RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN552295-2026
System chirurgii robotycznej – Bełchatów
Szpital Wojewódzki im. Jana Pawła II w Bełchatowie7 aktualnych · 522 w archiwum·NIP 7691787666·łódzkie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaSynektik S.A.
NIP zwycięzcy5213197880
Kwota oferty10 185 018,64 zł
Złożonych ofert1
Przedmiot zamówienia
AI- System chirurgii robotycznej (dostawa): zintegrowany zestaw obejmujący konsolę chirurgiczną operatora, wózek/wózki pacjenta z ramionami robotycznymi, zintegrowany tor wizyjny (optyczno-elektroniczny, w tym endoskopy i ekrany medyczne) oraz zintegrowany moduł zasilania energetycznego/elektrochirurgicznego (mono- i bipolarny) — wraz z urządzeniami towarzyszącymi i wyposażeniem, dostarczony, zainstalowany, uruchomiony i objęty gwarancją/serwisem oraz przeszkoleniem personelu Szpitala Wojewódzkiego im. Jana Pawła II w Bełchatowie. Ilości poszczególnych elementów (liczba wózków/ramion, konsol, kompletów instrumentarium) nie zostały podane w SWZ — określone zostaną w załączniku nr 2.1 (formularz wymaganych parametrów technicznych).
Trudność: wysoka
Złożony, kapitałochłonny system medyczny (klasa wyrobów MDR powyżej klasy I), wymagający doświadczenia w dostawie i instalacji systemu robotycznego o wartości ≥ 4 mln zł brutto, z oceną punktową parametrów technicznych i bardzo krótkim, 6-tygodniowym okresem realizacji.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
6 tygodni (okres obowiązywania części zamówienia, zgodnie z SWZ)
6 tygodni (okres obowiązywania części zamówienia, zgodnie z SWZ)
Okres gwarancji
60 miesięcy (liczony od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru przedmiotu umowy)
60 miesięcy (liczony od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru przedmiotu umowy)
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — co najmniej 1 dostawa i instalacja systemu chirurgii robotycznej o wartości ≥ 4 000 000,00 zł brutto w okresie ostatnich 3 lata (lub krótszym okresie prowadzenia działalności); wartości w walutach obcych przelicza się według kursu NBP zgodnie z SWZ; warunek musi być spełniony w całości przez Wykonawcę, jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się lub podmiot, na którego zasoby się powołuje.
2Dokumentacja techniczna — dostarczenie opisów, folderów, katalogów, kart technicznych lub prospektów potwierdzających parametry GŁÓWNYCH ELEMENTÓW SYSTEMU oraz – gdy parametr nie wynika wprost – oświadczenia producenta lub autoryzowanego dystrybutora wraz z pisemną autoryzacją producenta dla serwisu i sprzedaży, jeżeli dotyczy.
Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
60%
Parametry techniczneParametry oceniane w załączniku 2.2
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 31 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- okres gwarancji / rękojmi: 60 miesięcy
- kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 4 do SWZ)
Pytania i odpowiedzi
96Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Załącznik nr 2.1, pkt 61. Czy Zamawiający dopuści jako rozwiązanie równoważne, zaoferowanie sterylizatora niskotemperaturowego o pojemności całkowitej komory min. 150l i wymiarach komory 450x450x760 (szer x wys x gł)? Proponowane urządzenie umożliwia poprawną sterylizację optyk robota Da Vinci.
Odpowiedź łączna dla Pytań 1–4: Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację parametrów sterylizatora niskotemperaturowego w zakresie wymiarów komory, liczby cykli sterylizacyjnych, możliwości jednoczesnej sterylizacji dwóch optyk robotycznych oraz czasu trwania cyklu. Wymagania w Załączniku nr 2.1 do SWZ wynikają z realnych potrzeb technologicznych i logistycznych Bloku Operacyjnego. Zaoferowanie urządzenia o gorszych parametrach wydajnościowych i dłuższym czasie cyklu nie spełnia kryterium równoważności. Zapisy SWZ pozostają bez zmian.
