Baza KonkurencyjnościCPV 48000000 · Pakiety oprogramowaniaCPV 72000000 · Usługi informatyczneCPV 80000000 · Usługi edukacyjne i szkoleniowe Lubelskie FELU Termin: 13 października 2026
System do digitalizacji z wdrożeniem i szkoleniem – Lublin
Pełna nazwa postępowania: Zakup Systemu do digitalizacji, wdrożenie i szkolenie - w ramach projektu „Wdrożenie specjalistycznych rozwiązań cyfrowych w przedsiębiorstwie SOYMAX Sp. z o.o.” .
SOYMAX Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością·NIP 7123140587·Lublin
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
13.10.2026
za 7 dni
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
5 października 2026
źródło: Baza Konkurencyjności
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 9 sekcjiDruga połowa — łącznie 18 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Doświadczenie: min. 3 usługi wdrożenia systemów DMS/Workflow w przedsiębiorstwach, ostatnie 12 miesięcy przed publikacją zapytania; przy działalności krótszej niż 12 miesięcy — 2 usługi; tylko doświadczenie własne firmy (bez podwykonawców)
Zespół wdrożeniowo-szkoleniowy: min. 3 osoby, w tym kierownik zespołu i konsultant wdrażeniowy, każdy z min. 3-letnim doświadczeniem we wdrażaniu rozwiązań cyfrowych; zespół wyłącznie z firmy oferenta
Zmiana umowy: katalog przesłanek (m.in. siła wyższa, zmiana przepisów, zmiana zespołu, likwidacja omyłek); aneks pisemny pod rygorem nieważności.
Karty czasu pracy: potwierdzają realizację usług wdrożeniowych i szkoleniowych — imię i nazwisko, godziny z rozpoczęciem i zakończeniem, opis czynności, podpisy stron.
Harmonogram: ramowy harmonogram wdrożeniowo-szkoleniowy przygotowany przez Oferenta — obowiązkowy załącznik do oferty.
Podwykonawstwo: doświadczenie i zespół wdrożeniowo-szkoleniowy wyłącznie z firmy Wykonawcy; zasoby oraz referencje podwykonawców i podmiotów trzecich niedopuszczalne.
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 18 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie jednoczęściowe (oferty częściowe i wariantowe niedopuszczalne) dla SOYMAX Sp. z o.o. z Lublina — zakup systemu do digitalizacji i zarządzania obiegiem dokumentów z wdrożeniem i szkoleniami:
1 system DMS z licencjami dla min. 8 użytkowników nazwanych, bez limitu liczby dokumentów i workflow, z dostępem webowym, desktopowym i mobilnym (Android, iOS) oraz logowaniem SSO
wdrożenie i konfiguracja: audyt i analiza przedwdrożeniowa, repozytorium dokumentów i metadanych, ścieżki workflow dla faktur zakupowych (krajowych, zagranicznych, z KSeF), akceptacji kosztów, umów, korespondencji oraz dokumentów organizacyjnych i kadrowych, integracje z systemem ERP, systemem księgowym, pocztą e-mail, podpisem elektronicznym, Active Directory/LDAP i API REST/SOAP, testy oraz uruchomienie pilotażu
automatyczne OCR ok. 600 dokumentów miesięcznie (faktury oraz dokumenty handlowe, logistyczne, jakościowe, organizacyjne) z rozpoznawaniem danych faktur i indeksowaniem
obsługa KSeF: pobieranie faktur, wizualizacja XML, konwersja do PDF, automatyczna klasyfikacja i przypisywanie użytkowników
migracja ok. 10–30 GB dokumentów elektronicznych wraz z metadanymi i strukturą katalogów
szkolenia dla 8 osób (administratorzy, pracownicy, kadra zarządzająca) z obsługi systemu, obiegu dokumentów, ćwiczeń praktycznych, konfiguracji portalu pracowniczego i cyberbezpieczeństwa
raportowanie procesów (czas realizacji, opóźnienia, statusy, efektywność) z eksportem do Excel/PDF
dokumentacja potwierdzająca realizację usług wdrożeniowych i szkoleniowych: karty czasu pracy z opisem wykonanych czynności
