznego i integrację w środowisku lokalnym. • Nawiązywanie i podtrzymywanie kontaktu z uczestnikami, ich rodzinami oraz środowiskiem w zakresie niezbędnym do realizacji wsparcia. • Współpraca ze specjalistami odpowiedzialnymi za kompleksową rehabilitację uczestników projektu (wyłącznie w zakresie adekwatnego doboru formy prowadzenia zajęć). • Przygotowanie stanowisk pracy dla uczestników oraz dbałość o powierzony sprzęt, materiały i porządek w pracowni po zakończeniu zajęć. • Rzetelne prowadzenie dokumentacji projektowej wymaganej przez Zamawiającego, w tym w szczególności: indywidualnych kart obecności i wsparcia uczestników, na których Wykonawca potwierdza podpisem datę, godziny oraz temat przeprowadzonych dla danego uczestnika zajęć. • Niezwłoczne informowanie Koordynatora Projektu o wszelkich problemach, spadku frekwencji lub sytuacjach kryzysowych związanych z uczestnikami. • Dbałość o prawidłowe oznaczenie dokumentów warsztatowych oraz miejsca prowadzenia zajęć odpowiednimi logotypami i informacjami o współfinansowaniu projektu ze środków EFS+ w ramach programu FEMP 2021-2027 (zgodnie z instrukcjami Zamawiającego). Pozostałe obowiązki: • realizowanie usługi w sposób staranny, skuteczny i terminowy, zgodnie z ustalonym harmonogramem; • ewidencjonowanie wykonanych godzin pracy (zgodnie z wzorami dokumentów dostarczonymi przez Zamawiającego); • przedstawianie dokumentów rozliczeniowych (w tym m.in. rachunku/faktury oraz indywidualnych kart obecności) w terminie do 5 dni roboczych po zakończeniu danego miesiąca kalendarzowego; • utrzymywanie stałego kontaktu z Zamawiającym, w tym bieżące informowanie o wszystkich zaistniałych problemach; • przestrzeganie obowiązków wynikających z realizacji umowy, przepisów prawnych, procedur, standardów oraz innych obowiązujących dokumentów. Działania realizowane w ramach zamówienia mają charakter edukacyjny i wspierający i nie stanowią świadczeń zdrowotnych ani terapii. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy (osoby fizyczne lub firmy dysponujące kadrą), którzy spełniają łącznie następujące warunki: a) Kwalifikacje zawodowe: Posiadają wykształcenie i dyplom poświadczający kwalifikacje zawodowe na stanowisku terapeuty lub terapeuty zajęciowego LUB wykazują posiadanie statusu terapeuty poprzez udokumentowanie zatrudnienia/świadczenia usług na stanowisku terapeuty (lub pokrewnym związanym z prowadzeniem zajęć terapeutycznych) w placówkach wsparcia środowiskowego (np. ŚDS, Klub Samopomocy, WTZ) b) Doświadczenie zawodowe: Posiadają minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w pracy z grupą docelową projektu, tj. z osobami z zaburzeniami psychicznymi lub ich otoczeniem (np. zdobyte w Klubie Samopomocy, Środowiskowym Domu Samopomocy, Warsztatach Terapii Zajęciowej, oddziałach psychiatrycznych lub w ramach projektów o podobnym charakterze). c) Sposób potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie spełnia / nie spełnia (1/0), na podstawie złożonych wraz z ofertą następujących dokumentów: • Wykazu osób/CV wyznaczonych do realizacji zamówienia (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do Zapytania) zawierającego opis kwalifikacji i doświadczenia, • Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania). Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany jest najpóźniej w dniu podpisania umowy przedstawić Zamawiającemu do wglądu oryginalne dokumenty lub ich poświadczone kopie potwierdzające wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe wskazane w Załączniku nr 4 i 6 (np. dyplomy, świadectwa pracy, referencje, zaświadczenia).