2Załącznik nr 2.1, pkt 61. Czy Zamawiający dopuści jako rozwiązanie równoważne, zaoferowanie sterylizatora niskotemperaturowego posiadającego 3 cykle sterylizacyjne do wyboru, które umożliwiają sterylizację endoskopu robota Da Vinci oraz innych endoskopów i narzędzi wrażliwych na temperaturę?
Odpowiedź łączna dla Pytań 1–4: Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację parametrów sterylizatora niskotemperaturowego w zakresie wymiarów komory, liczby cykli sterylizacyjnych, możliwości jednoczesnej sterylizacji dwóch optyk robotycznych oraz czasu trwania cyklu. Wymagania w Załączniku nr 2.1 do SWZ wynikają z realnych potrzeb technologicznych i logistycznych Bloku Operacyjnego. Zaoferowanie urządzenia o gorszych parametrach wydajnościowych i dłuższym czasie cyklu nie spełnia kryterium równoważności. Zapisy SWZ pozostają bez zmian.
3Załącznik nr 2.1, pkt 61. Czy Zamawiający dopuści jako rozwiązanie równoważne, zaoferowanie sterylizatora niskotemperaturowego z możliwością sterylizacji jednej robotycznej optyki?
Odpowiedź łączna dla Pytań 1–4: Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację parametrów sterylizatora niskotemperaturowego w zakresie wymiarów komory, liczby cykli sterylizacyjnych, możliwości jednoczesnej sterylizacji dwóch optyk robotycznych oraz czasu trwania cyklu. Wymagania w Załączniku nr 2.1 do SWZ wynikają z realnych potrzeb technologicznych i logistycznych Bloku Operacyjnego. Zaoferowanie urządzenia o gorszych parametrach wydajnościowych i dłuższym czasie cyklu nie spełnia kryterium równoważności. Zapisy SWZ pozostają bez zmian.
4Załącznik nr 2.1, pkt 61. Czy Zamawiający dopuści jako rozwiązanie równoważne, zaoferowanie sterylizatora niskotemperaturowego umożliwiającego sterylizację optyki Da Vinci w czasie 45-55 minut?
Odpowiedź łączna dla Pytań 1–4: Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację parametrów sterylizatora niskotemperaturowego w zakresie wymiarów komory, liczby cykli sterylizacyjnych, możliwości jednoczesnej sterylizacji dwóch optyk robotycznych oraz czasu trwania cyklu. Wymagania w Załączniku nr 2.1 do SWZ wynikają z realnych potrzeb technologicznych i logistycznych Bloku Operacyjnego. Zaoferowanie urządzenia o gorszych parametrach wydajnościowych i dłuższym czasie cyklu nie spełnia kryterium równoważności. Zapisy SWZ pozostają bez zmian.
5Załącznik nr 2.1, pkt 66. Ze względu na wykorzystywanie staplerów jednorazowych w zabiegach z użyciem robota Da Vinci, proszę o potwierdzenie, że wózek ma mieć możliwość ich mycia, ale nie musi być wyposażony w specjalistyczne moduły do nich. Proponowane rozwiązanie pozwoli ograniczyć koszty związane z zakupem.
Zamawiający potwierdza, że wózek ma mieć możliwość mycia staplerów, ale nie musi być wyposażony w specjalistyczne moduły do nich.
6Dotyczy załącznika nr 4 – Projektowane postanowienia umowy §2 ust. 11. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu zgodnie z poniższym: „Własność przedmiotu umowy przechodzi na Szpital z chwilą jego skutecznego odbioru i uszczelnienia należności określonej w § 5 WARUNKI PŁATNOŚCI.”?
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Zgodnie z § 2 ust. 11 Projektowanych postanowień umowy własność przedmiotu umowy przechodzi na Szpital z chwilą jego skutecznego odbioru. Proponowana zmiana prowadziłaby do zastrzeżenia na rzecz Wykonawcy prawa własności dostarczonego i odebranego przedmiotu zamówienia do czasu zapłaty wynagrodzenia. Postanowienie § 2 ust. 11 pozostaje bez zmian.
7Dotyczy załącznika nr 4 – Projektowane postanowienia umowy §3 ust. 1. Zwracamy się z prośbą o skrócenie terminu rękojmi do 24 miesięcy zgodnie z zapisami KC.
