EZAMOWIENIACPV 48000000 · Pakiety oprogramowania Opolskie Termin: 19 sierpnia 2026
System rejestracji czasu pracy (RCP) – Opole
Pełna nazwa postępowania: Zakup, dostawa, wdrożenie oraz uruchomienie systemu Rejestracji Czasu Pracy dla Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego w Opolu
UNIWERSYTECKI SZPITAL KLINICZNY W OPOLU·NIP 7542563619·Opole
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
19.08.2026
za 7 dni
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
6 sierpnia 2026
źródło: EZAMOWIENIA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 9 sekcjiDruga połowa — łącznie 20 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Tryb postępowania: tryb podstawowy (bez negocjacji), przeprowadzony na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11.09.2019 r. – Prawo zamówień publicznych.
Uzasadnienie trybu: SWZ wskazuje bezpośrednio podstawę prawną (art. 275 pkt 1 Pzp) i określa, że postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym; brak dodatkowego uzasadnienia wyboru trybu w treści SWZ.
Zamawiający wymaga zdolności technicznej: w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert (lub krótszym, jeśli działalność jest krótsza) Wykonawca musi wykazać, że zrealizował co najmniej jedną dostawę i wdrożenie rozwiązania do rejestracji czasu pracy o wartości nie mniejszej niż 200000,00 zł brutto, obejmujące co najmniej 500 użytkowników (dowody: referencje/poświadczenia lub inne dokumenty).
Zamawiający dopuszcza poleganie na zasobach podmiotów trzecich; w takim przypadku Wykonawca musi dołączyć zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby opisujące zakres i okres udostępnienia zasobów oraz potwierdzające rzeczywisty dostęp do nich.
Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom; wykonawca musi wskazać w ofercie zakres prac powierzyanych podwykonawcom oraz pełne dane podwykonawców; wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania podwykonawców (wskazanie części i firm).
Zmiany umowy: zmiany wymagają zgody obu stron w formie pisemnej; dopuszczalne zmiany obejmują: (i) parametry techniczne/ilościowe przy określonych warunkach, (ii) termin wykonania przy przyczynach związanych z Zamawiającym albo siłą wyższą, (iii) korektę cen w przypadku zmiany stawki VAT; zmiana ceny netto niezbędna przy zmianie VAT (**terminy zgłaszania: m.in. Wykonawca informuje o zmianie VAT w 3 dni robocze). Siła wyższa zdefiniowana szczegółowo (np. katastrofy przyrody, akty władzy, wojna, zamieszki).
Audyt / dostęp do dokumentów: Zamawiający ma prawo żądać dokumentów i weryfikować oryginalność licencji/sertfikatów; weryfikacja może się odbyć u producenta; brak potwierdzenia oryginalności może skutkować wstrzymaniem płatności lub odstąpieniem od umowy (prawo weryfikacji licencji).
Własność intelektualna i licencje: wynagrodzenie obejmuje licencje niewyłączne, terytorialnie nieograniczone; pola eksploatacji wymienione (korzystanie, instalacja, kopie zapasowe, aktualizacje, odtwarzanie, udostępnianie audytorom, adaptacje); wykonawca zobowiązuje się do przekazania aktualizacji i poprawek bez dodatkowego wynagrodzenia przez 12 miesięcy (gwarancja/wsparcie) oraz oświadcza, że licencje nie naruszają praw osób trzecich i przejmuje odpowiedzialność za roszczenia; aktualizacje nie zmieniają pól eksploatacji; w treści umowy wskazano, że licencja udzielana jest na 36 miesięcy od odbioru, a jednocześnie „bezterminowo” — zapis ten występuje w umowie (konieczność sprawdzenia spójności).
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 20 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Przedmiot (dostawa + wdrożenie): dostawa, montaż, konfiguracja i uruchomienie kompletnego systemu Rejestracji Czasu Pracy (RCP) dla Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego w Opolu, obejmującego oprogramowanie RCP z licencjami na obsługę co najmniej 2 000 użytkowników (możliwość rozbudowy do 5 000), integracje z systemami kadrowo-płacowymi SIMPLE.ERP i XPRIMER oraz z Microsoft Active Directory, instalację bazy danych na serwerze MS SQL, analizę przedwdrożeniową, pełne wdrożenie, testy i odbiór oraz szkolenia i dokumentację.
Sprzęt (dostawa i montaż): 20 sztuk czytników kart zbliżeniowych oraz niezbędne kontrolery, sterowniki i urządzenia komunikacyjne wymagane do uruchomienia czytników, wraz z okablowaniem PoE i zasilaniem do montażu na obiektach Zamawiającego.
Licencje i oprogramowanie: licencje na oprogramowanie RCP pozwalające na obsługę 2 000 użytkowników (z możliwością obsługi 5 000) oraz niezbędne licencje serwerowe i dostęp do aktualizacji/aktualizacji przez min. 12 miesięcy; prawo do pobierania aktualizacji i poprawek.
Integracje: wykonanie i uruchomienie integracji RCP z XPRIMER (dwustronna synchronizacja zdarzeń RCP, harmonogramów, nieobecności) oraz z SIMPLE.ERP (import danych kadrowych i eksport rozliczeniowych), oraz integracja z Active Directory dla automatycznej synchronizacji kont i uwierzytelniania.
Funkcjonalności systemu: rejestracja wejść/wyjść/rozpoczęć i zakończeń pracy, wyjść służbowych i prywatnych, obsługa grafików i zmian, ewidencja nieobecności, raportowanie obecności/spóźnień/nadgodzin/pracy nocnej/raportów działowych, eksport do Excel/CSV/PDF, powiadomienia/alerty, mechanizmy tolerancji czasowej i blokady rejestracji przy zarejestrowanej nieobecności w XPRIMER.
Instalacja serwerowa i baza danych: instalacja i konfiguracja serwera aplikacyjnego i bazy MS SQL na serwerze Zamawiającego (baza RCP na tym samym serwerze co systemy kadrowe), konfiguracja kopii zapasowych i procedur odtwarzania.
Szkolenia i dokumentacja: szkolenie techniczne dla 3 osób (min. 6 h), szkolenia dla użytkowników kadrowo‑płacowych dla 15 osób w dwóch grupach (min. 8 h każda), oraz dostarczenie dokumentacji technicznej, instrukcji użytkownika PL i dokumentacji integracji w formie cyfrowej zgodnej z wymaganiami dostępności.
Wsparcie i gwarancja: gwarancja i wsparcie techniczne producenta/wykonawcy przez minimum 12 miesięcy od odbioru obejmujące help‑desk 24/7, nieograniczoną liczbę zgłoszeń, aktualizacje i usuwanie błędów, czas reakcji i napraw zgodny z opisanymi poziomami (awaria krytyczna 1 dzień roboczy, poważna do 4 dni, zwykła do 7 dni) oraz serwis lokalny jeśli naprawa zdalna niemożliwa.
Testy i odbiór: przeprowadzenie testów integracyjnych i funkcjonalnych, protokoły testów i odbioru, podpisanie protokołu odbioru końcowego bez uwag.
Trudnosc: srednia
trudnosc_uzasadnienie: Zamówienie wymaga koordynacji sprzętu, integracji z dwoma systemami kadrowymi i AD oraz testów/ szkoleń, ale jest standardowym wdrożeniem systemu RCP bez niestandardowych technologii ani ekstremalnych terminów.
