Przejdź do treści
← Wróć do listy
RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00355750/01

Świadczenie usług wynajmu sali wraz z zapewnieniem wyżywienia i usług towarzyszących na

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

NIP zwycięzcy5423153104
Kwota oferty262 250,00 zł
Złożonych ofert5
Widełki ofert262 250,00 zł – 423 580,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak

Przedmiot zamówienia

AI

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa logistyczna i cateringowa łącznie 136 jednodniowych wydarzeń szkoleniowych, warsztatowych i konferencyjnych w Białymstoku, obejmująca wynajem sali z wyposażeniem technicznym oraz zapewnienie serwisu kawowego, bufetu lub obiadów wraz z obsługą kelnerską.

Zakres zamówienia obejmuje organizację:

  • 113 spotkań dla 15 osób (po 6h),
  • 10 spotkań dla 20 osób (po 6h),
  • 3 spotkania dla 35 osób (po 6h),
  • 3 spotkania dla 50 osób (po 4h),
  • 6 spotkań dla 15 osób (po 3h),
  • 1 konferencja dla 60 osób (6h).

Wykonawca musi zapewnić infrastrukturę szkoleniową (sale z wyposażeniem multimedialnym), wyżywienie (z uwzględnieniem diet specjalnych) oraz stały nadzór techniczny i obsługę kelnerską podczas każdego wydarzenia.

Trudność: średnia

Zamówienie wymaga sprawnej koordynacji logistycznej rozproszonej w czasie (realizacja do końca 2028 r.) oraz bieżącego dostosowywania usług cateringowych i technicznych do zmiennej liczby uczestników w różnych wariantach spotkań.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena brutto oferty
60%
Czas uwzględnienia ostatecznej liczby uczestnikówposzczególnych działań
20%
Przygotowanie serwisu kawowegoaspekt społeczny (Sprawiedliwy Handel)
20%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (31 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Wadium: nie wymagane
  • Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: nie wymagane
  • Kary umowne: szczegółowe zapisy znajdują się w projekcie umowy (Załącznik nr 4 do SWZ)

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

22.07.2026 — publikacja ogłoszenia
31.07.2026 — upływ terminu składania ofert
10.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania