UnieważnionyPodstawowy z negocjacjami2026/BZP 00502727/01
System Immersive Room dla Lotniczego Pogotowia – Warszawa
Lotnicze Pogotowie Ratunkowe10 aktualnych · 89 w archiwum·NIP 5222548391·mazowieckie
Składanie ofert: 10 listopada 2026
Rozstrzygnięcie
Zamawiający unieważnił to postępowanie.
Data unieważnienia2026-11-10
Przedmiot zamówienia
AI- Konstrukcja i projekcja: mobilna, modułowa konstrukcja przestrzeni immersyjnej na minimum 3 ściany, 3 projektory, minimum 3 czujniki ruchu/gestów oraz powierzchnie projekcyjne.
- Sterowanie i przetwarzanie: 1 serwer/stacja robocza aplikacji immersyjnej, 1 tablet sterujący.
- Sieć i dźwięk: zestaw urządzeń sieciowych (punkt dostępowy Wi-Fi 6E + zarządzalny przełącznik PoE), zestaw audio (4 głośniki pasywne + 1 dwukanałowy wzmacniacz mocy).
- Dostawa uzupełniająca: wszystkie niezbędne licencje, przewody, uchwyty, adaptery, akcesoria oraz ewentualna szafa/rack.
- Realizacja usługi: dostawa, wniesienie, montaż, konfiguracja, integracja, uruchomienie, kalibracja, szkolenie użytkowników oraz przekazanie dokumentacji powykonawczej.
Trudność: wysoka
Złożona integracja wielu systemów AV, sieciowych, sterujących oraz konieczność ich koordynacji w ramach jednego, kompletnego i gotowego do pracy rozwiązania.
Terminy realizacji
Realizacja
do 45 dni od zawarcia umowy
do 45 dni od zawarcia umowy
Gwarancja
min. 24 mies., do oceny maks. 36 mies.
min. 24 mies., do oceny maks. 36 mies.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 1 zamówienie obejmujące dostawę, instalację i konfigurację systemu typu immersive room (kompletna, gotowa do uruchomienia przestrzeń immersyjna do zajęć dydaktycznych, szkoleń i symulacji, w tym medycznych) w ostatnich 3 latach (lub krótszy okres działalności)
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto oferty
60%
Termin realizacji zamówieniado 45 dni 0 pkt, do 30 dni 10 pkt, do 25 dni 20 pkt
20%
Okres gwarancji24 mies. 0 pkt, 36 mies. 20 pkt
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 6 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 3).
Pytania i odpowiedzi
6Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1„Dotyczy:
1. Wykonawca dostarczy, zainstaluje i skonfiguruje na urządzeniach Zamawiającego oprogramowanie do lokalnego przygotowywania, edycji, zapisu i odtwarzania treści immersyjnych. Podstawowe funkcje rozwiązania muszą działać lokalnie, bez konieczności stałego połączenia z Internetem i bez obowiązkowego korzystania z usług chmurowych.
2. Materiały, projekty i inne treści utworzone lub zaimportowane przez Zamawiającego będą przechowywane i przetwarzane lokalnie. Nie dopuszcza się ich automatycznego przesyłania, synchronizowania, publikowania ani udostępniania do infrastruktury Wykonawcy, producenta lub podmiotów trzecich.
3. Połączenie z Internetem może być wykorzystywane wyłącznie do instalacji i aktywacji oprogramowania, pobierania aktualizacji i poprawek bezpieczeństwa, pobierania treści z bibliotek dostawcy oraz realizacji uzgodnionego wsparcia technicznego.
4. Synchronizacja z bibliotekami dostawcy może obejmować wyłącznie pobieranie treści do środowiska Zamawiającego i nie może powodować przekazywania na zewnątrz treści własnych Zamawiającego, ich fragmentów, podglądów, metadanych, nazw plików ani innych informacji związanych z tymi treściami.’
Czy Zamawiający dopuść funkcjonalność dodawania i edycję materiałów przez usługę chmurową z możliwością pobrania i odtwarzania plików lokalnie?
Uzasadnienie: Z uwagi na architekturę systemu producenta oferowany system nie posiada funkcjonalności dodawania i edycji materiałów lokalnie - funkcjonalność ta realizowana jest wyłącznie online, bez możliwości korzystania z utworzonych treści przez inne podmioty, jeśli użytkownik nie wyrazi na to zgody, jednakże z możliwością pobrania tych materiałów na lokalne urządzenie.”
