świadczenie usługi archiwizacyjnej – Bydgoszcz

• Usługa archiwizacyjna (5 sądów rejonowych): pełny zakres w SR Mogilno, Szubin, Tuchola, Żninie — prowadzenie archiwum zakładowego, przyjęcie i ewidencja dokumentacji, udostępnianie, przekazanie Kat. A do archiwum państwowego, wybrakowanie i zniszczenie Kat. B, ekspertyzy Kat. BE, kontakty z archiwum państwowym — min. 8 h/tydz. w każdym sądzie; prace doraźne w SR Nakło nad Notecią — przygotowanie przekazania Kat. A, Kat. B, kwerelda i przygotowanie akt do IPN.
• Rozliczenie: subskrypcja miesięczna za mb (pełny zakres) lub za mb i roboczogodinę (Nakło).
• Okres: 12 miesięcy.

Wymaga znajomości instrukcji archiwów zakładowych, klasyfikacji dokumentów (kategorie A/BE/B), procedur przekazania do archiwum państwowego i IPN oraz koordynacji obsługi w pięciu lokalizacjach.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Rozwiązanie umowy: ze skutkiem natychmiastowym za rażące naruszenie zobowiązań, niewłożenie środków zabezpieczających, podpowierzenie bez zgody (§9 umowy).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi