Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego nr 4.2026.ZAM dotyczy świadczenia usług z zakresu medycyny pracy dla Centrum Unijnych Projektów Transportowych (CUPT).
Typ zamówienia: Usługi.
Tryb udzielenia zamówienia: Tryb podstawowy bez przeprowadzenia negocjacji (art. 275 pkt 1 ustawy Pzp).
Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym — bez przeprowadzenia negocjacji, na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Zamówienie jest współfinansowane ze środków UE, w tym z Funduszy Europejskich na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 (FEnIKS) oraz Funduszy Europejskich dla Polski Wschodniej 2021-2027 (FEPW). Zamawiający nie podał w dokumentacji wartości szacunkowej ani budżetu przeznaczonego na sfinansowanie zamówienia. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Wykonawca musi spełnić następujące warunki udziału w postępowaniu:
Uprawnienia do działalności leczniczej: Wykonawca musi być uprawniony do wykonywania działalności leczniczej w pełnym zakresie usług medycznych, o których mowa w **art. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny ofert:
Cena brutto badania lekarza medycyny pracy wraz z wydaniem orzeczenia – waga 25% 2. Cena brutto badania okulistycznego – waga 25%(+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Podwykonawstwo: Wykonawca zobowiązany jest wskazać części zamówienia powierzane podwykonawcom w formularzu ofertowym. Brak wskazania oznacza brak podwykonawców.
Klauzule społeczne: Zamawiający wymaga, aby przez cały okres realizacji zamówienia osoby wykonujące zadania z zakresu kierowania/koordynacji były zatrudnione na podstawie umowy o pracę.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 19 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług z zakresu medycyny pracy dla Centrum Unijnych Projektów Transportowych (CUPT) w Warszawie, obejmujące:
badania profilaktyczne (wstępne, okresowe, kontrolne) dla pracowników i kandydatów do pracy (łącznie szacunkowo ok. 700-460 badań);
badania kierowców (kat. B) oraz pracowników na stanowiskach decyzyjnych (łącznie szacunkowo ok. 200-80 badań);
wystawianie orzeczeń lekarskich dla wszystkich wykonanych badań;
udział lekarza medycyny pracy w posiedzeniach komisji BHP (szacunkowo 3-8 spotkań).
Usługi będą zlecane sukcesywnie przez okres 24 miesięcy.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Czy Zamawiający dopuszcza wskazanie przez Wykonawcę jako placówki wiodącej dla badań medycyny pracy najbliższej placówki medycznej względem siedziby CUPT, przy jednoczesnym zachowaniu możliwości realizacji badań medycyny pracy w innych placówkach medycznych Wykonawcy zlokalizowanych na terenie Warszawy – zgodnie z preferencją Pacjenta, przy zapewnieniu dotrzymania wszystkich wymaganych terminów realizacji świadczeń?
Zgodnie z zapisami ust 6 Formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, Wykonawca zobowiązany jest wskazać placówkę medyczną, w której realizowane będą usługi z zakresu medycyny pracy, stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia, zlokalizowaną na terenie miasta stołecznego Warszawy w odległości nie większej niż 4 km od siedziby Centrum Unijnych Projektów Transportowych (Warszawa, Plac Europejski 2), z dobrym dojazdem zarówno samochodem, jak i środkami transportu publicznego. Zakres ten podlega ocenie według przyjętego kryterium oceny ofert: „Położenie placówki medycznej świadczącej usługi z zakresu medycyny pracy od siedziby CUPT” – 45%.
Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość realizacji badań medycyny pracy w innych placówkach, w wyjątkowych sytuacjach, zgodnie z preferencjami danego Pracownika.
Jednocześnie Zamawiający informuje, że za umawianie pracownika na badania medycyny pracy odpowiedzialny jest pracownik CUPT z działu kadr. To on ustala miejsce wykonywania badań. Badania jednego pracownika powinny być wykonane w jednej placówce i w tym samym dniu.
Wnosimy o wyjaśnienie podstawy żądania przedstawiania szczegółowego wykazu wykonanych usług z zakresu medycyny pracy w zakresie obejmującym m.in. datę wystawienia orzeczenia, imię, nazwisko i stanowisko osoby, której wykonano badania, nazwę badania profilaktycznego z wyszczególnieniem rodzaju przeprowadzonych badań,
Zwracamy uwagę, że zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami:
– zakres badań oraz konsultacji wynika każdorazowo z czynników narażenia wskazanych w skierowaniu oraz z indywidualnego wywiadu medycznego i decyzji lekarza medycyny pracy,
– pracodawca nie jest uprawniony do uzyskiwania szczegółowych informacji o przebiegu badań ani stanie zdrowia pracownika, a jedynym właściwym dokumentem przekazywanym pracodawcy jest orzeczenie lekarskie.
W związku z powyższym prosimy o wskazanie:
1. z jakiego tytułu prawnego Zamawiający oczekuje przekazywania tak szczegółowych danych dotyczących poszczególnych badań i konsultacji,
2. czy Zamawiający dopuszcza ograniczenie raportowania do zakresu zgodnego z przepisami prawa, tj. informacji zagregowanych lub danych niepozwalających na identyfikację zakresu świadczeń medycznych realizowanych wobec konkretnego pracownika.
3. Wiedzę o rodzaju wykonanego badania wstępne/okresowe/kontrolne posiada zamawiający w momencie wystawienia skierowania a termin wydania orzeczenia jest widoczny w samym orzeczeniu, wymagania dostarczania tych danych ponownie, jest w ocenie Wykonawcy nadmiarowe.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ, tj. wymóg przekazywania szczegółowego wykazu wykonanych usług z zakresu medycyny pracy, obejmującego wymagane elementy.