Zamawiający nie dopuszcza rozwiązania, w którym tworzenie i edycja materiałów własnych Zamawiającego mogą odbywać się wyłącznie za pośrednictwem usługi chmurowej. Zgodnie z rozdziałem 9 OPZ wymagane jest zapewnienie możliwości lokalnego przygotowywania, edycji, zapisu i odtwarzania treści immersyjnych. Ponadto materiały, projekty i inne treści utworzone lub zaimportowane przez Zamawiającego muszą być przechowywane i przetwarzane lokalnie. Zamawiający dopuszcza natomiast korzystanie z usług online w zakresie pobierania materiałów udostępnianych przez dostawcę, pod warunkiem zachowania wymagań określonych w rozdziale 9 OPZ, w szczególności dotyczących braku automatycznego przesyłania na zewnątrz treści własnych Zamawiającego, ich fragmentów, podglądów, metadanych, nazw plików ani innych informacji związanych z tymi treściami. Dopuszczalne jest również lokalne odtwarzanie materiałów pobranych z biblioteki dostawcy, bez konieczności utrzymywania połączenia z Internetem. W związku z powyższym Zamawiający podtrzymuje wymagania określone w rozdziale 9 OPZ.
2Dotyczy:
5. Wykonawca przed odbiorem przedstawi zakres ewentualnie generowanych i przesyłanych danych telemetrycznych, diagnostycznych i eksploatacyjnych, w tym ich cel, odbiorców i możliwość wyłączenia. Dane te nie mogą obejmować treści własnych Zamawiającego ani informacji umożliwiających ich odtworzenie.
Wnioskujemy o usunięcie powyższego zapisu. Producent oferowanego immersive room nie zamieszcza takich informacji w dostępnych materiałach.
Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie wskazanego wymagania. Wymóg przedstawienia informacji dotyczących ewentualnie generowanych i przesyłanych danych telemetrycznych, diagnostycznych i eksploatacyjnych wynika z konieczności zapewnienia kontroli nad przepływem informacji poza środowisko teleinformatyczne Zamawiającego oraz weryfikacji zgodności oferowanego rozwiązania z wymaganiami bezpieczeństwa określonymi w rozdziale 9 OPZ. Zamawiający wyjaśnia jednocześnie, że nie wymaga przedstawienia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa producenta ani dokumentacji technicznej o charakterze poufnym. Dopuszcza się przedstawienie wymaganych informacji w formie oświadczenia Wykonawcy, dokumentacji producenta, specyfikacji technicznej lub innego wiarygodnego dokumentu, pozwalającego ustalić zakres przesyłanych danych, cel ich przetwarzania, odbiorców oraz możliwość wyłączenia transmisji. W przypadku gdy oferowane rozwiązanie nie generuje ani nie przesyła danych telemetrycznych, diagnostycznych lub eksploatacyjnych poza środowisko Zamawiającego, Wykonawca może złożyć w tym zakresie stosowne oświadczenie. W związku z powyższym Zamawiający podtrzymuje wymaganie określone w rozdziale 9 pkt 5 OPZ.
3Dotyczy wzmacniacza
Prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający uzna wskazany sposób deklarowania pasma przenoszenia przez producenta za wystarczający do spełnienia wymagań OPZ, pod warunkiem zachowania zakresu 20 Hz–20 kHz?
Zamawiający potwierdza, że uzna za wystarczający sposób deklarowania pasma przenoszenia wzmacniacza stosowany przez producenta, pod warunkiem że z dokumentacji technicznej producenta lub innych wiarygodnych dokumentów wynika, iż oferowane urządzenie zapewnia pasmo przenoszenia obejmujące co najmniej zakres od 20 Hz do 20 kHz.
4Dotyczy głośników
Czy Zamawiający dopuści głośniki pasywne o paśmie przenoszenia 80 Hz–20 kHz, mocy znamionowej 40 W RMS, mocy maksymalnej 80 W oraz skuteczności 89 dB (1 W/1 m), przy zachowaniu pozostałych wymagań OPZ w tym zakresie?
Zamawiający potwierdza, że dopuści głośniki pasywne o paśmie przenoszenia 80 Hz – 20 kHz, mocy znamionowej 40 W RMS, mocy maksymalnej 80 W oraz skuteczności 89 dB (1 W/1 m), pod warunkiem spełnienia pozostałych wymagań określonych w OPZ. Zamawiający wyjaśnia, że wskazane przez Wykonawcę parametry spełniają minimalne wymagania określone w OPZ, a szersze pasmo przenoszenia oraz wyższe wartości mocy i skuteczności nie stanowią odstępstwa od wymagań Zamawiającego. Powyższe wyjaśnienie nie stanowi zmiany treści OPZ.
