Przejdź do treści
← Wróć do listy
UnieważnionyZapytanie ofertowe (fundusze)

Wdrożenie specjalistycznych rozwiązań cyfrowych w przedsiębiorstwie SOYMAX Sp. z o.o.

Rozstrzygnięcie

Zamawiający unieważnił to postępowanie.

Data unieważnienia2026-07-10
Złożonych ofert4

Przedmiot zamówienia

AI

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe wdrożenie systemu do digitalizacji i zarządzania obiegiem dokumentów (DMS/Workflow), obejmujące:

  • Licencje systemowe dla minimum 8 użytkowników (z obsługą nieograniczonej liczby dokumentów i procesów).
  • Kompleksową usługę wdrożeniową: audyt procesów, konfigurację repozytorium i ścieżek akceptacji, migrację danych oraz integrację z systemami zewnętrznymi (ERP, poczta e-mail, podpis elektroniczny, KSeF).
  • Dostarczenie aplikacji webowej, desktopowej oraz mobilnych (Android/iOS).
  • Usługę szkoleniową dla 8 osób (administratorzy, pracownicy, kadra zarządzająca).
Trudność: średnia

Realizacja wymaga nie tylko dostarczenia oprogramowania, ale również przeprowadzenia analizy procesów biznesowych, integracji z istniejącymi systemami (ERP) oraz wdrożenia środowiska pracy wraz ze szkoleniami personelu.

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie: W okresie nie dłuższym niż 12 miesięcy — przed dniem 13.03.2026 r. do dnia złożenia oferty, Wykonawca musi wykazać realizację co najmniej 3 usług wdrożenia systemów DMS/Workflow w przedsiębiorstwach (lub 2 usług, jeśli Wykonawca prowadzi działalność gospodarczą krócej niż 12 miesięcy).
2Zespół wdrożeniowo-szkoleniowy: Wykonawca musi dysponować zespołem składającym się z co najmniej 3 osób, w tym — Kierownika zespołu z minimum 3-letnim doświadczeniem we wdrażaniu specjalistycznych rozwiązań cyfrowych oraz konsultanta wdrożeniowego z minimum 3-letnim doświadczeniem we wdrażaniu specjalistycznych rozwiązań cyfrowych.

Pozostałe 6 warunków po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

  • Cena brutto – waga 80%
  • Czas reakcji serwisowej – waga 20%
  • Cena brutto: obliczana wzorem WC = (Cn : Cb) x 80 pkt.
  • Czas reakcji serwisowej:
  • poniżej 4h – 20 pkt.
  • od 4h do 7h – 15 pkt.
  • od 8h do 12h – 10 pkt.
  • powyżej 12h – 1 pkt.

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (10 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Brak danych o karach umownych, wadium, zabezpieczeniu należytego wykonania lub innych sankcjach w treści SWZ.

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

29.06.2026 — publikacja ogłoszenia
06.07.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 07.07.2026 → 10.07.2026)
10.07.2026 — upływ terminu składania ofert
10.07.2026 — ogłoszenie o unieważnieniu postępowania