Szkolenia dla zarządców dróg z organizacją ruchu – Warszawa

w zakresie pkt 1-4 Zamawiający przychyla się do wniosku Wykonawcy i modyfikuje treść warunku określonego w pkt 4.1.5.2 lit. b tiret pierwsze, który otrzymuje następujące brzmienie: b) co najmniej jednego Wykładowcę (Wykładowca 1), który: • posiada wykształcenie wyższe prawnicze albo administracyjne, albo wykształcenie wyższe o profilu technicznym z zakresu: inżynieria lądowa albo geodezja albo transport i logistyka albo architektura i urbanistyka” Jednocześnie Zamawiający dodaje zmieniony załącznik nr 7 do SWZ „Wykaz osób, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia”. w zakresie pkt 5: Zamawiający wyjaśnia, że przed wszczęciem przedmiotowego postępowania nie przeprowadzał konsultacji rynkowych w rozumieniu art. 84 ustawy Pzp. Zamawiający nie współpracował przy opracowaniu dokumentacji postępowania z żadnym wykonawcą, osobą fizyczną ani podmiotem należącym do grupy kapitałowej wykonawcy. Żaden podmiot zewnętrzny nie świadczył na rzecz Zamawiającego usług doradczych ani w inny sposób nie uczestniczył w przygotowaniu niniejszego postępowania. Dokumentacja przetargowa została przygotowana na podstawie wiedzy i doświadczenia Zamawiającego z zakresu potrzeb szkoleniowych w zamawianej tematyce. Zamawiający wskazuje, że pozostała treść pisma nie stanowi wniosku o wyjaśnienie treści SWZ, o którym mowa w art. 135 ust. 1 ustawy Pzp, wobec czego nie podlega rozpatrzeniu w trybie udzielania wyjaśnień treści SWZ. W związku z powyższym oraz przygotowywanymi odpowiedziami na pytania Wykonawców, Zamawiający zmienia termin składania i otwarcia ofert w postępowaniu, a co za tym idzie zapisy SWZ w tym zakresie. Punkt 8.16 Rozdziału 8 SWZ otrzymuje brzmienie: „Ofertę wraz z dokumentami, o których mowa w pkt 7.11 należy złożyć w terminie do dnia 25.09.2026 r. do godziny 11:00.” Punkt 8.17 Rozdziału 8 SWZ otrzymuje brzmienie: „Otwarcie ofert nastąpi w dniu 25.09.2026 r. o godz. 12:00.” Punkt 9.1 Rozdziału 9 SWZ otrzymuje brzmienie: „Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert tj. do dnia 23.12.2026 r.” Powyższe wyjaśnienia i zmiany stanowią integralną część SWZ. Pozostałe zapisy SWZ pozostają bez zmian.

Zamawiający wymaga wykazaniem się przez Wykonawców doświadczeniem w realizacji 3 usług (umów), tj.: dwóch usług spełniających kryterium określone w pkt 4.1.5.1 lit. a) SWZ oraz jednej usługi spełniającej kryterium określone w pkt 4.1.5.1 lit. b) SWZ. Tym samym Zamawiający doprecyzowuje zapis pkt 4.1.5.1 SWZ, który otrzymuje brzmienie: 4.1.5.1 w okresie ostatnich 5 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje należycie co najmniej 3 usługi (umowy), przy czym: a) dwie usługi (umowy), z których każda polegała na przygotowaniu oraz przeprowadzeniu zajęć i/lub warsztatów i/lub szkoleń i/lub studiów i/lub wykładów dla co najmniej 200 osób/uczestników i była o wartości co najmniej 250 000,00 zł brutto; oraz b) jedna usługa (umowa) polegała na przygotowaniu oraz przeprowadzeniu zajęć i/lub warsztatów i/lub szkoleń i/lub studiów i/lub wykładów dla co najmniej 200 osób/uczestników wraz z zapewnieniem uczestnikom wyżywienia i noclegu i była o wartości co najmniej 400 000,00 zł brutto. Usługa wskazana w lit. b) nie może zostać jednocześnie zaliczona na poczet jednej z dwóch usług wskazanych w lit. a). Za spełniającą warunek Zamawiający uzna zarówno usługę (umowę) obejmującą jednorazowe przeprowadzenie zajęć i/lub warsztatów i/lub szkoleń i/lub studiów i/lub wykładów dla co najmniej 200 osób/uczestników (wraz z zapewnieniem uczestnikom wyżywienia i noclegu w przypadku lit. b), jak również usługę (umowę) obejmującą sukcesywne przeprowadzenie zajęć i/lub warsztatów i/lub szkoleń i/lub studiów i/lub wykładów dla co najmniej 200 osób/uczestników (wraz z zapewnieniem uczestnikom wyżywienia i noclegu w przypadku lit. b). W przypadku usług (umów) będących w trakcie realizacji, o których mowa odpowiednio w: • lit. a) - wartość zrealizowanej części usługi (umowy) musi wynosić co najmniej 250 000,00 zł brutto; • lit. b) - wartość zrealizowanej części usługi (umowy) musi wynosić co najmniej 400 000,00 zł brutto. W przypadku usług (umów) obejmujących szerszy zakres niż określony w warunku odpowiednio w: • lit. a) - wartość zrealizowanej usługi (umowy) obejmującej wyłącznie przeprowadzenie zajęć i/lub warsztatów i/lub szkoleń i/lub studiów i/lub wykładów dla co najmniej 200 osób/uczestników musi wynosić co najmniej 250 000,00 zł brutto, • lit. b) - wartość zrealizowanej usługi (umowy) obejmującej wyłącznie przeprowadzenie zajęć i/lub warsztatów i/lub szkoleń i/lub studiów i/lub wykładów dla co najmniej 200 osób/uczestników wraz z zapewnieniem uczestnikom wyżywienia i noclegu musi wynosić co najmniej 400 000,00 zł brutto,

Zgodnie z pkt 4.1.5.1 b) SWZ Zamawiający wymaga się od Wykonawców wykazania się wykonaniem usługi (umowy), która polegała na przygotowaniu oraz przeprowadzeniu zajęć i/lub warsztatów i/lub szkoleń i/lub studiów i/lub wykładów dla co najmniej 200 osób/uczestników wraz z zapewnieniem uczestnikom wyżywienia i noclegu i była o wartości co najmniej 400 000,00 zł brutto.

Tak, zgodnie z pkt. 4.9 ppkt 2) SWZ, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w pkt 4.1.5 musi spełniać co najmniej jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy łącznie.

Zgodnie z pkt 5.2.4 SWZ dowodami potwierdzającymi należyte wykonywanie świadczeń powtarzających się lub ciągłych są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Innymi dokumentami mogą być np. protokół odbioru podpisany przez strony umowy – potwierdzający, że dotychczasowy etap lub dany zakres usługi zrealizowany został prawidłowo i zgodnie z umową.

Na podstawie wskazanych informacji na obecnym etapie postępowania nie jest możliwa ocena, czy usługa ta potwierdza spełnianie warunku udziału w postępowaniu. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie opisu wykonanych – a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych – usług, zawartego w otrzymanym na wezwanie Zamawiającego wykazie usług, o którym mowa w pkt 5.2.4 SWZ oraz dowodów potwierdzających ich należyte wykonanie/wykonywanie.

Zamawiający wyjaśnia, że zakres zadań poszczególnych osób skierowanych do realizacji zamówienia wynika z postanowień OPZ jako całości, i będzie realizowany przez zespół osób, wskazany w Wykazie osób, który stanowi zał. nr 8 do PPU. W związku z powyższym Zamawiający modyfikuje zapis Rozdziału III pkt 6 OPZ, który otrzymuje brzmienie: Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia, w ramach danego szkolenia, zespół składający się z: kierownika/koordynatora zespołu, wykładowców merytorycznych szkoleń, oraz audytora.

Zamawiający wyjaśnia, że w celu zapewnienia realizacji tego obowiązku konieczne jest przeprowadzenie ponownej rekrutacji w instytucjach wskazanych przez Zamawiającego. W związku z powyższym Zamawiający dodaje ostatnie zdanie do pkt 4 w Rozdziale V OPZ, w brzmieniu: W przypadku, gdy do danej grupy szkoleniowej zgłosi się mniejsza liczba osób niż minimalna wymagalna ilość określona w Rozdziale III pkt. 5, Wykonawca dokona ponownej rekrutacji na zasadach określonych w tym Rozdziale.