5ingerencji w oprogramowanie, jego elementy lub dokumentację poza zakresem dopuszczonym przez producenta.
4. Rozpowszechnianie i obrót - punkty 3–4 przewidują szerokie prawa do obrotu i publicznego udostępniania utworów. Nie powinny być automatycznie odnoszone do gotowego oprogramowania licencjonowanego na warunkach producenta.
5. Licencja Creative Commons CC BY 4.0. - licencja otwarta może umożliwić dalsze korzystanie i rozpowszechnianie materiałów przez osoby trzecie. Wykonawca nie może skutecznie objąć nią cudzych utworów bez odpowiednich praw.
6. Brak rozdzielenia praw do nowych utworów i istniejącej własności intelektualnej - to najważniejsza wada redakcyjna wzoru umowy. Wątpliwości budzi objęcie postanowieniem wszystkich Utworów powstałych w ramach realizacji przedmiotu umowy bez wyraźnego wyłączenia elementów własności intelektualnej producenta, w tym oprogramowania i jego komponentów, a także bez rozróżnienia zakresu praw do utworów rzeczywiście stworzonych przez Wykonawcę od praw do elementów udostępnianych na podstawie licencji podmiotów trzecich.
Należy zaznaczyć, że przeniesienie autorskich praw majątkowych może dotyczyć wyłącznie utworów rzeczywiście stworzonych w ramach realizacji umowy, do których Wykonawcy przysługują odpowiednie prawa, z wyłączeniem elementów własności intelektualnej producenta i innych podmiotów trzecich.
W związku z powyższym wnosimy o potwierdzenie, że postanowienia dotyczące przeniesienia autorskich praw majątkowych do Utworów nie będą miały zastosowania w realizacji niniejszego zamówienia publicznego, w szczególności nie będą obejmowały gotowych produktów i elementów własności intelektualnej osób trzecich, tj. gotowego oprogramowania producenta, oprogramowania układowego firmware, komponentów, dokumentacji i innych elementów własności intelektualnej producenta dostarczanych w ramach przedmiotu zamówienia na podstawie licencji niewyłącznej, a korzystanie z tych elementów będzie odbywać się na warunkach licencji udzielonej zgodnie z uprawnieniami Wykonawcy i warunkami określonymi przez producenta.
Jednocześnie wnosimy o doprecyzowanie, że przeniesienie autorskich praw majątkowych nie dotyczy czynności i dokumentów niezbędnych do dokonania przez Zamawiającego odbioru przedmiotu umowy, w ramach realizacji przedmiotu umowy, określonych w rozdziale III. Zakres zamówienia w punktach 1-15 Załącznika nr 1 do SWZ (OPZ) ponieważ ich treść może stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa producenta lub Wykonawcy.
Wnosimy również o doprecyzowanie, że w ramach wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 wzoru umowy, Wykonawca nie będzie zobowiązany do niewykonywania osobistych praw autorskich względem Utworów będących przedmiotem postepowania.
Prosimy również o potwierdzenie, że postanowienie dotyczące udostępniania Utworów na podstawie licencji Creative Commons CC BY 4.0 nie będzie miało zastosowania w realizacji niniejszego zamówienia publicznego, w szczególności nie będzie obejmowało gotowego oprogramowania, firmware, komponentów…
Zamawiający zwraca uwagę, że treść pytania zawiera odniesienia do systemu audio-wideo, natomiast przedmiotem niniejszego postępowania jest zakup systemu Immersive Room.
Niezależnie od powyższego Zamawiający zmienił treść §6 Załącznika nr 2 do SWZ – PPU, który otrzymał następujące brzmienie:
„1. Wykonawca w ramach wynagrodzenia udziela Zamawiającemu nieograniczonej terytorialnie i czasowo, nieodwołalnej (Wykonawca zrzeka się prawa do wypowiedzenia licencji, chyba że Zamawiający naruszy jej warunki w sposób rażący) licencji do
Historia zmian
23.10.2026 — publikacja ogłoszenia
28.10.2026 — modyfikacja dokumentacji
04.11.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
10.11.2026 — upływ terminu składania ofert
10.11.2026 — ogłoszenie o unieważnieniu postępowania