Świadczenie usługi transmisji audio-video w Internecie

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp.

Zamawiający nie określił w SWZ wartości szacunkowej zamówienia ani kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia – informacja o kwocie zostanie udostępniona najpóźniej przed otwarciem ofert (pkt 13.2 SWZ). Oferta cenowa składa się z dwóch składników rozliczanych w PLN: - Abonament miesięczny – podstawa: 24 miesiące × cena jednostkowa netto (LP 1 formularza cenowego). - Stawka za roboczogodzinę (modyfikacje i adaptacje funkcjonalności) – szacowany nakład 200 roboczogodzin (LP 2), przy czym wartość składnika LP 2 nie może być mniejsza niż 5% ceny oferty netto. Do ceny netto doliczany jest podatek VAT wg stawki 23%. Cena brutto podlega ocenie w kryterium Cena (waga 60%) i stanowi maksymalną wartość umowy.

• Okres świadczenia usługi: 24 pełne miesiące, przedłużone o okres przygotowawczy (zadeklarowany przez wykonawcę, nie dłuższy niż 6 tygodni).
• Umowa obowiązuje od ……… 2026 r. do ……… 2028 r. (okres obowiązywania obejmuje tygodniowy okres przygotowawczy oraz 24-miesięczny okres świadczenia usługi).

Zamawiający wymaga spełnienia jednego warunku udziału – dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej: - Doświadczenie: wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi polegające na świadczeniu usługi wielokrotnej transmisji, archiwizacji i retransmisji w Internecie dla co najmniej 20 000 jednoczesnych odbiorców, do których niezbędne było tworzenie dedykowanego oprogramowania obsługowego, każda o wartości brutto nie mniejszej niż 250 000,00 zł. W przypadku usług w trakcie trwania – wykonawca musi wykazać, że zrealizował już usługę w wymienionym zakresie na kwotę nie niższą niż wymagana. W przypadku oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – warunek musi spełnić co najmniej jeden wykonawca albo wykonawcy łącznie.

Zamawiający stosuje trzy kryteria oceny ofert, z których maksymalna łączna liczba punktów wynosi 100: 1. Cena brutto za cały przedmiot zamówienia ("C") – waga 60% (maks. 60 pkt). Punkty przyznawane według wzoru: C = (najniższa cena brutto / cena brutto oferty ocenianej) × 60 pkt. 2. Zaoferowanie systemu rozgłoszeniowego w Internecie opartego na serwerach spełniających kryteria opisane w pkt 4.2.4 OPZ ("S") – waga 25% (maks. 25 pkt). Po 0,5 pkt za każdy serwer, nie więcej niż 25 pkt.

• Wadium: nie wymagane (pkt IX SWZ)
• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% ceny brutto, wnoszone przed zawarciem umowy (§ 6 ust. 1 projektu umowy; pkt 20.1 SWZ)
• Zwrot zabezpieczenia: w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania za należycie wykonane (§ 6 ust. 2 projektu umowy)
• Kary umowne — zwłoka w rozpoczęciu świadczenia usługi: 1 000,00 zł za każdy dzień zwłoki (§ 5 ust. 1 pkt 1 projektu umowy)
• Kary umowne — zwłoka w usunięciu błędów systemu (pkt 13.2 opz): 0,01% wynagrodzenia brutto za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki (§ 5 ust. 1 pkt 2 projektu umowy)
• Kary umowne — zwłoka w usunięciu awarii elementów toru (pkt 13.3 opz): 0,01% wynagrodzenia brutto za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki (§ 5 ust. 1 pkt 3 projektu umowy)

Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania kluczowych zadań określonych w pkt 1.6 OPZ – nie dopuszcza udziału podwykonawców w ich realizacji (pkt 3.5 SWZ). W pozostałym zakresie podwykonawstwo jest dopuszczalne po pisemnym zawiadomieniu zamawiającego. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień mniej korzystnych dla podwykonawcy niż postanowienia umowy głównej w zakresie kar umownych i warunków wypłaty wynagrodzenia (§ 4 projektu umowy). Wykonawca może wystąpić z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia w przypadku zmiany: (1) minimalnego wynagrodzenia za pracę/stawki godzinowej, (2) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym/zdrowotnym lub wysokości składek, (3) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do PPK, (4) ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia – każdorazowo po upływie 12 miesięcy od rozpoczęcia świadczenia usługi, jeżeli wzrost kosztów nie będzie niższy niż suma wskaźników wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem za cztery ostatnie kwartały (§ 8 projektu umowy). Zmiana stawki VAT skutkuje automatycznym przeliczeniem wynagrodzenia brutto. Wymagane przed zawarciem umowy w wysokości 5% ceny brutto podanej w ofercie (pkt 20.1 SWZ). Możliwe formy: pieniądz, poręczenia bankowe, gwarancje bankowe, gwarancje ubezpieczeniowe, poręczenia PARP (pkt 20.2). Zwrot – w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go za należycie wykonane (pkt 20.6). Administratorem danych jest Kancelaria Senatu (ul. Wiejska 6/8, 00-902 Warszawa, e-mail: bpko@senat.gov.pl). Inspektor ochrony danych: iodo@senat.gov.pl. Dane będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO i przechowywane przez 4 lata od dnia zakończenia postępowania (art. 78 ust. 1 ustawy Pzp). Decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany (pkt 21 SWZ).

• Okres obowiązywania umowy: od … 2026 r. do … 2028 r., obejmuje zadeklarowany okres przygotowawczy (max 6 tygodni) oraz 24 miesiące świadczenia usługi (§ 1 ust. 3 projektu umowy).
• Wynagrodzenie maksymalne (brutto) – jako cena oferty; minimalna wartość świadczenia ze strony zamawiającego odpowiada sumie 24 miesięcznych abonamentów.

Z ofertą należy złożyć następujące dokumenty: Dokumenty obowiązkowe składane z ofertą:

• Formularz oferty – załącznik nr 2 do SWZ, wraz z formularzem cenowym (załącznik nr 3) – pkt 11.2.1
• Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia (art. 125 ust. 1 ustawy Pzp) – wg wzoru załącznika nr 4 do SWZ – pkt 11.2.2 Dokumenty składane z ofertą tylko w określonych sytuacjach:
• Pełnomocnictwo – jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie nie wynika z KRS/CEIDG – pkt 11.2.3

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi w treści SWZ. Dokument SWZ zawiera wyłącznie ogólne procedury składania pytań (pkt XIX), ale nie zawiera żadnych opublikowanych pytań i odpowiedzi. Zgodnie z pkt 19.1 SWZ, wykonawca może zwrócić się z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ, przy czym wniosek musi wpłynąć nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.