Świadczenie: usługi przeniesienia Platformy, usługi utrzymania Platformy, usługi asysty technicznej, usługi przeprowadzenia audytu dostępności strony pppszkolenia.gov.pl, usługi modyfikacji i (...)

Zamawiającym jest Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej z siedzibą w Warszawie przy ul. Wspólnej 2/4, 00-926 Warszawa, województwo mazowieckie (NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa). REGON: 140315583 Kontakt: - Adres e-mail: zamowienia@mfipr.gov.pl - Strona internetowa postępowania: https://zamowienia.mfipr.gov.pl/ Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny – jednostka sektora finansów publicznych – organ władzy publicznej – organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej). Przedmiot działalności: Sprawy gospodarcze i finansowe.

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienie dotyczy usług i nie jest objęte szczególnymi trybami udzielania zamówień.

Wartość zamówienia wynosi 551 800,00 PLN. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej. Wynagrodzenie będzie finansowane ze środków Pomocy Technicznej dla Funduszy Europejskich na lata 2021–2027 w ramach projektu PTFE.01.01-IZ.00-0007/23 pn. „Wsparcie działań merytorycznych i technicznych prowadzonych przez Departament Partnerstwa Publiczno-Prywatnego w latach 2023-2029".

• Termin składania ofert: 2026-05-25, godz. 10:00
• Termin otwarcia ofert: 2026-05-25, godz. 10:30
• Termin związania ofertą: 30 dni od upływu terminu składania ofert
• Okres realizacji zamówienia: do 2026-05-31 (uwaga: prawdopodobnie pomyłka w dokumencie — termin realizacji wcześniejszy niż termin składania ofert; zgodnie z umową okres realizacji wynosi 24 miesiące)

Zamawiający stosuje obligatoryjne podstawy wykluczenia zgodnie z art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz fakultatywne podstawy wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. --- Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.

Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie kryteriów oceny ofert określonych poniżej. Waga kryteriów jest określana procentowo. Zamawiający stosuje kryterium ceny oraz kryteria jakościowe:

• Waga: 30%
• Waga: 70%
• Rodzaj kryterium: inne (kryterium jakościowe) Próbka materiału wideo stanowi podstawę oceny jakości realizacji usługi polegającej na kompleksowym montażu oraz obróbce graficznej i dźwiękowej webinarów. Wymagania techniczne próbki:
• Format pliku: MP4
• Podstawa przygotowania: pierwsze 30 minut nagrania z webinaru „Warsztaty z zarządzania umową PPP" dostępnego na stronie https://www.ppp.gov.pl/warsztaty-z-zarzadzania-umowa-ppp-1
• Proporcje obrazu: 16:9
• Rozdzielczość: minimum Full HD (1920×1080)
• Zalecana długość próbki: od 8 do 10 minut

Przekazany strukturalny rozbiór SWZ nie zawiera informacji dotyczących:

• kar umownych (stawek, podstaw naliczania, maksymalnych wysokości),
• procedur rozwiązania umowy (tryb, terminy, konsekwencje),
• siły wyższej,
• odpowiedzialności z tytułu rękojmi lub gwarancji jakości,
• właściwości sądu (sąd polubowny vs sąd powszechny),

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy na podstawie art. 455 ustawy Pzp. Sposób i warunki wprowadzania zmian zostały szczegółowo opisane w projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 2 do SWZ). Zamawiający uwzględnił w opisie przedmiotu zamówienia:

• wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy Pzp,
• aspekty środowiskowe związane z realizacją zamówienia, zgodnie z art. 96 ustawy Pzp. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca przeprowadzi audyt dostępności strony pppszkolenia.gov.pl oraz dokona niezbędnych modyfikacji i rozbudowy strony, w tym wdroży wirtualnego asystenta (chatbota). Administrator danych: Minister Funduszy i Polityki Regionalnej, ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:
• art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679 w związku z ustawą Pzp,
• art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia 2016/679 – w odniesieniu do danych osobowych osoby będącej stroną umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. e rozporządzenia 2016/679 – w odniesieniu do pozostałych danych osobowych. Okres przetwarzania:
• 4 lata od dnia zakończenia postępowania,

1. Formularz Ofertowy – sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do SWZ, podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału – według wzoru Załącznik nr 4 do SWZ (aktualne na dzień składania ofert); każdy wykonawca wspólnie ubiegający się o zamówienie składa odrębnie.
3. Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia – według wzoru Załącznik nr 5 do SWZ (aktualne na dzień składania ofert); każdy wykonawca wspólnie ubiegający się o zamówienie składa odrębnie.
4. Oświadczenie o podziale zadań – Załącznik nr 3 do SWZ (jeżeli wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie i polegają na zdolnościach poszczególnych wykonawców).
5. Pełnomocnictwo – w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (jeżeli ofertę składa pełnomocnik); cyfrowe odwzorowanie potwierdzone przez notariusza lub mocodawcę (w przypadku dokumentu papierowego).
6. Odpis/informacja z KRS/CEIDG – w celu potwierdzenia umocowania osoby działającej w imieniu wykonawcy.
7. Oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby – według wzorów Załącznik nr 6 i 7 do SWZ (jeżeli wykonawca polega na zasobach innych podmiotów).
8. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (jeżeli dotyczy).
9. „Wykaz elementów ICT wykorzystywanych podczas realizacji zamówienia" – wypełniony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Formularza Ofertowego, identyfikujący produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT; służy potwierdzeniu zgodności z wymogami ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (art. 33 ust. 4 oraz art. 67b ust. 15).
10. Próbka materiału wideo – przygotowana na podstawie pierwszych 30 minut nagrania udostępnionego przez Zamawiającego (Warsztaty z zarządzania umową PPP):

• Format: MP4
• Rozdzielczość: minimum Full HD (1920×1080)
• Proporcje: 16:9
• Zalecana długość: od 8 do 10 minut
• Próbka musi być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym
• Dozwolona tylko jedna próbka (złożenie więcej niż jednej lub brak próbki skutkuje odrzuceniem oferty)
• Próbka musi działać w trybie offline (bez dostępu do Internetu) Uwaga: Oferta nieuzyskująca minimum 50% maksymalnej liczby punktów w kryterium „Jakość próbki materiału wideo" (tj. 35 pkt) zostanie odrzucona.

Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni następujących dokumentów, aktualnych na dzień złożenia:

• Termin składania ofert: 2026-05-25 10:00 (ogłoszenie: 2026-04-30)
• Zaledwie 25 dni na przygotowanie kompleksowej oferty z próbką wideo
• Termin związania ofertą: 30 dni Doświadczenie wymagane:
• Co najmniej 2 usługi projektowania/wdrożenia platformy e-learningowej (wartość min. 40 000 zł brutto każda)
• Co najmniej 1 usługa utrzymania platformy przez min. 12 miesięcy z min. 1000 użytkownikami
• Co najmniej 2 usługi montażu webinarów/materiałów wideo (wartość min. 4 000 zł brutto każda)
• Wszystkie doświadczenia z ostatnich 3 lat Rygorystyczne wymagania:
• Próbka wideo na podstawie konkretnego webinaru (Warsztaty z zarządzania umową PPP)
• Format: MP4, rozdzielczość min. Full HD (1920×1080), proporcje 16:9
• Próbka z pierwszych 30 minut nagrania, zalecana długość: 8-10 minut
• Musi działać w trybie offline (bez dostępu do Internetu)
• Tylko jedna próbka dozwolona
• Wymóg podpisu kwalifikowanego/zaufanego/osobistego
• Próbka musi uzyskać minimum 50% punktów (35 pkt) – w przeciwnym razie odrzucenie oferty
• Kryterium „Jakość próbki materiału wideo": 70% wagi
• Kryterium „Cena": tylko 30% wagi
• Brak szczegółowych podkryteriów oceny jakości próbki w dostępnym materiale