System rejestracji czasu pracy (RCP) – Opole

Zamawiający unieważnił to postępowanie.

• Przedmiot (dostawa + wdrożenie): dostawa, montaż, konfiguracja i uruchomienie kompletnego systemu Rejestracji Czasu Pracy (RCP) dla Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego w Opolu, obejmującego oprogramowanie RCP z licencjami na obsługę co najmniej 2 000 użytkowników (możliwość rozbudowy do 5 000), integracje z systemami kadrowo-płacowymi SIMPLE.ERP i XPRIMER oraz z Microsoft Active Directory, instalację bazy danych na serwerze MS SQL, analizę przedwdrożeniową, pełne wdrożenie, testy i odbiór oraz szkolenia i dokumentację.
• Sprzęt (dostawa i montaż): 20 sztuk czytników kart zbliżeniowych oraz niezbędne kontrolery, sterowniki i urządzenia komunikacyjne wymagane do uruchomienia czytników, wraz z okablowaniem PoE i zasilaniem do montażu na obiektach Zamawiającego.
• Licencje i oprogramowanie: licencje na oprogramowanie RCP pozwalające na obsługę 2 000 użytkowników (z możliwością obsługi 5 000) oraz niezbędne licencje serwerowe i dostęp do aktualizacji/aktualizacji przez min. 12 miesięcy; prawo do pobierania aktualizacji i poprawek.
• Integracje: wykonanie i uruchomienie integracji RCP z XPRIMER (dwustronna synchronizacja zdarzeń RCP, harmonogramów, nieobecności) oraz z SIMPLE.ERP (import danych kadrowych i eksport rozliczeniowych), oraz integracja z Active Directory dla automatycznej synchronizacji kont i uwierzytelniania.
• Funkcjonalności systemu: rejestracja wejść/wyjść/rozpoczęć i zakończeń pracy, wyjść służbowych i prywatnych, obsługa grafików i zmian, ewidencja nieobecności, raportowanie obecności/spóźnień/nadgodzin/pracy nocnej/raportów działowych, eksport do Excel/CSV/PDF, powiadomienia/alerty, mechanizmy tolerancji czasowej i blokady rejestracji przy zarejestrowanej nieobecności w XPRIMER.
• Instalacja serwerowa i baza danych: instalacja i konfiguracja serwera aplikacyjnego i bazy MS SQL na serwerze Zamawiającego (baza RCP na tym samym serwerze co systemy kadrowe), konfiguracja kopii zapasowych i procedur odtwarzania.
• Szkolenia i dokumentacja: szkolenie techniczne dla 3 osób (min. 6 h), szkolenia dla użytkowników kadrowo‑płacowych dla 15 osób w dwóch grupach (min. 8 h każda), oraz dostarczenie dokumentacji technicznej, instrukcji użytkownika PL i dokumentacji integracji w formie cyfrowej zgodnej z wymaganiami dostępności.
• Wsparcie i gwarancja: gwarancja i wsparcie techniczne producenta/wykonawcy przez minimum 12 miesięcy od odbioru obejmujące help‑desk 24/7, nieograniczoną liczbę zgłoszeń, aktualizacje i usuwanie błędów, czas reakcji i napraw zgodny z opisanymi poziomami (awaria krytyczna 1 dzień roboczy, poważna do 4 dni, zwykła do 7 dni) oraz serwis lokalny jeśli naprawa zdalna niemożliwa.
• Testy i odbiór: przeprowadzenie testów integracyjnych i funkcjonalnych, protokoły testów i odbioru, podpisanie protokołu odbioru końcowego bez uwag.

Trudnosc: srednia

trudnosc_uzasadnienie: Zamówienie wymaga koordynacji sprzętu, integracji z dwoma systemami kadrowymi i AD oraz testów/ szkoleń, ale jest standardowym wdrożeniem systemu RCP bez niestandardowych technologii ani ekstremalnych terminów.

Zamówienie wymaga koordynacji sprzętu, integracji z dwoma systemami kadrowymi i AD oraz testów/ szkoleń, ale jest standardowym wdrożeniem systemu RCP bez niestandardowych technologii ani ekstremalnych terminów.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• kary umowne za rozwiązanie/odstąpienie z przyczyn Wykonawcy: 5.00% całkowitego wynagrodzenia brutto
• kary umowne za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w realizacji lub wypełnienia reklamacji/gwarancji: 0.30% łącznej wartości przedmiotu umowy brutto
• kary umowne za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w wykonaniu zobowiązań z §1 ust.6 oraz §3: 0.10% całkowitego wynagrodzenia brutto

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi