Przejdź do treści
← Wróć do listy
UnieważnionyZapytanie ofertowe (fundusze)

Szkolenia i mentoring z kompetencji cyfrowych – Warszawa

Rozstrzygnięcie

Zamawiający unieważnił to postępowanie.

Data unieważnienia2026-08-10
Złożonych ofert3

Przedmiot zamówienia

AI
  • Przedmiot (usługa jednoczęściowa): przeprowadzenie programu „Pracownia kompetencji cyfrowych” dla 69 uczestników obejmującego szkolenie grupowe (7 grup) oraz mentoring indywidualny, łącznie min. 504 godziny szkoleniowe (7 grup × min.72 godz./grupa: każda grupa min.10 spotkań stacjonarnych ×6 h + min.4 spotkania terenowe ×3 h) + min.552 godziny mentoringu indywidualnego (ok. średnio 8 godz. na uczestnika), z zapewnieniem co najmniej jednego trenera i jednego mentora, materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika, organizacją sal (min.504 godz. na szkolenia; min.552 godz. na sale mentoringowe), zapewnieniem cateringu dla uczestników w dni szkoleniowe (min.690 osobodni), wydaniem zaświadczeń o ukończeniu, prowadzeniem pełnej dokumentacji, przygotowaniem programu szkolenia modułowego zgodnego z ramą DigComp oraz organizacją zajęć terenowych i walidacji.
  • Ilości/konkretne wielkości: 69 uczestników; 7 grup po ok.10 osób (±2); min.504 godzin szkoleniowych łącznie; min.72 godziny na grupę; min.4 spotkania terenowe na grupę; min.552 godzin mentoringu indywidualnego; min.504 godzin najmu sal na szkolenia; min.552 godzin najmu sal na mentoring; min.690 osobodni cateringu.
  • Kadra i wymagania kadrowe: dostarczyć minimum jednego trenera dla szkolenia i minimum jednego mentora dla mentoringu (trenerzy i mentorzy spełniają określone w OPZ wymagania kwalifikacyjne i doświadczeniowe; Wykonawca zapewnia akceptację Zamawiającego dla każdej osoby na min.5 dni przed zajęciami).
  • Materiały i prawa: dostarczyć uczestnikom bezpłatne materiały szkoleniowe (podręcznik/skrypt) na pierwszym dniu, dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, z przekazaniem praw autorskich na Zamawiającego; potwierdzenie odbioru materiałów pisemnie.
  • Sale i wyposażenie: zapewnić sale szkoleniowe dla grup 10±2 osób wyposażone w stoliki/krzesła, flipchart/tablicę, komputery (przenośne/stacjonarne) z oprogramowaniem i dostępem do Internetu oraz sale do mentoringu dla 1 osoby; sale łącznie min.504 godz. dla szkoleń i min.552 godz. dla mentoringu; Wykonawca ponosi koszty utrzymania sal i zapewnia dostępność zgodnie z procedurami zgłoszeń (lokalizacje podawane Zamawiającemu najpóźniej 7 dni przed).
  • Catering: serwis kawowy na każdy dzień szkoleniowy oraz dwudaniowy ciepły lunch (zupa + danie główne) dla obecnych uczestników; obsługa diet specjalnych; łącznie min.690 osobodni; Wykonawca zapewnia naczynia i sprzątanie.
  • Program i realizacja: opracować i przedłożyć program modułowy zgodny z DigComp i Wytycznymi EFS+, z listą bloków tematycznych (ok. 8 bloków + zajęcia terenowe), przygotować uczestników do walidacji; warunkiem ukończenia min.80% frekwencji.
  • Dokumentacja, monitoring i odbiór: prowadzić pełną dokumentację (listy obecności, dzienniki zajęć, karty mentoringu, potwierdzenia odbioru materiałów i cateringu itd.), raportować nieobecności i rezygnacje, przekazać oryginały dokumentów do 5 dni roboczych po zakończeniu grupy; odbiory częściowe i fakturowanie za elementy: szkolenie, najem sal, catering, mentoring.
  • Terminy: realizacja do 28.02.2027, każda grupa ma być zrealizowana w ciągu 60 dni od przekazania informacji o lokalizacji; harmonogramy szczegółowe przekazywane na 5 dni przed szkoleniem.
Trudność: średnia

Wymaga koordynacji wielu elementów (7 grup, mentoring indywidualny, catering, wynajem sal, dokumentacja, walidacja) oraz doświadczenia w pracy z grupami osób o niskich umiejętnościach i weryfikacji kwalifikacji kadry, ale nie obejmuje skomplikowanych prac technicznych.

Terminy realizacji

Termin wykonania (ostateczny)
do 28.02.2027 r.
Czas realizacji dla danej grupy
60 dni od dnia przekazania informacji przez Zamawiającego

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — w okresie ostatnich 36 miesięcy wykonać co najmniej 2 usługi szkoleniowe o wymiarze co najmniej 72 godzin każda obejmujące rozwój kompetencji cyfrowych osób dorosłych oraz 1 lub kilka usług mentoringu/coaching/doradztwa o łącznym wymiarze co najmniej 120 godzin, weryfikowane poprzez Wykaz usług (Załącznik nr 5) i dokumenty potwierdzające należyte wykonanie.
2Kadra trenerów — każdy trener posiada wykształcenie wyższe lub potwierdzony co najmniej 5 poziom PRK, minimum 2 lata doświadczenia w prowadzeniu szkoleń z kompetencji cyfrowych, doświadczenie pracy z osobami zagrożonymi wykluczeniem oraz kwalifikacje zawodowe potwierdzone dokumentami; zgłoszenie i akceptacja trenera najpóźniej 5 dni roboczych przed prowadzeniem zajęć.

Pozostałe 7 warunków po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cenaoferta - cena brutto
70%
Elastycznośćmożliwość bezkosztowego odwołania
15%
Kryterium społecznezaangażowanie osoby z niepełnosprawnością
15%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

4 z 8 zamówień (50%) miało ≤1 ofert
Wzorzec niskiej liczby ofert u tego zamawiającego sugeruje, że postępowania mogą być formą faworyzowania konkretnego wykonawcy.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (10 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • kary umowne ogólnie: 0,3% maksymalnego wynagrodzenia za każdy stwierdzony przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy
  • kara za zwłokę w rozpoczęciu świadczenia szkolenia: 200 zł za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki
  • kara za zwłokę w rozpoczęciu świadczenia mentoringu: 20 zł za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki

Pozostałe 9 zapisów o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

31.07.2026 — publikacja ogłoszenia
04.08.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 07.08.2026 → 10.08.2026)
10.08.2026 — upływ terminu składania ofert
10.08.2026 — ogłoszenie o unieważnieniu postępowania