System CIS, sprzęt komputerowy i monitorowanie pacjenta – Poznań

Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z treścią warunku określonego w lit. a Pakietu nr 1 wykonawca może wykazać się zamówieniem będącym w toku. W takim przypadku Zamawiający uwzględni wyłącznie tę część zamówienia, która na dzień upływu terminu składania ofert została faktycznie zrealizowana i odebrana przez odbiorcę, w tym na podstawie odbioru częściowego lub etapowego. Ad 1. Zrealizowana i odebrana część zamówienia musi samodzielnie obejmować łącznie wszystkie elementy wskazane w lit. a pkt 1–4, tj. dostawę, wdrożenie i uruchomienie systemu CIS na co najmniej 10 stanowiskach (łóżkach), integrację z co najmniej jednym systemem klasy HIS, LIS lub PACS, integrację z aparaturą medyczną oraz przeprowadzenie szkoleń dla personelu medycznego. W przypadku zamówienia wskazanego na potwierdzenie spełnienia warunku z lit. b zrealizowana i odebrana część musi obejmować wdrożenie systemu CIS na co najmniej 50 stanowiskach (łóżkach) w jednym podmiocie leczniczym. Nie jest wystarczające wykazanie, że powyższe elementy są objęte zakresem umowy lub pozostają w trakcie realizacji. Okoliczność, że pozostała część umowy (w szczególności kolejne etapy wdrożenia, usługi serwisowe, utrzymaniowe lub wsparcie techniczne) jest nadal realizowana, nie wyklucza uznania warunku za spełniony. Ad 2. Zakres zrealizowanej i odebranej części zamówienia, w tym liczbę stanowisk (łóżek) objętych systemem, zrealizowane integracje z systemami szpitalnymi i aparaturą medyczną, przeprowadzone szkolenia oraz datę odbioru, wykonawca wskazuje w wykazie dostaw. Zgodnie z lit. a pkt 5 dowodem należytego wykonania tej części jest protokół odbioru (w tym częściowego lub etapowego) albo referencje wystawione przez podmiot, na rzecz którego zamówienie jest realizowane, potwierdzające należyte wykonanie zrealizowanej części zamówienia. Zamawiający oceni wykaz dostaw i złożone dowody łącznie.

Dokumenty tworzone w CIS powinny trafiać do HIS już podpisane z wykorzystaniem wszystkich zgodnych z prawem opcji podpisów elektronicznych. Zamawiający zmodyfikuje OPZ.

Zgodnie z art. 2 pkt 6 ustawy o systemie informacji w ochronie zdrowia, dokumentacja tworzona w ramach elektronicznej dokumentacji medycznej podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, podpisem osobistym (e-dowód) albo z wykorzystaniem bezpłatnego certyfikatu ZUS – dostarczony produkt musi zapewniać wszystkie wskazane w przepisach możliwości. Podstawowym sposobem stosowanym przez zamawiającego jest certyfikat ZUS lub podpis kwalifikowany. Liczba podpisów składanych na dokumentacji medycznej musi być zgodna z wytycznymi odnoszącymi się do rodzaju dokumentacji medycznej. Zapewnienie personelowi Zamawiającego wymaganych środków niezbędnych do złożenia podpisu jest po stronie Zamawiającego. Zamawiający potwierdza, że zapewnienie personelowi Zamawiającego wymaganych środków, certyfikatów, kart, urządzeń oraz uprawnień niezbędnych do składania wskazanych podpisów elektronicznych pozostaje po stronie Zamawiającego i nie stanowi przedmiotu dostawy Wykonawcy

Zamawiający nie wyraża zgody na odstąpienie od wymogu. Zamawiający wymaga, aby integracja systemu CIS z systemem HIS była pełna w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania procesu klinicznego, rozliczeniowego oraz sprawozdawczego. Oznacza to w szczególności konieczność zapewnienia przekazywania z systemu CIS do systemu HIS pełnych informacji wymaganych do rozliczenia świadczeń z płatnikiem oraz do przekazania dokumentacji EDM do systemu P1. W pozostałym zakresie Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji wywołania kontekstowego pacjenta na podstawie jednoznacznego identyfikatora pacjenta, w szczególności numeru PESEL albo numeru księgi głównej. Intencją Zamawiającego nie jest ograniczenie sposobu technicznej realizacji integracji wyłącznie do jednego mechanizmu, ale zapewnienie pełnej, bezpiecznej i skutecznej wymiany danych pomiędzy systemami HIS i CIS, w zakresie niezbędnym do obsługi procesu leczenia, rozliczeń oraz obowiązków związanych z EDM i P1.

Zamawiający uzyskał od Nexus Polska S.A. potwierdzenie gotowości współpracy w integracji wdrażanego systemu CIS z systemem HIS Eskulap, którego jest dostawcą. Zamawiający nie potwierdza, że uzgodnił z Nexus Polska S.A., jako dostawcą systemu HIS Eskulap, techniczną możliwość realizacji wymaganego wywołania kontekstowego pacjenta, w tym z wykorzystaniem numeru PESEL, numeru księgi głównej lub innego jednoznacznego identyfikatora, oraz czy dostawca HIS potwierdził gotowość wykonania po swojej stronie ewentualnych zmian niezbędnych do realizacji tej funkcjonalności w terminie umożliwiającym przeprowadzenie integracji i testów przed zakończeniem realizacji zamówienia.