UnieważnionyZapytanie ofertowe (fundusze)
Wdrożenie specjalistycznych rozwiązań cyfrowych w przedsiębiorstwie SOYMAX Sp. z o.o.
SOYMAX Sp. z o.o.0 aktualnych · 5 w archiwum·NIP 7123140587·lubelskie
Rozstrzygnięcie
Zamawiający unieważnił to postępowanie.
Data unieważnienia2026-07-10
Złożonych ofert4
Przedmiot zamówienia
AIPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowe wdrożenie systemu do digitalizacji i zarządzania obiegiem dokumentów (DMS/Workflow), obejmujące:
- Licencje systemowe dla minimum 8 użytkowników (z obsługą nieograniczonej liczby dokumentów i procesów).
- Kompleksową usługę wdrożeniową: audyt procesów, konfigurację repozytorium i ścieżek akceptacji, migrację danych oraz integrację z systemami zewnętrznymi (ERP, poczta e-mail, podpis elektroniczny, KSeF).
- Dostarczenie aplikacji webowej, desktopowej oraz mobilnych (Android/iOS).
- Usługę szkoleniową dla 8 osób (administratorzy, pracownicy, kadra zarządzająca).
Trudność: średnia
Realizacja wymaga nie tylko dostarczenia oprogramowania, ale również przeprowadzenia analizy procesów biznesowych, integracji z istniejącymi systemami (ERP) oraz wdrożenia środowiska pracy wraz ze szkoleniami personelu.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie: W okresie nie dłuższym niż 12 miesięcy — przed dniem 13.03.2026 r. do dnia złożenia oferty, Wykonawca musi wykazać realizację co najmniej 3 usług wdrożenia systemów DMS/Workflow w przedsiębiorstwach (lub 2 usług, jeśli Wykonawca prowadzi działalność gospodarczą krócej niż 12 miesięcy).
2Zespół wdrożeniowo-szkoleniowy: Wykonawca musi dysponować zespołem składającym się z co najmniej 3 osób, w tym — Kierownika zespołu z minimum 3-letnim doświadczeniem we wdrażaniu specjalistycznych rozwiązań cyfrowych oraz konsultanta wdrożeniowego z minimum 3-letnim doświadczeniem we wdrażaniu specjalistycznych rozwiązań cyfrowych.
Pozostałe 6 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena brutto – waga 80%
- Czas reakcji serwisowej – waga 20%
- Cena brutto: obliczana wzorem WC = (Cn : Cb) x 80 pkt.
- Czas reakcji serwisowej:
- poniżej 4h – 20 pkt.
- od 4h do 7h – 15 pkt.
- od 8h do 12h – 10 pkt.
- powyżej 12h – 1 pkt.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (10 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Brak danych o karach umownych, wadium, zabezpieczeniu należytego wykonania lub innych sankcjach w treści SWZ.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
29.06.2026 — publikacja ogłoszenia
06.07.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 07.07.2026 → 10.07.2026)
10.07.2026 — upływ terminu składania ofert
10.07.2026 — ogłoszenie o unieważnieniu postępowania