Zamawiający nie wyraża zgody. Okres rękojmi pozostaje równy okresowi gwarancji i wynosi 60 miesięcy. Postanowienie pozostaje bez zmian.
8Dotyczy załącznika nr 4 – Projektowane postanowienia umowy §3 ust. 4. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu zgodnie z poniższym: „W przypadku, gdy awaria nie może zostać usunięta drogą zdalną, czas przystąpienia do fizycznej naprawy urządzenia w siedzibie Szpitala wynosi maksymalnie 72 godziny, liczonych od momentu stwierdzenia przez Wykonawcę lub zgłoszenia przez Szpital konieczności przeprowadzenia naprawy na miejscu.”?
Zamawiający nie wyraża zgody. Maksymalny 48-godzinny czas przystąpienia do fizycznej naprawy jest uzasadniony klinicznym przeznaczeniem systemu. Postanowienie pozostaje bez zmian.
9Dotyczy załącznika nr 4 – Projektowane postanowienia umowy §3 ust. 8. Zwracamy się z prośbą o odstąpienie od wymogu pokrycia należności za części eksploatacyjne przez Wykonawcę.
Zamawiający nie odstępuje od wymogu pokrycia należności za części eksploatacyjne przez Wykonawcę. Wyjaśnienie: przez części eksploatacyjne rozumie się wszystkie części systemu robotycznego oraz jego wyposażenia, których wymiana jest wymagana przez producenta w ramach obowiązkowych przeglądów technicznych, konserwacji lub napraw gwarancyjnych – koszty te obciążają Wykonawcę w ramach wynagrodzenia ofertowego przez cały okres 5-letniej gwarancji. Nie dotyczy narzędzi robotycznych oraz materiałów jednorazowego użytku z pkt 47 Załącznika 2.1.
10Dotyczy załącznika nr 4 – Projektowane postanowienia umowy §3 ust. 10. Zwracamy się z prośbą o wydłużenie wskazanego terminu do 5 dni roboczych od momentu zgłoszenia awarii...
Zamawiający nie wyraża zgody. Termin skutecznej naprawy bez użycia części zamiennych pozostaje na poziomie 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia awarii. Zamawiający nie wyrazi również zgody na rozpoczęcie biegu terminu od chwili dostarczenia urządzenia/podzespołu do siedziby Wykonawcy.
11Dotyczy załącznika nr 4 – Projektowane postanowienia umowy §3 ust. 11. Zwracamy się z prośbą o wydłużenie wskazanego terminu do 7 dni roboczych od momentu zgłoszenia awarii...
Zamawiający nie wyrazi zgody. Termin skutecznej naprawy z użyciem części zamiennych pozostaje na poziomie 5 dni roboczych od momentu zgłoszenia awarii. Projekt umowy przewiduje już odrębny, maksymalnie 14-dniowy termin dla napraw skomplikowanych.
12Dotyczy załącznika nr 4 – Projektowane postanowienia umowy §3 ust. 13. Zwracamy się z prośbą o wydłużenie wskazanego terminu z 2 dni do 5 dni roboczych.
Zamawiający nie wyrazi zgody. § 3 ust. 13 nie określa terminu naprawy, lecz próg czasu niesprawności, po którego przekroczeniu okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas przestoju. Postanowienie pozostaje bez zmian.
13Dotyczy załącznika nr 4 – Projektowane postanowienia umowy §3 ust. 13. Zwracamy się z prośbą o skrócenie wymaganego okresu zapewnienia dostępności części zamiennych dla sprzętu medycznego do 8 lat od zawarcia umowy.
Zamawiający dopuszcza skrócenie wymaganego okresu zapewnienia dostępności części zamiennych do 8 lat od zawarcia umowy. Modyfikuje § 3 ust. 14 Załącznika 4 do SWZ, nadając mu brzmienie: „14. Wykonawca zagwarantuje dostępność części zamiennych dla sprzętu medycznego przez min. 8 lat od zawarcia umowy”.
14Dotyczy załącznika nr 4 – Projektowane postanowienia umowy §7 ust. 4 pkt 3. Zwracamy się z prośbą o zmniejszenie kar umownych z 500,00 zł do 250,00 zł oraz z 2.000,00 zł do 1.000,00 zł.
