KOMPLEKSOWE PRZYGOTOWANIE I PRZEPROWADZENIE USŁUGI PN.: PRACOWNIA KOMPETENCJI CYFROWYCH

• Numer postępowania: ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/FEMA.07.05/26
• Typ zamówienia: usługi (kompleksowe przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia i mentoringu)
• CPV: 80530000-8, 80533100-0, 85312320-8, 39162200-7, 70220000-9, 55520000-1
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Nazwa: KLS Partners Sp. z o.o.
Adres siedziby: ul. Henryka Raabego 7 lok. 8, 02-793 Warszawa
NIP: 9512455168 (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Termin realizacji umowy (ostateczny): do 28.02.2027 r..

Termin realizacji dla każdej grupy: 60 dni od dnia przekazania przez Zamawiającego informacji o miejscu, liczbie grup i liczebności (pkt 9.1 OPZ / pkt 7.2 SWZ).

Termin składania ofert: **07.08.2026 r. do godz. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Wykonawca musi posiadać doświadczenie: w okresie ostatnich 36 miesięcy wykonać co najmniej 2 usługi szkoleniowe każda o wymiarze co najmniej 72 godzin obejmujące rozwój kompetencji cyfrowych osób dorosłych oraz co najmniej 1 usługę (lub kilka) mentoringu/coaching/doradztwa o łącznym wymiarze co najmniej 120 godzin; weryfikacja na podstawie wykazu usług (Załącznik nr 5) i dokumentów potwierdzających należyte wykonanie.
• Wykonawca musi dysponować kadrą: każdy trener musi mieć wykształcenie wyższe lub potwierdzony co najmniej 5 poziom PRK, minimum 2 lata doświadczenia w prowadzeniu szkoleń z kompetencji cyfrowych oraz doświadczenie w pracy z osobami zagrożonymi wykluczeniem oraz kwalifikacje zawodowe (certyfikaty/dyplomy); każdy mentor musi mieć wykształcenie wyższe pedagogiczne lub pokrewne lub potwierdzony co najmniej 5 poziom PRK, doświadczenie mentorskie lub w zarządzaniu zasobami ludzkimi, kwalifikacje ds. HR oraz doświadczenie z osobami zagrożonymi wykluczeniem — akceptacja Zamawiającego wymagana najpóźniej 5 dni roboczych przed planowanyym prowadzeniem zajęć.
• Wykonawca musi dysponować techniczną infrastrukturą i lokalami: sale szkoleniowe wyposażone w ławki/stoliki, krzesła, flipchart, komputery (przenośne/stacjonarne z oprogramowaniem) i dostęp do Internetu dla grupy 10 ± 2 osób, oraz sale do mentoringu dla 1 osoby; sale muszą spełniać wymogi BHP, dostępność dla osób z niepełnosprawnościami (jeśli dotyczy) oraz umożliwiać przechowanie odzieży; Wykonawca ma obowiązek podać lokalizacje sal najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem usługi, a Zamawiający ma 3 dni na weryfikację.
• Wykonawca musi zapewnić materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika (podręcznik/skrypt) dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami i przekazane w pierwszym dniu zajęć; koszty wliczone w cenę.
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Kryteria oceny ofert i wagi (łączna suma 100 punktów):

• Cena — 70
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• kary umowne ogólnie: 0,3% maksymalnego wynagrodzenia za każdy stwierdzony przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy
• kara za zwłokę w rozpoczęciu świadczenia szkolenia: 200 zł za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki
• kara za zwłokę w rozpoczęciu świadczenia mentoringu: 20 zł za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki
• kara za odmowę realizacji usługi w danym terminie (dniu): podwójne wynagrodzenie przysługujące za tę usługę
• kara za zwłokę w przekazaniu dokumentów zamówienia: 10 zł za każdy dzień zwłoki za każdy dokument
• kara za nieuwzględnienie uwag w dokumentach po dwóch turach poprawek: 10 zł za każdą nieuwzględnioną uwagę dla każdego dokumentu
• (+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Podwykonawcy: Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom; Wykonawca musi wskazać część zamówienia i nazwę/adres podwykonawcy jeśli znany (pkt 15.1–15.2 ZO / OPZ). Powierzenie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności; Wykonawca odpowiada za działania podwykonawcy jak za własne (**pkt 15.3–15.4 ZO / OPZ). Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przekaże kopię umowy z podwykonawcą (pkt 15.8 ZO). Jeśli podwykonawca będzie przetwarzał dane osobowe, wymagana jest umowa powierzenia przetwarzania danych; kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem musi zostać dostarczona co najmniej 3 dni przed rozpoczęciem realizacji przez podwykonawcę (pkt 15.9–15.10 ZO / OPZ).

Zmiany umowy / istotne zmiany: Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian umowy w przypadkach wymienionych w ZO/OPZ (m.in. zmiana terminów realizacji wynikająca z umowy o dofinansowanie, okoliczności niezależne od Wykonawcy, zawieszenie prac, zmiany zakresu w wyniku decyzji IP/IZ, zmiany w harmonogramie rzeczowo-finansowym) — zmiana terminu lub zakresu, a także wynagrodzenia w określonych sytuacjach (Sekcja 10 ZO / OPZ). Wykonawca zobowiązany jest zrealizować usługę dla danej grupy w 60 dni od przekazania informacji przez Zamawiającego (pkt 7.2 ZO / pkt 10.2 OPZ).

Audyt / kontrola / monitoring: Zamawiający zastrzega prawo kontroli i monitoringu realizacji zamówienia na każdym etapie, w tym nieplanowanych wizyt monitorujących; Wykonawca ma obowiązek umożliwić i nie utrudniać kontrole oraz przekazywać dokumenty na żądanie (skany w 2 dni robocze od wezwania) oraz udostępnić oryginały dokumentacji do 5 dni roboczych od zakończenia usługi dla danej grupy; protokoły częściowego odbioru i odrębne fakturowanie elementów (szkolenie, najem sal, catering, mentoring) (pkt 19.6, 13.2, 20.1–20.4 OPZ; pkt 10.1, 10.3 ZO). (+ 6 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

• Formularz oferty (Załącznik nr 2)
• Oświadczenie RODO (Załącznik nr 3)
• Oświadczenie o braku wystąpienia konfliktu interesów (Załącznik nr 4)
• Wykaz usług (oświadczenie Wykonawcy) (Załącznik nr 5)
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)