Ad 1.
Oczekiwanie przekazywania szczegółowych informacji wynika z konieczności zapewnienia prawidłowego nadzoru nad realizacją umowy, w tym weryfikacji zgodności zakresu wykonanych świadczeń z jej postanowieniami oraz zasadami rozliczania usług. Dane te są niezbędne do kontroli prawidłowości wykonania zamówienia, w tym oceny, czy wszystkie świadczenia objęte umową zostały zrealizowane w sposób kompletny i zgodny z wystawionymi skierowaniami. Celem Zamawiającego jest zapewnienie transparentności i rozliczalności realizowanych usług. Wskazany zakres danych dotyczy wyłącznie informacji organizacyjno-ewidencyjnych, prawidłowego rozliczenia faktury, co jest niezbędne z punktu widzenia prawidłowego zarządzania środkami publicznymi.
Ad 2.
Zamawiający nie dopuszcza ograniczenia raportowania wyłącznie do danych zagregowanych lub uniemożliwiających powiązanie świadczenia z konkretnym pracownikiem. Taki zakres informacji uniemożliwiałby skuteczną weryfikację realizacji umowy oraz prawidłowości rozliczeń. Jednocześnie wskazujemy, że przetwarzanie danych będzie odbywało się zachowaniem obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych oraz wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów.
Ad 3.
W ocenie Zamawiającego powtórne przekazywanie danych, nie ma charakteru nadmiarowego. Informacje te są wymagane w celu bieżącego monitorowania realizacji świadczeń, w tym weryfikacji ich terminowości, kompletności oraz zgodności z zakresem umowy, niezależnie od danych posiadanych na etapie wystawienia skierowania czy treści jednostkowego orzeczenia lekarskiego.
Mając powyższe na uwadze, Zamawiający nie wprowadza zmian w zakresie wymagań dotyczących raportowania.
Czy zgodnie z rynkową praktyką Zamawiający zgodzi się na zgłaszanie zapotrzebowanie na udział lekarza w komisji BHP z min 21 dniowym wyprzedzeniem.
Terminy planowanych komisji są ustalane z wyprzedzeniem, a wcześniejsza informacji pozwala na zaplanowanie udziału lekarza w komisji bez konieczności zmiany organizacji obsługi umówionych już Pacjentów.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ. Wskazany termin 14 dni jest optymalny, gdyż zapewnia elastyczność, także w sytuacji pilnych posiedzeń.
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o doprecyzowanie zasad rozliczeń oraz organizacji procesu w przypadku badań nieujętych w Formularzu Ofertowym.
Czy prawidłowo rozumiemy, że badania dodatkowe, których konieczność zostanie stwierdzona przez lekarza medycyny pracy, będą rozliczane na podstawie aktualnego cennika Wykonawcy (z zachowaniem limitu cen obowiązujących na dzień zawarcia Umowy)?
Jednocześnie chcielibyśmy potwierdzić, czy w sytuacji skierowania Pacjenta na dodatkowe badania przewiduje się standardową kontynuację procesu, tj. wizytę końcową u lekarza medycyny pracy w celu wydania orzeczenia oraz czy element ten jest uwzględniony w modelu rozliczeń.
Tj.
Czy prawidłowo rozumiemy, że usługa „Lekarz medycyny pracy z wydaniem orzeczenia (badania wstępne, okresowe, kontrolne)” stanowi pojedynczą konsultację lekarską z orzecznikiem, a nie ryczałt obejmujący ewentualne dodatkowe wizyty?
Tym samym prosimy o potwierdzenie, czy w przypadku skierowania Pacjenta na dodatkowe badania przez lekarza medycyny pracy (rozliczane zgodnie z Umową na podstawie cennika), przewidziana jest standardowa ponowna konsultacja lekarza orzecznika w celu wydania orzeczenia zgodnie z formularzem cenowym 2.1 poz 1.
Powyższe dotyczy każdej sytuacji gdzie na podstawie wyników zrealizowanych badań, czy przeprowadzonego wywiadu zachodzi konieczność realizacji dodatkowych badań/konsultacji których zakończeniem zawsze jest ponowna konsultacja z lekarzem orzecznikiem.
Zamawiający informuje, że rozliczenia zrealizowanych świadczeń odbywać się będą na podstawie faktycznie wykonanych usług, zgodnie z postanowieniami Umowy oraz Formularzem Ofertowym, a nie w formie ryczałtu.
W przypadku badań nieujętych w Formularzu Ofertowym, których konieczność wykonania zostanie stwierdzona przez lekarza medycyny pracy, dopuszcza się ich realizację, przy czym rozliczenie będzie następowało na podstawie obowiązującego cennika Wykonawcy.
Jednocześnie Zamawiający informuje, że w sytuacji skierowania pracownika na dodatkowe badania lub konsultacje, proces realizacji świadczenia przebiega w sposób standardowy, tj. obejmuje ponowną wizytę u lekarza medycyny pracy w celu oceny wyników oraz wydania orzeczenia lekarskiego.
Odnosząc się do sposobu rozliczania usługi „Lekarz medycyny pracy z wydaniem orzeczenia (badania wstępne, okresowe, kontrolne)”, Zamawiający informuje, że usługa ta rozliczana jest jako odrębne świadczenie zgodnie z Formularzem Ofertowym. Nie ma charakteru ryczałtowego obejmującego nieograniczoną liczbę wizyt. W przypadku konieczności wykonania dodatkowych badań/konsultacji, zakończonych ponowną wizytą lekarską celem wydania orzeczenia, końcowa konsultacja lekarza orzecznika podlega rozliczeniu jako odrębna usługa, zgodnie z odpowiednią pozycją Formularza cenowego.