Zamawiający nie wyrazi zgody. Wysokość kar określonych w § 7 ust. 4 pkt 3 pozostaje bez zmian. Kary dotyczą niewykonania obowiązku zapewnienia pomocy technicznej i zdalnej diagnostyki w systemie 24/7, w tym w czasie zabiegu operacyjnego.
15Dotyczy załącznika nr 4 – Projektowane postanowienia umowy §7 ust. 4 pkt 12. Zwracamy się z prośbą o zmniejszenie kar umownych z 5.000,00 zł do 2.500,00 zł.
Zamawiający nie wyrazi zgody. Kara określona w § 7 ust. 4 pkt 12 pozostaje bez zmian. Jej wysokość jest powiązana ze skalą obniżenia gwarantowanego wskaźnika sprawności urządzenia upTime i ma zabezpieczyć rzeczywistą dostępność systemu w okresie gwarancji.
16Dotyczy załącznika nr 4 – Projektowane postanowienia umowy §7. Zwracamy się z prośbą o dodanie kolejnego ustępu: „Fakt dostarczenia urządzenia zastępczego na czas przedłużającej się realizacji zobowiązań umownych wyłącza możliwość naliczania kar umownych.”?
Zamawiający nie wyrazi zgody na wprowadzenie generalnego wyłączenia możliwości naliczania kar umownych po dostarczeniu urządzenia zastępczego. Dostarczenie sprzętu zastępczego może ograniczać skutki przestoju, lecz nie usuwa automatycznie wszystkich skutków wcześniejszego lub nadal trwającego nienależytego wykonania umowy. Projekt umowy uwzględnia wpływ sprzętu zastępczego w zakresie wskaźnika upTime w § 3 ust. 22. Postanowienia dotyczące kar pozostają w pozostałym zakresie bez zmian.
17Dotyczy: Załącznik nr 1 do SWZ – Formularz oferty, pkt 6. Proszę o potwierdzenie, że wymogi wynikające z zasady „nie czyń poważnych szkód” (DNSH) odnoszą się wyłącznie do głównego przedmiotu zamówienia, tj. systemu chirurgii robotycznej.
Zamawiający potwierdza, że wymogi wynikające z zasady DNSH odnoszą się wyłącznie do głównego przedmiotu zamówienia, tj. systemu chirurgii robotycznej. Modyfikuje treść pkt 6 Załącznika 1 do SWZ Formularz oferty.
18Dotyczy: Załącznik nr 2.1 do SWZ, tabela „WYMAGANIA POZOSTAŁE
Zamawiający potwierdza, że wymóg zdalnej diagnostyki przez chronione łącze dotyczy systemu chirurgii robotycznego. Nie obejmuje sterylizatora niskotemperaturowego, wózka specjalistycznego załadowczego ani USG, o ile dla tych urządzeń w innych postanowieniach SWZ nie ustanowiono odrębnego wymogu.
19Dotyczy: Załącznik nr 2.1 do SWZ, nota zamykająca pod tabelami parametrów technicznych w zw. z rozdz. XI ust. 7 pkt 3 SWZ. Proszę o potwierdzenie, że obowiązek potwierdzenia parametrów materiałami informacyjnymi dotyczy wyłącznie głównych elementów systemu robotycznego.
Zamawiający potwierdza. Obowiązek przedłożenia opisów, folderów, katalogów, kart technicznych lub prospektów potwierdzających parametry techniczne należy stosować zgodnie z rozdz. XI ust. 7 pkt 3 SWZ, tj. wyłącznie w odniesieniu do głównych elementów systemu robotycznego: konsoli chirurgicznej operatora, toru wizyjnego oraz wózka/wózków robotycznych pacjenta z ramionami. Modyfikuje treść noty zamykającej pod tabelami parametrów technicznych w Załączniku nr 2.1 do SWZ.
Historia zmian
05.08.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
10.08.2026 — sprostowanie
04.09.2026 — sprostowanie
17.09.2026 — upływ terminu składania ofert
17.09.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
08.10.2026 — rozstrzygnięcie