Szkolenia online: zasada konkurencyjności – Białystok

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

• Część jednoczęściowa (usługa): przeprowadzenie 4 jednodniowych szkoleń on-line „Zasada konkurencyjności w projektach realizowanych w ramach programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027”, łącznie do 280 uczestników (ok. 70 osób na każde szkolenie); szkolenia w formie webinarium na platformie Zoom, min. 6 godzin zegarowych każde w godzinach 08:00–15:30 z co najmniej dwiema 15‑minutowymi przerwami; trener obsługuje czat i odpowiada na pytania uczestników.
• Materiały: przygotowanie i dostarczenie elektronicznych materiałów szkoleniowych dla uczestników (dostarczone najpóźniej 4 dni robocze przed pierwszym szkoleniem), oznakowanych i spełniających standardy dostępności.
• Program: opracowanie szczegółowych programów szkoleń obejmujących minimum tematyczne: akty prawne dot. zamówień publicznych współfinansowanych ze środków UE; wytyczne kwalifikowalności 2021-2027; wyłączenia od stosowania zasady konkurencyjności; zasady udzielania zamówień wg wytycznych kwalifikowalności; przygotowanie zapytania ofertowego (obowiązkowe elementy, najczęstsze błędy); szacowanie wartości i podział zamówienia; konflikt interesów; opis przedmiotu zamówienia i znaki towarowe; tajemnica przedsiębiorstwa; warunki udziału; kryteria oceny ofert; ogłoszenie na Bazie Konkurencyjności (rejestracja, publikacja, składanie ofert elektronicznych, podpisy, komunikacja, badanie rażąco niskiej ceny); umowa w sprawie zamówienia (forma, zakres, aneksy, waloryzacja); dokumentowanie procedury i protokół; taryfikator korekt finansowych; blok na indywidualne pytania uczestników.
• Realizacja i obsługa techniczna: prowadzenie 4 webinariów w ustalonych terminach roboczych (dwóch z nich do 31.12.2026 jeśli obowiązuje termin), Zamawiający zapewnia dostęp i nadaje Wykonawcy uprawnienia co‑hosta na Zoom; Wykonawca prowadzi czat i udziela odpowiedzi oraz przygotowuje i przekazuje protokoły odbioru po każdym szkoleniu z danymi (data, opis, trener, wynagrodzenie, uwagi).
• Ankieta ewaluacyjna: przeprowadzenie ankiety ewaluacyjnej (wzorowany formularz Zamawiającego) i akceptacja skutków wynikających z progów ocen (np. kary umowne przy średniej <3,80; obowiązek wymiany trenera przy średniej trenera <3,50).
• Wymogi kadrowe: zapewnienie trenera/wykładowcy spełniającego wymagane doświadczenie (min. 3 szkolenia 5‑godzinne w ostatnich 2 latach opisane w SWZ; możliwość otrzymania punktów za większe doświadczenie) oraz zastępstwo trenera o nie niższym doświadczeniu w razie konieczności.
• Dostarczone produkty końcowe: elektroniczne materiały szkoleniowe, szczegółowe programy zaakceptowane przez Zamawiającego, protokoły odbioru po każdym ze 4 szkoleń, wyniki ankiet ewaluacyjnych.

Wymaga doświadczenia trenera w prowadzeniu szkoleń online i koordynacji 4 webinariów dla dużych grup (ok. 70 osób), przygotowania dostępnych materiałów i realizacji ewaluacji, ale zakres i technologia są standardowe.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne: w projekcie umowy (załącznik nr 3) — szczegóły w wzorze umowy
• Naliczanie kar za niską jakość: ocena ankietowa < 3,80 → kary umowne wg §5 ust.1 wzoru umowy
• Zastąpienie trenera: ocena trenera < 3,50 → obowiązek zastąpienia (§2 ust.6-7 wzoru umowy)

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi