Waluta rozliczeń:PLN, cena brutto (z VAT), dokładność do 2 miejsc po przecinku. - Kwota przeznaczona na sfinansowanie: Zamawiający poda ją najpóźniej przed otwarciem ofert.
Doświadczenie: 3 usługi sprzątania w obiektach użyteczności publicznej o pow. ≥ 2 400 m², każda ≥ 100 000 zł brutto, ostatnie 3 lata (Załącznik nr 4).
7
Kryteria oceny ofert
Pełna treść
Cena oferty brutto: waga 100% — oferta z najniższą ceną otrzymuje 100 pkt, pozostałe proporcjonalnie wg wzoru C = (cena najniższa brutto / cena oferty ocenianej brutto) × 100 pkt.
8
Kary i sankcje
Pełna treść
Kary umowne: w projekcie umowy (załącznik nr 2 do SWZ).
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Czas realizacji: umowa od 1 października 2026 r. do 31 marca 2027 r. (6 miesięcy).
Osobiste wykonanie: Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
Wizja lokalna: fakultatywna, ale Wykonawca, który z niej zrezygnuje, nie może po wyborze zgłaszać roszczeń z tytułu niewłaściwego określenia zakresu prac i ceny.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 10 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Świadczenie usługi utrzymania czystości w 12 obiektach Prokuratury Okręgowej w Bydgoszczy i Prokuratur okręgu bydgoskiego (Bydgoszcz, Świecie, Tuchola, Inowrocław, Szubin, Żnin, Nakło, Mogilno), o łącznej powierzchni biurowej ok. 9 427 m², z zapewnieniem wykwalifikowanego personelu (w tym 1 osoba na stałe przez 8 h/dzień w siedzibie głównej przy ul. Okrzei 10), koordynatora nadzoru, narzędzi i maszyn, środków czystości oraz materiałów higienicznych (mydła, płyny do naczyń, papier toaletowy, ręczniki, worki LDPE 35/120/160/240 l, gąbki, tabletki do zmywarek, odkamieniacz, udrażniacz, odświeżacze, kostki WC, szczotki). Usługa obejmuje serwis codzienny sanitariatów, pomieszczeń socjalnych, części wspólnych i biur, sprzątanie rotacyjne biur 1× w tygodniu oraz czynności okresowe; nie obejmuje mycia okien i terenów zewnętrznych.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
„Czy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści umowy spowodowanej koniecznością waloryzacji cen w uzasadnionych przypadkach? W szczególności Wykonawca prosi o potwierdzenie czy będzie stanowić podstawę do złożenia wniosku o zmianę wynagrodzenia wystąpienie okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w tym wynikających z decyzji organów władzy publicznej, określonych w art. 436 pkt 4 lit. b) oraz art. 439 ust. 1 PZP (zmiana stawki VAT, zmiana minimalnego wynagrodzenia za pracę/ minimalnej stawki godzinowej, zmiana zasad lub stawek ubezpieczenia społecznego/ zdrowotnego, zmiany w zakresie zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia)?”
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia wyłącznie w zakresie i na zasadach określonych w § 11 Umowy. Poza wskazanymi tam przypadkami Zamawiający nie dopuszcza innych form waloryzacji wynagrodzenia.
„Czy Zamawiający dopuszcza podwykonawstwa w obszarze całości przedmiotowego postępowania?”
Zamawiający nie dopuszcza powierzenia wykonania przedmiotu zamówienia podwykonawcom. Wykonawca zobowiązany jest do osobistej realizacji całości zamówienia, zgodnie z postanowieniami SWZ oraz projektowanymi postanowieniami umowy.
„W jaki sposób Zamawiający oszacował powierzchnię podlegającą sprzątaniu oraz sporządził harmonogram sprzątania, w szczególności czy określone w niniejszym postępowaniu powierzchnie sprzątania i harmonogram sprzątania wykazują różnice w stosunku do określonych w aktualnie realizowanym zamówieniu (poprzednim postępowaniu w tym samym przedmiocie), względnie- czy zachodzą inne istotne różnice w stosunku do usługi, której wykonawca został wybrany w poprzednim postępowaniu?”
Zamawiający wskazuje, że opis przedmiotu zamówienia oraz zasady realizacji usługi zostały szczegółowo określone w dokumentach zamówienia. Wykonawca jeżeli uzna to za zasadne, może samodzielnie dokonać porównania i oceny w odniesieniu do poprzedniego postępowania.
„Wykonawca prosi o udzielenie wyjaśnień w zakresie sposobu oszacowania przez Zamawiającego wartości przedmiotu zamówienia, poprzez wskazanie: 1) czy podstawą szacowania była wartość usługi świadczonej przez obecnego Wykonawcę prosimy o wskazanie, 2) jaka była wartość (netto i brutto) faktur (z rozbiciem na części) za realizację usługi przez obecnego wykonawcę wystawionych w okresie ostatnich 3 miesięcy (z prośbą o rozbicie na poszczególne miesiące)? 3) w odniesieniu do jakiej części usługi (procentowo lub kwotowo) Zamawiający, dokonując określenia wartości zamówienia, przewidział jej opodatkowanie stawką 8%, a do jakiej 23%, a także czy podstawą szacowania w tym zakresie były dane nt. sposobu realizacji obecnie wykonywanej usługi (faktury wystawiane przez obecnego Wykonawcę)- prosimy o wskazanie, w jakiej części (procentowo lub kwotowo) usługi świadczone przez dotychczasowego wykonawcę były opodatkowane stawkami odpowiednio 8 % i 23%?”
Zgodnie z art. 284 ust 1 Pzp Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ, natomiast złożone pytanie takiej treści nie dotyczy. W związku z powyższym proszę o złożenie odrębnego wniosku o udostepnienie informacji publicznej.
„Czy obecny Wykonawca (prosimy o podanie jego nazwy) został ukarany karą lub karami za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy? Jeśli tak - prosimy o podanie wartości oraz ilości nałożonych kar?”
Zgodnie z art. 284 ust 1 Pzp Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ, natomiast złożone pytanie takiej treści nie dotyczy. W związku z powyższym proszę o złożenie odrębnego wniosku o udostepnienie informacji publicznej.
„Czy obecny Wykonawca usługi otrzymuje należne wynagrodzenie w terminie zgodnym z umową? Jeśli Zamawiający regulował faktury z opóźnieniem to Wykonawca prosi o informację ile razy w ciągu trwania obecnej umowy taka sytuacja miała miejsce i jaki był okres opóźnienia?”
Zgodnie z art. 284 ust 1 Pzp Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ, natomiast złożone pytanie takiej treści nie dotyczy. W związku z powyższym proszę o złożenie odrębnego wniosku o udostepnienie informacji publicznej.
„Wykonawca prosi o udzielenie wyjaśnień w zakresie sposobu oszacowania przez Zamawiającego wartości przedmiotu zamówienia, poprzez wskazanie: 1) czy podstawą szacowania była wartość usługi świadczonej przez obecnego Wykonawcę? 2) prosimy o wskazanie, jaka była wartość (netto i brutto) faktur za realizację usługi przez obecnego wykonawcę wystawionych w okresie ostatnich 3 miesięcy ( z prośbą o rozbicie na poszczególne miesiące)?”
1) Zamawiający informuje, że oszacowanie wartości przedmiotu zamówienia dokonano na podstawie wartości obecnie świadczonej usługi. 2) Jednocześnie zaznaczamy, że ta część pytania nie dotyczy Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) i jest pytaniem z zakresu informacji publicznej.
„Czy obecny Wykonawca (prosimy o podanie jego nazwy) został ukarany karą lub karami za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy? Jeśli tak - prosimy o podanie wartości oraz ilości nałożonych kar?”
Zgodnie z art. 284 ust 1 Pzp Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ, natomiast złożone pytanie takiej treści nie dotyczy. W związku z powyższym proszę o złożenie odrębnego wniosku o udostepnienie informacji publicznej.
„Czy obecny Wykonawca usługi otrzymuje należne wynagrodzenie w terminie zgodnym z umową? Jeśli Zamawiający regulował faktury z opóźnieniem to Wykonawca prosi o informację ile razy w ciągu trwania obecnej umowy taka sytuacja miała miejsce i jaki był okres opóźnienia?”
Zgodnie z art. 284 ust 1 Pzp Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ, natomiast złożone pytanie takiej treści nie dotyczy. W związku z powyższym proszę o złożenie odrębnego wniosku o udostepnienie informacji publicznej.
„W celu właściwego dopasowania materiałów higienicznych zwracamy się z prośbą o przekazanie informacji dotyczących rodzaju i modelu pojemników/podajników na papier toaletowy oraz ręczniki papierowe, które są wykorzystywane w obiektach Zamawiającego.”
Zamawiający informuje, iż jednostki wyposażone są pojemniki na ręcznik papierowe Merida Harmony Center Pull, natomiast do papieru toaletowego pojemnik Clean Master podajnik papieru toaletowego Jumbo.
„Zamawiający podał opisy papieru toaletowego oraz ręczników papierowych. Prosimy o potwierdzenie, że wartości parametrów podanych przez Zamawiającego wartościami orientacyjnymi i Zamawiający dopuszcza materiały higieniczne o zbliżonych (a nie identycznych) parametrach jak opisane w OPZ pasujące do dozowników występujących u Zamawiającego. Prośba ta jest podyktowana zmianami w kartach technicznych materiałów higienicznych, w związku z którymi niektóre parametry opisane w OPZ mogą się różnić w niewielkim przedziale wartości.”
Tak. Zamawiający potwierdza, że wskazane w OPZ parametry materiałów higienicznych mają charakter orientacyjny. Dopuszczone są produkty równoważne o zbliżonych parametrach, kompatybilne z posiadanymi dozownikami.
„W paragrafie VI poz. 3 i 4 OPZ Zamawiający wskazał jako przykład płyn do mycia naczyń „Ludwik lub równoważny”, jednocześnie określając szereg szczegółowych parametrów fizykochemicznych. Prosimy o wyjaśnienie, czy za spełniający wymagania Zamawiający uzna produkt wskazany jako przykład, tj. Ludwik.”
Tak. Produkt „Ludwik” spełnia wymagania określone w OPZ i jest traktowany jako produkt referencyjny. Zamawiający dopuszcza również produkty równoważne spełniające wskazane wymagania.
„Czy Zamawiający dopuści kostki zapachowe barwiące do WC z zawieszką o wadze 40 g, równoważne funkcjonalnie, dla których producent nie podaje parametru rozpuszczalności w wodzie?”
Zamawiający nie dopuszcza. Obowiązują wymagania określone w OPZ.
„Wykonawca wnosi o wykreślenie z zapisów SWZ wymogu weryfikacji karalności osób mających świadczyć usługę sprzątania skierowanych do realizacji przedmiotu umowy lub wskazania wyraźnej podstawy prawnej (konkretnego przepisu) dopuszczającego takie żądanie. Żądanie Zamawiającego, a tym samym udostępnienie w tym względzie danych osobowych określonych w art. 10 RODO, wymaga istnienia wyraźnej podstawy prawnej (konkretnego przepisu), aby do udostępnienia takich informacji mogło dojść. Takiej podstawy prawnej Zamawiający nie wskazał. Wykonawca podkreśla, że Zamawiający żąda udostępnienia nadmiarowych danych osobowych osób skierowanych do wykonywania usługi. Ani na gruncie przepisów RODO, ani ustawy z dnia 11września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, nie sposób jest wskazać podstawy prawnej, która legitymowałaby przekazywanie przez Wykonawcę do Zamawiającego informacji o niekaralności (czy to w formie oświadczenia Wykonawcy, czy zaświadczeń o niekaralności z KRK itp.). Stoi to bowiem w sprzeczności z określoną w art. 5 ust. 1 lit. c) RODO zasadą minimalizacji danych oraz wspomnianym wyżej art. 10 RODO. Wykonawca nie ma podstaw prawnych do weryfikowania pracowników wykonujących usługi sprzątania w zakresie ich karalności czy figurowania w KRK, a tym bardziej do zbierania takich informacji i przekazywania do Zamawiającego. Wykonawca wskazuje, że obowiązujące przepisy prawa nie uprawniają go, jako pracodawcy, do weryfikowania pracowników świadczących usługi sprzątania pod względem ich karalności/niekaralności a tym bardziej do przekazywania takich informacji do podmiotów zewnętrznych.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ. Weryfikacja osób realizujących usługę wynika z konieczności zapewnienia bezpieczeństwa obiektów prokuratury.
